આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવાની કેટલીક અલગ અલગ રીતો શીખી શકશો - ફોર્મ્યુલાને કૉલમમાં કેવી રીતે કૉપિ કરવી, બધા પસંદ કરેલા કોષોમાં, કોષ સંદર્ભો અથવા ફોર્મેટિંગ બદલ્યા વિના ફોર્મ્યુલાની બરાબર નકલ કરવી, અને વધુ.

એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવી એ સૌથી સરળ કાર્યોમાંનું એક છે જે સામાન્ય રીતે માઉસ ક્લિકમાં કરવામાં આવે છે. હું "સામાન્ય રીતે" કહું છું કારણ કે ત્યાં ખૂબ જ ચોક્કસ કિસ્સાઓ હોઈ શકે છે જેને ખાસ યુક્તિઓની જરૂર હોય છે, જેમ કે કોષ સંદર્ભો બદલ્યા વિના ફોર્મ્યુલાની શ્રેણીની નકલ કરવી અથવા બહુવિધ બિન-સંલગ્ન કોષોમાં સમાન ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવી.

સદભાગ્યે, Microsoft Excel ઓફર કરે છે સમાન કાર્ય કરવાની ઘણી રીતો છે, અને તે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે સાચું છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવાની વિવિધ રીતો પર ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ જેથી કરીને તમે તમારા કાર્ય માટે સૌથી યોગ્ય એક પસંદ કરી શકો.

કોલમમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કેવી રીતે કરવી<7

Microsoft Excel કૉલમ નીચે ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરવાની ખરેખર ઝડપી રીત પ્રદાન કરે છે. તમે ફક્ત નીચે મુજબ કરો:

1. ટોચના કોષમાં એક સૂત્ર દાખલ કરો.
2. સૂત્ર સાથેનો કોષ પસંદ કરો, અને માઉસ કર્સરને નીચે જમણી બાજુએ નાના ચોરસ પર હોવર કરો- કોષનો હાથનો ખૂણો, જેને ફિલ હેન્ડલ કહેવાય છે. જેમ તમે આ કરશો, કર્સર જાડા કાળા ક્રોસમાં બદલાઈ જશે.
3. તમે જ્યાં ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરવા માગો છો તે સેલ પર કૉલમ નીચે ફિલ હેન્ડલને પકડી રાખો અને ખેંચો.

એવી જ રીતે, તમે સૂત્ર ખેંચી શકો છો તમારી પાસે પહેલેથી જ તમારી એક્સેલ શીટમાં સંબંધિત સેલ સંદર્ભો સાથે ઘણા બધા સૂત્રો છે, અને તમારે ઝડપથી તે સૂત્રોની ચોક્કસ નકલ બનાવવાની જરૂર છે પરંતુ તમને એવું લાગતું નથી કે તમે સંદર્ભો યોગ્ય રીતે મેળવી શકો છો, નીચેની પદ્ધતિઓમાંથી એક હોઈ શકે છે ઉકેલ.

પદ્ધતિ 2. નોટપેડ દ્વારા સંદર્ભો બદલ્યા વિના એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની નકલ કરો

1. Ctrl + ` શોર્ટકટ દબાવીને અથવા કેવી રીતે વર્ણવેલ કોઈપણ અન્ય પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા વ્યુ મોડ દાખલ કરો એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા બતાવવા માટે.
2. તમે કૉપિ કરવા અથવા ખસેડવા માંગો છો તે ફોર્મ્યુલા સાથેના તમામ કોષોને પસંદ કરો.
3. સૂત્રોની કૉપિ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો અથવા તેમને કાપવા માટે Ctrl + X દબાવો. જો તમે ફોર્મ્યુલાને નવા સ્થાન પર ખસેડવા માંગતા હોવ તો પછીના શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો.

   

4. નોટપેડ અથવા અન્ય કોઈપણ ટેક્સ્ટ એડિટર ખોલો અને સૂત્રોને ત્યાં પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl + V દબાવો. પછી બધા સૂત્રોને પસંદ કરવા માટે Ctrl + A અને ટેક્સ્ટ તરીકે કૉપિ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.
5. તમારી એક્સેલ વર્કશીટમાં, જ્યાં તમે સૂત્રોને પેસ્ટ કરવા માંગો છો તે ઉપર-ડાબા કોષને પસંદ કરો અને Ctrl + દબાવો. V.

નોંધો:

• તમે સૂત્રોને ફક્ત સમાન વર્કશીટ માં પેસ્ટ કરી શકો છો જ્યાં તમારા મૂળ સૂત્રો સ્થિત છે, સિવાય કે સંદર્ભોમાં શીટનું નામ, અન્યથા સૂત્રો તૂટી જશે.
• વર્કશીટ ફોર્મ્યુલા વ્યુ મોડ માં હોવી જોઈએ. આને ચકાસવા માટે, સૂત્રો ટેબ > ફોર્મ્યુલા ઓડિટીંગ જૂથ પર જાઓ અને તપાસો કે શું સૂત્રો બતાવો બટન ટોગલ કરેલ છે.ચાલુ.
• સૂત્રો પેસ્ટ કર્યા પછી, ફોર્મ્યુલા વ્યુ મોડને ટોગલ કરવા માટે Ctrl + ` દબાવો.

પદ્ધતિ 3. એક્સેલના ફાઇન્ડ એન્ડ રિપ્લેસનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલાની બરાબર નકલ કરો

એક્સેલ સૂત્રોની શ્રેણીને તેમના સેલ સંદર્ભો બદલ્યા વિના કૉપિ કરવા માટે, તમે નીચેની રીતે એક્સેલ શોધો અને બદલો સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. સૂત્રો સાથે સેલ પસંદ કરો જેની તમે નકલ કરવા માંગો છો.
2. હોમ ટેબ પર, સંપાદન જૂથ પર જાઓ, અને શોધો & પસંદ કરો > બદલો… અથવા, ફક્ત Ctrl + H દબાવો, જે શોધ & એક્સેલમાં સંવાદ બદલો.
3. માં શોધો & સંવાદ વિન્ડો બદલો, શું શોધો બોક્સમાં સમાન ચિહ્ન (=) લખો. થી બદલો બૉક્સમાં, અમુક પ્રતીક અથવા અક્ષરોની સ્ટ્રિંગ ઇનપુટ કરો કે જે તમારા કોઈપણ ફોર્મ્યુલામાં વપરાયેલ નથી, જેમ કે ', # અથવા \.

   આ પગલાનો હેતુ ફોર્મ્યુલાને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગમાં ફેરવો, જે એક્સેલને કોપી પ્રક્રિયા દરમિયાન સેલ સંદર્ભો બદલવાથી અટકાવશે.

   નોંધ. રિપ્લેસમેન્ટ માટે ફૂદડી (*) અથવા પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) નો ઉપયોગ કરશો નહીં, કારણ કે આ Excel માં વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો છે અને તેનો ઉપયોગ કરવાથી પછીના પગલાં વધુ મુશ્કેલ બનશે.

4. બધા બદલો પર ક્લિક કરો બટન અને શોધો અને બદલો સંવાદ બંધ કરો. પસંદ કરેલ શ્રેણીના તમામ સૂત્રો ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગમાં ફેરવાઈ જશે:

   

5. હવે, તમે કોઈપણ કોષો પસંદ કરી શકો છો, Ctrl + C દબાવોતેમની નકલ કરો, વર્તમાન કાર્યપત્રક માં ટોચનો કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે સૂત્રો પેસ્ટ કરવા માંગો છો, અને Ctrl + V દબાવો. એક્સેલ સમાન ચિહ્ન વિના સૂત્રોનું સૂત્ર તરીકે અર્થઘટન કરતું નથી, તેથી સંદર્ભ બદલ્યા વિના, તે બરાબર નકલ કરવામાં આવશે.
6. ઉપયોગ કરો શોધો & ફેરફારને રિવર્સ કરવા માટે ને ફરીથી બદલો. મૂળ સૂત્રો અને કૉપિ કરેલા પ્રદેશો સાથે બંને પ્રદેશો પસંદ કરો (બિન અડીને આવેલા પ્રદેશોને પસંદ કરવા માટે, Ctrl દબાવો અને પકડી રાખો). Find & ને ખોલવા માટે Ctrl + H દબાવો સંવાદ બદલો. આ વખતે, શું શોધો બોક્સમાં બેક સ્લેશ (\) (અથવા અન્ય કોઈપણ અક્ષરનો ઉપયોગ કરો) દાખલ કરો, અને = સાથે બદલો બોક્સમાં, અને ક્લિક કરો બધા બદલો બટન. થઈ ગયું!

અન્ય કોષોમાં એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે શૉર્ટકટ્સ

1. ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરો

Ctrl + D - ઉપરના કોષમાંથી ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરો અને સેલ સંદર્ભોને સમાયોજિત કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે સેલ A1 માં ફોર્મ્યુલા હોય અને તમે ઇચ્છો તેને સેલ A2 માં કૉપિ કરવા માટે, A2 પસંદ કરો અને Ctrl + D દબાવો.

2. ફોર્મ્યુલાને જમણી બાજુએ કૉપિ કરો

Ctrl + R - કોષમાંથી ડાબી બાજુએ ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરો અને સેલ સંદર્ભોને સમાયોજિત કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે કોષમાં સૂત્ર હોય A2 અને તમે તેને B2 સેલમાં કૉપિ કરવા માંગો છો, B2 પસંદ કરો અને Ctrl + R દબાવો.

ટીપ. ઉપરોક્ત બંને શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ બહુવિધ કોષોમાં પણ ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે થઈ શકે છે. યુક્તિ એ બંને પસંદ કરવાની છેશોર્ટકટ દબાવતા પહેલા સ્ત્રોત સેલ અને લક્ષ્ય કોષો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે A1 થી આગલી 9 પંક્તિઓમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માંગતા હો, તો સેલ A1:A10 પસંદ કરો અને Ctrl + D દબાવો.

3. ફોર્મ્યુલાને બરાબર નીચે કૉપિ કરો

Ctrl + ' - ઉપરના કોષમાંથી હાલમાં પસંદ કરેલા કોષમાં બરાબર ફોર્મ્યુલાની નકલ કરે છે અને કોષને સંપાદન મોડમાં છોડી દે છે.

કોષ સંદર્ભો બદલ્યા વિના ફોર્મ્યુલાની ચોક્કસ નકલ બનાવવાની આ એક ઝડપી રીત છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોષ A1 થી A2 માં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે, જેથી કોઈ સંદર્ભો બદલાય નહીં, A2 પસંદ કરો અને Ctrl + ' દબાવો.

નોંધ. શોર્ટકટ Ctrl + ' (Ctrl + સિંગલ ક્વોટ) ને મૂંઝવશો નહીં જે Ctrl + ` (Ctrl + ગ્રેવ એક્સેન્ટ કી) વડે ઉપરના કોષમાંથી ફોર્મ્યુલાની બરાબર નકલ કરે છે જે એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા મોડને સક્રિય કરે છે.

સારું, એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા વિશે મારે આટલું જ કહેવું છે. જો તમે એક્સેલ શીટ્સમાં ફોર્મ્યુલાને ઝડપથી ખસેડવા અથવા કૉપિ કરવાની કેટલીક અન્ય પદ્ધતિઓ જાણો છો, તો કૃપા કરીને શેર કરો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!

જો સૂત્રમાં સંબંધિત કોષ સંદર્ભો ($ ચિહ્ન વિના) શામેલ હોય, તો તે પંક્તિઓની સંબંધિત સ્થિતિના આધારે આપમેળે બદલાઈ જશે અને કૉલમ. તેથી, ફોર્મ્યુલાની નકલ કર્યા પછી, ચકાસો કે સેલ સંદર્ભો યોગ્ય રીતે ગોઠવાઈ ગયા છે અને તમને જોઈતું પરિણામ આપો. જો જરૂરી હોય તો, F4 કીનો ઉપયોગ કરીને નિરપેક્ષ, સંબંધિત અને મિશ્ર સંદર્ભો વચ્ચે સ્વિચ કરો.

ઉપરના ઉદાહરણમાં, સૂત્ર યોગ્ય રીતે કોપી કરવામાં આવ્યું હતું તેની ખાતરી કરવા માટે, ચાલો કૉલમ C માં અમુક સેલ પસંદ કરીએ, C4 કહો અને જુઓ. ફોર્મ્યુલા બારમાં કોષ સંદર્ભ. જેમ તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, ફોર્મ્યુલા બરાબર છે - પંક્તિ 4 ની સાપેક્ષ, બરાબર તે જેવું હોવું જોઈએ:

ફોર્મેટિંગની નકલ કર્યા વિના ફોર્મ્યુલાની નીચે કેવી રીતે નકલ કરવી

ફિલ હેન્ડલને ખેંચીને ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરવાથી માત્ર ફૉર્મ્યુલાની જ કૉપિ થતી નથી, પણ સ્રોત સેલ ફોર્મેટિંગ જેમ કે ફોન્ટ અથવા બેકગ્રાઉન્ડ કલર, ચલણ પ્રતીકો, પ્રદર્શિત દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા, વગેરે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, આ બરાબર કામ કરે છે, પરંતુ કેટલીકવાર તે કોષોમાં અસ્તિત્વમાંના ફોર્મેટને ગડબડ કરી શકે છે જ્યાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવામાં આવી રહી છે. નીચેના સ્ક્રીનશૉટની જેમ વૈકલ્પિક પંક્તિ શેડિંગને ઓવરરાઇટ કરવાનું એક સામાન્ય ઉદાહરણ છે.

હાલના સેલ ફોર્મેટિંગને ઓવરરાઇટ કરવાથી રોકવા માટે, ઉપર દર્શાવ્યા પ્રમાણે ફિલ હેન્ડલને ખેંચો, તેને છોડો, ક્લિક કરો ઓટો ફિલ વિકલ્પો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ, અને ફોર્મેટિંગ વિના ભરો પસંદ કરો.

સમગ્ર કૉલમમાં ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરો

તમે હમણાં જ જોયું તેમ , ફિલ હેન્ડલ Excel માં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવાનું ખરેખર સરળ બનાવે છે. પરંતુ જો તમારે દસ-સો-લાઇનની શીટમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવાની જરૂર હોય તો શું? સૂત્રને સેંકડો પંક્તિઓ પર ખેંચવું એ સારો વિચાર નથી લાગતો. સદભાગ્યે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ આ કેસ માટે થોડા ઝડપી ઉકેલો પણ પૂરા પાડે છે.

આખી કૉલમ ભરવા માટે વત્તા ચિહ્ન પર બે વાર ક્લિક કરો

સમગ્ર કૉલમ પર સૂત્ર લાગુ કરવા માટે, ડબલ- તેને ખેંચવાને બદલે વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. જેમણે આ ટ્યુટોરીયલનો પહેલો વિભાગ છોડી દીધો છે તેમના માટે, વિગતવાર પગલાં નીચે આપેલ છે.

એક એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને સમગ્ર કૉલમમાં કૉપિ કરવા માટે, નીચે મુજબ કરો:

1. તમારું સૂત્ર ઇનપુટ કરો ટોચના કોષમાં.
2. સૂત્ર સાથે કોષના નીચલા જમણા ખૂણે કર્સરને સ્થાન આપો, તે વત્તા ચિહ્નમાં ફેરવાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ અને પછી વત્તા પર ડબલ-ક્લિક કરો.

નોંધ. વત્તા ચિહ્ન પર ડબલ-ક્લિક કરવાથી જ્યાં સુધી અડીને આવેલા કૉલમ(ઓ)માં અમુક ડેટા હોય ત્યાં સુધી સૂત્રની નકલ થાય છે. જલદી ખાલી પંક્તિ થાય છે, ઓટો ફિલ બંધ થઈ જાય છે. તેથી, જો તમારી વર્કશીટમાં કોઈ અંતર હોય, તો તમારે ખાલી પંક્તિની નીચે સૂત્રની નકલ કરવા માટે ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરવી પડશે અથવા પાછલા ઉદાહરણોમાં સમજાવ્યા પ્રમાણે ફિલ હેન્ડલને ખેંચો:

a માં તમામ કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે એક એક્સેલ ટેબલ બનાવોકૉલમ ઑટોમૅટિક રીતે

એક્સેલ કોષ્ટકોની અન્ય શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓમાં જેમ કે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત શૈલીઓ, સૉર્ટિંગ, ફિલ્ટરિંગ અને બેન્ડેડ પંક્તિઓ, આપમેળે ગણતરી કરેલ કૉલમ્સ એ એક્સેલ કોષ્ટકને સંબંધિત ડેટાના જૂથોનું વિશ્લેષણ કરવા માટે ખરેખર અદ્ભુત સાધન બનાવે છે.

કોષ્ટક કૉલમમાં એક કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરીને (માત્ર કોઈપણ કોષ, જરૂરી નથી કે તે ટોચનો હોય), તમે ગણતરી કરેલ કૉલમ બનાવો છો અને તમારા સૂત્રને તે કૉલમના અન્ય તમામ કોષોમાં તરત જ કૉપિ કરો છો. . ફિલ હેન્ડલથી વિપરીત, જો કોષ્ટકમાં એક અથવા વધુ ખાલી પંક્તિઓ હોય તો પણ, એક્સેલ કોષ્ટકોને સમગ્ર કૉલમમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવામાં કોઈ સમસ્યા નથી:

સેલની શ્રેણીને કન્વર્ટ કરવા માટે એક્સેલ ટેબલ પર, ફક્ત બધા કોષો પસંદ કરો અને Ctrl + T દબાવો. જો તમે વિઝ્યુઅલ રીત પસંદ કરો છો, તો શ્રેણી પસંદ કરો, એક્સેલ રિબન પર શામેલ કરો ટેબ > ટેબલ્સ જૂથ પર જાઓ અને કોષ્ટક બટનને ક્લિક કરો.

ટીપ. જો તમને ખરેખર તમારી વર્કશીટમાં એક્સેલ ટેબલ જોઈતું નથી, તો તેને કામચલાઉ બનાવી શકો છો, ફોર્મ્યુલા સાથેનું કામ સરળ બનાવી શકો છો અને પછી તમે ટેબલને એક સેકન્ડમાં સામાન્ય શ્રેણીમાં ફેરવી શકો છો. ફક્ત કોષ્ટક પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં કોષ્ટક > રેન્જમાં કન્વર્ટ કરો પસંદ કરો.

નૉન-અડીનેસન્ટ કોષો / રેન્જમાં ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરો

તે કહેતા વગર જાય છે કે ફિલ હેન્ડલ એ Excel માં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત છે. પરંતુ જો તમે તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને બિન-સંલગ્ન કોષો અથવા સ્ત્રોત ડેટાના અંતથી આગળ? ફક્ત જૂની સારી નકલનો ઉપયોગ કરો & પેસ્ટ કરવાની રીત:

1. તેને પસંદ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા સાથેના સેલ પર ક્લિક કરો.
2. સૂત્રની નકલ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.
3. કોષ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો કોષો જ્યાં તમે ફોર્મ્યુલાને પેસ્ટ કરવા માંગો છો (બિન-સંલગ્ન શ્રેણીઓ પસંદ કરવા માટે, Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો).
4. સૂત્રને પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl + V દબાવો.
5. પૂર્ણ કરવા માટે Enter દબાવો ફોર્મ્યુલા પેસ્ટ કર્યા.

નોંધ. કોપી/પેસ્ટ શોર્ટકટ્સ ફોર્મ્યુલા અને ફોર્મેટિંગની નકલ કરે છે. ફોર્મેટિંગ વિના ફોર્મ્યુલાની કૉપિ કરવા માટે, રિબન પર અથવા રાઇટ-ક્લિક મેનૂમાં યોગ્ય પેસ્ટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો, જેમ કે ફોર્મેટિંગ વિના એક્સેલ ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરવામાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે.

એક જ કી સ્ટ્રોક (Ctrl + Enter) વડે બહુવિધ કોષોમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો

જે પરિસ્થિતિઓમાં તમારે વર્કશીટ પર એક કરતાં વધુ સેલમાં સમાન ફોર્મ્યુલા ઇનપુટ કરવાની જરૂર હોય, સંલગ્ન અથવા બિન-સંલગ્ન હોય, આ પદ્ધતિ સમય બચાવનાર હોઈ શકે છે.

1. તમામ કોષો પસંદ કરો જ્યાં તમે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માંગો છો. બિન-સંલગ્ન કોષો પસંદ કરવા માટે, Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
2. સંપાદન મોડ દાખલ કરવા માટે F2 દબાવો.
3. તમારા ફોર્મ્યુલાને એક કોષમાં ઇનપુટ કરો, અને Enter ને બદલે Ctrl + Enter દબાવો. બસ આ જ! ફોર્મ્યુલા પસંદ કરેલ તમામ કોષોમાં કોપી કરવામાં આવશે અને એક્સેલ તે મુજબ સંબંધિત કોષ સંદર્ભોને સમાયોજિત કરશે.

ટીપ. તમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કોઈપણ ડેટા દાખલ કરવા માટે કરી શકો છો, નહીંમાત્ર સૂત્રો, એક સમયે બહુવિધ કોષોમાં. નીચે આપેલા ટ્યુટોરીયલમાં કેટલીક અન્ય તકનીકોનું વર્ણન કરવામાં આવ્યું છે: એક સમયે બધા પસંદ કરેલા કોષોમાં સમાન ડેટા કેવી રીતે દાખલ કરવો.

એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની નકલ કેવી રીતે કરવી પરંતુ ફોર્મેટિંગ નહીં

જેમ તમે પહેલાથી જ જાણો છો , Excel માં કૉલમ નીચે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરતી વખતે, તમે ફોર્મેટિંગ વિના ભરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે તમને ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા દે છે પરંતુ ગંતવ્ય કોષોનું હાલનું ફોર્મેટિંગ રાખવા દે છે. એક્સેલની કૉપિ કરો & પેસ્ટ સુવિધા પેસ્ટ વિકલ્પોના સંદર્ભમાં વધુ સુગમતા પ્રદાન કરે છે.

1. ફોર્મ્યુલા ધરાવતું વેચાણ પસંદ કરો.
2. Ctrl + C દબાવીને તે સેલને કૉપિ કરો. વૈકલ્પિક રીતે, કોષ પર જમણું ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી કૉપિ કરો પસંદ કરો અથવા હોમ ટૅબ > ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરો બટનને ક્લિક કરો. .
3. તમામ કોષો પસંદ કરો કે જેમાં તમે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માંગો છો.
4. પસંદ કરેલ કોષો પર જમણું-ક્લિક કરો અને પેસ્ટ વિકલ્પો હેઠળ ફોર્મ્યુલા પસંદ કરો. :

   

વધુ પેસ્ટ વિકલ્પો માટે, રિબન પર પેસ્ટ કરો બટનની નીચેના તીરને ક્લિક કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સૂત્રો & નંબર ફોર્મેટિંગ માત્ર ફોર્મ્યુલા અને નંબર ફોર્મેટિંગ જેમ કે ટકા ફોર્મેટ, ચલણ ફોર્મેટ અને આના જેવા પેસ્ટ કરવા માટે:

ટીપ. જો તમને ખાતરી ન હોય કે કયો પેસ્ટ વિકલ્પ તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે, તો આ અથવા તે પેસ્ટ વિકલ્પનું પૂર્વાવલોકન જોવા માટે વિવિધ ચિહ્નો પર માઉસને હૉવર કરો.

કૉપિ કરો.સંદર્ભો બદલ્યા વિના એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા

એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ભાગ્યે જ એકાંતમાં સ્પ્રેડશીટમાં જોવા મળે છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તમે એક કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો છો, અને પછી ડેટાના જૂથ પર સમાન ગણતરી કરવા માટે, તે જ કૉલમ અથવા પંક્તિના અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરો છો. અને જો તમારા સૂત્રમાં સંબંધિત કોષ સંદર્ભો ($ વગર) હોય, તો એક્સેલ આપમેળે તેમને સમાયોજિત કરે છે જેથી દરેક સૂત્ર તેની પોતાની પંક્તિ અથવા કૉલમ પરના ડેટા પર કાર્ય કરે. મોટા ભાગના વખતે, આ તે જ છે જે તમે ઇચ્છો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે કોષ B1 માં ફોર્મ્યુલા =A1*2 છે, અને તમે આ ફોર્મ્યુલાને સેલ B3 પર કોપી કરો છો, તો ફોર્મ્યુલા =A3*2 માં બદલાઈ જશે.

પરંતુ જો તમે ઈચ્છો છો કે એક્સેલ સૂત્રની બરાબર નકલ કરે , રસ્તામાં સેલ સંદર્ભો બદલ્યા વિના? તમારા ચોક્કસ કાર્ય પર આધાર રાખીને, નીચેના ઉકેલોમાંથી એક પસંદ કરો.

કોષ સંદર્ભો બદલ્યા વિના એક ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરો અથવા ખસેડો

જો તમારે માત્ર એક ફોર્મ્યુલાને કૉપિ અથવા ખસેડવાની જરૂર હોય, તો ચોક્કસ કૉપિ બનાવો સરળ છે.

1. તમે કોપી કરવા માંગો છો તે ફોર્મ્યુલા સાથે સેલ પસંદ કરો.
2. માઉસનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા બારમાં ફોર્મ્યુલા પસંદ કરો અને કોપી કરવા માટે Ctrl + C દબાવો તે. જો તમે ફોર્મ્યુલાને ખસેડવા માંગતા હો, તો તેને કાપવા માટે Ctrl + X દબાવો.

   

3. સૂત્ર બારમાંથી બહાર નીકળવા માટે Esc કી દબાવો.
4. ગંતવ્ય કોષ પસંદ કરો અને ત્યાં સૂત્ર પેસ્ટ કરવા માટે Ctl + V દબાવો.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે સંપાદન મોડ દાખલ કરી શકો છો અને ફોર્મ્યુલાને કોપી કરી શકો છોટેક્સ્ટ તરીકે સેલ:

1. સૂત્ર સાથેનો કોષ પસંદ કરો.
2. સંપાદન મોડ દાખલ કરવા માટે F2 દબાવો (અથવા સેલ પર ડબલ-ક્લિક કરો).
3. પસંદ કરો માઉસનો ઉપયોગ કરીને કોષમાં સૂત્ર, અને તેની નકલ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો.

   

4. ગંતવ્ય સેલ પસંદ કરો અને Ctl+V દબાવો. આ કોષ સંદર્ભોને બદલ્યા વિના, ફોર્મ્યુલાને બરાબર પેસ્ટ કરશે, કારણ કે ફોર્મ્યુલા ટેક્સ્ટ તરીકે કૉપિ કરવામાં આવી હતી.

ટીપ. કોઈપણ સંદર્ભ બદલ્યા વગર ઉપરોક્ત કોષમાંથી ફોર્મ્યુલાની ઝડપથી કોપી કરવા , તમે જ્યાં ફોર્મ્યુલા પેસ્ટ કરવા માંગો છો તે કોષ પસંદ કરો અને Ctrl + ' દબાવો.

સેલ બદલ્યા વિના ફોર્મ્યુલાની શ્રેણીને કૉપિ કરો સંદર્ભો

એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની શ્રેણીને ખસેડવા અથવા કૉપિ કરવા માટે, જેથી કોઈ સેલ સંદર્ભો બદલાઈ ન જાય, નીચેની પદ્ધતિઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો.

પદ્ધતિ 1. સંપૂર્ણ અથવા મિશ્ર સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો

જો તમારે સંબંધિત કોષ સંદર્ભો (જેમ કે A1) સાથે સૂત્રોની ચોક્કસ નકલ બનાવવાની જરૂર હોય, તો શ્રેષ્ઠ માર્ગ તેમને સંપૂર્ણ સંદર્ભો માં બદલવાનો રહેશે ( $A$1) આપેલ કોષના સંદર્ભને ઠીક કરવા માટે, જેથી તે સ્થિર રહે, પછી ભલે સૂત્ર ક્યાં પણ ફરે. અન્ય કિસ્સાઓમાં, તમારે કૉલમ અથવા પંક્તિને લૉક કરવા માટે મિશ્ર કોષ સંદર્ભો ($A1 અથવા A$1) નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. અત્યાર સુધી બહુ અર્થ નથી? ઠીક છે, ચાલો નીચેના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લઈએ.

ધારો કે, તમારી પાસે એક ટેબલ છે જે કૉલમ B માં યુએસડી કિંમત અને વિનિમય દરના આધારે EUR માં ફળોના ભાવની ગણતરી કરે છે.સેલ C2:

જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, ફોર્મ્યુલામાં સેલ C2 માટે વિનિમય દરને ઠીક કરવા માટે સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભ ($C$2)નો સમાવેશ થાય છે, અને સેલ B5 માટે સંબંધિત સેલ સંદર્ભ કારણ કે તમે દરેક પંક્તિ માટે આ સંદર્ભને સમાયોજિત કરવા માંગો છો. અને જ્યાં સુધી સૂત્રો કૉલમ C માં રહે ત્યાં સુધી આ અભિગમ સારી રીતે કાર્ય કરે છે.

પરંતુ ચાલો જોઈએ કે જો તમને EUR કિંમતોને કૉલમ C થી કૉલમ F માં ખસેડવાની જરૂર હોય તો શું થાય છે. જો તમે સૂત્રોની નકલ કરો કોષોને કોપી/પેસ્ટ કરીને સામાન્ય રીતે, સેલ C5 (= B5 *$C$2) માંથી ફોર્મ્યુલા = D5 *$C$2 માં બદલાઈ જશે જ્યારે સેલ F5 માં પેસ્ટ કરવામાં આવશે, તમારી ગણતરીઓ બધી ખોટી બનાવે છે!

આને ઠીક કરવા માટે, ફક્ત સંબંધિત સંદર્ભ (B5) ને મિશ્ર સંદર્ભ $B5 (સંપૂર્ણ કૉલમ અને સંબંધિત પંક્તિ) માં બદલો. કૉલમ લેટરની આગળ ડૉલરનું ચિહ્ન ($) મૂકીને તમે કૉલમ B નો સંદર્ભ લંગર કરો છો, પછી ભલે સૂત્ર ક્યાં પણ ફરે.

અને હવે, જો તમે કૉલમ D થી કૉલમમાં સૂત્રોને કૉપિ કરો અથવા ખસેડો. F, અથવા કોઈપણ અન્ય કૉલમ, કૉલમ સંદર્ભ બદલાશે નહીં કારણ કે તમે તેને ડૉલર ચિહ્ન ($B5) દ્વારા લૉક કર્યું છે.

વિભાવના એક્સેલ સેલ સંદર્ભો શરૂઆતથી જ સમજવા મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ મારા પર વિશ્વાસ કરો તે તમારા સમય અને પ્રયત્નને યોગ્ય છે કારણ કે તે લાંબા ગાળે તમારો વધુ સમય બચાવશે. ઉદાહરણ તરીકે, જુઓ કે તમે મિશ્ર કોષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરીને એક સૂત્ર સાથે સમગ્ર કોષ્ટકની ગણતરી કેવી રીતે કરી શકો છો.

જો કે, જો