Bugun biz umumiy elektron pochta shablonlari plaginini batafsil ko'rib chiqamiz va uning rasmlar qo'shish uchun juda foydali imkoniyatlari haqida ko'proq bilib olamiz. Men siz uchun darsliklar to‘plamini tayyorladim, ularda sizga butun jarayon bo‘yicha yo‘l-yo‘riq ko‘rsataman, tasvirlarni kiritishning turli usullarini ko‘rsataman va ularning har birining ijobiy va salbiy tomonlarini aytib beraman.

Birgalikda elektron pochta shablonlari bilan tanishing

Ablebitsni yangi boshlagan va bu nima ekanligini tushunmaydiganlar uchun biroz tushuntirishdan boshlaylik. Bizning jamoamiz yaqinda Outlook uchun mutlaqo yangi vositani taqdim etdi va uni Umumiy elektron pochta shablonlari deb nomladi. Nima qilyapti? Bu sizning vaqtingizni tejaydi! Xuddi shu matnni qayta-qayta terish yoki nusxa ko'chirish va joylashtirishning hojati yo'q. Siz shunchaki umumiy elektron pochta shablonlarini ishga tushirasiz, kerakli shablonni tanlang va uni elektron pochtangizga joylashtiring. Formatlashni, giperhavolalarni, rasmlarni saqlash yoki qo'shimchalar qo'shish kerakmi? Muammo yo'q!

Bundan tashqari, umumiy elektron pochta shablonlari bulutga asoslangan plagin bo'lgani uchun siz bir xil shablonlarni bir nechta qurilmalarda ishlatishingiz mumkin, hech qanday harf yo'qolmaydi. Boshqalar ham xuddi shu andozalarga kirishini istasangiz, jamoa tuzib, o‘z shablonlaringizni boshqalar bilan baham ko‘rishingiz mumkin.

Bugun rasmlar haqida gaplashayotganimiz uchun sizga bir misol keltiraman. Biz hozir ta'til arafasida turganimiz sababli, barcha kontaktlaringizga Rojdestvo xabarnomasi yuborilishi kutilmoqda. Xuddi shu matnni qayta-qayta joylashtirish va tahrirlashni xohlaysizmi?har bir elektron pochtada? Yoki kerakli matn, formatlash va, albatta, Rojdestvo pochta kartasi qo'shilishi uchun Qo'yish belgisini bosishni afzal ko'rasizmi? Qarang, oldindan saqlangan shablon bir marta bosish orqali yuborishga tayyor elektron pochta xabarini yaratadi:

Agar buni siz uchun juda qiyin deb hisoblasangiz va buni qilganingiz ma'qul. eski uslubda, iltimos, ushbu maqolaga bir necha daqiqa vaqt ajrating. Menga ishoning, bu qanchalik oson ekanligiga hayron qolasiz ;)

Rasmlaringizni OneDrive-ga qanday joylashtirish mumkin

Siz umumiy elektron pochtada foydalanishingiz mumkin bo'lgan rasmlarning joylashuvi haqida qiziqayotgan bo'lishingiz mumkin. Shablonlar. Sizga mos keladiganini tanlashingiz uchun ushbu va keyingi qoʻllanmalarda barcha mumkin boʻlgan saqlash joylari va joylari haqida aytib beraman.

Men OneDrive-dan boshlamoqchiman. Mening kamtarona fikrimcha, bu shabloningizga rasm qo'shish va kerak bo'lganda uni hamkasblaringiz bilan baham ko'rishning eng oson platformasi. Agar siz OneDrive-da yangi bo'lsangiz va bu platforma nima ekanligini va nima qilish kerakligini bilmasangiz, muammo bo'lmaydi. Men siz uchun OneDrive bilan tanishish va undan zavqlanishingizga yordam beradigan kichik ko‘rsatma tayyorladim.

Agar o‘zingizni OneDrive’da professional kabi his qilsangiz, dastlabki ikki bo‘limni o‘tkazib yuboring va sakrab o‘ting. shablonlarni yaratish huquqi ;)

Birinchi navbatda, OneDrive-ni ochamiz. Office.com saytiga o‘ting va tizimga kiring. Keyin ilovani ishga tushirish belgisini bosing va OneDrive-ni tanlang:

Maslahat. Men barcha fayllarni joylashtirishni tavsiya qilamanBir papkada umumiy elektron pochta shablonlarida foydalanmoqchisiz. Bu sizga ularni tezda topishga yordam beradi (masalan, ulardan birini almashtirish kerak bo'lsa) va kerak bo'lganda boshqa odamlar bilan bo'lishing.

OneDrive-da tasvirlar bilan jildni joylashtirishning 2 yo'li mavjud:

• Yangi jild yarating va uni kerakli fayllar bilan to'ldiring:

Siz rasmlarni Yuklash opsiyasidan foydalanib qoʻshishingiz yoki oddiygina Fayl Explorer-da kerakli fayllarni tanlashingiz, ularni OneDrive-ga sudrab olib tashlashingiz mumkin.

Yuklash tugmasini bosing. -> Jild , shaxsiy kompyuteringizda kerakli jildni ko'rib chiqing va Ochish tugmasini bosing:

Birozdan so'ng tanlangan fayl(lar) paydo bo'ladi. OneDrive-ga qo'shildi. Endi sizda OneDrive-da fayllaringiz bor. Ko'rdingizmi? Oson! :)

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun qarang:

• OneDrive-da fayllarni xavfsiz almashish
• OneDrive-da umumiy fayllarni qanday ko'rish va almashishni to'xtatish

OneDrive jildini jamoa bilan baham ko'ring

Agar siz jamoadoshlaringiz ba'zi rasmlar bilan shablonlardan foydalanishini istasangiz, nafaqat shablonlarni, balki rasmlarni ham baham ko'rishingiz kerak bo'ladi. Keling, rasmlaringizni baham ko'ring:

1. Umumiy shablonlarda foydalanmoqchi bo'lgan barcha fayllarni OneDrive-dagi bitta jildga to'plang, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Kirishni boshqarish -ni tanlang:

Eslatma. Shuni yodda tutingki, ushbu mashq shaxsiy OneDrive hisobingiz uchun ishlamaydi. Siz va hamkasblaringiz kirish huquqiga ega bo'lgan korporativ OneDrive-ga fayllarni joylashtirishingiz va ularni baham ko'rishingiz kerak.

Siz boshqalar bilan baham ko'rgan papkalar shaxsning kichik belgisi bilan belgilangan:

Agar kimdir fayl/papkalarni baham ko'rgan siz bo'lsangiz, siz' Ularni OneDrive-ning Birgalikda bo'limida ko'rasiz:

Endi siz eng oson qismga tayyorsiz. Keling, rasmingizni elektron pochta shablonlariga kiritamiz.

Outlook xabariga OneDrive-dan rasmni qanday kiritish mumkin

Hammasi tayyor – OneDrive-da fayllaringiz va kerakli papkalar mavjud. kerakli odamlar bilan baham ko'ring - keling, o'sha rasmlarni shablonlaringizga qo'shamiz. Biz bunday holatlar uchun maxsus makrosni taqdim etdik - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - bu tanlangan fotosuratni to'g'ridan-to'g'ri OneDrive'dan Outlook xabariga joylashtiradi. Keling, bosqichma-bosqich boramiz:

1. Birgalikda elektron pochta shablonlarini ishga tushiring va yangi shablon yarating.
2. Makroni qo'shish ochiladigan ro'yxatini oching va ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE-ni tanlang. :

Siz shabloningizga tasodifiy belgilar to'plami bilan kiritilgan makroni ko'rasiz. kvadrat qavslar. Hech qanday xato, xato yoki xatolik yo'q, hech narsani tahrirlashning hojati yo'q :) Bu OneDrive-da ushbu faylga yagona yo'l.

Kvadratdagi matn bo'lsa-da so'l qavslar g'alati ko'rinadi, shablonni joylashtirishda siz mutlaqo normal rasmga ega bo'lasiz.

Maslahatlar va eslatmalar

Bir nechta muhim jihatlar mavjud. ta'kidlashim kerak. Birinchidan, ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] makros bilan har safar shablon yaratganingizda yoki kiritganingizda OneDrive hisobingizga kirishingiz kerak bo‘ladi. OneDrive ilovasiga kirgan bo'lsangiz ham. Bilaman, bu asabiylashadi, lekin Microsoft sizning xavfsizligingiz haqida juda xavotirda va hali bitta tizimga kirish funksiyasini joriy qilmoqchi emas.

Shuningdek, barcha tasvir formatlari ham qo‘llab-quvvatlanmaydi. Quyida umumiy elektron pochta shablonlarida foydalanishingiz mumkin boʻlgan formatlar roʻyxati keltirilgan: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Bundan tashqari, fayl uchun 4 Mb cheklov mavjud. Agar rasmlaringiz ushbu mezonlarga mos kelmasa, ular tanlash uchun roʻyxatda mavjud boʻlmaydi.

Maslahat. Agar siz noto'g'ri hisobni tanlagan bo'lsangiz, plaginni yopishingiz va boshidan boshlashingiz shart emas. Shunchaki bosingOneDrive hisoblaringiz oʻrtasida almashish uchun koʻk bulut belgisida:

Iltimos, yodda tutingki, agar siz andozalar toʻplamini yaratsangiz va ularni jamoangizning qolgan qismi bilan baham koʻrishga qaror qilsangiz, siz' Jamoadoshlaringizga OneDrive jildiga kirish huquqini berishingiz kerak. Bu ishni siz uchun ko‘rib chiqdim, agar o‘tkazib yuborgan bo‘lsangiz, yuqoriga aylantiring.

Aytaylik, siz ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] bilan bir nechta andozalar yaratdingiz, lekin OneDrive jildini jamoaning qolgan a’zolari bilan baham ko‘rishni unutdingiz. Siz bunday shablonni hech qanday muammosiz joylashtirishingiz mumkin, lekin plagin joylashtirish paytida sizga bildirishnoma ko'rsatadi:

Xavotir olmang, bu shunchaki eslatma. ma'lum bir fayl faqat siz uchun mavjud va boshqa foydalanuvchilar uni baham ko'rmagani uchun ular uni joylashtira olmaydi. Yopish tugmasini bosganingizdan so'ng siz ushbu rasmni darhol joylashtirasiz. Biroq, ushbu shablonni ishlatmoqchi bo'lgan foydalanuvchi quyidagi xatolikka yo'l qo'yadi:

Menimcha, bu muammoni qanday hal qilish kerakligini aytishga hojat yo'q;)

Maslahat. Bundan tashqari, har bir foydalanuvchi uchun rasmlarni alohida qo'shishingiz mumkin. Ajablanarlisi bormi? Shunchaki tekshirib ko‘ring: Joriy foydalanuvchi uchun Outlook dinamik elektron pochta shablonini qanday qilish kerak.

Men OneDrive’dan rasmlar qo‘shish haqida aytmoqchi bo‘lganim shu edi. Umid qilamanki, o'quv qo'llanmaning ushbu qismi aniq va foydali bo'ldi va siz umumiy elektron pochta shablonlarining soddaligi va qulayligidan bahramand bo'lasiz. Bemalol oʻrnatinguni Microsoft do'konidan oling va yangi bilimlaringizni amalda qo'llang ;)

Agar savollaringiz bo'lsa, sharhlar bo'limida so'rang. Men yordam berishdan xursand bo'laman!