Hari ini kita akan melihat lebih dekat pada tambahan Templat E-mel Dikongsi kami dan mengetahui lebih lanjut tentang pilihannya yang sangat berguna untuk menambah gambar. Saya telah menyediakan satu set tutorial untuk anda di mana saya akan membimbing anda melalui keseluruhan proses, menunjukkan kepada anda pendekatan yang berbeza untuk memasukkan imej dan memberitahu anda kebaikan dan keburukan setiap satu daripadanya.

Berkenalan dengan Templat E-mel Dikongsi

Izinkan saya mulakan dengan sedikit penjelasan bagi mereka yang baru menggunakan Ablebits dan tidak memahami apa itu. Pasukan kami memperkenalkan alat serba baharu untuk Outlook baru-baru ini dan memanggilnya Templat E-mel Dikongsi. Apa yang sedang dilakukannya? Ia menjimatkan masa anda! Tidak perlu menaip atau menyalin-tampal teks yang sama berulang kali. Anda hanya menjalankan Templat E-mel Dikongsi, pilih templat yang dikehendaki dan tampalkannya ke dalam e-mel anda. Perlu mengekalkan pemformatan, hiperpautan, imej atau menambah lampiran? Tiada masalah!

Selain itu, memandangkan Templat E-mel Dikongsi ialah tambahan berasaskan awan, anda boleh menggunakan templat yang sama pada berbilang reka bentuk, tiada huruf akan hilang. Dan jika anda mahu orang lain juga mempunyai akses kepada templat yang sama, anda boleh membuat satu pasukan dan berkongsi templat anda dengan orang lain.

Semasa kita bercakap tentang gambar hari ini, izinkan saya memberikan contoh kepada anda. Memandangkan kita berada di ambang cuti sekarang, surat berita Krismas akan dihantar kepada semua kenalan anda. Adakah anda ingin menampal dan mengedit teks yang sama berulang kalidalam setiap e-mel? Atau anda lebih suka menekan ikon Tampal supaya teks yang diperlukan, pemformatan dan, sudah tentu, kad pos Christmassy ditambahkan? Lihat, templat pra-simpan mencipta e-mel sedia untuk dihantar dalam satu klik:

Jika anda fikir ia terlalu sukar untuk anda dan anda lebih baik melakukannya cara lama, sila berikan artikel ini beberapa minit masa anda. Percayalah, anda akan terkejut betapa mudahnya ;)

Cara meletakkan gambar anda pada OneDrive

Anda mungkin tertanya-tanya tentang lokasi imej yang mungkin anda gunakan dalam E-mel Dikongsi templat. Saya akan memberitahu anda tentang semua storan dan tempat yang mungkin dalam tutorial ini dan mengikuti supaya anda boleh memilih yang lebih sesuai dengan anda.

Saya ingin bermula dengan OneDrive. Pada pendapat saya, ini adalah platform paling mudah untuk membenamkan gambar dalam templat anda dan berkongsi dengan rakan sekerja anda jika perlu. Jika anda baru menggunakan OneDrive dan tidak tahu apakah platform ini dan perkara yang perlu anda lakukan, tiada masalah. Saya telah menyediakan panduan kecil untuk anda yang akan membantu mengenali OneDrive dan menikmatinya sama seperti saya.

Walau bagaimanapun, jika anda berasa seperti profesional dalam OneDrive, langkau dua bahagian pertama dan lompat hak untuk mencipta templat ;)

Mula-mula, mari buka OneDrive anda. Pergi ke office.com dan log masuk. Kemudian klik pada ikon pelancar apl dan pilih OneDrive:

Petua. Saya akan mengesyorkan anda meletakkan semua failanda akan gunakan dalam Templat E-mel Dikongsi dalam satu folder. Ini akan membantu anda mencari mereka dengan cepat (sekiranya anda perlu menggantikan salah satu daripadanya, contohnya) dan berkongsi dengan orang lain jika perlu.

Terdapat 2 cara untuk meletakkan folder dengan imej pada OneDrive anda:

• Buat folder baharu dan kemudian isi dengan fail yang diperlukan:

Anda boleh menambah imej dengan menggunakan pilihan Muat Naik atau hanya pilih fail yang diperlukan dalam Penjelajah Fail anda, seret dan lepaskannya ke dalam OneDrive anda.

Tekan Muat Naik -> Folder , semak imbas folder yang diperlukan pada PC anda dan klik Buka :

Seketika, fail yang dipilih akan ditambahkan pada OneDrive anda. Kini anda mempunyai fail anda pada OneDrive. Nampak? Mudah! :)

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat:

• Cara berkongsi fail dengan selamat dengan OneDrive
• Cara melihat fail kongsi dalam OneDrive dan berhenti berkongsi

Kongsi folder OneDrive dengan pasukan

Jika anda mahu rakan sepasukan anda menggunakan templat dengan beberapa gambar, anda perlu berkongsi bukan sahaja templat, tetapi juga gambar. Mari jadikan gambar anda dikongsi:

1. Kumpulkan semua fail yang anda hendak gunakan dalam templat biasa dalam satu folder pada OneDrive anda, klik kanan padanya dan pilih Urus akses :

Nota. Sila ingat bahawa latihan ini tidak akan berfungsi untuk akaun OneDrive peribadi anda. Anda perlu meletakkan dan berkongsi fail dalam OneDrive korporat anda yang anda dan rakan sekerja mempunyai akses.

Folder yang anda kongsi dengan orang lain ditandakan dengan ikon kecil seseorang:

Jika anda yang berkongsi fail/folder itu, anda' akan melihatnya di bahagian Dikongsi OneDrive anda:

Kini anda sudah bersedia untuk bahagian yang paling mudah. Mari masukkan gambar dalam templat e-mel anda.

Cara untuk memasukkan imej daripada OneDrive dalam mesej Outlook

Apabila anda sudah bersedia - anda mendapat fail anda pada OneDrive anda dan folder yang diperlukan adalah dikongsi dengan orang yang diperlukan - mari tambahkan ilustrasi tersebut pada templat anda. Kami memperkenalkan makro khas untuk kes sedemikian - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - yang akan menampal foto yang dipilih ke dalam mesej Outlook terus dari OneDrive anda. Mari kita pergi langkah demi langkah:

1. Jalankan Templat E-mel Dikongsi dan buat templat baharu.
2. Buka senarai lungsur turun Sisipkan Makro dan pilih ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Anda akan melihat makro dimasukkan dalam templat anda dengan set aksara rawak dalam kurungan segi empat sama. Tiada ralat, kesilapan atau pepijat, tidak perlu mengedit apa-apa :) Ia hanyalah laluan unik ke fail ini dalam OneDrive anda.

Walaupun teks dalam petak kurungan makro kelihatan pelik, anda akan mendapat gambar yang sangat normal apabila menampal templat.

Petua dan nota

Terdapat beberapa aspek penting Saya harus menunjukkan. Mula-mula, anda perlu log masuk ke akaun OneDrive anda setiap kali anda membuat atau memasukkan templat dengan makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]. Walaupun anda telah log masuk ke apl OneDrive. Saya tahu, ia menjengkelkan tetapi Microsoft sangat bimbang tentang keselamatan anda dan tidak akan melaksanakan ciri Log Masuk Tunggal lagi.

Selain itu, tidak semua format imej disokong. Berikut ialah senarai format yang boleh anda gunakan dalam Templat E-mel Dikongsi kami: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Selain itu, terdapat had 4 Mb untuk fail. Jika imej anda tidak sepadan dengan kriteria tersebut, ia tidak akan tersedia dalam senarai untuk dipilih.

Petua. Jika anda telah memilih akaun yang salah, tidak perlu menutup add-in dan mulakan dari awal lagi. Klik sahajapada ikon awan biru untuk bertukar antara akaun OneDrive anda:

Sila ingat bahawa jika anda membuat set templat dan memutuskan untuk berkongsinya dengan seluruh pasukan anda, anda' anda perlu memberikan rakan sepasukan anda akses kepada folder OneDrive anda. Saya menyediakan kes ini untuk anda, tatal ke atas jika anda terlepasnya.

Katakanlah anda membuat beberapa templat dengan ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] tetapi terlupa untuk berkongsi folder OneDrive dengan seluruh pasukan. Anda akan dapat menampal templat sedemikian tanpa sebarang masalah tetapi alat tambah akan menunjukkan pemberitahuan kepada anda apabila menampal:

Jangan risau, ini hanyalah peringatan bahawa ini fail tertentu hanya tersedia untuk anda dan oleh kerana pengguna lain tidak berkongsi fail tersebut, mereka tidak akan dapat memasukkannya. Anda akan menampal imej ini sejurus selepas mengklik Tutup . Walau bagaimanapun, pengguna yang cuba menggunakan templat ini akan mendapat ralat berikut:

Saya percaya tidak perlu memberitahu anda cara untuk menyelesaikan masalah ini ;)

Petua. Anda juga boleh menambah gambar secara individu untuk setiap pengguna. Kedengaran luar biasa? Cuma semak ini: Cara membuat templat e-mel Outlook dinamik untuk pengguna semasa.

Itu sahaja yang saya ingin beritahu anda tentang memasukkan gambar daripada OneDrive. Saya harap bahagian tutorial ini jelas dan membantu dan anda akan menikmati kesederhanaan dan kemudahan Templat E-mel Kongsi kami. Jangan ragu untuk memasangia daripada Microsoft Store dan gunakan pengetahuan baharu anda dalam amalan ;)

Jika ada sebarang soalan yang tinggal, sila tanya mereka dalam bahagian Komen. Saya berbesar hati untuk membantu!