Бүгін біз Ортақ электрондық пошта үлгілері қондырмасын толығырақ қарастырамыз және оның суреттерді қосудың өте пайдалы опциялары туралы көбірек білеміз. Мен сізге оқулықтар жинағын дайындадым, онда мен сізге бүкіл процесс арқылы таныстырамын, кескіндерді енгізудің әртүрлі тәсілдерін көрсетемін және олардың әрқайсысының жақсы және жаман жақтарын айтамын.

Ортақ электрондық пошта үлгілерімен танысыңыз

Аблебиттерді жаңадан бастаған және оның не екенін түсінбейтіндерге түсініктеме беруден бастайын. Біздің команда жақында Outlook бағдарламасына жаңа құралды ұсынды және оны Ортақ электрондық пошта үлгілері деп атады. Не істеп жатыр? Бұл сіздің уақытыңызды үнемдейді! Бір мәтінді қайта-қайта терудің немесе көшіріп қоюдың қажеті жоқ. Сіз жай ғана ортақ электрондық пошта үлгілерін іске қосып, қажетті үлгіні таңдап, оны электрондық поштаңызға қойыңыз. Пішімдеуді, гиперсілтемелерді, кескіндерді сақтау немесе тіркемелерді қосу керек пе? Мәселе жоқ!

Сонымен қатар, ортақ электрондық пошта үлгілері бұлтқа негізделген қондырма болғандықтан, сіз бірдей үлгілерді бірнеше құрылғыларда пайдалана аласыз, ешбір әріп жоғалмайды. Егер сіз басқалардың да бірдей үлгілерге қол жеткізуін қаласаңыз, сіз топ құрып, үлгілеріңізді басқалармен бөлісе аласыз.

Бүгін біз суреттер туралы айтып жатқандықтан, сізге мысал келтірейін. Біз қазір мереке қарсаңында болғандықтан, барлық контактілеріңізге Рождестволық ақпараттық бюллетень жіберілетін болады. Бір мәтінді қайта-қайта қойып, өңдегіңіз келе ме?әрбір электрондық поштада? Немесе қажетті мәтінді, пішімдеуді және, әрине, Рождестволық пошта картасын қосу үшін Қою белгішесін басқыңыз келе ме? Қараңыз, алдын ала сақталған үлгі бір рет басу арқылы жіберуге дайын электрондық поштаны жасайды:

Егер бұл сізге тым қиын деп ойласаңыз және оны жасағаныңыз жөн. ескі әдіспен, осы мақалаға бірнеше минут уақытыңызды беріңіз. Маған сеніңіз, мұның қаншалықты оңай екеніне таң қаласыз ;)

Суреттеріңізді OneDrive жүйесіне қалай орналастыруға болады

Ортақ электрондық поштада пайдалануға болатын кескіндердің орны туралы сұрақ туындауы мүмкін. Үлгілер. Мен сізге осы және келесі оқулықтардағы барлық ықтимал қоймалар мен орындар туралы айтып беремін, осылайша сізге сәйкес келетінін таңдай аласыз.

Мен OneDrive-тан бастағым келеді. Менің кішіпейіл пікірімше, бұл шаблоныңызға суретті ендіруге және қажет болған жағдайда оны әріптестеріңізбен бөлісуге болатын ең оңай платформа. Егер сіз OneDrive қолданбасын жаңадан бастасаңыз және бұл платформаның не екенін және не істеу керек екенін білмесеңіз, проблема жоқ. Мен сізге OneDrive-пен танысуға және оны мен сияқты ләззат алуға көмектесетін шағын нұсқаулық дайындадым.

Дегенмен, сіз OneDrive жүйесінде кәсіби маман сияқты сезінсеңіз, алғашқы екі бөлімді өткізіп жіберіп, секіріңіз. үлгілерді жасау құқығы ;)

Алдымен OneDrive бағдарламасын ашайық. Office.com сайтына өтіп, жүйеге кіріңіз. Содан кейін қолданбаны іске қосу белгішесін басып, OneDrive таңдаңыз:

Кеңес. Мен барлық файлдарды орналастыруды ұсынамынСіз бір қалтадағы ортақ электрондық пошта үлгілерінде пайдаланатын боласыз. Бұл олардың орнын тез табуға (мысалы, олардың біреуін ауыстыру қажет болған жағдайда) және қажет болған жағдайда басқа адамдармен бөлісуге көмектеседі.

OneDrive жүйесінде кескіндері бар қалтаны орналастырудың 2 жолы бар:

• Жаңа қалта жасап, оны қажетті файлдармен толтырыңыз:

Сіз кескіндерді Жүктеп салу опциясын пайдалану арқылы қосуыңызға болады немесе жай ғана File Explorer шолғышында қажетті файлдарды таңдап, оларды OneDrive жүйесіне сүйреп апарыңыз.

Жүктеп салу түймесін басыңыз. -> Қалта , компьютерде қажетті қалтаны іздеңіз және Ашу түймесін басыңыз:

Бір сәтте таңдалған файл(лар) OneDrive жүйесіне қосылды. Енді файлдарыңыз OneDrive жүйесінде бар. Көрдіңіз бе? Оңай! :)

Қосымша ақпарат алу үшін мынаны қараңыз:

• Файлды OneDrive көмегімен қауіпсіз бөлісу
• OneDrive қызметінде ортақ файлдарды көру және бөлісуді тоқтату

OneDrive қалтасын топпен бөлісу

Топтастарыңыздың кейбір суреттері бар үлгілерді пайдаланғанын қаласаңыз, үлгілерді ғана емес, суреттерді де ортақ пайдалануыңыз қажет. Суреттеріңізді ортақтастырайық:

1. Жалпы үлгілерде пайдаланылатын барлық файлдарды OneDrive жүйесіндегі бір қалтаға жинаңыз, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Кіру рұқсатын басқару пәрменін таңдаңыз:

Ескертпе. Бұл жаттығу жеке OneDrive тіркелгіңіз үшін жұмыс істемейтінін есте сақтаңыз. Сіз және сіздің әріптестеріңіз қол жеткізе алатын файлдарды корпоративтік OneDrive жүйесіне орналастыруыңыз және ортақ пайдалануыңыз қажет.

Басқалармен бөліскен қалталар адамның кішкентай белгішесімен белгіленген:

Егер біреу файлдарды/қалталарды бөліскен сіз болсаңыз, сіз' Оларды OneDrive бағдарламасының Ортақ бөлімінде көресіз:

Енді сіз ең оңай бөлікке дайынсыз. Электрондық пошта үлгілеріңізге суретті кірістірейік.

Outlook хабарында OneDrive кескінін қалай кірістіруге болады

Бәрі дайын болғандықтан, OneDrive жүйесінде файлдарыңыз бар және қажетті қалталар бар. қажетті адамдармен бөлісті - сол иллюстрацияларды үлгілеріңізге қосамыз. Біз осындай жағдайлар үшін арнайы макросты енгіздік - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - ол таңдалған фотосуретті тікелей OneDrive жүйесінен Outlook хабарына қояды. Қадамдап көрейік:

1. Ортақ электрондық пошта үлгілерін іске қосыңыз және жаңа үлгі жасаңыз.
2. Макросты енгізу ашылмалы тізімін ашып, ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE таңдаңыз. :

Үлгіге кездейсоқ таңбалар жиынтығымен енгізілген макросты көресіз. шаршы жақшалар. Ешқандай қате, қате немесе қате жоқ, ештеңені өңдеудің қажеті жоқ :) Бұл OneDrive ішіндегі осы файлға апаратын бірегей жол ғана.

Төртбұрыштағы мәтін болса да макрос жақшалары оғаш көрінеді, үлгіні қою кезінде қалыпты суретті аласыз.

Кеңестер мен ескертпелер

Бірнеше маңызды аспектілер бар атап өтуім керек. Алдымен, ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] макросымен үлгіні жасаған немесе енгізген сайын OneDrive тіркелгіңізге кіруіңіз керек. OneDrive қолданбасына кірген болсаңыз да. Мен білемін, бұл тітіркендіргіш, бірақ Microsoft сіздің қауіпсіздігіңізге қатты алаңдайды және әлі бір реттік кіру мүмкіндігін қолданбайды.

Сонымен қатар, кескін пішімдерінің барлығына қолдау көрсетілмейді. Мұнда ортақ электрондық пошта үлгілерінде пайдалануға болатын пішімдердің тізімі берілген: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Сонымен қатар, файл үшін 4 Мб шектеу бар. Егер суреттеріңіз осы критерийлерге сәйкес келмесе, олар таңдау тізімінде қолжетімді болмайды.

Кеңес. Егер сіз қате тіркелгіні таңдасаңыз, қондырманы жауып, басынан бастаудың қажеті жоқ. Жай ғана басыңызOneDrive тіркелгілері арасында ауысу үшін көк бұлт белгішесінде:

Егер үлгілер жинағын жасап, оларды басқа ұжыммен бөлісуді шешсеңіз, сіз' Топтастарыңызға OneDrive қалтасына кіру рұқсатын беру қажет. Мен бұл істі сіз үшін қарастырдым, егер оны өткізіп алмасаңыз, жоғары жылжытыңыз.

Сіз ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] көмегімен бірнеше үлгіні жасадыңыз делік, бірақ OneDrive қалтасын басқа командамен бөлісуді ұмытып қалдыңыз. Мұндай үлгіні еш қиындықсыз қоюға болады, бірақ қондырма қою кезінде сізге хабарландыру көрсетеді:

Уайымдамаңыз, бұл жай ғана еске салу. белгілі бір файл тек сіз үшін қол жетімді және оны басқа пайдаланушылар бөліспегендіктен, олар оны кірістіре алмайды. Бұл сурет Жабу түймесін басқаннан кейін бірден қойылады. Дегенмен, осы үлгіні пайдаланғысы келген пайдаланушы келесі қатені алады:

Бұл мәселені қалай шешуге болатынын айтудың қажеті жоқ деп ойлаймын ;)

Кеңес. Сондай-ақ әр пайдаланушы үшін суреттерді жеке қосуға болады. Керемет естіледі ме? Тек мынаны тексеріңіз: Ағымдағы пайдаланушы үшін динамикалық Outlook электрондық пошта үлгісін қалай жасауға болады.

Мен сізге OneDrive қолданбасынан суреттерді енгізу туралы айтқым келгені осы ғана. Оқулықтың бұл бөлігі түсінікті және пайдалы болды және сіз біздің ортақ электрондық пошта үлгілерінің қарапайымдылығы мен ыңғайлылығын ұнатасыз деп үміттенемін. Орнатуға ерінбестеноны Microsoft дүкенінен алыңыз және жаңа біліміңізді іс жүзінде қолданыңыз ;)

Сұрақтарыңыз болса, оларды Түсініктемелер бөлімінде сұраңыз. Мен көмектесуге қуаныштымын!