اليوم سنلقي نظرة فاحصة على الوظيفة الإضافية لقوالب البريد الإلكتروني المشتركة ونتعرف على المزيد حول خياراتها المفيدة للغاية لإضافة الصور. لقد أعددت لك مجموعة من البرامج التعليمية حيث سأرشدك خلال العملية بأكملها ، وأعرض لك طرقًا مختلفة لإدراج الصور وأخبرك بإيجابيات وسلبيات كل منها.

تعرف على قوالب البريد الإلكتروني المشتركة

دعني أبدأ ببعض التوضيحات لأولئك الجدد على Ablebits ولا يفهمون ما هو. قدم فريقنا أداة جديدة تمامًا لبرنامج Outlook مؤخرًا وأطلق عليها اسم قوالب البريد الإلكتروني المشتركة. ماذا يفعل؟ إنه يوفر وقتك! ليست هناك حاجة لكتابة نفس النص أو نسخه ولصقه مرارًا وتكرارًا. لقد قمت للتو بتشغيل قوالب البريد الإلكتروني المشتركة ، وحدد القالب المطلوب والصقه في بريدك الإلكتروني. هل تحتاج إلى الاحتفاظ بالتنسيق أو الارتباطات التشعبية أو الصور أو إضافة المرفقات؟ ليس هناك مشكلة! وإذا كنت تريد أن يتمكن الآخرون من الوصول إلى نفس القوالب أيضًا ، فيمكنك إنشاء فريق ومشاركة القوالب الخاصة بك مع الآخرين.

نظرًا لأننا نتحدث عن الصور اليوم ، دعني أقدم لك مثالاً. نظرًا لأننا على وشك الإجازة الآن ، فإن رسالة إخبارية لعيد الميلاد على وشك إرسالها إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك. هل ترغب في لصق نفس النص وتحريره مرارًا وتكرارًافي كل بريد إلكتروني؟ أو تفضل النقر على رمز "لصق" حتى تتم إضافة النص والتنسيق الضروري ، وبطبيعة الحال ، بطاقة بريدية لعيد الميلاد؟ انظر ، يُنشئ نموذج محفوظ مسبقًا بريدًا إلكترونيًا جاهزًا للإرسال بنقرة واحدة:

إذا كنت تعتقد أنه صعب جدًا عليك ومن الأفضل أن تفعل ذلك على الطريقة القديمة ، يرجى إعطاء هذه المقالة بضع دقائق من وقتك. صدقني ، ستفاجأ بمدى سهولة ذلك ؛)

كيفية وضع صورك على OneDrive

قد تتساءل عن موقع الصور التي قد تستخدمها في البريد الإلكتروني المشترك القوالب. سأخبرك عن جميع المخازن والأماكن الممكنة في هذا والبرامج التعليمية التالية حتى تتمكن من اختيار واحد يناسبك أكثر.

أود أن أبدأ مع OneDrive. في رأيي المتواضع ، هذا هو أسهل منصة لتضمين صورة في القالب الخاص بك ومشاركتها مع زملائك إذا لزم الأمر. إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ OneDrive وليس لديك أي فكرة عن ماهية هذا النظام الأساسي وما يجب عليك فعله ، فلا مشكلة. لقد أعددت لك إرشادات صغيرة من شأنها أن تساعد في التعرف على OneDrive والاستمتاع به بقدر ما أفعل.

إذا كنت تشعر أنك محترف في OneDrive ، فتخط القسمين الأولين واقفز الحق في إنشاء القوالب ؛)

أولاً ، دعنا نفتح OneDrive الخاص بك. انتقل إلى office.com وقم بتسجيل الدخول. ثم انقر فوق رمز مشغل التطبيق واختر OneDrive:

نصيحة. أنصحك بوضع كل الملفاتستستخدمها في نماذج البريد الإلكتروني المشتركة في مجلد واحد. سيساعدك هذا في تحديد موقعهم بسرعة (في حال احتجت إلى استبدال أحدهم ، على سبيل المثال) والمشاركة مع أشخاص آخرين إذا لزم الأمر.

هناك طريقتان لوضع مجلد به صور على OneDrive الخاص بك:

• أنشئ مجلدًا جديدًا ثم املأه بالملفات الضرورية:

يمكنك إضافة الصور باستخدام الخيار تحميل أو ببساطة حدد الملفات الضرورية في مستكشف الملفات ، واسحبها وأفلتها في OneDrive الخاص بك.

اضغط على تحميل - & gt؛ المجلد ، تصفح للوصول إلى المجلد الضروري على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق فتح :

في لحظة ، سيكون الملف (الملفات) المختار مضاف إلى OneDrive الخاص بك. الآن لديك ملفاتك على OneDrive. نرى؟ سهل! :)

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على:

• كيفية مشاركة الملفات بأمان باستخدام OneDrive
• كيفية عرض الملفات المشتركة في OneDrive وإيقاف المشاركة

مشاركة مجلد OneDrive مع فريق

إذا كنت تريد أن يستخدم زملائك في الفريق قوالب مع بعض الصور ، فستحتاج إلى مشاركة ليس فقط القوالب ، ولكن أيضًا الصور. لنجعل صورك مشتركة:

1. اجمع كل الملفات التي تريد استخدامها في القوالب الشائعة في مجلد واحد على OneDrive ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر إدارة الوصول :

ملاحظة. يرجى أن تضع في اعتبارك أن هذا التمرين لن يعمل لحساب OneDrive الشخصي الخاص بك. تحتاج إلى وضع الملفات ومشاركتها في OneDrive الخاص بشركتك والتي يمكنك أنت وزملاؤك الوصول إليها.

يتم تمييز المجلدات التي قمت بمشاركتها مع الآخرين برمز صغير لشخص:

إذا كنت أنت من شارك الملفات / المجلدات معك ، فأنت ' سنراها في القسم Shared في OneDrive الخاص بك:

أنت الآن جاهز للجزء الأسهل. دعنا ندرج صورة في قوالب البريد الإلكتروني.

كيفية إدراج صورة من OneDrive في رسالة Outlook

نظرًا لأنك مستعد تمامًا - فقد حصلت على ملفاتك على OneDrive والمجلدات الضرورية مشتركة مع الأشخاص الضروريين - دعنا نضيف تلك الرسوم التوضيحية إلى القوالب الخاصة بك. لقد قدمنا ​​ماكروًا خاصًا لمثل هذه الحالات - ~٪ INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE [] - والذي سيقوم بلصق الصورة المختارة في رسالة Outlook مباشرة من OneDrive الخاص بك. دعنا نذهب خطوة بخطوة:

1. تشغيل قوالب البريد الإلكتروني المشتركة وإنشاء قالب جديد.
2. افتح القائمة المنسدلة إدراج ماكرو واختر ~٪ INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE :

سترى الماكرو المُدرج في القالب الخاص بك مع مجموعة من الأحرف العشوائية في الأقواس المربعة. لا يوجد خطأ أو خطأ أو خطأ ، لا حاجة لتحرير أي شيء :) إنه مجرد مسار فريد لهذا الملف في OneDrive الخاص بك.

على الرغم من أن النص في المربع تبدو أقواس الماكرو غريبة ، وستحصل على صورة عادية تمامًا عند لصق قالب.

نصائح وملاحظات

هناك بعض الجوانب المهمة يجب أن أشير. أولاً ، سيتعين عليك تسجيل الدخول إلى حساب OneDrive الخاص بك في كل مرة تقوم فيها بإنشاء قالب أو إدراجه باستخدام الماكرو ~٪ INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE []. على الرغم من أنك قمت بتسجيل الدخول إلى تطبيق OneDrive. أعلم أنه أمر مزعج ولكن Microsoft تقلق كثيرًا بشأن أمنك ولن تنفذ ميزة تسجيل الدخول الأحادي حتى الآن.

أيضًا ، ليست كل تنسيقات الصور مدعومة. فيما يلي قائمة التنسيقات التي يمكنك استخدامها في نماذج البريد الإلكتروني المشتركة لدينا: .png ، .gif ، .bmp ، .dib ، .jpg ، .jpe ، .jfif ، .jpeg. الى جانب ذلك ، هناك قيود على 4 ميغا بايت للملف. إذا كانت صورك لا تتطابق مع هذه المعايير ، فلن تكون متاحة في قائمة للاختيار.

نصيحة. إذا اخترت الحساب الخاطئ ، فلا داعي لإغلاق الوظيفة الإضافية والبدء من البداية. فقط انقرعلى أيقونة السحابة الزرقاء للتبديل بين حساباتك على OneDrive:

يرجى أن تضع في اعتبارك أنه إذا قمت بإنشاء مجموعة من القوالب وقررت مشاركتها مع باقي أعضاء فريقك ، ستحتاج إلى تزويد زملائك في الفريق بإمكانية الوصول إلى مجلد OneDrive الخاص بك. لقد قمت بتغطية هذه الحالة من أجلك ، قم بالتمرير لأعلى إذا فاتتك.

لنفترض أنك أنشأت بعض القوالب باستخدام ~٪ INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE [] ولكن نسيت مشاركة مجلد OneDrive مع باقي أعضاء الفريق. ستتمكن من لصق مثل هذا القالب دون أي مشكلة ولكن الوظيفة الإضافية ستظهر لك إشعارًا عند اللصق:

لا تقلق ، إنه مجرد تذكير بأن هذا ملف معين متاح لك فقط وبما أن المستخدمين الآخرين لم يشاركوه ، فلن يتمكنوا من إدراجه. سيتم لصق هذه الصورة مباشرة بعد النقر فوق إغلاق . ومع ذلك ، فإن المستخدم الذي يحاول استخدام هذا القالب سيحصل على الخطأ التالي:

أعتقد أنه ليست هناك حاجة لإخبارك بكيفية حل هذه المشكلة ؛)

نصيحة. يمكنك أيضًا إضافة الصور بشكل فردي لكل مستخدم. يبدو لا يصدق؟ ما عليك سوى التحقق من ذلك: كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني ديناميكي في Outlook للمستخدم الحالي.

هذا كل ما أردت إخبارك به حول إدراج الصور من OneDrive. آمل أن يكون هذا الجزء من البرنامج التعليمي واضحًا ومفيدًا وأن تستمتع بالبساطة والراحة التي تتمتع بها نماذج البريد الإلكتروني المشتركة. لا تتردد في التثبيتمن Microsoft Store وتطبيق معرفتك الجديدة عمليًا ؛)

إذا كانت هناك أية أسئلة متبقية ، فيرجى طرحها في قسم التعليقات. يسعدني تقديم المساعدة!