اڄ اسان پنهنجي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ايڊڊ ان تي ويجھي نظر وجهڻ وارا آهيون ۽ تصويرن کي شامل ڪرڻ لاءِ ان جي انتهائي مفيد اختيارن بابت وڌيڪ سکو. مون توهان جي لاءِ سبقن جو هڪ سيٽ تيار ڪيو آهي جتي آئون توهان کي سڄي عمل ۾ هلائيندس، توهان کي تصويرون داخل ڪرڻ جا مختلف طريقا ڏيکاريندس ۽ توهان کي انهن مان هر هڪ جا فائدا ۽ نقصان ٻڌايان ٿو.

شيئرڊ اي ميل ٽيمپليٽس سان واقف ٿيو

اچو ته مان انھن لاءِ ڪجھ وضاحت سان شروع ڪريان جيڪي ابليبٽس ۾ نوان آھن ۽ نٿا سمجھن ته اھو ڇا آھي. اسان جي ٽيم تازو ئي Outlook لاءِ نئون اوزار متعارف ڪرايو ۽ ان کي شيئر اي ميل ٽيمپليٽس سڏيو. اهو ڇا ڪري رهيو آهي؟ اهو توهان جو وقت بچائيندو آهي! ساڳئي متن کي بار بار ٽائپ يا ڪاپي پيسٽ ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهي. توھان صرف ھلايو شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽ، مطلوبہ ٽيمپليٽ چونڊيو ۽ ان کي پنھنجي اي ميل ۾ پيسٽ ڪريو. فارميٽنگ، هائپر لنڪس، تصويرون يا منسلڪ شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي؟ ڪو مسئلو ناهي!

وڌيڪ، جيئن ته شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس هڪ ڪلائوڊ بيسڊ ايڊ-ان آهي، توهان ڪري سگهو ٿا ساڳيون ٽيمپليٽس ڪيترن ئي ڊيوائسز تي استعمال ڪريو، ڪو به اکر ضايع نه ٿيندو. ۽ جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ٻين کي به ساڳين ٽيمپليٽس تائين رسائي حاصل ٿئي، توھان ھڪڙي ٽيم ٺاھي سگھوٿا ۽ پنھنجي ٽيمپليٽ کي ٻين سان شيئر ڪري سگھو ٿا.

جيئن اسان اڄ تصويرن بابت ڳالھائي رھيا آھيون، اچو ته مان توھان کي ھڪڙو مثال ڏيان. جيئن ته اسان هاڻي موڪلن جي ڪناري تي آهيون، هڪ ڪرسمس نيوز ليٽر توهان جي سڀني رابطن ڏانهن موڪليو ويندو. ڇا توھان چاھيو ٿا ته ساڳئي متن کي بار بار پيسٽ ۽ ايڊٽ ڪريوهر اي ميل ۾؟ يا توهان بجاءِ هڪ پيسٽ آئڪن کي مارڻ چاهيندا ته جيئن ضروري متن، فارميٽنگ ۽ يقيناً هڪ ڪرسمس پوسٽ ڪارڊ شامل ڪيو وڃي؟ ڏسو، هڪ اڳ ۾ محفوظ ڪيل ٽيمپليٽ هڪ ڪلڪ ۾ موڪلڻ لاءِ تيار اي ميل ٺاهي ٿو:

جيڪڏهن توهان سوچيو ته اهو توهان لاءِ تمام ڏکيو آهي ۽ توهان بهتر ڪندا. پراڻي طريقي سان، مھرباني ڪري ھن مضمون کي پنھنجي وقت جا ڪجھ منٽ ڏيو. مون تي يقين ڪريو، توهان حيران ٿي ويندا ته اهو ڪيترو آسان آهي ؛)

OneDrive تي پنهنجون تصويرون ڪيئن رکو

توهان شايد انهن تصويرن جي جڳهه بابت حيران ٿي رهيا آهيو جيڪي توهان شيئر ٿيل اي ميل ۾ استعمال ڪري سگهو ٿا ٽيمپليٽس. مان توهان کي هن ۽ هيٺين سبقن ۾ سڀني ممڪن اسٽوريج ۽ جڳهن جي باري ۾ ٻڌايان ٿو ته جيئن توهان هڪ چونڊيو جيڪو توهان لاءِ وڌيڪ مناسب هجي.

آئون OneDrive سان شروع ڪرڻ چاهيان ٿو. منهنجي عاجز راءِ ۾، هي سڀ کان آسان پليٽ فارم آهي توهان جي ٽيمپليٽ ۾ تصوير شامل ڪرڻ ۽ جيڪڏهن ضروري هجي ته پنهنجي ساٿين سان شيئر ڪريو. جيڪڏهن توهان OneDrive تي نوان آهيو ۽ توهان کي خبر ناهي ته هي پليٽ فارم ڇا آهي ۽ توهان کي ڇا ڪرڻ گهرجي، ڪو مسئلو ناهي. مون توھان لاءِ ھڪ ننڍڙي ھدايت تيار ڪئي آھي جيڪا OneDrive سان واقفيت حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪندي ۽ ان مان ايترو مزو وٺندي جيترو مان ڪريان ٿو.

جيڪڏھن توھان محسوس ڪندا آھيو ته OneDrive ۾ ھڪڙو پرو، پھرين ٻن حصن کي ڇڏي ڏيو ۽ ٽپو ڏيو ٽيمپليٽ ٺاهڻ جو حق ؛)

سڀ کان پهريان، اچو ته پنهنجو OneDrive کوليون. Office.com تي وڃو ۽ سائن ان ڪريو. پوءِ ايپ لانچر آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو OneDrive:

ٽپ. مان توهان کي سڀني فائلن کي رکڻ جي صلاح ڏيان ٿوتوهان هڪ فولڊر ۾ شيئر اي ميل ٽيمپليٽس ۾ استعمال ڪرڻ وارا آهيو. اهو توهان کي انهن کي جلدي ڳولڻ ۾ مدد ڏيندو (جيڪڏهن توهان کي انهن مان هڪ کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، مثال طور) ۽ ٻين ماڻهن سان حصيداري ڪريو جيڪڏهن ضرورت هجي.

توهان جي OneDrive تي تصويرن سان گڏ فولڊر رکڻ جا 2 طريقا آهن:

• نئون فولڊر ٺاهيو ۽ پوءِ ان کي ضروري فائلن سان ڀريو:

دٻايو اپلوڊ -> فولڊر ، پنهنجي پي سي تي ضروري فولڊر لاءِ براؤز ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو اوپن :

هڪ لمحي ۾، چونڊيل فائل (فائل) ٿي ويندا. توهان جي OneDrive ۾ شامل ڪيو ويو. ھاڻي توھان جون فائلون OneDrive تي آھن. ڏسو؟ آسان! :)

وڌيڪ معلومات لاءِ، مهرباني ڪري ڏسو:

• OneDrive سان محفوظ طريقي سان فائلون ڪيئن شيئر ڪجي
• OneDrive ۾ شيئر ڪيل فائلن کي ڪيئن ڏسو ۽ شيئرنگ بند ڪريو

OneDrive فولڊر کي ٽيم سان شيئر ڪريو

جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته توهان جا ساٿي ٽيمپليٽس استعمال ڪن تصويرن سان، توهان کي نه رڳو ٽيمپليٽس پر تصويرون به شيئر ڪرڻ گهرجن. اچو ته توهان جون تصويرون شيئر ڪيون:

1. سڀني فائلن کي گڏ ڪريو جيڪي توهان استعمال ڪرڻ وارا آهيو عام ٽيمپليٽس ۾ توهان جي OneDrive تي هڪ فولڊر ۾، ان تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو رسائي جو انتظام ڪريو :

8>هڪ دفعو رسائي کي منظم ڪريو پين ظاهر ٿئي ٿو، پلس نشاني تي ڪلڪ ڪريو. پوءِ توھان کي پنھنجي ساٿين جا اي ميل ايڊريس داخل ڪرڻ جي ضرورت پوندي، سيٽ ڪريواجازتن جي سطح (فيصلو ڪريو ته ڇا توھان چاھيو ٿا ته اھي پنھنجي فولڊر جي مواد کي ڏسڻ يا ايڊٽ ڪن) ۽ دٻايو Grant access :

نوٽ. مهرباني ڪري ذهن ۾ رکو ته هي مشق توهان جي ذاتي OneDrive اڪائونٽ لاءِ ڪم نه ڪندي. توھان کي پنھنجي ڪارپوريٽ OneDrive ۾ فائلون رکڻ ۽ حصيداري ڪرڻ جي ضرورت آھي جن تائين توھان ۽ توھان جي ساٿين کي رسائي آھي.

جنهن فولڊرن کي توهان ٻين سان شيئر ڪيو آهي انهن کي هڪ شخص جي ننڍڙي آئڪن سان نشان لڳايو ويو آهي:

جيڪڏهن اهو توهان آهيو جنهن ڪنهن سان فائلون/فولڊر شيئر ڪيا آهن، توهان' انھن کي توھان جي OneDrive جي Shared حصي ۾ ڏسندا:

ھاڻي توھان تيار آھيو آسان ترين حصي لاءِ. اچو ته توهان جي اي ميل ٽيمپليٽس ۾ هڪ تصوير داخل ڪريون.

Outlook پيغام ۾ OneDrive مان هڪ تصوير ڪيئن داخل ڪجي

جيئن ته توهان مڪمل طور تي تيار آهيو - توهان پنهنجيون فائلون پنهنجي OneDrive تي حاصل ڪيون آهن ۽ ضروري فولڊر آهن ضروري ماڻهن سان شيئر ڪيو ويو - اچو ته انهن تصويرن کي توهان جي ٽيمپليٽ ۾ شامل ڪريون. اهڙين حالتن لاءِ اسان هڪ خاص ميڪرو متعارف ڪرايو آهي - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - جيڪو توهان جي OneDrive مان ئي چونڊيل تصوير کي Outlook پيغام ۾ پيسٽ ڪندو. اچو ته قدم بہ قدم هلون:

1. شروع ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۽ نئون ٽيمپليٽ ٺاھيو.
2. کوليو Macro داخل ڪريو ڊراپ ڊائون لسٽ ۽ چونڊيو ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

توهان پنهنجي ٽيمپليٽ ۾ بي ترتيب اکرن جي سيٽ سان داخل ٿيل ميڪرو ڏسندا چورس بریکٹ. ڪا به غلطي، غلطي يا بگ ناهي، ڪنهن به شيءِ کي ايڊٽ ڪرڻ جي ضرورت ناهي :) اهو توهان جي OneDrive ۾ هن فائل لاءِ صرف هڪ منفرد رستو آهي.

جيتوڻيڪ اسڪوائر ۾ متن ميڪرو جا بریکٹس عجيب لڳندا آھن، توھان کي ھڪڙي عام تصوير ملندي جڏھن ٽيمپليٽ پيسٽ ڪيو ويندو.

ٽوٽڪا ۽ نوٽس

ڪجھ اهم پهلو آھن مون کي اشارو ڪرڻ گهرجي. پهريون، توهان کي هر ڀيري پنهنجي OneDrive اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪرڻو پوندو جڏهن توهان ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] ميڪرو سان ٽيمپليٽ ٺاهي يا داخل ڪندا. جيتوڻيڪ توهان OneDrive ايپ ۾ سائن ان ٿيل آهيو. مان ڄاڻان ٿو، اهو پريشان ڪندڙ آهي پر Microsoft توهان جي سيڪيورٽي بابت تمام گهڻو پريشان آهي ۽ اڃا تائين سنگل سائن آن فيچر کي لاڳو ڪرڻ وارو ناهي.

جڏهن ته، سڀئي تصويري فارميٽ سپورٽ نه آهن. هتي فارميٽ جي فهرست آهي جيڪا توهان اسان جي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۾ استعمال ڪري سگهو ٿا: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. ان کان سواء، هڪ فائل لاء 4 Mb جي حد آهي. جيڪڏهن توهان جون تصويرون انهن معيارن سان نه ٿيون ملن، اهي صرف چونڊڻ لاءِ فهرست ۾ موجود نه هونديون.

ٽپ. جيڪڏهن توهان غلط اڪائونٽ چونڊيو آهي، ايڊ-ان کي بند ڪرڻ ۽ بلڪل شروعات کان شروع ڪرڻ جي ضرورت ناهي. بس ڪلڪ ڪريوتوهان جي OneDrive اڪائونٽن جي وچ ۾ سوئچ ڪرڻ لاءِ نيري ڪلائوڊ آئڪن تي:

مهرباني ڪري اهو ذهن ۾ رکو ته جيڪڏهن توهان ٽيمپليٽس جو هڪ سيٽ ٺاهيو ۽ انهن کي پنهنجي باقي ٽيم سان شيئر ڪرڻ جو فيصلو ڪيو، ته توهان توهان جي ٽيم جي ساٿين کي توهان جي OneDrive فولڊر تائين رسائي فراهم ڪرڻ جي ضرورت پوندي. مون ھي ڪيس اوھان لاءِ ڍڪيو آھي، جيڪڏھن توھان کي ياد اچي ويو ته مٿي اسڪرول ڪريو.

اچو ته توھان ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] سان ڪجھ ٽيمپليٽس ٺاھيا پر باقي ٽيم سان OneDrive فولڊر شيئر ڪرڻ وساري ويٺا. توهان بغير ڪنهن مسئلي جي اهڙي ٽيمپليٽ کي پيسٽ ڪرڻ جي قابل هوندا پر پيسٽ ڪرڻ وقت ايڊ-ان توهان کي هڪ نوٽيفڪيشن ڏيکاريندو:

پريشان نه ٿيو، اهو صرف هڪ ياد ڏياريندڙ آهي ته هي خاص فائل صرف توهان لاءِ موجود آهي ۽ جيئن ته ٻين صارفين ان کي شيئر نه ڪيو آهي، اهي ان کي داخل ڪرڻ جي قابل نه هوندا. توھان کي ھي تصوير پيسٽ ڪرڻ کان پوءِ صحيح ڪلڪ ڪيو ويندو بند ڪريو . بهرحال، جيڪو استعمال ڪندڙ هن ٽيمپليٽ کي استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪندو، ان کي هيٺيون غلطيون ملنديون:

منهنجو خيال آهي ته توهان کي ٻڌائڻ جي ڪا ضرورت ناهي ته هن مسئلي کي ڪيئن حل ڪجي ؛)

ٽپ. توھان پڻ شامل ڪري سگھو ٿا تصويرون انفرادي طور تي ھر صارف لاءِ. ناقابل یقین آواز؟ بس ھي چيڪ ڪريو: موجوده استعمال ڪندڙ لاءِ متحرڪ Outlook اي ميل ٽيمپليٽ ڪيئن ٺاھيو.

اھو ئي مان توھان کي ٻڌائڻ چاھيان ٿو OneDrive مان تصويرون داخل ڪرڻ بابت. مون کي اميد آهي ته سبق جو هي حصو واضح ۽ مددگار هو ۽ توهان اسان جي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس جي سادگي ۽ سهولت مان لطف اندوز ٿيندا. انسٽال ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريوان کي Microsoft اسٽور مان حاصل ڪريو ۽ پنھنجي نئين ڄاڻ کي عملي طور تي لاڳو ڪريو ؛)

جيڪڏھن ڪي سوال رهجي ويا آھن، مھرباني ڪري انھن کان راءِ سيڪشن ۾ پڇو. مان مدد ڪرڻ ۾ خوش ٿيندس!