Taula de continguts
Avui veurem més de prop el nostre complement de Plantilles de correu electrònic compartit i aprendrem més sobre les seves opcions molt útils per afegir imatges. Us he preparat un conjunt de tutorials on us explicaré tot el procés, us mostraré diferents enfocaments per inserir imatges i us explicaré els avantatges i els contres de cadascun d'ells.
Coneixeu-vos amb les plantilles de correu electrònic compartit
Permeteu-me començar amb alguns aclariments per a aquells que són nous a Ablebits i no entenen què és. El nostre equip va presentar recentment una eina totalment nova per a Outlook i l'anomenava Plantilles de correu electrònic compartit. Què està fent? Us estalvia temps! No cal escriure ni copiar i enganxar el mateix text una i altra vegada. Només heu d'executar Plantilles de correu electrònic compartit, seleccionar la plantilla desitjada i enganxar-la al vostre correu electrònic. Necessites conservar el format, els hiperenllaços, les imatges o afegir fitxers adjunts? Cap problema!
A més, com que Shared Email Templates és un complement basat en núvol, podeu utilitzar les mateixes plantilles en diversos dispositius, no es perdrà cap carta. I si voleu que altres persones també tinguin accés a les mateixes plantilles, podeu crear un equip i compartir les vostres plantilles amb altres persones.
Com que parlem d'imatges avui, deixeu-me que us posi un exemple. Com que ara estem a les portes de les vacances, està a punt d'enviar un butlletí de Nadal a tots els vostres contactes. Voleu enganxar i editar el mateix text una i altra vegadaa cada correu electrònic? O prefereixes prémer una icona Enganxa perquè s'afegeixi el text, el format i, per descomptat, una postal de Nadal necessaris? Mireu, una plantilla prèviament desada crea un correu electrònic llest per enviar amb un clic:
Si creus que és massa difícil per a tu i és millor que ho facis a la manera antiga, si us plau, doneu a aquest article uns minuts del vostre temps. Confieu-me, us sorprendrà el fàcil que és ;)
Com col·locar les vostres imatges a OneDrive
És possible que us pregunteu sobre la ubicació de les imatges que podeu utilitzar al correu electrònic compartit Plantilles. Us explicaré tots els emmagatzematges i llocs possibles en aquest i els següents tutorials perquè pugueu triar el que més us convingui.
M'agradaria començar amb OneDrive. Segons la meva humil opinió, aquesta és la plataforma més fàcil per inserir una imatge a la vostra plantilla i compartir-la amb els vostres companys si cal. Si sou nou a OneDrive i no teniu ni idea de què és aquesta plataforma i què heu de fer, cap problema. He preparat una petita guia per a tu que t'ajudarà a familiaritzar-te amb OneDrive i gaudir-ne tant com jo.
Si, però, et sents un professional a OneDrive, salta les dues primeres seccions i salta. dret a crear plantilles ;)
En primer lloc, obrim el vostre OneDrive. Aneu a office.com i inicieu la sessió. A continuació, feu clic a la icona del llançador d'aplicacions i trieu OneDrive:
Consell. Us recomano que col·loqueu tots els fitxersutilitzareu a Plantilles de correu electrònic compartit en una carpeta. T'ajudarà a localitzar-los ràpidament (en cas que necessites substituir-ne un, per exemple) i compartir-los amb altres persones si cal.
Hi ha dues maneres de col·locar una carpeta amb imatges al vostre OneDrive:
- Creeu una carpeta nova i, a continuació, ompliu-la amb els fitxers necessaris:
Podeu afegir les imatges utilitzant l'opció Carrega o simplement seleccioneu els fitxers necessaris al vostre Explorador de fitxers, arrossegueu-los i deixeu-los anar al vostre OneDrive.
En un moment, els fitxers escollits seran afegit al teu OneDrive. Ara teniu els vostres fitxers a OneDrive. Ho veus? Fàcil! :)
Per obtenir més informació, consulteu:
- Com compartir fitxers de manera segura amb OneDrive
- Com veure fitxers compartits a OneDrive i deixar de compartir-los
Comparteix la carpeta de OneDrive amb un equip
Si vols que els teus companys d'equip facin servir plantilles amb algunes imatges, hauràs de compartir no només les plantilles, sinó també les imatges. Compartim les teves imatges:
- Reuneix tots els fitxers que has d'utilitzar en plantilles comunes en una carpeta del teu OneDrive, fes-hi clic amb el botó dret i tria Gestiona l'accés :
Nota. Tingueu en compte que aquest exercici no funcionarà per al vostre compte personal de OneDrive. Heu de col·locar i compartir els fitxers al vostre OneDrive corporatiu als quals teniu accés vosaltres i els vostres companys.
Les carpetes que has compartit amb altres persones estan marcades amb una petita icona d'una persona:
Si ets tu amb qui algú ha compartit els fitxers/carpetes, tu' Els veureu a la secció Compartit del vostre OneDrive:
Ara ja esteu preparat per a la part més fàcil. Anem a inserir una imatge a les plantilles de correu electrònic.
Com inserir una imatge d'OneDrive en un missatge d'Outlook
Com ja esteu a punt, teniu els vostres fitxers al vostre OneDrive i les carpetes necessàries són compartit amb les persones necessàries: afegim aquestes il·lustracions a les vostres plantilles. Hem introduït una macro especial per a aquests casos - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - que enganxarà la foto escollida en un missatge d'Outlook directament des del vostre OneDrive. Anem pas a pas:
- Executeu plantilles de correu electrònic compartit i creeu una plantilla nova.
- Obre la llista desplegable Insereix macro i trieu ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :
Veureu la macro inserida a la vostra plantilla amb un conjunt de caràcters aleatoris a els claudàtors. No hi ha cap error, error o error, no cal editar res :) És només un camí únic a aquest fitxer al vostre OneDrive.
Tot i que el text al quadrat Els claudàtors de la macro semblen estranys, obtindreu una imatge perfectament normal quan enganxeu una plantilla.
Consells i notes
Hi ha alguns aspectes importants. Hauria d'apuntar. En primer lloc, haureu d'iniciar la sessió al vostre compte de OneDrive cada vegada que creeu o inseriu una plantilla amb la macro ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]. Tot i que heu iniciat la sessió a l'aplicació OneDrive. Ho sé, és irritant, però Microsoft es preocupa molt per la vostra seguretat i encara no implementarà la funció d'inici de sessió únic.
A més, no tots els formats d'imatge són compatibles. Aquí teniu la llista de formats que podeu utilitzar a les nostres plantilles de correu electrònic compartit: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. A més, hi ha una limitació de 4 Mb per a un fitxer. Si les vostres imatges no coincideixen amb aquests criteris, simplement no estaran disponibles en una llista per triar.
Consell. Si heu triat el compte equivocat, no cal tancar el complement i començar des del principi. Només cal que feu clica la icona de núvol blau per canviar entre els vostres comptes de OneDrive:
Tingueu en compte que si creeu un conjunt de plantilles i decidiu compartir-les amb la resta del vostre equip, Haureu de proporcionar als vostres companys d'equip accés a la vostra carpeta de OneDrive. T'he cobert aquest cas, desplaça't cap amunt si t'ho has perdut.
Diguem que has creat algunes plantilles amb ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] però t'has oblidat de compartir la carpeta OneDrive amb la resta de l'equip. Podreu enganxar aquesta plantilla sense cap problema, però el complement us mostrarà una notificació quan enganxeu:
No us preocupeu, només us recordem que això un fitxer en concret només està disponible per a vostè i com que altres usuaris no el tenen compartit, no el podran inserir. Tindràs aquesta imatge enganxada just després de fer clic a Tanca . Tanmateix, l'usuari que intenti utilitzar aquesta plantilla rebrà l'error següent:
Crec que no cal que us indiqui com solucionar aquest problema ;)
Consell. També podeu afegir imatges individualment per a cada usuari. Sona increïble? Només cal que mireu això: Com crear una plantilla de correu electrònic d'Outlook dinàmic per a l'usuari actual.
Això és tot el que us volia dir sobre la inserció d'imatges des del OneDrive. Espero que aquesta part del tutorial hagi estat clara i útil i que gaudiu de la senzillesa i la comoditat de les nostres plantilles de correu electrònic compartit. No dubteu a instal·lar-lodes de Microsoft Store i aplica els teus nous coneixements a la pràctica ;)
Si et queden preguntes, fes-les a la secció de comentaris. Estaré encantat d'ajudar-te!
