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आज हम अपने साझा किए गए ईमेल टेम्प्लेट ऐड-इन पर करीब से नज़र डालने जा रहे हैं और चित्र जोड़ने के लिए इसके अत्यधिक उपयोगी विकल्पों के बारे में अधिक जानेंगे। मैंने आपके लिए ट्यूटोरियल का एक सेट तैयार किया है जहाँ मैं आपको पूरी प्रक्रिया के बारे में बताऊँगा, इमेज डालने के लिए अलग-अलग तरीक़े दिखाऊँगा और उनमें से प्रत्येक के गुण और दोष बताऊँगा।
साझा ईमेल टेम्प्लेट से परिचित हों
मुझे उन लोगों के लिए कुछ स्पष्टीकरण देना चाहिए जो एबलबिट्स के लिए नए हैं और यह नहीं समझते कि यह क्या है। हमारी टीम ने हाल ही में आउटलुक के लिए एक नया उपकरण पेश किया और इसे साझा ईमेल टेम्पलेट कहा। यह क्या कर रहा है? यह आपका समय बचाता है! एक ही टेक्स्ट को बार-बार टाइप या कॉपी-पेस्ट करने की जरूरत नहीं है। आप बस साझा ईमेल टेम्पलेट चलाते हैं, वांछित टेम्पलेट का चयन करें और इसे अपने ईमेल में पेस्ट करें। स्वरूपण, हाइपरलिंक्स, छवियों को संरक्षित करने या संलग्नक जोड़ने की आवश्यकता है? कोई बात नहीं!
इसके अलावा, चूंकि साझा ईमेल टेम्पलेट क्लाउड-आधारित ऐड-इन है, आप एक ही टेम्पलेट का उपयोग कई उपकरणों पर कर सकते हैं, कोई अक्षर गुम नहीं होगा। और यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोगों के पास भी समान टेम्प्लेट की पहुंच हो, तो आप एक टीम बना सकते हैं और अपने टेम्प्लेट को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
जैसा कि आज हम चित्रों के बारे में बात कर रहे हैं, मैं आपको एक उदाहरण देता हूं। चूंकि अब हम छुट्टियों के कगार पर हैं, इसलिए आपके सभी संपर्कों को एक क्रिसमस न्यूज़लेटर भेजा जाने वाला है। क्या आप एक ही टेक्स्ट को बार-बार पेस्ट और एडिट करना चाहेंगेप्रत्येक ईमेल में? या आप एक पेस्ट आइकन पर हिट करना चाहते हैं ताकि आवश्यक पाठ, स्वरूपण और निश्चित रूप से, एक क्रिस्मस पोस्ट कार्ड जोड़ा जाए? देखें, पहले से सहेजा गया टेम्प्लेट एक क्लिक में भेजने के लिए तैयार ईमेल बनाता है:
अगर आपको लगता है कि यह आपके लिए बहुत कठिन है और बेहतर होगा कि आप इसे करें पुराने तरीके से, कृपया इस लेख को अपना कुछ समय दें। मुझ पर विश्वास करें, आपको आश्चर्य होगा कि यह कितना आसान है;)
अपने चित्रों को OneDrive पर कैसे रखें
आप उन छवियों के स्थान के बारे में सोच रहे होंगे जिनका उपयोग आप साझा ईमेल में कर सकते हैं टेम्पलेट्स। मैं आपको इसमें और निम्नलिखित ट्यूटोरियल में सभी संभावित स्टोरेज और स्थानों के बारे में बताऊंगा ताकि आप वह चुन सकें जो आपके लिए अधिक उपयुक्त हो।
मैं वनड्राइव के साथ शुरुआत करना चाहूंगा। मेरी विनम्र राय में, यह आपके टेम्प्लेट में एक तस्वीर एम्बेड करने और यदि आवश्यक हो तो अपने सहयोगियों के साथ साझा करने का सबसे आसान मंच है। यदि आप OneDrive में नए हैं और आपको पता नहीं है कि यह प्लेटफ़ॉर्म क्या है और आपको क्या करना चाहिए, तो कोई समस्या नहीं है। मैंने आपके लिए एक छोटा सा मार्गदर्शन तैयार किया है जो वनड्राइव से परिचित होने और जितना मैं करता हूं उतना आनंद लेने में मदद करेगा।
फिर भी, यदि आप वनड्राइव में एक समर्थक की तरह महसूस करते हैं, तो पहले दो अनुभागों को छोड़ दें और आगे बढ़ें टेम्पलेट बनाने का अधिकार ;)
सबसे पहले, चलिए आपका OneDrive खोलते हैं। Office.com पर जाएँ और साइन इन करें। फिर ऐप लॉन्चर आइकन पर क्लिक करें और OneDrive चुनें:
युक्ति। मैं आपको सभी फाइलों को रखने की सलाह देता हूंआप एक फ़ोल्डर में साझा ईमेल टेम्प्लेट में उपयोग करने जा रहे हैं। यह आपको उन्हें जल्दी से ढूंढने में मदद करेगा (उदाहरण के लिए, यदि आपको उनमें से किसी एक को बदलने की आवश्यकता है) और यदि आवश्यक हो तो अन्य लोगों के साथ साझा करें।
आपके OneDrive पर छवियों वाला फ़ोल्डर रखने के 2 तरीके हैं:
- एक नया फ़ोल्डर बनाएं और फिर उसे आवश्यक फ़ाइलों से भरें:
आप अपलोडविकल्प का उपयोग करके छवियों को जोड़ सकते हैं या बस अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर में आवश्यक फ़ाइलों का चयन करें, उन्हें अपने वनड्राइव में खींचें और छोड़ें।
एक क्षण में, चुनी गई फ़ाइल (फ़ाइलें) आपके वनड्राइव में जोड़ा गया। अब आपकी फ़ाइलें OneDrive पर हैं। देखना? आसान! :)
अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें:
- वनड्राइव के साथ फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से कैसे साझा करें
- वनड्राइव में साझा की गई फ़ाइलों को कैसे देखें और साझा करना बंद करें
एक टीम के साथ OneDrive फ़ोल्डर साझा करें
यदि आप चाहते हैं कि आपकी टीम के साथी कुछ चित्रों के साथ टेम्पलेट का उपयोग करें, तो आपको न केवल टेम्पलेट बल्कि चित्रों को भी साझा करना होगा। चलिए आपके चित्रों को साझा करते हैं:
- वे सभी फ़ाइलें जिन्हें आप सामान्य टेम्पलेट में उपयोग करना चाहते हैं, अपने OneDrive पर एक फ़ोल्डर में एकत्रित करें, उस पर राइट-क्लिक करें और पहुंच प्रबंधित करें चुनें:
नोट पर क्लिक करें। कृपया ध्यान रखें कि यह अभ्यास आपके व्यक्तिगत OneDrive खाते के लिए काम नहीं करेगा। आपको उन फ़ाइलों को अपने कॉर्पोरेट OneDrive में रखने और साझा करने की आवश्यकता है, जिन तक आपकी और आपके सहयोगियों की पहुँच है।
आपके द्वारा दूसरों के साथ साझा किए गए फ़ोल्डर एक व्यक्ति के एक छोटे आइकन के साथ चिह्नित होते हैं:
यदि यह आप हैं जिसके साथ किसी ने फ़ाइलें/फ़ोल्डर साझा किए हैं, तो आप' आप उन्हें आपके OneDrive के साझा किए गए अनुभाग में देखेंगे:
अब आप सबसे आसान भाग के लिए तैयार हैं. चलिए आपके ईमेल टेम्प्लेट में एक चित्र सम्मिलित करते हैं।
एक Outlook संदेश में OneDrive से एक छवि कैसे सम्मिलित करें
जैसा कि आप पूरी तरह से तैयार हैं - आपको अपनी फ़ाइलें अपने OneDrive पर मिल गई हैं और आवश्यक फ़ोल्डर हैं आवश्यक लोगों के साथ साझा किया गया - आइए उन चित्रों को अपने टेम्प्लेट में जोड़ें। हमने ऐसे मामलों के लिए एक विशेष मैक्रो प्रस्तुत किया है - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - जो चुने हुए फ़ोटो को सीधे आपके OneDrive से Outlook संदेश में पेस्ट करेगा। आइए चरण-दर-चरण चलते हैं:
- साझा ईमेल टेम्प्लेट चलाएं और एक नया टेम्प्लेट बनाएं।
- मैक्रो डालें ड्रॉपडाउन सूची खोलें और ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE चुनें :
आप अपने टेम्पलेट में यादृच्छिक वर्णों के एक सेट के साथ डाला हुआ मैक्रो देखेंगे चौकोर कोष्ठक। कोई त्रुटि, गलती या बग नहीं है, कुछ भी संपादित करने की आवश्यकता नहीं है :) यह आपके OneDrive में इस फ़ाइल के लिए केवल एक अद्वितीय पथ है।
यद्यपि वर्ग में पाठ मैक्रो के कोष्ठक अजीब लगते हैं, टेम्पलेट चिपकाने पर आपको बिल्कुल सामान्य तस्वीर मिलेगी।
टिप्स और नोट्स
कुछ महत्वपूर्ण पहलू हैं मुझे इशारा करना चाहिए। सबसे पहले, जब भी आप ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] मैक्रो के साथ कोई टेम्प्लेट बनाते या सम्मिलित करते हैं, तो आपको हर बार अपने OneDrive खाते में साइन इन करना होगा। भले ही आप OneDrive ऐप में साइन इन हैं। मुझे पता है, यह परेशान करने वाला है लेकिन Microsoft आपकी सुरक्षा के बारे में बहुत चिंता करता है और अभी तक एकल साइन-ऑन सुविधा को लागू नहीं करने जा रहा है।
साथ ही, सभी छवि प्रारूप समर्थित नहीं हैं। यहां उन स्वरूपों की सूची दी गई है जिनका उपयोग आप हमारे साझा ईमेल टेम्प्लेट में कर सकते हैं: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg। इसके अलावा, फ़ाइल के लिए 4 एमबी की सीमा है। यदि आपकी छवियां उन मानदंडों से मेल नहीं खाती हैं, तो वे चयन के लिए सूची में उपलब्ध नहीं होंगी।
युक्ति। यदि आपने गलत खाता चुना है, तो ऐड-इन को बंद करने और बिलकुल शुरुआत से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। बस क्लिक करेंअपने OneDrive खातों के बीच स्विच करने के लिए नीले क्लाउड आइकन पर:
कृपया ध्यान रखें कि यदि आप टेम्प्लेट का एक सेट बनाते हैं और उन्हें अपनी टीम के बाकी लोगों के साथ साझा करने का निर्णय लेते हैं, तो आप ' आपको अपने साथियों को अपने OneDrive फ़ोल्डर तक पहुँच प्रदान करने की आवश्यकता होगी। मैंने इस मामले को आपके लिए कवर कर दिया है, यदि आप इसे याद करते हैं तो ऊपर स्क्रॉल करें।
मान लें कि आपने ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] के साथ कुछ टेम्पलेट बनाए लेकिन शेष टीम के साथ OneDrive फ़ोल्डर साझा करना भूल गए। आप इस तरह के टेम्पलेट को बिना किसी समस्या के पेस्ट कर पाएंगे लेकिन एड-इन पेस्ट करते समय आपको एक सूचना दिखाएगा:
चिंता की कोई बात नहीं, यह केवल एक अनुस्मारक है कि यह विशेष फ़ाइल केवल आपके लिए उपलब्ध है और चूंकि अन्य उपयोगकर्ताओं के पास इसे साझा नहीं किया गया है, इसलिए वे इसे सम्मिलित नहीं कर पाएंगे। बंद करें क्लिक करने के बाद आपको यह छवि चिपका दी जाएगी। हालांकि, जो उपयोगकर्ता इस टेम्पलेट का उपयोग करने का प्रयास करता है उसे निम्न त्रुटि मिलेगी:
मेरा मानना है कि आपको यह बताने की कोई आवश्यकता नहीं है कि इस समस्या को कैसे ठीक किया जाए;)
युक्ति। आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए व्यक्तिगत रूप से चित्र भी जोड़ सकते हैं। अविश्वसनीय लगता है? बस इसे देखें: वर्तमान उपयोगकर्ता के लिए डायनामिक आउटलुक ईमेल टेम्प्लेट कैसे बनाएं।
मैं आपको वनड्राइव से चित्र डालने के बारे में बस इतना ही बताना चाहता था। मुझे उम्मीद है कि ट्यूटोरियल का यह हिस्सा स्पष्ट और मददगार था और आप हमारे साझा ईमेल टेम्प्लेट की सादगी और सुविधा का आनंद लेंगे। स्थापित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करेंइसे Microsoft Store से प्राप्त करें और व्यवहार में अपने नए ज्ञान को लागू करें ;)
यदि कोई प्रश्न शेष हैं, तो कृपया उन्हें टिप्पणी अनुभाग में पूछें। मुझे मदद करने में खुशी होगी!
