Բովանդակություն
Այսօր մենք պատրաստվում ենք ավելի մոտիկից նայել մեր Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշների հավելումը և ավելին իմանալ նկարներ ավելացնելու դրա գերօգտակար տարբերակների մասին: Ես ձեզ համար պատրաստել եմ մի շարք ձեռնարկներ, որտեղ ես կուղեկցեմ ձեզ ամբողջ գործընթացով, ցույց կտամ տարբեր մոտեցումներ նկարներ տեղադրելու համար և կպատմեմ ձեզ դրանցից յուրաքանչյուրի դրական և բացասական կողմերը:
Ծանոթացեք Shared Email Templates-ին
Թույլ տվեք սկսել որոշ պարզաբանումներից նրանց համար, ովքեր նոր են Ablebits-ում և չեն հասկանում, թե դա ինչ է: Մեր թիմը վերջերս ներկայացրեց Outlook-ի բոլորովին նոր գործիք և այն անվանեց Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներ: Ի՞նչ է դա անում։ Այն խնայում է ձեր ժամանակը: Կարիք չկա նույն տեքստը նորից ու նորից մուտքագրելու կամ պատճենելու կամ տեղադրելու: Դուք պարզապես գործարկում եք Shared Email Templates-ը, ընտրում եք ցանկալի ձևանմուշը և տեղադրում այն ձեր էլ. Պետք է պահպանել ֆորմատավորումը, հիպերհղումները, պատկերները, թե՞ ավելացնել հավելվածներ: Խնդիր չկա:
Ավելին, քանի որ Shared Email Templates-ը ամպի վրա հիմնված հավելում է, դուք կարող եք օգտագործել նույն ձևանմուշները բազմաթիվ սարքերում, ոչ մի տառ չի կորչի: Եվ եթե ցանկանում եք, որ մյուսները նույնպես հասանելի լինեն նույն ձևանմուշներին, կարող եք ստեղծել թիմ և կիսվել ձեր ձևանմուշներով ուրիշների հետ:
Քանի որ մենք այսօր խոսում ենք նկարների մասին, թույլ տվեք ձեզ օրինակ բերել: Քանի որ մենք հիմա գտնվում ենք տոների շեմին, Սուրբ Ծննդյան տեղեկագիր կուղարկվի ձեր բոլոր կոնտակտներին: Ցանկանու՞մ եք կրկին ու կրկին տեղադրել և խմբագրել նույն տեքստըյուրաքանչյուր էլ. Կամ նախընտրում եք սեղմել Paste պատկերակը, որպեսզի ավելացվի անհրաժեշտ տեքստը, ձևաչափումը և, իհարկե, Սուրբ Ծննդյան բացիկ: Տեսեք, նախապես պահպանված ձևանմուշը ստեղծում է պատրաստի նամակ մեկ սեղմումով ուղարկելու համար.
Եթե կարծում եք, որ դա չափազանց դժվար է ձեզ համար և ավելի լավ է դա անեք։ հնաոճ ձևով, խնդրում եմ այս հոդվածին տրամադրեք ձեր ժամանակից մի քանի րոպե: Հավատացեք ինձ, դուք կզարմանաք, թե որքան հեշտ է դա ;)
Ինչպես տեղադրել ձեր նկարները OneDrive-ում
Հնարավոր է ձեզ հետաքրքրել պատկերների գտնվելու վայրը, որոնք դուք կարող եք օգտագործել Համօգտագործվող էլփոստում: Կաղապարներ. Ես ձեզ կպատմեմ այս և հաջորդ ձեռնարկներում առկա բոլոր հնարավոր պահեստների և վայրերի մասին, որպեսզի կարողանաք ընտրել ձեզ ավելի հարմարը:
Ես կցանկանայի սկսել OneDrive-ից: Իմ համեստ կարծիքով, սա ամենահեշտ հարթակն է ձեր ձևանմուշում նկար տեղադրելու և անհրաժեշտության դեպքում այն ձեր գործընկերների հետ կիսելու համար: Եթե դուք նոր եք OneDrive-ում և գաղափար չունեք, թե ինչ է այս հարթակը և ինչ պետք է անեք, խնդիր չկա: Ես ձեզ համար պատրաստել եմ մի փոքրիկ ուղեցույց, որը կօգնի ծանոթանալ OneDrive-ի հետ և վայելել այն նույնքան, որքան ես:
Եթե այնուամենայնիվ, OneDrive-ում ձեզ պրոֆեսիոնալ եք զգում, բաց թողեք առաջին երկու բաժինները և ցատկեք: կաղապարներ ստեղծելու իրավունքը ;)
Նախ, եկեք բացենք ձեր OneDrive-ը: Գնացեք office.com և մուտք գործեք: Այնուհետև սեղմեք հավելվածի գործարկիչի պատկերակը և ընտրեք OneDrive.
Խորհուրդ: Ես խորհուրդ կտայի տեղադրել բոլոր ֆայլերըդուք պատրաստվում եք օգտագործել Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշները մեկ թղթապանակում: Այն կօգնի ձեզ արագ գտնել դրանք (օրինակ, դրանցից մեկը փոխարինելու անհրաժեշտության դեպքում) և անհրաժեշտության դեպքում կիսվել այլ մարդկանց հետ:
Ձեր OneDrive-ում պատկերներով թղթապանակ տեղադրելու 2 եղանակ կա.
- Ստեղծեք նոր թղթապանակ և այն լրացրեք անհրաժեշտ ֆայլերով.
Դուք կարող եք ավելացնել պատկերները՝ օգտագործելով Վերբեռնել տարբերակը կամ պարզապես ընտրել անհրաժեշտ ֆայլերը ձեր File Explorer-ում, քաշել և թողնել դրանք ձեր OneDrive-ում:
Մի պահից ընտրված ֆայլ(ներ)ը կհայտնվի ավելացվել է ձեր OneDrive-ում: Այժմ դուք ունեք ձեր ֆայլերը OneDrive-ում: Տեսնել? Հեշտ! :)
Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս.
- Ինչպես ապահով կերպով կիսվել ֆայլերով OneDrive-ով
- Ինչպես դիտել ընդհանուր ֆայլերը OneDrive-ում և դադարեցնել համօգտագործումը
Կիսեք OneDrive պանակը թիմի հետ
Եթե ցանկանում եք, որ ձեր թիմակիցները որոշ նկարներով կաղապարներ օգտագործեն, դուք պետք է կիսվեք ոչ միայն կաղապարներով, այլև նկարներով: Եկեք ձեր նկարները համօգտագործենք.
- Հավաքեք բոլոր ֆայլերը, որոնք պետք է օգտագործեք ընդհանուր ձևանմուշներում ձեր OneDrive-ի մեկ թղթապանակում, աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Կառավարել մուտքը :
Նշում: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս վարժությունը չի աշխատի ձեր անձնական OneDrive հաշվի համար: Դուք պետք է տեղադրեք և համօգտագործեք այն ֆայլերը ձեր կորպորատիվ OneDrive-ում, որոնց հասանելիություն ունեք դուք և ձեր գործընկերները:
Այն թղթապանակները, որոնք դուք կիսվել եք ուրիշների հետ, նշվում են անձի փոքրիկ պատկերակով.
Եթե դուք եք, ում հետ ինչ-որ մեկը կիսվել է ֆայլերով/թղթապանակներով, ապա դուք' դրանք կտեսնեք ձեր OneDrive-ի Համօգտագործված բաժնում:
Այժմ դուք պատրաստ եք ամենահեշտ հատվածին: Եկեք նկար զետեղենք ձեր էլփոստի ձևանմուշներում:
Ինչպես զետեղել պատկեր OneDrive-ից Outlook-ի հաղորդագրության մեջ
Քանի որ պատրաստ եք, դուք ստացել եք ձեր ֆայլերը ձեր OneDrive-ում և անհրաժեշտ պանակները՝ կիսվել անհրաժեշտ մարդկանց հետ. եկեք ավելացնենք այդ նկարազարդումները ձեր կաղապարներին: Նման դեպքերի համար մենք ներկայացրել ենք հատուկ մակրո՝ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[], որը կտեղադրի ընտրված լուսանկարը Outlook-ի հաղորդագրության մեջ հենց ձեր OneDrive-ից: Եկեք քայլ առ քայլ գնանք.
- Գործարկեք Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշները և ստեղծեք նոր ձևանմուշ:
- Բացեք Տեղադրեք մակրո բացվող ցանկը և ընտրեք ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE: :
Դուք կտեսնեք ձեր ձևանմուշում տեղադրված մակրոն՝ պատահական նիշերի մի շարքով։ քառակուսի փակագծերը. Չկա ոչ մի սխալ, սխալ կամ վրիպակ, որևէ բան խմբագրելու կարիք չկա :) Դա պարզապես եզակի ճանապարհ է դեպի այս ֆայլը ձեր OneDrive-ում:
Չնայած տեքստը քառակուսի է: մակրոյի փակագծերը տարօրինակ տեսք ունեն, դուք կստանաք միանգամայն նորմալ պատկեր, երբ կաղապարը տեղադրեք:
Խորհուրդներ և նշումներ
Կան մի քանի կարևոր ասպեկտներ Պետք է նշեմ. Նախ, դուք պետք է մուտք գործեք ձեր OneDrive հաշիվ ամեն անգամ, երբ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] մակրոյով ձևանմուշ եք ստեղծում կամ տեղադրում: Չնայած դուք մուտք եք գործել OneDrive հավելված: Ես գիտեմ, որ դա նյարդայնացնում է, բայց Microsoft-ը շատ է անհանգստանում ձեր անվտանգության համար և դեռ չի պատրաստվում կիրառել Single Sign-on գործառույթը:
Նաև, ոչ բոլոր պատկերների ձևաչափերն են աջակցվում: Ահա ձևաչափերի ցանկը, որոնք կարող եք օգտագործել մեր Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշներում՝ .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg: Բացի այդ, ֆայլի համար կա 4 Մբ սահմանափակում։ Եթե ձեր պատկերները չեն համապատասխանում այդ չափանիշներին, դրանք պարզապես հասանելի չեն լինի ընտրության ցանկում:
Խորհուրդ. Եթե սխալ հաշիվ եք ընտրել, կարիք չկա փակել հավելումը և սկսել հենց սկզբից: Պարզապես սեղմեքկապույտ ամպի պատկերակի վրա՝ ձեր OneDrive հաշիվների միջև անցնելու համար․ Ձեր թիմակիցներին անհրաժեշտ կլինի մուտք գործել OneDrive թղթապանակ: Ես ստացել եմ այս գործը ձեզ համար, ոլորեք վերև, եթե այն բաց եք թողել:
Ենթադրենք, դուք ստեղծել եք մի քանի ձևանմուշներ ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[]-ով, բայց մոռացել եք կիսել OneDrive պանակը թիմի մնացած անդամների հետ: Դուք կկարողանաք տեղադրել նման ձևանմուշ առանց որևէ խնդրի, բայց հավելումը կցուցադրի ձեզ ծանուցում տեղադրելու ժամանակ.
Անհանգստացեք, դա պարզապես հիշեցում է, որ սա որոշակի ֆայլ հասանելի է միայն ձեզ համար, և քանի որ մյուս օգտատերերը այն չեն համօգտագործում, նրանք չեն կարողանա տեղադրել այն: Դուք կունենաք այս պատկերը կպցնել անմիջապես Փակել սեղմելուց հետո: Այնուամենայնիվ, օգտատերը, ով կփորձի օգտագործել այս ձևանմուշը, կստանա հետևյալ սխալը.
Կարծում եմ՝ կարիք չկա ասելու, թե ինչպես շտկել այս խնդիրը ;)
Հուշում. Դուք կարող եք նաև անհատական նկարներ ավելացնել յուրաքանչյուր օգտագործողի համար: Անհավանական է հնչում. Պարզապես ստուգեք սա. Ինչպես ստեղծել դինամիկ Outlook էլփոստի ձևանմուշ ընթացիկ օգտվողի համար:
Սա այն ամենն է, ինչ ես ուզում էի ձեզ ասել OneDrive-ից նկարներ տեղադրելու մասին: Հուսով եմ, որ ձեռնարկի այս մասը պարզ և օգտակար էր, և դուք կվայելեք մեր Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարների պարզությունն ու հարմարավետությունը: Ազատորեն տեղադրեքայն Microsoft Store-ից և կիրառեք ձեր նոր գիտելիքները գործնականում ;)
Եթե հարցեր են մնացել, խնդրում ենք դրանք տալ Մեկնաբանություններ բաժնում: Ես ուրախ կլինեմ օգնել:
