ယနေ့ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ Shared Email Templates add-in ကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုပြီး ပုံများထည့်ရန် ၎င်း၏ အလွန်အသုံးဝင်သော ရွေးချယ်စရာများအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာပါမည်။ လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးကို လမ်းညွှန်ပြသပေးမယ့် သင့်အတွက် ကျူတိုရီရယ် အစုံအလင်ကို ပြင်ဆင်ထားပြီး၊ ပုံများထည့်သွင်းခြင်းအတွက် မတူညီသော ချဉ်းကပ်မှုများကို ပြသကာ ၎င်းတို့တစ်ခုစီ၏ ကောင်းကျိုးဆိုးကျိုးများကို သင့်အား ပြောပြထားပါသည်။

Shared Email Templates နှင့် ရင်းနှီးအောင်လုပ်ပါ

Ablebits နှင့် အသစ်ဖြစ်ပြီး နားမလည်သူများအတွက် ရှင်းလင်းချက်အချို့ဖြင့် စတင်ပါရစေ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့သည် မကြာသေးမီက Outlook အတွက် အသစ်စက်စက်ကိရိယာတစ်ခုကို မိတ်ဆက်ခဲ့ပြီး ၎င်းကို မျှဝေထားသော အီးမေးလ်ပုံစံများဟု ခေါ်တွင်ခဲ့သည်။ ဘာတွေလုပ်နေတာလဲ။ သင့်အချိန်ကို သက်သာစေသည်။ တူညီသောစာသားကို ထပ်ခါထပ်ခါ ရိုက်ထည့်ရန် သို့မဟုတ် ကူးထည့်ရန် မလိုအပ်ပါ။ Shared Email Templates ကို သင်ဖွင့်ပြီး၊ လိုချင်သော ပုံစံကို ရွေးချယ်ပြီး သင့်အီးမေးလ်ထဲသို့ ကူးထည့်လိုက်ပါ။ ဖော်မတ်ချခြင်း၊ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များ၊ ပုံများကို ထိန်းသိမ်းရန် သို့မဟုတ် ပူးတွဲပါဖိုင်များကို ထည့်ရန် လိုအပ်ပါသလား။ ပြဿနာမရှိပါ။

ထို့ပြင်၊ Shared Email Templates သည် cloud-based add-in တစ်ခုဖြစ်သောကြောင့်၊ သင်သည် ကိရိယာမျိုးစုံတွင် အလွန်တူညီသော ပုံစံများကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး မည်သည့်စာမျှ ဆုံးရှုံးမည်မဟုတ်ပါ။ တူညီသော နမူနာပုံစံများကို အခြားသူများကိုလည်း ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုလိုပါက၊ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကို ဖန်တီးပြီး သင်၏ နမူနာများကို အခြားသူများနှင့် မျှဝေနိုင်ပါသည်။

ယနေ့ ကျွန်ုပ်တို့ပြောနေသည့်ပုံများအတိုင်း ဥပမာတစ်ခုပေးပါရစေ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခု အားလပ်ရက်များ နီးကပ်နေပြီဖြစ်သောကြောင့် ခရစ္စမတ်သတင်းလွှာကို သင့်အဆက်အသွယ်များအားလုံးထံ ပေးပို့ပါတော့မည်။ တူညီသောစာသားကို ထပ်ခါထပ်ခါ ကူးထည့်ကာ တည်းဖြတ်လိုပါသလား။အီးမေးလ်တစ်ခုစီတွင်? သို့မဟုတ် လိုအပ်သော စာသား၊ ဖော်မတ်ချခြင်းနှင့် Christmassy ပို့စ်ကတ်ကို ပေါင်းထည့်နိုင်ရန် Paste အိုင်ကွန်ကို နှိပ်လိုပါသလား။ ကြည့်ပါ၊ ကြိုတင်သိမ်းဆည်းထားသော ပုံစံပလိတ်သည် ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ပေးပို့ရန် အသင့်ရှိသော အီးမေးလ်ကို ဖန်တီးပေးသည်-

၎င်းသည် သင့်အတွက် အလွန်ခက်ခဲသည်ဟု သင်ထင်ပါက ၎င်းကို သင်ပိုကောင်းလုပ်ပါ ခေတ်မမီသောနည်းလမ်း၊ ဤဆောင်းပါးကို သင့်အချိန်မိနစ်အနည်းငယ်ပေးပါ။ ယုံကြည်လိုက်ပါ၊ ဘယ်လောက်လွယ်လဲ အံ့သြသွားလိမ့်မယ် ;)

OneDrive မှာ သင့်ပုံတွေကို ဘယ်လိုတင်ရမလဲ

Shared Email မှာ သင်သုံးနိုင်တဲ့ ပုံတွေရဲ့တည်နေရာကို သင် အံ့သြနေပါလိမ့်မယ်။ ပုံစံများ။ သင်ပိုမိုကိုက်ညီမည့်အရာကို သင်ရွေးချယ်နိုင်စေရန် ဤသင်ခန်းစာများတွင် ဖြစ်နိုင်သည့် သိုလှောင်မှုနှင့် နေရာများအားလုံးကို ပြောပြပါမည်။

ကျွန်တော် OneDrive ဖြင့် စတင်လိုပါသည်။ ကျွန်ုပ်၏ နှိမ့်ချသောအမြင်အရ၊ ဤသည်မှာ သင့်ပုံစံပလိတ်တွင် ပုံတစ်ပုံကို ထည့်သွင်းပြီး လိုအပ်ပါက သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် မျှဝေရန် အလွယ်ကူဆုံး ပလပ်ဖောင်းဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် OneDrive ကို အသစ်ဖြစ်ပြီး ဤပလပ်ဖောင်းက ဘာနှင့် ဘာလုပ်သင့်သည်ကို မသိပါက ပြဿနာမရှိပါ။ သင့်အတွက် OneDrive နှင့် သိကျွမ်းနားလည်နိုင်စေရန် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် လမ်းညွှန်ချက်လေးတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်ပြင်ဆင်ထားပါသည်။

သို့သော် သင်သည် OneDrive တွင် ကျွမ်းကျင်သူတစ်ဦးကဲ့သို့ ခံစားရပါက ပထမအပိုင်းနှစ်ခုကို ကျော်ပြီး ခုန်လိုက်ပါ။ နမူနာပုံစံများကို ဖန်တီးပိုင်ခွင့် ;)

ပထမဦးစွာ သင်၏ OneDrive ကိုဖွင့်ကြပါစို့။ office.com သို့သွား၍ အကောင့်ဝင်ပါ။ ထို့နောက် အက်ပ်လောင်ချာအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး OneDrive ကို ရွေးပါ-

အကြံပြုချက်။ ဖိုင်တွေအားလုံးကို ထားဖို့ အကြံပြုချင်ပါတယ်။ဖိုင်တွဲတစ်ခုရှိ Shared Email Templates တွင် သင်အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကို လျင်မြန်စွာ ရှာဖွေတွေ့ရှိရန် ကူညီပေးပါမည် (ဥပမာ၊ ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုကို အစားထိုးရန် လိုအပ်ပါက) နှင့် လိုအပ်ပါက အခြားသူများနှင့် မျှဝေပါ။

သင်၏ OneDrive တွင် ပုံများပါသည့် ဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ထားရှိရန် နည်းလမ်း 2 ခု ရှိသည်-

• ဖိုင်တွဲအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး လိုအပ်သောဖိုင်များဖြင့် ဖြည့်ပါ-

သင် Upload option ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ပုံများကိုထည့်နိုင်သည် သို့မဟုတ် သင့် File Explorer တွင် လိုအပ်သောဖိုင်များကို ရွေးချယ်ပြီး သင့် OneDrive ထဲသို့ ဆွဲယူချလိုက်ပါ။

ကိုနှိပ်ပါ Upload -> Folder ၊ သင့် PC ပေါ်ရှိ လိုအပ်သော ဖိုင်တွဲကို ရှာဖွေပြီး Open ကိုနှိပ်ပါ-

ခဏအကြာတွင်၊ ရွေးချယ်ထားသော ဖိုင်(များ) ပေါ်လာပါမည်။ သင်၏ OneDrive တွင် ထည့်ထားသည်။ ယခု သင့်တွင် OneDrive တွင် သင့်ဖိုင်များရှိသည်။ မြင်လား? လွယ်တယ်! :)

အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ပါ-

• OneDrive ဖြင့် ဖိုင်များကို လုံခြုံစွာမျှဝေနည်း
• OneDrive တွင် မျှဝေထားသောဖိုင်များကို ကြည့်ရှုနည်းနှင့် မျှဝေခြင်းကို ရပ်ရန်

OneDrive ဖိုဒါကို အဖွဲ့တစ်ခုနှင့် မျှဝေပါ

သင်၏အသင်းဖော်များအား ပုံအချို့နှင့်အတူ နမူနာပုံစံများကို အသုံးပြုလိုပါက၊ နမူနာပုံစံများသာမက ပုံများကိုပါ မျှဝေရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်ပါသည်။ သင့်ပုံများကို မျှဝေကြပါစို့-

1. သင်၏ OneDrive ပေါ်ရှိ ဖိုင်တွဲတစ်ခုတွင် ဘုံနမူနာများတွင် သင်အသုံးပြုရမည့် ဖိုင်များအားလုံးကို စုစည်းပြီး ၎င်းပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး အသုံးပြုခွင့်ကို စီမံပါ ကိုရွေးချယ်ပါ-

မှတ်ချက်။ ဤလေ့ကျင့်ခန်းသည် သင်၏ကိုယ်ပိုင် OneDrive အကောင့်အတွက် အလုပ်မဖြစ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါ။ သင်နှင့် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည့် သင်၏ကော်ပိုရိတ် OneDrive တွင် ဖိုင်များကို နေရာချပြီး မျှဝေရန် လိုအပ်သည်။

အခြားသူများနှင့် သင်မျှဝေထားသော ဖိုင်တွဲများကို လူတစ်ဦး၏ အိုင်ကွန်ငယ်လေးဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသည်-

တစ်စုံတစ်ဦးမှ ဖိုင်များ/ဖိုင်တွဲများကို မျှဝေပေးသူဖြစ်ပါက သင်' သင်၏ OneDrive ၏ မျှဝေထားသော ကဏ္ဍတွင် ၎င်းတို့ကို တွေ့ရလိမ့်မည်-

ယခု သင်သည် အလွယ်ကူဆုံးအပိုင်းအတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ။ သင့်အီးမေးလ် နမူနာပုံစံများတွင် ပုံတစ်ပုံကို ထည့်လိုက်ကြပါစို့။

Outlook မက်ဆေ့ဂျ်တွင် OneDrive မှ ပုံတစ်ပုံကို ထည့်သွင်းနည်း

အားလုံးပြင်ဆင်ပြီးသည့်အတိုင်း - သင့်ဖိုင်များကို သင်၏ OneDrive တွင် ရရှိပြီး လိုအပ်သောဖိုင်တွဲများဖြစ်သည်။ လိုအပ်သူများနှင့် မျှဝေပါ - ထိုပုံဥပမာများကို သင့်တင်းပလိတ်များတွင် ထည့်ကြပါစို့။ ထိုသို့သောကိစ္စများအတွက် အထူး macro တစ်ခုကို မိတ်ဆက်ပေးခဲ့သည် - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - သင်၏ OneDrive မှ ရွေးချယ်ထားသော ဓာတ်ပုံကို Outlook မက်ဆေ့ဂျ်ထဲသို့ ကူးထည့်ပါမည်။ တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် သွားကြပါစို့-

1. မျှဝေထားသော အီးမေးလ်ပုံစံများကို လုပ်ဆောင်ပြီး ပုံစံအသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။
2. စက်စက် ထည့်သွင်းရန် Macro စာရင်းကိုဖွင့်ပြီး ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE ကို ရွေးပါ။ :

အတွင်းတွင် ကျပန်းစာလုံးအစုံဖြင့် သင့်ပုံစံပလိတ်တွင် ထည့်သွင်းထားသော macro ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ စတုရန်းကွင်းများ။ အမှားအယွင်းမရှိ၊ အမှားအယွင်းမရှိ၊ မည်သည့်အရာကိုမျှ တည်းဖြတ်ရန်မလိုအပ်ပါ။ မက်ခရိုကွင်းစကွက်များ ထူးဆန်းပုံရသည်၊ နမူနာပုံစံတစ်ခုကို ကူးထည့်သည့်အခါတွင် ပြီးပြည့်စုံသော ပုံမှန်ရုပ်ပုံတစ်ပုံကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

အကြံပြုချက်များနှင့် မှတ်စုများ

အရေးကြီးသော ကဏ္ဍအချို့ရှိပါသည်။ ထောက်ပြသင့်တယ်။ ပထမဦးစွာ၊ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] macro ဖြင့် နမူနာပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်း သို့မဟုတ် ထည့်သွင်းတိုင်း သင့် OneDrive အကောင့်သို့ လက်မှတ်ထိုးဝင်ရပါမည်။ သင် OneDrive အက်ပ်သို့ လက်မှတ်ထိုးဝင်ထားသော်လည်း၊ စိတ်တိုစရာကောင်းပေမယ့် Microsoft က သင့်လုံခြုံရေးအတွက် အများကြီးစိုးရိမ်နေပြီး Single Sign-on အင်္ဂါရပ်ကို အကောင်အထည်မဖော်သေးပါဘူး။

ထို့ပြင်၊ ရုပ်ပုံဖော်မတ်အားလုံးကို ပံ့ပိုးမထားပါ။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ မျှဝေထားသော အီးမေးလ် နမူနာပုံစံများ- .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg တွင် သင်အသုံးပြုနိုင်သော ဖော်မတ်များစာရင်းဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် ဖိုင်တစ်ခုအတွက် 4 Mb ကန့်သတ်ချက်ရှိသည်။ သင့်ပုံများသည် အဆိုပါစံနှုန်းများနှင့် မကိုက်ညီပါက၊ ၎င်းတို့ကို ရွေးချယ်ရန်အတွက် စာရင်းထဲတွင် ရရှိနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

အကြံပြုချက်။ အကောင့်မှားယွင်းရွေးချယ်မိပါက add-in ကိုပိတ်ပြီး အစမှစတင်ရန် မလိုအပ်ပါ။ နှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။သင်၏ OneDrive အကောင့်များကြားတွင် ပြောင်းရန် အပြာရောင် cloud အိုင်ကွန်ပေါ်ရှိ-

နမူနာပုံစံအစုံကို ဖန်တီးပြီး ကျန်အဖွဲ့သားများနှင့် မျှဝေရန် ဆုံးဖြတ်ပါက၊ သင်သည် ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါ၊ သင်၏ OneDrive ဖိုင်တွဲသို့ သင့်အသင်းဖော်များအား ဝင်ရောက်ခွင့်ပေးရန် လိုအပ်ပါမည်။ ဤအမှုကို သင့်အတွက် အကျုံးဝင်ပါသည်၊ သင် လွတ်သွားပါက အပေါ်ကို လှိမ့်လိုက်ပါ။

သင်သည် ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] ဖြင့် နမူနာပုံစံအချို့ကို ဖန်တီးထားသော်လည်း OneDrive ဖိုင်တွဲကို ကျန်အဖွဲ့နှင့် မျှဝေရန် မေ့သွားပါသည်။ သင်သည် ပြဿနာမရှိဘဲ ထိုကဲ့သို့သော ပုံစံခွက်ကို ကူးထည့်နိုင်သော်လည်း add-in သည် သင့်အား pasting လုပ်သည့်အခါ အကြောင်းကြားချက်တစ်ခု ပြသလိမ့်မည်-

စိတ်မပူပါနှင့်၊ ၎င်းသည် သတိပေးချက်တစ်ခုသာဖြစ်သည်။ သီးခြားဖိုင်ကို သင့်အတွက်သာ ရနိုင်ပြီး အခြားအသုံးပြုသူများသည် ၎င်းကို မျှဝေခြင်းမရှိသောကြောင့် ၎င်းတို့သည် ၎င်းကို ထည့်သွင်းနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ Close ကိုနှိပ်ပြီးပါက ဤပုံကို ကူးထည့်လိုက်ပါမည်။ သို့သော်၊ ဤပုံစံပလိတ်ကို အသုံးပြုရန် ကြိုးပမ်းသူသည် အောက်ပါ အမှားကို ရရှိလိမ့်မည်-

ဤပြဿနာကို ဖြေရှင်းနည်းကို ပြောပြရန် မလိုအပ်ဟု ယုံကြည်ပါသည် ;)

အကြံပြုချက်။ အသုံးပြုသူ တစ်ဦးစီအတွက် ပုံများကို တစ်ဦးချင်းလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ မယုံနိုင်စရာလား? ၎င်းကို စစ်ဆေးကြည့်ပါ- လက်ရှိအသုံးပြုသူအတွက် တက်ကြွသော Outlook အီးမေးလ်ပုံစံပုံစံကို ပြုလုပ်နည်း။

OneDrive မှ ပုံများကို ထည့်သွင်းခြင်းအကြောင်း ကျွန်ုပ်ပြောပြလိုသည်မှာ ဒါပါပဲ။ ဤသင်ခန်းစာ၏ ဤအပိုင်းသည် ရှင်းလင်းပြီး အသုံးဝင်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ မျှဝေထားသော အီးမေးလ် Templates ၏ ရိုးရှင်းမှုနှင့် အဆင်ပြေမှုကို သင်နှစ်သက်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ တပ်ဆင်ရန် အားမနာပါ။၎င်းကို Microsoft Store မှနေပြီး သင်၏အသိပညာအသစ်ကို လက်တွေ့အသုံးချပါ ;)

မေးခွန်းများကျန်သေးပါက၊ မှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် ၎င်းတို့ကိုမေးပါ။ ကူညီရတာ ဝမ်းသာပါတယ်။