Денес ќе го разгледаме подетално нашиот додаток за Шаблони за споделени е-пошта и ќе дознаеме повеќе за неговите суперкорисни опции за додавање слики. Подготвив збир на упатства за вас каде што ќе ве прошетам низ целиот процес, ќе ви покажам различни пристапи за вметнување слики и ќе ви ги кажам добрите и лошите страни на секоја од нив.

Запознајте се со Шаблони за споделени е-пошта

Да почнам со појаснување за оние кои се нови во Ablebits и не разбираат што е тоа. Нашиот тим неодамна претстави сосема нова алатка за Outlook и ја нарече Шаблони за споделени е-пошта. Што прави тоа? Тоа ви заштедува време! Нема потреба одново и одново да го пишувате или копирате-лепите истиот текст. Само стартувате Шаблони за споделени е-пошта, изберете го саканиот образец и залепете го во вашата е-пошта. Треба да зачувате форматирање, хиперврски, слики или да додадете прилози? Нема проблем!

Покрај тоа, бидејќи Шаблони за споделени е-пошта се додаток заснован на облак, можете да ги користите истите шаблони на повеќе уреди, ниту една буква нема да се изгуби. И ако сакате и другите да имаат пристап до истите шаблони, можете да создадете тим и да ги споделите вашите шаблони со други.

Бидејќи денес зборуваме за слики, дозволете ми да ви дадам пример. Со оглед на тоа што сега сме на работ на празници, божиќниот билтен ќе биде испратен до сите ваши контакти. Дали сакате да го залепите и уредувате истиот текст повторно и повторново секоја е-пошта? Или повеќе би сакале да ја погодите иконата Вметни за да се додадат потребниот текст, форматирање и, се разбира, божиќна разгледница? Видете, претходно зачуваниот шаблон создава е-пошта подготвена за испраќање со еден клик:

Ако мислите дека е премногу тешко за вас и подобро направете го тоа на старомоден начин, ве молиме дајте му на оваа статија неколку минути од вашето време. Верувај ми, ќе се изненадиш колку е лесно ;)

Како да ги поставите вашите слики на OneDrive

Можеби се прашувате за локацијата на сликите што може да ги користите во споделена е-пошта Шаблони. Ќе ви кажам за сите можни складишта и места во ова и следните упатства за да можете да го изберете оној што повеќе ви одговара.

Би сакал да започнам со OneDrive. Според мое скромно мислење, ова е најлесната платформа од која можете да вметнете слика во вашиот шаблон и да ја споделите со вашите колеги доколку е потребно. Ако сте нови во OneDrive и немате идеја што е оваа платформа и што треба да правите, нема проблем. Подготвив за вас мало упатство кое ќе ви помогне да се запознаете со OneDrive и да уживате во него исто како и јас.

Ако сепак се чувствувате како професионалец во OneDrive, прескокнете ги првите два дела и скокнете право на создавање шаблони ;)

Прво, ајде да го отвориме вашиот OneDrive. Одете на office.com и најавете се. Потоа кликнете на иконата за стартер на апликации и изберете OneDrive:

Совет. Ви препорачувам да ги поставите сите датотекиќе ги користите во Шаблони за споделени е-пошта во една папка. Ќе ви помогне брзо да ги лоцирате (во случај да треба да замените еден од нив, на пример) и да ги споделите со други луѓе доколку е потребно.

Постојат 2 начини да поставите папка со слики на вашиот OneDrive:

• Креирајте нова папка и потоа пополнете ја со потребните датотеки:

Можете да ги додавате сликите со користење на опцијата Постави или едноставно да ги изберете потребните датотеки во вашиот File Explorer, да ги влечете и пуштите во вашиот OneDrive.

Притиснете Постави -> Папка , прелистајте ја потребната папка на вашиот компјутер и кликнете Отвори :

За еден момент, избраната датотека(и) ќе биде додадена на вашиот OneDrive. Сега ги имате вашите датотеки на OneDrive. Види? Лесно! :)

За повеќе информации, погледнете:

• Како да споделувате датотеки безбедно со OneDrive
• Како да ги прегледате споделените датотеки во OneDrive и да престанете да споделувате

Споделете ја папката OneDrive со тим

Ако сакате вашите соиграчи да користат шаблони со некои слики, ќе треба да ги споделувате не само шаблоните, туку и сликите. Ајде да ги споделиме вашите слики:

1. Соберете ги сите датотеки што треба да ги користите во заеднички шаблони во една папка на вашиот OneDrive, кликнете со десното копче на неа и изберете Управувајте со пристапот :

Забелешка. Имајте на ум дека оваа вежба нема да работи за вашата лична сметка на OneDrive. Треба да ги поставите и споделувате датотеките во вашиот корпоративен OneDrive до кои вие и вашите колеги имате пристап.

Папките што сте ги споделиле со други се означени со мала икона на личност:

Ако сте вие ​​со кого некој ги споделил датотеките/папките, вие Ќе ги видите во делот Споделени на вашиот OneDrive:

Сега сте подготвени за најлесниот дел. Ајде да вметнеме слика во шаблоните за е-пошта.

Како да вметнете слика од OneDrive во порака на Outlook

Како што сте подготвени - ги добивте датотеките на вашиот OneDrive и потребните папки се споделени со потребните луѓе - ајде да ги додадеме тие илустрации во вашите шаблони. Воведовме специјално макро за такви случаи - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - што ќе ја залепи избраната фотографија во порака на Outlook директно од вашиот OneDrive. Ајде да одиме чекор по чекор:

1. Изврши шаблони за споделени е-пошта и креирај нов образец.
2. Отворете ја паѓачката листа Вметни макро и изберете ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

Ќе го видите макрото вметната во вашиот шаблон со збир од случајни знаци во квадратните загради. Нема грешка, грешка или бубачка, нема потреба да уредувате ништо :) Тоа е само единствена патека до оваа датотека во вашиот OneDrive.

Иако текстот е на квадрат заградите на макрото изгледаат чудно, ќе добиете сосема нормална слика кога ставате шаблон.

Совети и забелешки

Постојат неколку важни аспекти Треба да истакнам. Прво, ќе треба да се најавувате на вашата сметка на OneDrive секој пат кога ќе креирате или вметнувате шаблон со макрото ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]. Иако сте најавени на апликацијата OneDrive. Знам, тоа е иритирачко, но Microsoft се грижи многу за вашата безбедност и сè уште нема да ја имплементира функцијата Single Sign-on.

Исто така, не се поддржани сите формати на слики. Еве список на формати што може да ги користите во нашите Шаблони за споделени е-пошта: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Покрај тоа, постои ограничување од 4 Mb за датотека. Ако вашите слики не одговараат на тие критериуми, тие едноставно нема да бидат достапни во списокот за избор.

Совет. Ако сте избрале погрешна сметка, нема потреба да го затворите додатокот и да започнете од самиот почеток. Само кликнетена иконата синиот облак за да се префрлате помеѓу вашите сметки на OneDrive:

Ве молиме имајте на ум дека ако креирате збир на шаблони и одлучите да ги споделите со остатокот од вашиот тим, Ќе треба да им овозможите на вашите соиграчи пристап до вашата папка OneDrive. Ви го опфатив овој случај, скролувајте нагоре ако сте го пропуштиле.

Да речеме дека сте создале неколку шаблони со ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[], но сте заборавиле да ја споделите папката OneDrive со остатокот од тимот. Ќе можете да залепите таков шаблон без никаков проблем, но додатокот ќе ви прикаже известување при залепување:

Без грижи, тоа е само потсетување дека ова одредена датотека е достапна само за вас и бидејќи другите корисници не ја споделуваат, нема да можат да ја вметнат. Оваа слика ќе ја залепите веднаш откако ќе кликнете на Затвори . Сепак, корисникот кој ќе се обиде да го користи овој шаблон ќе ја добие следнава грешка:

Верувам дека нема потреба да ви кажувам како да го решите овој проблем ;)

Совет. Можете исто така да додавате слики поединечно за секој корисник. Звучи неверојатно? Само проверете го ова: Како да направите динамичен шаблон за е-пошта на Outlook за тековниот корисник.

Тоа е сè што сакав да ви кажам за вметнување слики од OneDrive. Се надевам дека овој дел од упатството беше јасен и корисен и ќе уживате во едноставноста и практичноста на нашите шаблони за споделени е-пошта. Слободно инсталирајтеод Microsoft Store и применете го вашето ново знаење во пракса ;)

Доколку има останати прашања, прашајте ги во делот Коментари. Со задоволство ќе помогнам!