අද අපි අපගේ බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි ඇඩෝනය දෙස සමීපව බැලීමට සහ පින්තූර එක් කිරීමට එහි සුපිරි ප්‍රයෝජනවත් විකල්ප ගැන තව දැන ගන්නෙමු. මම ඔබ වෙනුවෙන් නිබන්ධන කට්ටලයක් සූදානම් කර ඇති අතර එහිදී මම සම්පූර්ණ ක්‍රියාවලිය හරහා ඔබව ගෙන යන අතර, පින්තූර ඇතුළු කිරීම සඳහා ඔබට විවිධ ප්‍රවේශයන් පෙන්වමි සහ ඒවායින් එක් එක් වාසි සහ අවාසි ඔබට කියමි.

Shared Email Templates සමඟ දැන හඳුනා ගන්න

Ablebits වලට අලුත් සහ එය කුමක්දැයි නොතේරෙන අය සඳහා යම් පැහැදිලි කිරීමකින් පටන් ගැනීමට මට ඉඩ දෙන්න. අපගේ කණ්ඩායම Outlook සඳහා නවතම මෙවලමක් මෑතකදී හඳුන්වා දුන් අතර එය බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි ලෙස නම් කරන ලදී. එය කරන්නේ කුමක්ද? එය ඔබගේ කාලය ඉතිරි කරයි! එකම පෙළ නැවත නැවත ටයිප් කිරීමට හෝ පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය නොවේ. ඔබ හුදෙක් බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි ධාවනය කර, අවශ්‍ය අච්චුව තෝරා එය ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑලට අලවන්න. හැඩතල ගැන්වීම, අධි සබැඳි, පින්තූර සංරක්ෂණය කිරීමට හෝ ඇමුණුම් එක් කිරීමට අවශ්‍යද? ගැටලුවක් නැත!

එසේම, බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් අච්චු වලාකුළු මත පදනම් වූ ඇඩෝනයක් වන බැවින්, ඔබට බොහෝ උපාංගවල එකම සැකිලි භාවිතා කළ හැක, කිසිදු අකුරක් නැති නොවේ. ඔබට අනෙක් අයටද එම සැකිලි වෙත ප්‍රවේශ වීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට කණ්ඩායමක් සාදා ඔබේ සැකිලි අන් අය සමඟ බෙදා ගත හැක.

අපි අද පින්තූර ගැන කතා කරන නිසා, මම ඔබට උදාහරණයක් දෙන්නම්. අපි දැන් නිවාඩු දින අද්දර සිටින බැවින්, ඔබගේ සියලු සම්බන්ධතා වෙත නත්තල් පුවත් පත්‍රිකාවක් යැවීමට සූදානම් වේ. ඔබ එකම පෙළ නැවත නැවතත් ඇලවීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට කැමතිදසෑම ඊමේල් එකකම? නැතහොත් ඔබට අවශ්‍ය පෙළ, හැඩතල ගැන්වීම සහ, ඇත්ත වශයෙන්ම, නත්තල් තැපැල් පතක් එකතු වන පරිදි පේස්ට් නිරූපකයක් එබීමද? බලන්න, පෙර-සුරකින ලද අච්චුවක් ක්ලික් කිරීමකින් යැවීමට සූදානම් ඊ-තැපෑලක් නිර්මාණය කරයි:

ඔබට එය අපහසු යැයි ඔබ සිතන්නේ නම් සහ ඔබ එය කිරීම වඩා හොඳය. පැරණි තාලයේ, කරුණාකර මෙම ලිපියට ඔබේ කාලයෙන් විනාඩි කිහිපයක් දෙන්න. මාව විශ්වාස කරන්න, එය කොතරම් පහසුද යන්න ඔබ පුදුමයට පත් වනු ඇත ;)

ඔබගේ පින්තූර OneDrive මත තබන්නේ කෙසේද

ඔබ හවුල් විද්‍යුත් තැපෑලෙහි භාවිතා කළ හැකි පින්තූරවල පිහිටීම ගැන ඔබ කල්පනා කරනවා විය හැක. සැකිලි. ඔබට වඩාත් ගැළපෙන එකක් තෝරාගත හැකි වන පරිදි මෙහි සහ පහත නිබන්ධනවල ඇති හැකි සියලුම ගබඩා සහ ස්ථාන ගැන මම ඔබට කියන්නම්.

මම OneDrive සමඟ ආරම්භ කිරීමට කැමතියි. මගේ නිහතමානී මතය අනුව, ඔබගේ අච්චුවේ පින්තූරයක් කාවැද්දීමට සහ අවශ්‍ය නම් එය ඔබගේ සගයන් සමඟ බෙදා ගැනීමට පහසුම වේදිකාව මෙයයි. ඔබ OneDrive වෙත අලුත් නම් සහ මෙම වේදිකාව කුමක්ද සහ ඔබ කළ යුත්තේ කුමක්ද යන්න පිළිබඳව අදහසක් නොමැති නම්, ගැටළුවක් නැත. මම ඔබ වෙනුවෙන් කුඩා මග පෙන්වීමක් සූදානම් කර ඇති අතර එය OneDrive සමඟ දැන හඳුනා ගැනීමට සහ මා කරන තරමට එය භුක්ති විඳීමට උපකාරී වේ.

කෙසේ වෙතත්, ඔබට OneDrive හි ප්‍රවීණයෙකු ලෙස හැඟෙන්නේ නම්, පළමු කොටස් දෙක මඟ හැර පනින්න. සැකිලි සෑදීමේ අයිතිය ;)

මුලින්ම, අපි ඔබේ OneDrive විවෘත කරමු. office.com වෙත ගොස් පුරනය වන්න. ඉන්පසු යෙදුම් දියත් කිරීමේ නිරූපකය මත ක්ලික් කර OneDrive තෝරන්න:

ඉඟිය. සියලුම ලිපිගොනු තැබීමට මම ඔබට නිර්දේශ කරමිඔබ එක් ෆෝල්ඩරයක හවුල් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි භාවිතා කිරීමට යන්නේ ය. එය ඔබට ඉක්මනින් ඒවා සොයා ගැනීමට උදවු කරයි (උදාහරණයක් ලෙස ඔබට ඒවායින් එකක් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්) සහ අවශ්‍ය නම් වෙනත් පුද්ගලයින් සමඟ බෙදා ගන්න.

ඔබගේ OneDrive මත පින්තූර සහිත ෆෝල්ඩරයක් තැබීමට ක්‍රම 2ක් ඇත:

• නව ෆෝල්ඩරයක් සාදා එය අවශ්‍ය ගොනු වලින් පුරවන්න:

Upload ඔබන්න. -> ෆෝල්ඩරය , ඔබේ පරිගණකයේ අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරය සඳහා බ්‍රවුස් කර විවෘත කරන්න :

මොහොතකින්, තෝරාගත් ගොනුව(ය) ඔබගේ OneDrive වෙත එක් කරන ලදී. දැන් ඔබට OneDrive හි ඔබගේ ගොනු තිබේ. බලන්න? පහසු! :)

වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා, කරුණාකර බලන්න:

• OneDrive සමඟ ආරක්ෂිතව ගොනු බෙදා ගන්නේ කෙසේද
• OneDrive හි බෙදාගත් ගොනු බැලීම සහ බෙදාගැනීම නතර කරන්නේ කෙසේද

කණ්ඩායමක් සමඟ OneDrive ෆෝල්ඩරය බෙදා ගන්න

ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයන් සමහර පින්තූර සමඟ අච්චු භාවිතා කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය නම්, ඔබට අච්චු පමණක් නොව පින්තූර ද බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. අපි ඔබේ පින්තූර බෙදාහදා ගනිමු:

1. ඔබගේ OneDrive හි එක් ෆෝල්ඩරයක ඔබ පොදු සැකිලි තුළ භාවිත කිරීමට නියමිත සියලුම ගොනු එක්රැස් කර, එය මත දකුණු-ක්ලික් කර ප්‍රවේශය කළමනාකරණය කරන්න :<තෝරන්න. 9>

සටහන ඔබන්න. මෙම අභ්‍යාසය ඔබගේ පුද්ගලික OneDrive ගිණුම සඳහා ක්‍රියා නොකරන බව කරුණාකර මතක තබා ගන්න. ඔබට සහ ඔබේ සගයන්ට ප්‍රවේශය ඇති ගොනු ඔබේ ආයතනික OneDrive තුළ ස්ථානගත කර බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය වේ.

ඔබ අන් අය සමඟ බෙදාගෙන ඇති ෆෝල්ඩර පුද්ගලයෙකුගේ කුඩා නිරූපකයකින් සලකුණු කර ඇත:

යමෙක් ගොනු/ෆෝල්ඩර බෙදා ගත්තේ ඔබ නම්, ඔබ' ඒවා ඔබගේ OneDrive හි Shared කොටසේ දකියි:

දැන් ඔබ පහසුම කොටස සඳහා සූදානම්. අපි ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි තුළ පින්තූරයක් ඇතුළු කරමු.

Outlook පණිවිඩයක් තුළ OneDrive වෙතින් රූපයක් ඇතුළු කරන්නේ කෙසේද

ඔබ සියල්ල සූදානම් කර ඇති පරිදි - ඔබට ඔබගේ OneDrive මත ඔබගේ ගොනු ලැබී ඇති අතර අවශ්‍ය ෆෝල්ඩර වේ අවශ්‍ය පුද්ගලයින් සමඟ බෙදාගෙන ඇත - අපි එම නිදර්ශන ඔබගේ සැකිලි වලට එකතු කරමු. අපි එවැනි අවස්ථා සඳහා විශේෂ මැක්‍රෝ එකක් හඳුන්වා දුන්නෙමු - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - එය තෝරාගත් ඡායාරූපය ඔබේ OneDrive වෙතින්ම Outlook පණිවිඩයකට අලවනු ඇත. අපි පියවරෙන් පියවර යමු:

1. Shared Email Templates ධාවනය කර නව අච්චුවක් සාදන්න.
2. Macro ඇතුළු කරන්න පතන ලැයිස්තුව විවෘත කර ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE තෝරන්න. :

ඔබේ අච්චුවේ අහඹු අක්ෂර කට්ටලයක් සමඟ මැක්‍රෝ ඇතුළු කර ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. හතරැස් වරහන්. කිසිදු දෝෂයක්, වැරදීමක් හෝ දෝෂයක් නොමැත, කිසිවක් සංස්කරණය කිරීමට අවශ්‍ය නැත :) එය ඔබගේ OneDrive හි මෙම ගොනුවට අද්විතීය මාර්ගයක් පමණි.

චතුරස්‍රයේ ඇති පෙළ කෙසේ වෙතත් මැක්‍රෝවේ වරහන් අමුතුයි, අච්චුවක් ඇලවීමේදී ඔබට සාමාන්‍ය පින්තූරයක් ලැබෙනු ඇත.

ඉඟි සහ සටහන්

වැදගත් අංශ කිහිපයක් තිබේ මම පෙන්වා දිය යුතුයි. පළමුව, ඔබ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] මැක්‍රෝ සමඟ අච්චුවක් සාදන හෝ ඇතුළු කරන සෑම අවස්ථාවකම ඔබට ඔබේ OneDrive ගිණුමට පුරනය වීමට සිදුවේ. ඔබ OneDrive යෙදුමට පුරනය වී සිටියත්. මම දන්නවා, එය කුපිත කරවන නමුත් මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔබේ ආරක්ෂාව ගැන බොහෝ කනස්සල්ලට පත්ව සිටින අතර තවම තනි පුරනය වීමේ විශේෂාංගය ක්‍රියාත්මක කිරීමට යන්නේ නැත.

එමෙන්ම, සියලුම රූප ආකෘති සඳහා සහය නොදක්වයි. අපගේ හවුල් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි තුළ ඔබට භාවිතා කළ හැකි ආකෘති ලැයිස්තුව මෙන්න: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. මීට අමතරව, ගොනුවක් සඳහා 4 Mb සීමාවක් ඇත. ඔබේ පින්තූර එම නිර්ණායකවලට නොගැලපේ නම්, ඒවා තේරීම සඳහා ලැයිස්තුවක නොතිබෙනු ඇත.

ඉඟිය. ඔබ වැරදි ගිණුමක් තෝරාගෙන ඇත්නම්, ඇඩෝනය වසා මුල සිටම ආරම්භ කිරීමට අවශ්‍ය නොවේ. ක්ලික් කරන්නඔබගේ OneDrive ගිණුම් අතර මාරු වීමට නිල් වලාකුළු නිරූපකය මත:

ඔබ සැකිලි කට්ටලයක් සාදා ඒවා ඔබේ කණ්ඩායමේ සෙසු අය සමඟ බෙදා ගැනීමට තීරණය කරන්නේ නම්, ඔබ බව මතක තබා ගන්න. ඔබගේ OneDrive ෆෝල්ඩරය වෙත ප්‍රවේශය ඔබගේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ට ලබා දීමට අවශ්‍ය වේ. මම ඔබ වෙනුවෙන් මෙම නඩුව ආවරණය කර ඇත, ඔබට එය මග හැරී ඇත්නම් ඉහළට අනුචලනය කරන්න.

ඔබ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] සමඟින් සැකිලි කිහිපයක් සෑදූ නමුත් කණ්ඩායමේ සෙසු අය සමඟ OneDrive ෆෝල්ඩරය බෙදා ගැනීමට අමතක වූ බව කියමු. ඔබට කිසිදු ගැටළුවක් නොමැතිව එවැනි අච්චුවක් ඇලවීමට හැකි වනු ඇත, නමුත් ඇඩෝනය ඇලවීමේදී ඔබට දැනුම්දීමක් පෙන්වනු ඇත:

කනස්සල්ලක් නැත, මෙය මතක් කිරීමක් පමණි විශේෂිත ගොනුවක් ඔබට පමණක් ලබා ගත හැකි අතර අනෙකුත් පරිශීලකයින් එය බෙදාගෙන නොමැති නිසා, ඔවුන්ට එය ඇතුල් කිරීමට නොහැකි වනු ඇත. වසන්න ක්ලික් කිරීමෙන් පසු ඔබට මෙම රූපය අලවනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, මෙම අච්චුව භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කරන පරිශීලකයාට පහත දෝෂය ලැබෙනු ඇත:

මෙම ගැටලුව විසඳන්නේ කෙසේදැයි ඔබට පැවසීමට අවශ්‍ය නොවන බව මම විශ්වාස කරමි ;)

ඉඟිය. ඔබට එක් එක් පරිශීලකයා සඳහා තනි තනිව පින්තූර එකතු කළ හැකිය. ඇදහිය නොහැකි ශබ්දයක්ද? මෙය පරීක්ෂා කර බලන්න: වත්මන් පරිශීලකයා සඳහා ගතික Outlook ඊමේල් අච්චුව සාදා ගන්නේ කෙසේද.

OneDrive වෙතින් පින්තූර ඇතුළු කිරීම ගැන මට ඔබට පැවසීමට අවශ්‍ය වූයේ එපමණයි. නිබන්ධනයේ මෙම කොටස පැහැදිලි සහ ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වන අතර අපගේ හවුල් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි වල සරල බව සහ පහසුව ඔබ භුක්ති විඳිනු ඇත. ස්ථාපනය කිරීමට නිදහස් වන්නඑය මයික්‍රොසොෆ්ට් වෙළඳසැලෙන් සහ ඔබේ නව දැනුම ප්‍රායෝගිකව යොදන්න ;)

යම් ප්‍රශ්න ඉතිරිව තිබේ නම්, කරුණාකර ඔවුන්ගෙන් අදහස් දැක්වීම් අංශයෙන් විමසන්න. මම උදව් කිරීමට සතුටු වෙමි!