오늘 공유 이메일 템플릿 추가 기능을 자세히 살펴보고 매우 유용한 사진 추가 옵션에 대해 자세히 알아보겠습니다. 전체 프로세스를 안내하고 이미지 삽입을 위한 다양한 접근 방식을 보여주고 각각의 장단점을 알려주는 일련의 자습서를 준비했습니다.

공유 이메일 템플릿에 익숙해지기

Ablebits를 처음 사용하고 그것이 무엇인지 이해하지 못하는 사람들을 위해 몇 가지 설명부터 시작하겠습니다. 우리 팀은 최근 Outlook을 위한 새로운 도구를 도입했으며 이를 공유 이메일 템플릿이라고 합니다. 무엇을하고 있습니까? 그것은 당신의 시간을 절약! 동일한 텍스트를 반복해서 입력하거나 복사하여 붙여넣을 필요가 없습니다. 공유 이메일 템플릿을 실행하고 원하는 템플릿을 선택한 다음 이메일에 붙여넣기만 하면 됩니다. 서식, 하이퍼링크, 이미지를 유지하거나 첨부 파일을 추가해야 합니까? 문제 없습니다!

또한 공유 이메일 템플릿은 클라우드 기반 추가 기능이므로 여러 장치에서 동일한 템플릿을 사용할 수 있으므로 편지가 손실되지 않습니다. 그리고 다른 사람들도 동일한 템플릿에 액세스할 수 있도록 하려면 팀을 만들어 다른 사람들과 템플릿을 공유할 수 있습니다.

오늘 사진에 대해 이야기하면서 예를 들어 보겠습니다. 우리는 지금 연휴 직전에 있기 때문에 모든 연락처에 크리스마스 뉴스레터가 발송될 예정입니다. 동일한 텍스트를 반복해서 붙여넣고 편집하시겠습니까?각 이메일에? 아니면 붙여넣기 아이콘을 눌러 필요한 텍스트, 서식 및 크리스마스 엽서를 추가하시겠습니까? 미리 저장된 템플릿은 클릭 한 번으로 바로 보낼 수 있는 이메일을 생성합니다:

너무 어렵다고 생각되면 그렇게 하는 것이 좋습니다. 구식 방식으로 이 기사에 몇 분의 시간을 할애하십시오. 저를 믿으세요. 얼마나 쉬운지 놀랄 것입니다 ;)

OneDrive에 사진을 배치하는 방법

공유 이메일에서 사용할 수 있는 이미지의 위치가 궁금할 수 있습니다. 템플릿. 당신에게 더 적합한 것을 선택할 수 있도록 이 튜토리얼과 다음 튜토리얼에서 가능한 모든 저장소와 장소에 대해 알려드리겠습니다.

OneDrive부터 시작하고 싶습니다. 제 소견으로는 템플릿에 그림을 삽입하고 필요한 경우 동료와 공유할 수 있는 가장 쉬운 플랫폼입니다. OneDrive를 처음 사용하고 이 플랫폼이 무엇이며 무엇을 해야 하는지 모른다고 해도 문제 없습니다. OneDrive에 익숙해지고 저처럼 즐기는 데 도움이 될 작은 지침을 준비했습니다.

그러나 OneDrive의 전문가처럼 느껴지면 처음 두 섹션을 건너뛰고 건너뛰세요. 바로 템플릿 만들기 ;)

먼저 OneDrive를 열어보겠습니다. office.com으로 이동하여 로그인합니다. 그런 다음 앱 시작 관리자 아이콘을 클릭하고 OneDrive:

를 선택합니다. 팁. 모든 파일을 배치하는 것이 좋습니다하나의 폴더에 있는 공유 이메일 템플릿에서 사용할 것입니다. 이를 통해 빠르게 찾고(예를 들어 그 중 하나를 교체해야 하는 경우) 필요한 경우 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

OneDrive에 이미지가 있는 폴더를 배치하는 방법은 두 가지가 있습니다.

• 새 폴더를 만든 다음 필요한 파일로 채웁니다.

업로드 옵션을 사용하여 이미지를 추가하거나 파일 탐색기에서 필요한 파일을 선택하고 OneDrive로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.

업로드 를 누르십시오. -> 폴더 , PC에서 필요한 폴더를 찾아 열기 를 클릭합니다:

잠시 후 선택한 파일이 OneDrive에 추가되었습니다. 이제 OneDrive에 파일이 있습니다. 보다? 쉬운! :)

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

• OneDrive로 파일을 안전하게 공유하는 방법
• OneDrive에서 공유 파일을 보고 공유를 중지하는 방법

팀과 OneDrive 폴더 공유

팀원이 일부 사진과 함께 템플릿을 사용하게 하려면 템플릿뿐만 아니라 사진도 공유해야 합니다. 사진 공유:

1. 공통 템플릿에서 사용할 모든 파일을 OneDrive의 한 폴더에 모아서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 액세스 관리 를 선택합니다.

참고를 누르십시오. 이 훈련은 개인 OneDrive 계정에서는 작동하지 않는다는 점을 명심하십시오. 귀하와 귀하의 동료가 액세스할 수 있는 회사 OneDrive에 파일을 배치하고 공유해야 합니다.

다른 사람과 공유한 폴더에는 작은 사람 아이콘이 표시됩니다.

누군가가 파일/폴더를 공유한 사람이 본인이라면 OneDrive의 Shared 섹션에서 볼 수 있습니다.

이제 가장 쉬운 부분에 대한 준비가 되었습니다. 이메일 템플릿에 그림을 삽입해 보겠습니다.

Outlook 메시지에 OneDrive의 이미지를 삽입하는 방법

모든 설정이 끝났습니다. 파일이 OneDrive에 있고 필요한 폴더는 다음과 같습니다. 필요한 사람들과 공유 - 해당 일러스트레이션을 템플릿에 추가해 보겠습니다. 이러한 경우를 위한 특수 매크로인 ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]를 도입하여 선택한 사진을 OneDrive에서 바로 Outlook 메시지에 붙여넣습니다. 단계별로 살펴보겠습니다.

1. 공유 이메일 템플릿을 실행하고 새 템플릿을 만듭니다.
2. 매크로 삽입 드롭다운 목록을 열고 ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE를 선택합니다. :

임의의 문자 집합과 함께 템플릿에 매크로가 삽입된 것을 볼 수 있습니다. 대괄호. 오류, 실수 또는 버그가 없으며 아무것도 편집할 필요가 없습니다 :) OneDrive에서 이 파일에 대한 고유한 경로일 뿐입니다.

사각형의 텍스트는 매크로의 대괄호가 이상하게 보이면 템플릿을 붙여넣을 때 완벽하게 정상적인 그림을 얻을 수 있습니다.

팁 및 메모

몇 가지 중요한 측면이 있습니다. 나는 지적해야 한다. 먼저 ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] 매크로를 사용하여 템플릿을 만들거나 삽입할 때마다 OneDrive 계정에 로그인해야 합니다. OneDrive 앱에 로그인한 경우에도 마찬가지입니다. 짜증나긴 하지만 Microsoft는 보안에 대해 많은 걱정을 하고 있으며 아직 Single Sign-on 기능을 구현하지 않을 예정입니다.

또한 모든 이미지 형식이 지원되는 것은 아닙니다. 다음은 공유 이메일 템플릿에서 사용할 수 있는 형식 목록입니다: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. 게다가 파일당 4Mb의 제한이 있습니다. 이미지가 이러한 기준과 일치하지 않으면 선택할 수 있는 목록에서 사용할 수 없습니다.

팁. 계정을 잘못 선택한 경우 추가 기능을 닫고 처음부터 시작할 필요가 없습니다. 그냥 클릭파란색 구름 아이콘을 클릭하여 OneDrive 계정 간에 전환할 수 있습니다.

템플릿 집합을 만들고 나머지 팀과 공유하기로 결정한 경우 팀원에게 OneDrive 폴더에 대한 액세스 권한을 제공해야 합니다. 이 사례는 제가 처리해 드렸습니다. 놓치셨다면 위로 스크롤하세요.

~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]로 몇 개의 템플릿을 만들었지만 나머지 팀과 OneDrive 폴더를 공유하는 것을 잊었다고 가정해 보겠습니다. 이러한 템플릿을 아무 문제 없이 붙여넣을 수 있지만 추가 기능은 붙여넣을 때 다음과 같은 알림을 표시합니다.

걱정하지 마세요. 특정 파일은 본인만 사용할 수 있으며 다른 사용자가 공유하지 않았으므로 삽입할 수 없습니다. 닫기 를 클릭하면 바로 이 이미지가 붙여넣어집니다. 그러나 이 템플릿을 사용하려고 시도하는 사용자에게는 다음 오류가 표시됩니다.

이 문제를 해결하는 방법을 알려줄 필요가 없다고 생각합니다 ;)

팁. 각 사용자에 대해 개별적으로 사진을 추가할 수도 있습니다. 믿을 수 없을 것 같나요? 다음을 확인하십시오: 현재 사용자를 위한 동적 Outlook 전자 메일 템플릿을 만드는 방법.

OneDrive에서 사진을 삽입하는 방법에 대해 말씀드리고 싶은 것은 이것뿐입니다. 튜토리얼의 이 부분이 명확하고 도움이 되었기를 바라며 공유 이메일 템플릿의 단순성과 편리함을 즐기게 될 것입니다. 자유롭게 설치Microsoft Store에서 다운로드하여 실제로 새로운 지식을 적용하세요 ;)

남은 질문이 있으면 의견 섹션에 질문하십시오. 기꺼이 도와드리겠습니다!