Heddiw, rydyn ni'n mynd i gael golwg agosach ar ein hadyniad Templedi E-bost a Rennir a dysgu mwy am ei opsiynau hynod ddefnyddiol i ychwanegu lluniau. Rwyf wedi paratoi set o sesiynau tiwtorial ar eich cyfer lle byddaf yn eich tywys trwy'r broses gyfan, yn dangos gwahanol ddulliau o fewnosod delweddau ac yn dweud wrthych beth yw manteision ac anfanteision pob un ohonynt.

Gadewch i mi ddechrau gyda rhywfaint o eglurhad ar gyfer y rhai sy'n newydd i Ablebits ac nad ydynt yn deall beth ydyw. Cyflwynodd ein tîm offeryn newydd sbon ar gyfer Outlook yn ddiweddar a'i alw'n Templedi E-bost a Rennir. Beth mae'n ei wneud? Mae'n arbed eich amser! Nid oes angen teipio na chopïo-gludo'r un testun drosodd a throsodd. Rydych chi'n rhedeg Templedi E-bost a Rennir, dewiswch y templed a ddymunir a'i gludo i'ch e-bost. Angen cadw fformatio, hyperddolenni, delweddau neu ychwanegu atodiadau? Dim problem!

Ar ben hynny, gan fod Templedi E-bost a Rennir yn ychwanegyn cwmwl, gallwch ddefnyddio'r un templedi ar ddyfeisiau lluosog, ni fyddwch yn colli unrhyw lythyren. Ac os ydych chi eisiau i eraill gael mynediad i'r un templedi hefyd, gallwch chi greu tîm a rhannu'ch templedi ag eraill.

Gan ein bod ni'n siarad am luniau heddiw, gadewch i mi roi enghraifft i chi. Gan ein bod ar drothwy gwyliau nawr, mae cylchlythyr Nadolig ar fin cael ei anfon at eich holl gysylltiadau. Hoffech chi gludo a golygu'r un testun dro ar ôl troym mhob e-bost? Neu byddai'n well gennych daro eicon Gludo fel bod y testun angenrheidiol, y fformatio ac, wrth gwrs, cerdyn post Nadoligaidd yn cael eu hychwanegu? Gweler, mae templed sydd wedi'i gadw ymlaen llaw yn creu e-bost parod i'w anfon mewn clic:

Os ydych chi'n meddwl ei fod yn rhy anodd i chi ac y byddai'n well ichi ei wneud y ffordd hen ffasiwn, rhowch ychydig funudau o'ch amser i'r erthygl hon. Credwch fi, byddwch chi'n synnu pa mor hawdd yw hi ;)

Sut i osod eich lluniau ar OneDrive

Efallai eich bod yn pendroni am leoliad y delweddau y gallwch eu defnyddio mewn E-bost a Rennir Templedi. Fe ddywedaf wrthych am yr holl storfeydd a lleoedd posibl yn y tiwtorial hwn ac yn dilyn er mwyn i chi allu dewis yr un sy'n fwy addas i chi.

Hoffwn ddechrau gydag OneDrive. Yn fy marn ostyngedig i, dyma'r platfform hawsaf i blannu llun yn eich templed ohono a'i rannu gyda'ch cydweithwyr os oes angen. Os ydych chi'n newydd i OneDrive a heb unrhyw syniad beth yw'r platfform hwn a beth ddylech chi ei wneud, dim problem. Rwyf wedi paratoi canllaw bach i chi a fydd yn helpu i ddod yn gyfarwydd ag OneDrive a'i fwynhau cymaint ag yr wyf i.

Os ydych chi'n teimlo fel pro yn OneDrive, sgipiwch y ddwy adran gyntaf a neidiwch hawl i greu templedi ;)

Yn gyntaf, gadewch i ni agor eich OneDrive. Ewch i office.com a mewngofnodwch. Yna cliciwch ar yr eicon lansiwr ap a dewis OneDrive:

Tip. Byddwn yn argymell ichi osod yr holl ffeiliaurydych chi'n mynd i'w defnyddio mewn Templedi E-bost a Rennir mewn un ffolder. Bydd yn eich helpu i ddod o hyd iddynt yn gyflym (rhag ofn y bydd angen i chi amnewid un ohonynt, er enghraifft) a'u rhannu â phobl eraill os oes angen.

Mae 2 ffordd i osod ffolder gyda delweddau ar eich OneDrive:

• Creu ffolder newydd ac yna ei llenwi gyda'r ffeiliau angenrheidiol:

Tarwch Llwytho i fyny -> Ffolder , porwch am y ffolder angenrheidiol ar eich cyfrifiadur a chliciwch Agored :

Mewn eiliad, y ffeil(iau) a ddewiswyd fydd ychwanegu at eich OneDrive. Nawr mae gennych eich ffeiliau ar OneDrive. Gweler? Hawdd! :)

Am ragor o wybodaeth, gweler:

• Sut i rannu ffeiliau'n ddiogel gydag OneDrive
• Sut i weld ffeiliau a rennir yn OneDrive a rhoi'r gorau i rannu

Rhannu ffolder OneDrive gyda thîm

Os ydych chi am i'ch cyd-chwaraewyr ddefnyddio templedi gyda rhai lluniau, bydd angen i chi rannu nid yn unig y templedi, ond y lluniau hefyd. Gadewch i ni wneud eich lluniau'n cael eu rhannu:

1. Casglwch yr holl ffeiliau rydych chi i'w defnyddio mewn templedi cyffredin mewn un ffolder ar eich OneDrive, de-gliciwch arno a dewis Rheoli mynediad :

Nodyn. Cofiwch na fydd y dril hwn yn gweithio i'ch cyfrif OneDrive personol. Mae angen i chi osod a rhannu'r ffeiliau yn eich OneDrive corfforaethol y mae gennych chi a'ch cydweithwyr fynediad iddynt.

Mae'r ffolderi rydych chi wedi'u rhannu ag eraill wedi'u marcio ag eicon bach o berson:

Os mai chi sydd wedi rhannu'r ffeiliau/ffolderi ag eraill, chi' Fe'u gwelwch yn adran Rhannu eich OneDrive:

Nawr rydych chi'n barod am y rhan hawsaf. Gadewch i ni fewnosod llun yn eich templedi e-bost.

Sut i fewnosod delwedd o OneDrive mewn neges Outlook

Fel yr ydych yn barod - cawsoch eich ffeiliau ar eich OneDrive a'r ffolderi angenrheidiol yw rhannu gyda'r bobl angenrheidiol - gadewch i ni ychwanegu'r darluniau hynny at eich templedi. Rydym wedi cyflwyno macro arbennig ar gyfer achosion o'r fath - ~% INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - a fydd yn gludo'r llun a ddewiswyd i mewn i neges Outlook yn union o'ch OneDrive. Awn ni gam wrth gam:

1. Rhedwch Templedi E-bost a Rennir a chreu templed newydd.
2. Agorwch y gwymplen Mewnosod Macro a dewis ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Fe welwch y macro wedi'i fewnosod yn eich templed gyda set o nodau ar hap yn y cromfachau sgwâr. Nid oes gwall, camgymeriad na nam, dim angen golygu dim byd :) Mae'n llwybr unigryw i'r ffeil hon yn eich OneDrive.

Er bod y testun yn y sgwâr cromfachau o'r macro yn edrych yn rhyfedd, fe gewch chi lun hollol normal wrth gludo patrymlun.

Awgrymiadau a nodiadau

Mae yna ychydig o agweddau pwysig Dylwn nodi. Yn gyntaf, bydd yn rhaid i chi fewngofnodi i'ch cyfrif OneDrive bob tro y byddwch chi'n creu neu'n mewnosod templed gyda'r macro ~% INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]. Er eich bod wedi mewngofnodi i'r app OneDrive. Rwy'n gwybod, mae'n gythruddo ond mae Microsoft yn poeni llawer am eich diogelwch ac nid yw'n mynd i weithredu'r nodwedd Sign-on Sengl eto.

Hefyd, nid yw pob fformat delwedd yn cael ei gefnogi. Dyma'r rhestr o fformatau y gallwch eu defnyddio yn ein Templedi E-bost a Rennir: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Ar ben hynny, mae cyfyngiad o 4 Mb ar gyfer ffeil. Os nad yw'ch delweddau'n cyd-fynd â'r meini prawf hynny, yn syml, ni fyddant ar gael mewn rhestr i'w dewis.

Awgrym. Os ydych chi wedi dewis y cyfrif anghywir, nid oes angen cau'r ychwanegiad a dechrau o'r cychwyn cyntaf. Cliciwchar yr eicon cwmwl glas i newid rhwng eich cyfrifon OneDrive:

Cofiwch, os byddwch yn creu set o dempledi ac yn penderfynu eu rhannu â gweddill eich tîm, rydych chi' Bydd angen i chi roi mynediad i'ch cyd-chwaraewyr i'ch ffolder OneDrive. Gwnes i gwmpasu’r achos hwn i chi, sgroliwch i fyny os gwnaethoch chi ei fethu.

Dewch i ni ddweud eich bod wedi creu ychydig o dempledi gyda ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] ond wedi anghofio rhannu’r ffolder OneDrive gyda gweddill y tîm. Byddwch yn gallu gludo templed o'r fath heb unrhyw broblem ond bydd yr ychwanegyn yn dangos hysbysiad i chi wrth gludo:

Dim yn poeni, dim ond nodyn atgoffa yw hwn mae ffeil benodol ar gael i chi yn unig a chan nad yw defnyddwyr eraill yn ei rhannu, ni fyddant yn gallu ei mewnosod. Byddwch yn cael y ddelwedd hon wedi'i gludo yn union ar ôl clicio Cau . Fodd bynnag, bydd y defnyddiwr sy'n ceisio defnyddio'r templed hwn yn cael y gwall canlynol:

Rwy'n credu nad oes angen dweud wrthych sut i drwsio'r broblem hon ;)

Awgrym. Gallwch hefyd ychwanegu lluniau yn unigol ar gyfer pob defnyddiwr. Swnio'n anhygoel? Gwiriwch hyn: Sut i wneud templed e-bost Outlook deinamig ar gyfer y defnyddiwr presennol.

Dyna'r cyfan roeddwn i eisiau dweud wrthych chi am fewnosod lluniau o OneDrive. Rwy'n gobeithio bod y rhan hon o'r tiwtorial yn glir ac yn ddefnyddiol ac y byddwch chi'n mwynhau symlrwydd a hwylustod ein Templedi E-bost a Rennir. Mae croeso i chi osodgan Microsoft Store a chymhwyso'ch gwybodaeth newydd yn ymarferol ;)

Os oes unrhyw gwestiynau ar ôl, gofynnwch iddynt yn yr adran Sylwadau. Byddaf yn hapus i helpu!