Sot do të shohim më nga afër shtesën tonë të shablloneve të përbashkët të emailit dhe do të mësojmë më shumë rreth opsioneve të saj super të dobishme për të shtuar fotografi. Unë kam përgatitur një grup mësimesh për ju ku do t'ju tregoj gjatë gjithë procesit, do t'ju tregoj qasje të ndryshme për futjen e imazheve dhe do t'ju tregoj të mirat dhe të këqijat e secilës prej tyre.

Njihuni me shabllonet e përbashkëta të postës elektronike

Më lejoni të filloj me disa sqarime për ata që janë të rinj në Ablebits dhe nuk e kuptojnë se çfarë është. Ekipi ynë prezantoi kohët e fundit një mjet krejt të ri për Outlook dhe e quajti shabllone të përbashkëta të postës elektronike. Çfarë po bën? Ju kursen kohën! Nuk ka nevojë të shtypni ose kopjoni-ngjisni të njëjtin tekst pa pushim. Thjesht ekzekutoni shabllonet e përbashkëta të postës elektronike, zgjidhni shabllonin e dëshiruar dhe ngjisni atë në emailin tuaj. Keni nevojë të ruani formatimin, hiperlidhjet, imazhet apo të shtoni bashkëngjitje? Nuk ka problem!

Për më tepër, meqenëse shabllonet e përbashkëta të postës elektronike janë një shtesë e bazuar në renë kompjuterike, ju mund të përdorni të njëjtat modele në pajisje të shumta, asnjë shkronjë nuk do të humbasë. Dhe nëse dëshironi që edhe të tjerët të kenë akses në të njëjtat shabllone, mund të krijoni një ekip dhe t'i ndani shabllonet tuaja me të tjerët.

Meqë sot po flasim për fotot, më lejoni t'ju jap një shembull. Meqenëse jemi në prag të festave tani, një buletin i Krishtlindjeve do t'u dërgohet të gjithë kontakteve tuaja. Dëshironi të ngjisni dhe modifikoni të njëjtin tekst vazhdimisht?në çdo email? Apo preferoni të shtypni një ikonë Paste në mënyrë që të shtohet teksti i nevojshëm, formatimi dhe, natyrisht, një kartolinë e Krishtlindjeve? Shihni, një shabllon i ruajtur paraprakisht krijon një email gati për t'u dërguar me një klikim:

Nëse mendoni se është shumë e vështirë për ju dhe më mirë bëjeni në mënyrën e modës së vjetër, ju lutemi jepni këtij artikulli disa minuta nga koha juaj. Më besoni, do të habiteni se sa e lehtë është ;)

Si t'i vendosni fotografitë tuaja në OneDrive

Ju mund të pyesni veten për vendndodhjen e imazheve që mund të përdorni në Email të përbashkët Modelet. Do t'ju tregoj për të gjitha hapësirat ruajtëse dhe vendet e mundshme në këtë dhe udhëzimet vijuese, në mënyrë që të zgjidhni atë që ju përshtatet më shumë.

Do të doja të filloja me OneDrive. Sipas mendimit tim modest, kjo është platforma më e lehtë për të futur një fotografi në shabllonin tuaj dhe për ta ndarë atë me kolegët tuaj nëse është e nevojshme. Nëse jeni i ri në OneDrive dhe nuk e keni idenë se çfarë është kjo platformë dhe çfarë duhet të bëni, nuk ka problem. Unë kam përgatitur një udhëzim të vogël për ju që do t'ju ndihmojë të njiheni me OneDrive dhe ta shijoni atë po aq sa unë.

Nëse megjithatë, ndiheni si profesionist në OneDrive, kapërceni dy seksionet e para dhe hidheni drejtë krijimit të shablloneve ;)

Së pari, le të hapim OneDrive-in tuaj. Shkoni te office.com dhe regjistrohuni. Më pas klikoni në ikonën e lëshuesit të aplikacionit dhe zgjidhni OneDrive:

Këshillë. Unë do t'ju rekomandoja të vendosni të gjithë skedarëtju do të përdorni në shabllonet e përbashkëta të postës elektronike në një dosje. Do t'ju ndihmojë t'i gjeni shpejt (në rast se ju duhet të zëvendësoni një prej tyre, për shembull) dhe t'i ndani me njerëz të tjerë nëse është e nevojshme.

Ka 2 mënyra për të vendosur një dosje me imazhe në OneDrive tuaj:

• Krijoni një dosje të re dhe më pas plotësoni atë me skedarët e nevojshëm:

Mund t'i shtoni imazhet duke përdorur opsionin Ngarko ose thjesht zgjidhni skedarët e nevojshëm në File Explorer, tërhiqni dhe lëshoni në OneDrive tuaj.

Shtypni Ngarko -> Dosja , shfletoni për dosjen e nevojshme në kompjuterin tuaj dhe klikoni Hap :

Në një moment, skedari(et) e zgjedhur do të jenë shtuar në OneDrive tuaj. Tani i keni skedarët tuaj në OneDrive. Shiko? Lehtë! :)

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni:

• Si të ndani skedarët në mënyrë të sigurt me OneDrive
• Si të shikoni skedarët e ndarë në OneDrive dhe të ndaloni ndarjen

Ndani dosjen OneDrive me një ekip

Nëse dëshironi që shokët tuaj të skuadrës të përdorin shabllone me disa fotografi, do t'ju duhet të ndani jo vetëm shabllonet, por edhe fotografitë. Le t'i bëjmë fotografitë tuaja të ndara:

1. Mblidhni të gjithë skedarët që do të përdorni në shabllonet e përbashkëta në një dosje në OneDrive tuaj, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni Menaxho aksesin :

Shënim. Ju lutemi, mbani në mend se kjo stërvitje nuk do të funksionojë për llogarinë tuaj personale të OneDrive. Ju duhet të vendosni dhe të ndani skedarët në OneDrive të korporatës, në të cilat keni akses ju dhe kolegët tuaj.

Dosjet që keni ndarë me të tjerët janë shënuar me një ikonë të vogël të një personi:

Nëse jeni ju me të cilin dikush ka ndarë skedarët/dosjet, ju' Do t'i shikojmë ato në seksionin Shared të OneDrive tuaj:

Tani jeni gati për pjesën më të lehtë. Le të fusim një fotografi në shabllonet tuaja të postës elektronike.

Si të futni një imazh nga OneDrive në një mesazh Outlook

Ndërsa jeni gati - i keni skedarët tuaj në OneDrive dhe dosjet e nevojshme janë ndahet me njerëzit e nevojshëm - le t'i shtojmë ato ilustrime në shabllonet tuaja. Ne prezantuam një makro të veçantë për raste të tilla - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - që do të ngjitë foton e zgjedhur në një mesazh të Outlook direkt nga OneDrive juaj. Le të shkojmë hap pas hapi:

1. Ekzekutoni shabllonet e përbashkëta të postës elektronike dhe krijoni një shabllon të ri.
2. Hapni listën rënëse Fut makro dhe zgjidhni ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Do të shihni makron e futur në shabllonin tuaj me një grup karakteresh të rastësishëm në kllapat katrore. Nuk ka asnjë gabim, gabim apo defekt, nuk ka nevojë të redaktoni asgjë :) Është thjesht një shteg unik drejt këtij skedari në OneDrive tuaj.

Megjithëse teksti në katror kllapat e makros duken të çuditshme, do të merrni një pamje krejtësisht normale kur ngjitni një shabllon.

Këshilla dhe shënime

Ka disa aspekte të rëndësishme Unë duhet të theksoj. Së pari, do t'ju duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj OneDrive sa herë që krijoni ose futni një shabllon me makro ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]. Edhe pse jeni identifikuar në aplikacionin OneDrive. E di, është irrituese, por Microsoft shqetësohet shumë për sigurinë tuaj dhe nuk do të zbatojë ende funksionin Single Sign-on.

Gjithashtu, jo të gjitha formatet e imazhit janë të mbështetura. Këtu është lista e formateve që mund të përdorni në shabllonet tanë të përbashkët të postës elektronike: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Përveç kësaj, ekziston një kufizim prej 4 Mb për një skedar. Nëse imazhet tuaja nuk përputhen me këto kritere, ato thjesht nuk do të jenë të disponueshme në një listë për t'u zgjedhur.

Këshillë. Nëse keni zgjedhur llogarinë e gabuar, nuk keni nevojë të mbyllni shtesën dhe të filloni nga fillimi. Thjesht klikoninë ikonën blu të resë kompjuterike për të kaluar midis llogarive tuaja të OneDrive:

Ju lutemi mbani parasysh se nëse krijoni një grup shabllonesh dhe vendosni t'i ndani ato me pjesën tjetër të ekipit tuaj, ju' Do të duhet t'u siguroni shokëve tuaj të skuadrës qasje në dosjen tuaj OneDrive. E kam mbuluar këtë rast për ty, lëviz lart nëse e ke humbur.

Le të themi se ke krijuar disa shabllone me ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[], por ke harruar të ndash dosjen OneDrive me pjesën tjetër të ekipit. Ju do të jeni në gjendje të ngjisni një shabllon të tillë pa asnjë problem, por shtesa do t'ju tregojë një njoftim kur ngjitni:

Pa merak, është vetëm një kujtesë se kjo skedari i caktuar është i disponueshëm vetëm për ju dhe meqenëse përdoruesit e tjerë nuk e kanë të përbashkët, ata nuk do të mund ta fusin atë. Do ta keni ngjitur këtë imazh menjëherë pasi të klikoni Mbyll . Megjithatë, përdoruesi që përpiqet të përdorë këtë shabllon do të marrë gabimin e mëposhtëm:

Unë besoj se nuk ka nevojë t'ju tregoj se si ta rregulloni këtë problem ;)

Këshillë. Ju gjithashtu mund të shtoni fotografi individualisht për çdo përdorues. Tingëllon e pabesueshme? Vetëm shikoni këtë: Si të krijoni shabllon dinamik të postës elektronike të Outlook për përdoruesin aktual.

Kjo është gjithçka që doja t'ju tregoja për futjen e fotografive nga OneDrive. Shpresoj se kjo pjesë e tutorialit ishte e qartë dhe e dobishme dhe do të shijoni thjeshtësinë dhe komoditetin e shablloneve tanë të përbashkët të postës elektronike. Mos ngurroni të instaloniatë nga Microsoft Store dhe zbatoni njohuritë tuaja të reja në praktikë ;)

Nëse ka mbetur ndonjë pyetje, ju lutemi pyesni ato në seksionin e komenteve. Unë do të jem i lumtur të ndihmoj!