Šiandien iš arčiau susipažinsime su bendrų el. pašto šablonų priedu ir daugiau sužinosime apie itin naudingas jo galimybes pridėti paveikslėlių. Parengiau jums keletą pamokų, kuriose apžvelgsiu visą procesą, parodysiu skirtingus paveikslėlių įterpimo būdus ir papasakosiu apie kiekvieno iš jų privalumus ir trūkumus.

Susipažinkite su bendrintais el. pašto šablonais

Pradėsiu nuo paaiškinimo tiems, kurie yra "Ablebits" naujokai ir nesupranta, kas tai yra. Mūsų komanda neseniai pristatė visiškai naują įrankį "Outlook" programai ir pavadino jį "Shared Email Templates" (bendri el. pašto šablonai). Ką jis daro? Jis taupo jūsų laiką! Nebereikia rašyti ar kopijuoti ir įklijuoti vis to paties teksto. Tiesiog paleidžiate "Shared Email Templates", pasirenkate norimą šabloną ir įklijuojate jį į savoel. paštas. Reikia išsaugoti formatavimą, hipersaitus, paveikslėlius arba pridėti priedų? Jokių problemų!

Be to, kadangi "Shared Email Templates" yra debesijos priedas, tuos pačius šablonus galite naudoti keliuose įrenginiuose ir joks laiškas nebus prarastas. Jei norite, kad ir kiti turėtų prieigą prie tų pačių šablonų, galite sukurti komandą ir dalytis šablonais su kitais.

Kadangi šiandien kalbame apie paveikslėlius, pateiksiu jums pavyzdį. Kadangi dabar esame ant švenčių slenksčio, visiems jūsų kontaktiniams asmenims ketinama išsiųsti kalėdinį naujienlaiškį. Ar norėtumėte kiekviename el. laiške vis iš naujo įklijuoti ir redaguoti tą patį tekstą? O gal verčiau paspausti piktogramą "Įklijuoti", kad būtų pridėtas reikiamas tekstas, formatavimas ir, žinoma, kalėdinis atvirukas? Matote, iš anksto išsaugotasšablonas vienu spustelėjimu sukuria paruoštą siųsti el. laišką:

Jei manote, kad jums tai per sunku ir geriau tai daryti senoviniu būdu, skirkite šiam straipsniui kelias minutes laiko. Patikėkite manimi, nustebsite, kaip tai lengva ;)

Kaip patalpinti nuotraukas į "OneDrive

Jums gali būti įdomu, kokioje vietoje gali būti vaizdai, kuriuos galite naudoti bendrintuose el. pašto šablonuose. Šiame ir tolesniuose vadovėliuose papasakosiu apie visas galimas saugyklas ir vietas, kad galėtumėte pasirinkti tą, kuri jums labiau tinka.

Norėčiau pradėti nuo "OneDrive". Mano kuklia nuomone, tai paprasčiausia platforma, iš kurios galima įterpti paveikslėlį į šabloną ir prireikus dalytis juo su kolegomis. Jei esate "OneDrive" naujokas ir neįsivaizduojate, kas tai per platforma ir ką turėtumėte daryti, ne bėda. Parengiau jums nedideles gaires, kurios padės susipažinti su "OneDrive" ir mėgautis ja taip pat, kaip ir aš.

Tačiau jei jaučiatės kaip "OneDrive" profesionalas, praleiskite pirmuosius du skyrius ir pereikite prie šablonų kūrimo ;)

Pirmiausia atidarykite savo "OneDrive". Eikite į office.com ir prisijunkite. Tada spustelėkite programos paleidimo piktogramą ir pasirinkite "OneDrive":

Patarimas. Rekomenduočiau visus failus, kuriuos ketinate naudoti bendrintuose el. pašto šablonuose, sudėti į vieną aplanką. Tai padės greitai juos rasti (pavyzdžiui, jei vieną iš jų reikės pakeisti) ir prireikus bendrinti su kitais žmonėmis.

Yra 2 būdai, kaip aplanke su vaizdais patalpinti aplanką "OneDrive":

• Sukurkite naują aplanką ir užpildykite jį reikiamais failais:

Paveikslėlius galite pridėti naudodami Įkelti parinktį arba tiesiog pasirinkite reikiamus failus failų naršyklėje, vilkite juos į "OneDrive".

Paspauskite Įkelti -> Aplankas , raskite reikiamą aplanką kompiuteryje ir spustelėkite Atviras :

Po akimirkos pasirinktas (-i) failas (-ai) bus įtrauktas (-i) į "OneDrive". Dabar savo failus turite "OneDrive". Matote? Paprasta! :)

Daugiau informacijos žr:

• Kaip saugiai bendrinti failus naudojant "OneDrive
• Kaip peržiūrėti bendrinamus failus "OneDrive" ir sustabdyti bendrinimą

Bendrinkite "OneDrive" aplanką su komanda

Jei norite, kad komandos draugai naudotų šablonus su nuotraukomis, turėsite bendrinti ne tik šablonus, bet ir nuotraukas. Pasirūpinkime, kad jūsų nuotraukos būtų bendrinamos:

1. Surinkite visus failus, kuriuos naudosite bendruose šablonuose, į vieną OneDrive aplanką, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Prieigos valdymas :

Pastaba. Atminkite, kad šis pratimas neveiks jūsų asmeninėje "OneDrive" paskyroje. Failus turite patalpinti ir bendrinti įmonės "OneDrive", prie kurios prieigą turite jūs ir jūsų kolegos.

Aplankus, kuriuos bendrinote su kitais, žymi maža asmens piktograma:

Jei failų ir aplankų bendrininkai esate jūs, juos pamatysite Bendras "OneDrive" skyriuje:

Dabar esate pasiruošę lengviausiai daliai. Į el. pašto šablonus įterpkime paveikslėlį.

Kaip įterpti vaizdą iš "OneDrive" į "Outlook" pranešimą

Kadangi viskas paruošta - turite failus "OneDrive" ir reikiami aplankai bendrinami su reikiamais žmonėmis - pridėkime šias iliustracijas prie šablonų. Tokiems atvejams įdiegėme specialų makrokomandą ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[], kuri įklijuos pasirinktą nuotrauką į "Outlook" pranešimą tiesiai iš "OneDrive". Žingsnis po žingsnio:

1. Paleiskite Bendrai naudojami el. pašto šablonai ir sukurkite naują šabloną.
2. Atidarykite Įterpti makrokomandą išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE:

Pamatysite į šabloną įterptą makrokomandą su atsitiktinių simbolių rinkiniu laužtiniuose skliaustuose. Nėra jokios klaidos, klaidos ar klaidos, nereikia nieko redaguoti :) Tai tiesiog unikalus kelias iki šio failo jūsų "OneDrive".

Nors makrokomandos tekstas laužtiniuose skliaustuose atrodo keistai, įkėlę šabloną gausite visiškai normalų vaizdą.

Patarimai ir pastabos

Turėčiau atkreipti dėmesį į keletą svarbių aspektų. Pirma, kiekvieną kartą kurdami arba įterpdami šabloną su makrokomandos ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] pagalba turėsite prisijungti prie "OneDrive" paskyros. Net jei esate prisijungę prie "OneDrive" programos. Žinau, tai erzina, tačiau "Microsoft" labai rūpinasi jūsų saugumu ir kol kas neketina įdiegti vieno prisijungimo funkcijos.

Be to, palaikomi ne visi paveikslėlių formatai. Čia pateikiamas sąrašas formatų, kuriuos galite naudoti mūsų bendrintuose el. pašto šablonuose: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Be to, yra 4 Mb failo apribojimas. Jei jūsų paveikslėliai neatitinka šių kriterijų, jų tiesiog nebus galima pasirinkti iš sąrašo.

Patarimas. Jei pasirinkote ne tą paskyrą, nereikia uždaryti priedo ir pradėti nuo pradžių. Tiesiog spustelėkite mėlyną debesies piktogramą, kad perjungtumėte "OneDrive" paskyras:

Atminkite, kad jei sukursite šablonų rinkinį ir nuspręsite juo dalytis su kitais komandos nariais, turėsite jiems suteikti prieigą prie savo "OneDrive" aplanko. Šį atvejį apžvelgiau, jei praleidote, slinkite aukštyn.

Tarkime, sukūrėte keletą šablonų su ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[], tačiau pamiršote pasidalyti "OneDrive" aplanku su kitais komandos nariais. Tokį šabloną galėsite įklijuoti be jokių problemų, tačiau įklijuojant priedas parodys pranešimą:

Nesijaudinkite, tai tik priminimas, kad šis konkretus failas yra prieinamas tik jums, o kadangi kiti naudotojai juo nesidalina, jie negalės jo įterpti. Spustelėję šį paveikslėlį turėsite jį įklijuoti iškart po to, kai spustelėsite Uždaryti Tačiau naudotojas, bandantis naudoti šį šabloną, gaus šią klaidą:

Manau, kad nereikia pasakoti, kaip išspręsti šią problemą ;)

Patarimas. Taip pat galite pridėti paveikslėlių atskirai kiekvienam naudotojui. Skamba neįtikėtinai? Tiesiog pažiūrėkite: Kaip sukurti dinaminį "Outlook" el. pašto šabloną dabartiniam naudotojui.

Tai viskas, ką norėjau papasakoti apie paveikslėlių įterpimą iš "OneDrive". Tikiuosi, kad ši pamokos dalis buvo aiški ir naudinga, o jums patiks mūsų bendrųjų el. pašto šablonų paprastumas ir patogumas. Nedvejodami įdiekite jį iš "Microsoft Store" ir pritaikykite naujas žinias praktiškai ;)

Jei liko kokių nors klausimų, užduokite juos komentarų skiltyje. Mielai padėsiu!