आज आम्ही आमच्या सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स अॅड-इनकडे जवळून पाहणार आहोत आणि चित्रे जोडण्यासाठी त्याच्या अत्यंत उपयुक्त पर्यायांबद्दल अधिक जाणून घेणार आहोत. मी तुमच्यासाठी ट्युटोरियल्सचा एक संच तयार केला आहे जिथे मी तुम्हाला संपूर्ण प्रक्रियेत घेऊन जाईन, तुम्हाला प्रतिमा घालण्यासाठी वेगवेगळ्या पद्धती दाखवेन आणि तुम्हाला त्या प्रत्येकाचे फायदे आणि तोटे सांगेन.

सामायिक ईमेल टेम्प्लेट्सशी परिचित व्हा

ज्यांना Ablebits साठी नवीन आहेत आणि ते काय आहे ते समजत नाही त्यांच्यासाठी मी काही स्पष्टीकरण देऊन सुरुवात करू. आमच्या कार्यसंघाने अलीकडे Outlook साठी एक नवीन साधन सादर केले आहे आणि त्याला सामायिक ईमेल टेम्पलेट म्हटले आहे. हे काय करत आहे? तो तुमचा वेळ वाचवतो! तोच मजकूर पुन्हा पुन्हा टाईप किंवा कॉपी-पेस्ट करण्याची गरज नाही. तुम्ही फक्त शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट्स चालवा, इच्छित टेम्पलेट निवडा आणि ते तुमच्या ईमेलमध्ये पेस्ट करा. स्वरूपन, हायपरलिंक्स, प्रतिमा जतन करणे किंवा संलग्नक जोडणे आवश्यक आहे? काही हरकत नाही!

शिवाय, शेअर केलेले ईमेल टेम्प्लेट्स हे क्लाउड-आधारित अॅड-इन असल्याने, तुम्ही तेच टेम्पलेट्स एकाधिक उपकरणांवर वापरू शकता, कोणतेही अक्षर गमावले जाणार नाही. आणि जर तुम्हाला इतरांनाही समान टेम्प्लेट्समध्ये प्रवेश मिळावा असे वाटत असेल, तर तुम्ही एक टीम तयार करू शकता आणि तुमची टेम्पलेट्स इतरांसोबत शेअर करू शकता.

जसे आम्ही आज चित्रांबद्दल बोलत आहोत, मी तुम्हाला एक उदाहरण देतो. आम्ही आता सुट्टीच्या उंबरठ्यावर असल्याने, तुमच्या सर्व संपर्कांना ख्रिसमसचे वृत्तपत्र पाठवले जाणार आहे. तुम्ही तोच मजकूर पुन्हा पुन्हा पेस्ट आणि संपादित करू इच्छिताप्रत्येक ईमेलमध्ये? किंवा त्याऐवजी तुम्ही पेस्ट आयकॉन दाबाल जेणेकरून आवश्यक मजकूर, स्वरूपन आणि अर्थातच ख्रिसमस पोस्ट कार्ड जोडले जाईल? पहा, पूर्व-सेव्ह केलेले टेम्पलेट एका क्लिकमध्ये पाठवण्यास तयार ईमेल तयार करते:

तुम्हाला वाटत असेल की ते तुमच्यासाठी खूप कठीण आहे आणि तुम्ही ते अधिक चांगले कराल. जुन्या पद्धतीचा, कृपया या लेखाला तुमचा काही मिनिटांचा वेळ द्या. माझ्यावर विश्वास ठेवा, तुम्हाला आश्चर्य वाटेल की हे किती सोपे आहे ;)

OneDrive वर तुमची चित्रे कशी ठेवावी

तुम्ही शेअर केलेल्या ईमेलमध्ये वापरत असलेल्या प्रतिमांच्या स्थानाबद्दल तुम्हाला आश्चर्य वाटेल. टेम्पलेट्स. मी तुम्हाला यामधील सर्व संभाव्य स्टोरेज आणि ठिकाणांबद्दल आणि पुढील ट्युटोरियल्सबद्दल सांगेन जेणेकरुन तुम्ही तुमच्यासाठी अधिक अनुकूल असलेले एक निवडू शकाल.

मला OneDrive सह सुरुवात करायची आहे. माझ्या नम्र मतानुसार, तुमच्या टेम्प्लेटमध्ये चित्र एम्बेड करण्यासाठी आणि आवश्यक असल्यास ते तुमच्या सहकाऱ्यांसोबत शेअर करण्याचा हा सर्वात सोपा व्यासपीठ आहे. जर तुम्ही OneDrive वर नवीन असाल आणि हे प्लॅटफॉर्म काय आहे आणि तुम्ही काय करावे याची कल्पना नसेल तर काही हरकत नाही. मी तुमच्यासाठी एक छोटेसे मार्गदर्शन तयार केले आहे जे OneDrive शी परिचित होण्यास आणि माझ्या प्रमाणेच त्याचा आनंद घेण्यास मदत करेल.

तथापि, तुम्हाला OneDrive मधील व्यावसायिक वाटत असल्यास, पहिले दोन विभाग वगळा आणि उडी घ्या टेम्पलेट्स तयार करण्याचा अधिकार ;)

सर्वप्रथम, तुमचा OneDrive उघडूया. office.com वर जा आणि साइन इन करा. त्यानंतर अॅप लाँचर आयकॉनवर क्लिक करा आणि OneDrive:

टीप निवडा. मी तुम्हाला सर्व फायली ठेवण्याची शिफारस करतोतुम्ही एका फोल्डरमध्ये शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट्स वापरणार आहात. ते तुम्हाला त्वरीत शोधण्यात मदत करेल (उदाहरणार्थ, तुम्हाला त्यापैकी एक बदलण्याची आवश्यकता असल्यास) आणि आवश्यक असल्यास इतर लोकांसह सामायिक करा.

तुमच्या OneDrive वर प्रतिमा असलेले फोल्डर ठेवण्याचे 2 मार्ग आहेत:

• नवीन फोल्डर तयार करा आणि नंतर त्यात आवश्यक फाइल्स भरा:

अपलोड दाबा. -> फोल्डर , तुमच्या PC वर आवश्यक फोल्डर ब्राउझ करा आणि उघडा क्लिक करा:

क्षणात, निवडलेल्या फाइल(ल्या) असतील तुमच्या OneDrive मध्ये जोडले. आता तुमच्या फाइल्स OneDrive वर आहेत. पहा? सोपे! .

OneDrive फोल्डर एका संघासह सामायिक करा

तुमच्या टीममेट्सनी काही चित्रांसह टेम्पलेट्स वापरावेत असे तुम्हाला वाटत असल्यास, तुम्हाला केवळ टेम्पलेटच नव्हे तर चित्रे देखील शेअर करावी लागतील. चला तुमची चित्रे सामायिक करूया:

1. तुमच्या OneDrive वरील एका फोल्डरमध्ये तुम्ही सामान्य टेम्पलेट्समध्ये वापरत असलेल्या सर्व फायली एकत्र करा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि प्रवेश व्यवस्थापित करा :<निवडा. 9>

टीप दाबा. कृपया लक्षात ठेवा की हे ड्रिल तुमच्या वैयक्तिक OneDrive खात्यासाठी काम करणार नाही. तुम्‍हाला तुमच्‍या कॉर्पोरेट OneDriveमध्‍ये फायली ठेवण्‍याची आणि सामायिक करण्‍याची आवश्‍यकता आहे ज्यात तुम्‍हाला आणि तुमच्‍या सहकार्‍यांना प्रवेश आहे.

तुम्ही इतरांसोबत शेअर केलेले फोल्डर एखाद्या व्यक्तीच्या छोट्या आयकॉनने चिन्हांकित केले जातात:

जर तुम्हीच कोणीतरी फाइल/फोल्डर शेअर केले असतील, तर तुम्ही ते तुमच्या OneDrive च्या Shared विभागात दिसेल:

आता तुम्ही सर्वात सोप्या भागासाठी तयार आहात. चला तुमच्या ईमेल टेम्प्लेट्समध्ये एक चित्र टाकूया.

OneDrive वरून आउटलुक मेसेजमध्ये इमेज कशी घालावी

तुम्ही पूर्णपणे तयार आहात - तुम्हाला तुमच्या फाइल्स तुमच्या OneDrive वर मिळाल्या आहेत आणि आवश्यक फोल्डर्स आहेत. आवश्यक लोकांसह सामायिक केले - चला ते चित्रे तुमच्या टेम्पलेटमध्ये जोडूया. आम्ही अशा केसेससाठी एक विशेष मॅक्रो आणला आहे - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - जो निवडलेला फोटो थेट तुमच्या OneDrive वरून Outlook संदेशात पेस्ट करेल. चला चरण-दर-चरण जाऊ:

1. सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स चालवा आणि एक नवीन टेम्पलेट तयार करा.
2. मॅक्रो घाला ड्रॉपडाउन सूची उघडा आणि ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE निवडा :

तुम्हाला तुमच्या टेम्पलेटमध्ये यादृच्छिक वर्णांच्या संचासह मॅक्रो समाविष्ट केलेले दिसेल चौरस कंस. कोणतीही त्रुटी, चूक किंवा बग नाही, काहीही संपादित करण्याची आवश्यकता नाही :) हा तुमच्या OneDrive मधील या फाईलचा फक्त एक अनोखा मार्ग आहे.

जरी स्क्वेअरमधील मजकूर मॅक्रोचे कंस विचित्र दिसत आहेत, टेम्पलेट पेस्ट करताना तुम्हाला एक सामान्य चित्र मिळेल.

टिपा आणि टिपा

काही महत्त्वाच्या बाबी आहेत मी निदर्शनास आणले पाहिजे. प्रथम, प्रत्येक वेळी तुम्ही ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] मॅक्रोसह टेम्पलेट तयार कराल किंवा घालाल तेव्हा तुम्हाला तुमच्या OneDrive खात्यात साइन इन करावे लागेल. तुम्ही OneDrive अॅपमध्ये साइन इन केले असले तरीही. मला माहित आहे, हे त्रासदायक आहे परंतु Microsoft तुमच्या सुरक्षिततेबद्दल खूप काळजी करत आहे आणि अद्याप सिंगल साइन-ऑन वैशिष्ट्य लागू करणार नाही.

तसेच, सर्व इमेज फॉरमॅट समर्थित नाहीत. आमच्या सामायिक ईमेल टेम्पलेट्समध्ये तुम्ही वापरू शकता अशा स्वरूपांची यादी येथे आहे: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. याशिवाय, फाइलसाठी 4 Mb ची मर्यादा आहे. तुमच्या प्रतिमा त्या निकषांशी जुळत नसल्यास, त्या निवडण्यासाठी सूचीमध्ये उपलब्ध नसतील.

टीप. तुम्ही चुकीचे खाते निवडले असल्यास, अॅड-इन बंद करण्याची आणि अगदी सुरुवातीपासून सुरू करण्याची गरज नाही. फक्त क्लिक करातुमच्‍या OneDrive खात्‍यांमध्‍ये स्‍विच करण्‍यासाठी निळ्या क्लाउड आयकॉनवर:

कृपया लक्षात ठेवा की जर तुम्ही टेम्प्लेटचा संच तयार केला आणि ते तुमच्या उर्वरित टीमसोबत शेअर करायचे ठरवले तर, तुम्ही तुमच्या टीममेट्सना तुमच्या OneDrive फोल्डरमध्ये प्रवेश प्रदान करणे आवश्यक आहे. मी तुमच्यासाठी हे केस कव्हर केले आहे, तुम्ही चुकल्यास वर स्क्रोल करा.

तुम्ही ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] सह काही टेम्पलेट तयार केले असे समजा, परंतु उर्वरित टीमसह OneDrive फोल्डर सामायिक करण्यास विसरलात. तुम्ही कोणत्याही समस्येशिवाय असा टेम्पलेट पेस्ट करू शकाल परंतु अॅड-इन तुम्हाला पेस्ट करताना एक सूचना दर्शवेल:

काही काळजी करू नका, हे फक्त एक स्मरणपत्र आहे की हे विशिष्ट फाइल फक्त तुमच्यासाठी उपलब्ध आहे आणि इतर वापरकर्त्यांकडे ती शेअर केलेली नसल्याने ते ती घालू शकणार नाहीत. बंद करा वर क्लिक केल्यानंतर तुम्हाला ही प्रतिमा लगेच पेस्ट केली जाईल. तथापि, हा टेम्प्लेट वापरण्याचा प्रयत्न करणार्‍या वापरकर्त्यास पुढील त्रुटी आढळेल:

माझ्या मते या समस्येचे निराकरण कसे करावे हे सांगण्याची गरज नाही ;)

टीप. तुम्ही प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी स्वतंत्रपणे चित्रे देखील जोडू शकता. अविश्वसनीय वाटतं? फक्त हे तपासा: वर्तमान वापरकर्त्यासाठी डायनॅमिक Outlook ईमेल टेम्पलेट कसे बनवायचे.

वनड्राईव्ह वरून चित्रे घालण्याबद्दल मला एवढेच सांगायचे आहे. मला आशा आहे की ट्यूटोरियलचा हा भाग स्पष्ट आणि उपयुक्त होता आणि तुम्ही आमच्या शेअर केलेल्या ईमेल टेम्प्लेट्सच्या साधेपणाचा आणि सोयीचा आनंद घ्याल. मोकळ्या मनाने स्थापित कराते Microsoft Store वरून घ्या आणि तुमचे नवीन ज्ञान व्यवहारात लागू करा ;)

काही प्रश्न शिल्लक असल्यास, कृपया टिप्पण्या विभागात विचारा. मला मदत करण्यात आनंद होईल!