आज हामी हाम्रो साझा इमेल टेम्प्लेट एड-इनलाई नजिकबाट हेर्न जाँदैछौं र चित्रहरू थप्नका लागि यसको अति उपयोगी विकल्पहरू बारे थप जान्ने छौं। मैले तपाइँको लागि ट्यूटोरियलहरूको सेट तयार गरेको छु जहाँ म तपाइँलाई सम्पूर्ण प्रक्रियामा हिंड्नेछु, तपाइँलाई छविहरू सम्मिलित गर्ने विभिन्न दृष्टिकोणहरू देखाउनेछु र तपाइँलाई ती प्रत्येकको फाइदा र बेफाइदाहरू बताउनेछु।

साझेदारी इमेल टेम्प्लेटहरूसँग परिचित हुनुहोस्

मलाई केहि स्पष्टीकरणको साथ सुरु गरौं जो Ablebits मा नयाँ छन् र यो के हो बुझ्दैनन्। हाम्रो टोलीले आउटलुकका लागि हालसालै एउटा नयाँ उपकरण प्रस्तुत गर्‍यो र यसलाई साझा इमेल टेम्प्लेट भनिन्छ। यो के गर्दै छ? यसले तपाईंको समय बचत गर्छ! एउटै पाठ बारम्बार टाइप वा प्रतिलिपि टाँस्न आवश्यक छैन। तपाईंले भर्खर साझा इमेल टेम्प्लेटहरू चलाउनुहोस्, इच्छित टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस् र यसलाई तपाईंको इमेलमा टाँस्नुहोस्। ढाँचा, हाइपरलिङ्कहरू, छविहरू वा संलग्नहरू थप्न आवश्यक छ? कुनै समस्या छैन!

यसबाहेक, साझा इमेल टेम्प्लेटहरू क्लाउड-आधारित एड-इन भएको हुनाले, तपाईंले धेरै उपकरणहरूमा उही टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, कुनै अक्षर हराउने छैन। र यदि तपाइँ अरूलाई पनि उही टेम्प्लेटहरूमा पहुँच गर्न चाहानुहुन्छ भने, तपाइँ एक टोली सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँका टेम्प्लेटहरू अरूसँग साझा गर्न सक्नुहुन्छ।

जसरी हामी आज चित्रहरूको बारेमा कुरा गर्दैछौं, म तपाइँलाई एउटा उदाहरण दिन्छु। हामी अहिले बिदाको छेउमा रहेको हुनाले, तपाइँका सबै सम्पर्कहरूलाई क्रिसमसको न्यूजलेटर पठाइने भएको छ। के तपाइँ एउटै पाठलाई बारम्बार टाँस्न र सम्पादन गर्न चाहनुहुन्छप्रत्येक इमेलमा? वा तपाइँ बरु टाँस्ने आइकनमा हिट गर्नुहुन्छ ताकि आवश्यक पाठ, ढाँचा र, पक्कै पनि, क्रिसमस पोस्ट कार्ड थपियोस्? हेर्नुहोस्, पूर्व-सुरक्षित टेम्प्लेटले एक क्लिकमा पठाउन-पठाउन तयार इमेल सिर्जना गर्दछ:

यदि तपाइँ सोच्नुहुन्छ कि यो तपाइँको लागि धेरै गाह्रो छ र तपाइँ यसलाई अझ राम्रो गर्नुहुन्छ। पुरानो जमानाको तरिका, कृपया यो लेखलाई आफ्नो समयको केही मिनेट दिनुहोस्। मलाई विश्वास गर्नुहोस्, तपाईं आश्चर्यचकित हुनुहुनेछ कि यो कत्ति सजिलो छ ;)

वनड्राइभमा तपाइँका चित्रहरू कसरी राख्ने

तपाईले साझा इमेलमा प्रयोग गर्न सक्ने छविहरूको स्थानको बारेमा सोचिरहनुभएको हुन सक्छ। टेम्प्लेटहरू। म तपाईंलाई यसका सबै सम्भावित भण्डारणहरू र ठाउँहरू र निम्न ट्यूटोरियलहरूको बारेमा बताउनेछु ताकि तपाईंले आफूलाई अझ उपयुक्त हुने एउटा छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

म OneDrive सँग सुरु गर्न चाहन्छु। मेरो विनम्र विचारमा, यो तपाईको टेम्प्लेटमा तस्विर इम्बेड गर्न र आवश्यक भएमा तपाईका सहकर्मीहरूसँग साझा गर्ने सबैभन्दा सजिलो प्लेटफर्म हो। यदि तपाईं OneDrive मा नयाँ हुनुहुन्छ र यो प्लेटफर्म के हो र तपाईंले के गर्नुपर्छ भन्ने थाहा छैन भने, कुनै समस्या छैन। मैले तपाईका लागि एउटा सानो मार्गदर्शन तयार गरेको छु जसले OneDrive सँग परिचित हुन र मैले गरेजस्तै यसको आनन्द लिन मद्दत गर्नेछ।

यद्यपि, यदि तपाई OneDrive मा एक पेशेवर जस्तो महसुस गर्नुहुन्छ भने, पहिलो दुई खण्ड छोड्नुहोस् र जानुहोस्। टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्ने अधिकार ;)

पहिले, तपाईंको OneDrive खोलौं। Office.com मा जानुहोस् र साइन इन गर्नुहोस्। त्यसपछि एप लन्चर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र OneDrive:

टिप छान्नुहोस्। म तपाईंलाई सबै फाइलहरू राख्न सिफारिस गर्दछुतपाइँ साझा इमेल टेम्प्लेटहरू एक फोल्डरमा प्रयोग गर्न जाँदै हुनुहुन्छ। यसले तपाईंलाई तिनीहरूलाई छिट्टै पत्ता लगाउन मद्दत गर्नेछ (उदाहरणका लागि तपाईंले ती मध्ये एउटालाई प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक भएमा) र आवश्यक भएमा अन्य व्यक्तिहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्।

तपाईँको OneDrive मा छविहरू भएको फोल्डर राख्ने २ तरिकाहरू छन्:

• नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस् र त्यसपछि आवश्यक फाइलहरू भर्नुहोस्:

अपलोड थिच्नुहोस्। -> फोल्डर , आफ्नो पीसीमा आवश्यक फोल्डरको लागि ब्राउज गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् खोल्नुहोस् :

एक क्षणमा, छानिएको फाइल(हरू) हुनेछ। तपाईंको OneDrive मा थपियो। अब तपाईंसँग OneDrive मा फाइलहरू छन्। हेर्नुस् ? सजिलो! :)

थप जानकारीको लागि, कृपया हेर्नुहोस्:

• OneDrive सँग फाइलहरू सुरक्षित रूपमा कसरी साझेदारी गर्ने
• OneDrive मा साझा फाइलहरू कसरी हेर्ने र साझेदारी गर्न रोक्ने

एक टोलीसँग OneDrive फोल्डर साझेदारी गर्नुहोस्

यदि तपाईं आफ्नो टोलीका साथीहरूले केही तस्बिरहरूका साथ टेम्प्लेटहरू प्रयोग गरोस् भन्ने चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले टेम्प्लेटहरू मात्र होइन, चित्रहरू पनि साझेदारी गर्न आवश्यक छ। तपाईँका तस्बिरहरूलाई साझेदारी गरौं:

1. तपाईँले प्रयोग गर्ने सबै फाइलहरूलाई आफ्नो OneDrive मा एउटा फोल्डरमा जम्मा गर्नुहोस्, त्यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र पहुँच व्यवस्थापन गर्नुहोस् :<छनोट गर्नुहोस्। 9>

नोट। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यो ड्रिलले तपाईंको व्यक्तिगत OneDrive खाताको लागि काम गर्दैन। तपाईंले आफ्नो कर्पोरेट OneDrive मा फाइलहरू राख्न र साझेदारी गर्न आवश्यक छ जुन तपाईं र तपाईंका सहकर्मीहरूको पहुँच छ।

तपाईँले अरूसँग साझेदारी गर्नुभएको फोल्डरहरू एक व्यक्तिको सानो आइकनको साथ चिन्ह लगाइन्छ:

यदि कसैले फाइल/फोल्डरहरू साझेदारी गरेको हो भने, तपाईं' तपाईँको OneDrive को साझेदारी खण्डमा देख्नुहुनेछ:

अब तपाईँ सबैभन्दा सजिलो भागको लागि तयार हुनुहुन्छ। तपाईंको इमेल टेम्प्लेटहरूमा एउटा तस्विर घुसाउनुहोस्।

OneDrive बाट Outlook सन्देशमा छवि कसरी घुसाउने

जसरी तपाईं पूर्ण रूपमा तयार हुनुहुन्छ - तपाईंले आफ्नो OneDrive मा फाइलहरू पाउनुभयो र आवश्यक फोल्डरहरू छन्। आवश्यक व्यक्तिहरूसँग साझेदारी गरियो - ती दृष्टान्तहरूलाई तपाईंको टेम्प्लेटहरूमा थपौं। हामीले त्यस्ता केसहरूको लागि विशेष म्याक्रो प्रस्तुत गरेका छौं - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - जसले छनौट गरेको फोटोलाई तपाईंको OneDrive बाट आउटलुक सन्देशमा टाँस्नेछ। चरणबद्ध रूपमा जाऔं:

1. साझेदारी इमेल टेम्प्लेटहरू चलाउनुहोस् र नयाँ टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस्।
2. खोल्नुहोस् म्याक्रो घुसाउनुहोस् ड्रपडाउन सूची र ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE छान्नुहोस्। :

तपाईंले आफ्नो टेम्प्लेटमा अनियमित वर्णहरूको सेटको साथ म्याक्रो सम्मिलित देख्नुहुनेछ। वर्ग कोष्ठकहरू। त्यहाँ कुनै त्रुटि, गल्ती वा बग छैन, केहि पनि सम्पादन गर्न आवश्यक छैन :) यो तपाईंको OneDrive मा यो फाइलको लागि एक अद्वितीय मार्ग हो।

यद्यपि वर्गमा पाठ म्याक्रोको कोष्ठकहरू अनौठो देखिन्छन्, तपाईंले टेम्प्लेट टाँस्दा एकदम सामान्य तस्विर पाउनुहुनेछ।

सुझाव र नोटहरू

केही महत्त्वपूर्ण पक्षहरू छन् मैले औंल्याउनुपर्छ। सर्वप्रथम, तपाईंले आफ्नो OneDrive खातामा प्रत्येक पटक साइन इन गर्नुपर्नेछ जब तपाईंले ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] म्याक्रोको साथ टेम्प्लेट सिर्जना वा सम्मिलित गर्नुहुन्छ। तपाईं OneDrive एपमा साइन इन भए तापनि। मलाई थाहा छ, यो चिन्ताजनक छ तर माइक्रोसफ्ट तपाईंको सुरक्षाको बारेमा धेरै चिन्तित छ र अझै एकल साइन-अन सुविधा लागू गर्न गइरहेको छैन।

साथै, सबै छवि ढाँचाहरू समर्थित छैनन्। यहाँ तपाईंले हाम्रा साझा इमेल टेम्प्लेटहरूमा प्रयोग गर्न सक्ने ढाँचाहरूको सूची छ: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg। यसबाहेक, फाइलको लागि 4 Mb को सीमा छ। यदि तपाईंका छविहरू ती मापदण्डहरूसँग मेल खाँदैनन् भने, तिनीहरू छनौटको लागि सूचीमा उपलब्ध हुनेछैनन्।

टिप। यदि तपाईंले गलत खाता रोज्नुभएको छ भने, एड-इन बन्द गर्न र सुरुबाट सुरु गर्न आवश्यक पर्दैन। बस क्लिक गर्नुहोस्तपाईँको OneDrive खाताहरू बीच स्विच गर्न निलो क्लाउड आइकनमा:

कृपया ध्यानमा राख्नुहोस् कि यदि तपाइँ टेम्प्लेटहरूको सेट सिर्जना गर्नुहुन्छ र तपाइँको बाँकी टोलीसँग साझेदारी गर्ने निर्णय गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ' तपाइँको टोलीका साथीहरूलाई तपाइँको OneDrive फोल्डरमा पहुँच प्रदान गर्न आवश्यक छ। मैले यो केस तपाईंको लागि कभर गरेको छु, यदि तपाईंले यसलाई छुटाउनुभयो भने स्क्रोल गर्नुहोस्।

मानौं तपाईंले ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] सँग केही टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्नुभयो तर बाँकी टोलीसँग OneDrive फोल्डर साझेदारी गर्न बिर्सनुभयो। तपाईंले कुनै समस्या बिना नै यस्तो टेम्प्लेट टाँस्न सक्षम हुनुहुनेछ तर एड-इनले टाँस्ने क्रममा तपाईंलाई सूचना देखाउनेछ:

कुनै चिन्ता नगर्नुहोस्, यो केवल एक रिमाइन्डर हो कि यो विशेष फाइल तपाईका लागि मात्र उपलब्ध छ र अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझेदारी गरिएको छैन, तिनीहरूले यसलाई सम्मिलित गर्न सक्षम हुने छैनन्। तपाईंले बन्द गर्नुहोस् मा क्लिक गरेपछि यो छवि टाँस्नु हुनेछ। यद्यपि, यो टेम्प्लेट प्रयोग गर्ने प्रयास गर्ने प्रयोगकर्ताले निम्न त्रुटि पाउनेछन्:

मलाई लाग्छ कि यो समस्या कसरी समाधान गर्ने भनेर तपाईंलाई बताउन आवश्यक छैन;)

टिप। तपाइँ प्रत्येक प्रयोगकर्ताको लागि व्यक्तिगत रूपमा चित्रहरू थप्न सक्नुहुन्छ। अविश्वसनीय सुनिन्छ? केवल यो जाँच गर्नुहोस्: हालको प्रयोगकर्ताको लागि गतिशील Outlook इमेल टेम्प्लेट कसरी बनाउने।

मैले तपाईंलाई OneDrive बाट तस्विरहरू सम्मिलित गर्ने बारे बताउन चाहेको मात्र हो। मलाई आशा छ कि ट्यूटोरियलको यो भाग स्पष्ट र उपयोगी थियो र तपाईंले हाम्रो साझा इमेल टेम्प्लेटहरूको सरलता र सुविधाको आनन्द लिनुहुनेछ। स्थापना गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्यसलाई Microsoft Store बाट लिनुहोस् र आफ्नो नयाँ ज्ञानलाई व्यवहारमा लागू गर्नुहोस्;)

यदि त्यहाँ कुनै प्रश्नहरू बाँकी छन् भने, कृपया टिप्पणी खण्डमा सोध्नुहोस्। म मद्दत गर्न पाउँदा खुसी हुनेछु!