એક્સેલ ફોર્મ્યુલા લખતી વખતે, સેલ સંદર્ભમાં $ ઘણા વપરાશકર્તાઓને મૂંઝવણમાં મૂકે છે. પરંતુ સમજૂતી ખૂબ જ સરળ છે. એક્સેલ સેલ સંદર્ભમાં ડૉલર સાઇન માત્ર એક હેતુ પૂરો પાડે છે - તે એક્સેલને કહે છે કે જ્યારે ફોર્મ્યુલા અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરવામાં આવે ત્યારે સંદર્ભ બદલવો કે નહીં. અને આ નાનું ટ્યુટોરીયલ આ મહાન સુવિધા વિશે સંપૂર્ણ વિગતો પ્રદાન કરે છે.

એક્સેલ સેલ સંદર્ભનું મહત્વ ભાગ્યે જ વધારે પડતું દર્શાવી શકાય છે. નિરપેક્ષ, સંબંધિત અને મિશ્ર સંદર્ભો વચ્ચેના તફાવતની સમજ મેળવો, અને તમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા અને ફંક્શન્સની શક્તિ અને વૈવિધ્યતાને નિપુણ બનાવવાના અડધા રસ્તા પર છો.

તમે બધાએ કદાચ એક્સેલમાં ડોલરનું ચિહ્ન ($) જોયું હશે. સૂત્રો અને આશ્ચર્ય થયું કે આ બધું શું છે. ખરેખર, તમે એક અને સમાન કોષને ચાર અલગ અલગ રીતે સંદર્ભિત કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે A1, $A$1, $A1 અને A$1.

એક્સેલ સેલ સંદર્ભમાં ડૉલર સાઇન માત્ર એક વસ્તુને અસર કરે છે - તે જ્યારે ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષોમાં ખસેડવામાં અથવા કૉપિ કરવામાં આવે ત્યારે સંદર્ભને કેવી રીતે સારવાર આપવી તે એક્સેલને સૂચના આપે છે. ટૂંકમાં, પંક્તિ અને કૉલમ કોઓર્ડિનેટ્સ પહેલાં $ ચિહ્નનો ઉપયોગ કરવાથી સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભ બને છે જે બદલાશે નહીં. $ ચિહ્ન વિના, સંદર્ભ સાપેક્ષ છે અને તે બદલાશે.

જો તમે એક કોષ માટે ફોર્મ્યુલા લખી રહ્યાં છો, તો તમે કોઈપણ સંદર્ભ પ્રકાર સાથે જઈ શકો છો અને કોઈપણ રીતે સૂત્ર મેળવી શકો છો. પરંતુ જો તમે તમારા ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો, તો યોગ્ય કોષ પસંદ કરીનેસાઇન) લૉક કરેલ નથી કારણ કે તમે દરેક પંક્તિ માટે વ્યક્તિગત રીતે કિંમતોની ગણતરી કરવા માંગો છો.

એક્સેલમાં સમગ્ર કૉલમ અથવા પંક્તિનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો

જ્યારે તમે એક્સેલ વર્કશીટ સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ જેમાં પંક્તિઓની ચલ સંખ્યા હોય, તો તમે બધાનો સંદર્ભ લેવા માગો છો ચોક્કસ સ્તંભની અંદરના કોષોનો. આખી કૉલમનો સંદર્ભ આપવા માટે, ફક્ત કૉલમ અક્ષરને બે વાર અને વચ્ચે કૉલન લખો, ઉદાહરણ તરીકે A:A .

સંપૂર્ણ કૉલમ સંદર્ભ

તેમજ સેલ સંદર્ભો, સમગ્ર કૉલમ સંદર્ભ નિરપેક્ષ અને સંબંધિત હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે:

• સંપૂર્ણ કૉલમ સંદર્ભ , જેમ કે $A:$A
• સાપેક્ષ કૉલમ સંદર્ભ , જેમ કે A:A

અને ફરીથી, તમે સંપૂર્ણ કૉલમ સંદર્ભ માટે તેને ચોક્કસ કૉલમ પર લૉક કરવા માટે સંપૂર્ણ કૉલમ સંદર્ભ માં ડૉલર ચિહ્ન ($) નો ઉપયોગ કરો છો જ્યારે તમે ફોર્મ્યુલાને અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરો ત્યારે બદલવા માટે નહીં.

A સંબંધિત કૉલમ સંદર્ભ જ્યારે ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરવામાં આવે અથવા અન્ય કૉલમમાં ખસેડવામાં આવે ત્યારે બદલાશે અને રહેશેજ્યારે તમે સમાન કૉલમમાં અન્ય કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરો છો ત્યારે અકબંધ છે.

એક સંપૂર્ણ-પંક્તિ સંદર્ભ

સંપૂર્ણ પંક્તિનો સંદર્ભ આપવા માટે, તમે તેના બદલે પંક્તિ નંબરો લખો તે સિવાય તમે સમાન અભિગમનો ઉપયોગ કરો છો કૉલમ અક્ષરોનો:

• સંપૂર્ણ પંક્તિ સંદર્ભ , જેમ કે $1:$1
• સાપેક્ષ પંક્તિ સંદર્ભ, જેમ કે 1:1

સિદ્ધાંતમાં, તમે મિશ્રિત સમગ્ર-કૉલમ સંદર્ભ અથવા મિશ્રિત સંપૂર્ણ - પંક્તિ સંદર્ભ, જેમ કે $A:A અથવા $1:1, અનુક્રમે. હું "સિદ્ધાંતમાં" કહું છું, કારણ કે હું આવા સંદર્ભોના કોઈપણ વ્યવહારિક ઉપયોગ વિશે વિચારી શકતો નથી, જો કે ઉદાહરણ 4 સાબિત કરે છે કે આવા સંદર્ભો સાથેના સૂત્રો જે માનવામાં આવે છે તે રીતે કાર્ય કરે છે.

ઉદાહરણ 1. એક્સેલ સમગ્ર-કૉલમ સંદર્ભ (સંપૂર્ણ અને સંબંધિત)

ધારો કે તમારી પાસે કૉલમ B માં કેટલીક સંખ્યાઓ છે અને તમે તેમની કુલ અને સરેરાશ શોધવા માંગો છો. સમસ્યા એ છે કે દર અઠવાડિયે કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિઓ ઉમેરવામાં આવે છે, તેથી કોષોની નિશ્ચિત શ્રેણી માટે સામાન્ય SUM() અથવા AVERAGE() સૂત્ર લખવું એ આગળ વધવાનો માર્ગ નથી. તેના બદલે, તમે સમગ્ર કૉલમ B:

=SUM($B:$B) નો સંદર્ભ લઈ શકો છો - એક સંપૂર્ણ સંપૂર્ણ-કૉલમ સંદર્ભ બનાવવા માટે ડૉલર ચિહ્ન ($) નો ઉપયોગ કરો જે ફોર્મ્યુલાને લૉક કરે છે કૉલમ B.

=SUM(B:B) - સંબંધિત સંપૂર્ણ-કૉલમ સંદર્ભ બનાવવા માટે કોઈ $ સાથે સૂત્ર લખો જે તમે અન્ય કૉલમમાં સૂત્રની નકલ કરશો તેમ બદલાઈ જશે.

ટીપ. ફોર્મ્યુલા લખતી વખતે, કૉલમ અક્ષર પર ક્લિક કરોસમગ્ર-કૉલમ સંદર્ભ સૂત્રમાં ઉમેરવામાં આવે છે. સેલ સંદર્ભોની જેમ, એક્સેલ ડિફોલ્ટ રૂપે સંબંધિત સંદર્ભ (કોઈ $ ચિહ્ન વિના) દાખલ કરે છે:

તે જ રીતે, અમે સરેરાશ કિંમતની ગણતરી કરવા માટે એક સૂત્ર લખીએ છીએ. આખી કૉલમ B:

=AVERAGE(B:B)

આ ઉદાહરણમાં, અમે સંબંધિત સમગ્ર-કૉલમ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છીએ, તેથી જ્યારે આપણે તેને અન્ય કૉલમમાં કૉપિ કરીએ ત્યારે અમારું સૂત્ર યોગ્ય રીતે ગોઠવાય છે:

નોંધ. તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં સંપૂર્ણ-કૉલમ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તે જ કૉલમમાં ક્યાંય પણ સૂત્ર ઇનપુટ કરશો નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, તે જ કૉલમના અંતે કુલ રાખવા માટે કૉલમ B માં સૌથી વધુ ખાલી હોય તેવા કોષોમાંના એકમાં ફોર્મ્યુલા =SUM(B:B) દાખલ કરવાનું એક સારો વિચાર લાગે છે. આ ન કરો! આ એક કહેવાતા પરિપત્ર સંદર્ભ બનાવશે અને સૂત્ર 0 આપશે.

ઉદાહરણ 2. એક્સેલ સંપૂર્ણ-પંક્તિ સંદર્ભ (સંપૂર્ણ અને સંબંધિત)

જો ડેટા તમારી એક્સેલ શીટમાં કૉલમને બદલે પંક્તિઓમાં ગોઠવવામાં આવે છે, પછી તમે તમારા સૂત્રમાં આખી પંક્તિનો સંદર્ભ આપી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે આપણે પંક્તિ 2 માં સરેરાશ કિંમતની ગણતરી કરી શકીએ છીએ:

=AVERAGE($2:$2) - એક સંપૂર્ણ સંપૂર્ણ પંક્તિ સંદર્ભ નો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ પંક્તિ પર લૉક કરવામાં આવે છે ડૉલરનું ચિહ્ન ($).

=AVERAGE(2:2) - એક સંબંધિત સંપૂર્ણ-પંક્તિ સંદર્ભ જ્યારે ફોર્મ્યુલાને અન્ય પંક્તિઓ પર કૉપિ કરવામાં આવે ત્યારે બદલાશે.

આ ઉદાહરણમાં, અમને સંબંધિત સંપૂર્ણ-પંક્તિ સંદર્ભની જરૂર છે કારણ કે અમારી પાસે 3 છેડેટાની પંક્તિઓ અને અમે સમાન ફોર્મ્યુલાની નકલ કરીને દરેક પંક્તિમાં સરેરાશની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ:

ઉદાહરણ 3. પ્રથમ કેટલીક પંક્તિઓને બાદ કરતા સમગ્ર કૉલમનો સંદર્ભ કેવી રીતે લેવો

આ એક ખૂબ જ પ્રસંગોચિત સમસ્યા છે, કારણ કે ઘણી વખત વર્કશીટની પ્રથમ કેટલીક પંક્તિમાં કેટલીક પ્રારંભિક કલમ અથવા સમજૂતીત્મક માહિતી હોય છે અને તમે તેને તમારી ગણતરીમાં સામેલ કરવા માંગતા નથી. અફસોસની વાત એ છે કે, એક્સેલ B5:B જેવા સંદર્ભોને મંજૂરી આપતું નથી જેમાં પંક્તિ 5 થી શરૂ થતા B કૉલમમાં બધી પંક્તિઓ શામેલ હશે. જો તમે આવા સંદર્ભ ઉમેરવાનો પ્રયાસ કરશો, તો તમારું સૂત્ર મોટે ભાગે #NAME ભૂલ આપશે.

તેના બદલે, તમે મહત્તમ પંક્તિ નો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, જેથી તમારા સંદર્ભમાં આપેલ કૉલમમાં તમામ સંભવિત પંક્તિઓનો સમાવેશ થાય. એક્સેલ 2016, 2013, 2010 અને 2007 માં, મહત્તમ 1,048,576 પંક્તિઓ અને 16,384 કૉલમ છે. અગાઉના એક્સેલ વર્ઝનમાં પંક્તિ મહત્તમ 65,536 અને કૉલમ મહત્તમ 256 છે.

તેથી, નીચેના કોષ્ટકમાં દરેક કિંમત કૉલમ (કૉલમ B થી D) માટે સરેરાશ શોધવા માટે, તમે સેલ F2 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો , અને પછી તેને કોષો G2 અને H2 પર કૉપિ કરો:

=AVERAGE(B5:B1048576)

જો તમે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે ઇચ્છો તે પંક્તિઓ પણ બાદ કરી શકો છો. exclude:

=SUM(B:B)-SUM(B1:B4)

ઉદાહરણ 4. એક્સેલમાં મિશ્ર સમગ્ર-કૉલમ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને

જેમ કે મેં પહેલા થોડા ફકરાઓનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, તમે મિશ્ર આખી-કૉલમ પણ બનાવી શકો છો. અથવા એક્સેલમાં સંપૂર્ણ-પંક્તિ સંદર્ભ:

• મિશ્રિત કૉલમ સંદર્ભ, જેમ કે$A:A
• મિશ્ર પંક્તિ સંદર્ભ, જેમ કે $1:1

હવે, ચાલો જોઈએ કે જ્યારે તમે અન્ય કોષોમાં આવા સંદર્ભો સાથે સૂત્રની નકલ કરો ત્યારે શું થાય છે. ધારો કે તમે કેટલાક કોષમાં ફોર્મ્યુલા =SUM($B:B) ઇનપુટ કરો છો, આ ઉદાહરણમાં F2. જ્યારે તમે નજીકના જમણા હાથના કોષ (G2) માં સૂત્રની નકલ કરો છો, ત્યારે તે =SUM($B:C) માં બદલાય છે કારણ કે પ્રથમ B $ ચિહ્ન સાથે નિશ્ચિત છે, જ્યારે બીજો નથી. પરિણામ સ્વરૂપે, ફોર્મ્યુલા કૉલમ B અને C માં બધી સંખ્યાઓ ઉમેરશે. આમાં કોઈ વ્યવહારુ મૂલ્ય છે કે કેમ તેની ખાતરી નથી, પરંતુ તમે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જાણવા માગો છો:

સાવધાનીનો શબ્દ! વર્કશીટમાં ઘણા બધા કૉલમ/પંક્તિ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરશો નહીં કારણ કે તે તમારા એક્સેલને ધીમું કરી શકે છે.

એબ્સોલ્યુટ, રિલેટિવ અને વચ્ચે કેવી રીતે સ્વિચ કરવું મિશ્ર સંદર્ભો (F4 કી)

જ્યારે તમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા લખો છો, ત્યારે $ સાઇન અલબત્ત મેન્યુઅલી ટાઇપ કરી શકાય છે જેથી સંબંધિત સેલ સંદર્ભને સંપૂર્ણ અથવા મિશ્રમાં બદલવામાં આવે. અથવા, તમે વસ્તુઓને ઝડપી બનાવવા માટે F4 કી દબાવી શકો છો. F4 શૉર્ટકટ કામ કરવા માટે, તમારે ફોર્મ્યુલા એડિટ મોડમાં રહેવું પડશે:

1. સૂત્ર સાથે સેલ પસંદ કરો.
2. F2 કી દબાવીને એડિટ મોડ દાખલ કરો, અથવા ડબલ- સેલ પર ક્લિક કરો.
3. તમે બદલવા માંગો છો તે સેલ સંદર્ભ પસંદ કરો.
4. ચાર કોષ સંદર્ભ પ્રકારો વચ્ચે ટૉગલ કરવા માટે F4 દબાવો.

જો તમે પસંદ કર્યું હોય કોઈ $ ચિહ્ન સાથે સંબંધિત સેલ સંદર્ભ, જેમ કે A1, બંને ડોલર ચિહ્નો સાથે સંપૂર્ણ સંદર્ભ વચ્ચે F4 કી ટૉગલ્સને વારંવાર હિટ કરે છે જેમ કે$A$1, સંપૂર્ણ પંક્તિ A$1, સંપૂર્ણ કૉલમ $A1 અને પછી સંબંધિત સંદર્ભ A1 પર પાછા જાઓ.

નોંધ. જો તમે કોઈપણ સેલ સંદર્ભને પસંદ કર્યા વિના F4 દબાવો છો, તો માઉસ પોઇન્ટરની ડાબી બાજુનો સંદર્ભ આપોઆપ પસંદ થઈ જશે અને અન્ય સંદર્ભ પ્રકારમાં બદલાઈ જશે.

હું આશા રાખું છું કે હવે તમે સંપૂર્ણ રીતે સમજી શકશો કે સંબંધિત અને સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો શું છે, અને $ ચિહ્નો સાથેનું એક્સેલ સૂત્ર હવે રહસ્ય નથી. આગામી કેટલાક લેખોમાં, અમે એક્સેલ સેલ સંદર્ભોના વિવિધ પાસાઓ શીખવાનું ચાલુ રાખીશું જેમ કે બીજી વર્કશીટનો સંદર્ભ, 3d સંદર્ભ, સંરચિત સંદર્ભ, પરિપત્ર સંદર્ભ, વગેરે. આ દરમિયાન, હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

એક્સેલ સેલ સંદર્ભ શું છે?

સાદી રીતે કહીએ તો, Excel માં સેલ સંદર્ભ એ સેલ સરનામું છે. તે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલને કહે છે કે તમે ફોર્મ્યુલામાં જે મૂલ્યનો ઉપયોગ કરવા માગો છો તે મૂલ્ય ક્યાં જોવાનું છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સેલ C1 માં એક સરળ સૂત્ર =A1 દાખલ કરો છો, તો એક્સેલ સેલ A1 માંથી C1 માં મૂલ્ય ખેંચશે:

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, જ્યાં સુધી તમે સિંગલ સેલ માટે ફોર્મ્યુલા લખો છો, ત્યાં સુધી તમે કોઈપણ સંદર્ભ પ્રકારનો ઉપયોગ કરવા માટે સ્વતંત્ર છો. ડૉલર ચિહ્ન ($), પરિણામ એ જ હશે:

પરંતુ જો તમે ફોર્મ્યુલા ખસેડો અથવા કોપી કરો સમગ્ર કાર્યપત્રકમાં, તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે અન્ય કોષોમાં યોગ્ય રીતે નકલ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા માટે યોગ્ય સંદર્ભ પ્રકાર પસંદ કરો. નીચેના વિભાગો દરેક કોષ સંદર્ભ પ્રકાર માટે વિગતવાર સમજૂતી અને સૂત્ર ઉદાહરણો પ્રદાન કરે છે.

નોંધ. A1 સંદર્ભ શૈલી સિવાય, જ્યાં કૉલમને અક્ષરો અને પંક્તિઓ દ્વારા સંખ્યાઓ દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, ત્યાં R1C1 સંદર્ભ શૈલી પણ અસ્તિત્વમાં છે જ્યાં પંક્તિઓ અને કૉલમ બંનેને સંખ્યાઓ દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે (R1C1 પંક્તિને નિયુક્ત કરે છે. 1, કૉલમ 1).

કારણ કે એક્સેલમાં A1 એ ડિફોલ્ટ સંદર્ભ શૈલી છે અને તે મોટાભાગે ઉપયોગમાં લેવાય છે, અમેઆ ટ્યુટોરીયલમાં ફક્ત A1 પ્રકારના સંદર્ભોની ચર્ચા કરો. જો કોઈ હાલમાં R1C1 શૈલીનો ઉપયોગ કરી રહ્યું હોય, તો તમે ફાઇલ > વિકલ્પો > સૂત્રો પર ક્લિક કરીને અને પછી R1C1 ને અનચેક કરીને તેને બંધ કરી શકો છો. સંદર્ભ શૈલી બોક્સ.

Excel સંબંધિત સેલ સંદર્ભ ($ ચિહ્ન વિના)

A સાપેક્ષ સંદર્ભ Excel માં પંક્તિ અને કૉલમ કોઓર્ડિનેટ્સમાં $ ચિહ્ન વિનાનું સેલ સરનામું છે, જેમ કે A1<2. મૂળભૂત રીતે, Excel માં તમામ સંદર્ભો સંબંધિત છે. નીચેનું ઉદાહરણ બતાવે છે કે સાપેક્ષ સંદર્ભો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

ધારો કે તમારી પાસે સેલ B1 માં નીચેનું સૂત્ર છે:

=A1*10

જો તમે આ સૂત્રને બીજી પંક્તિ<માં કૉપિ કરો છો 10> એ જ સ્તંભમાં, સેલ B2 ને કહો, સૂત્ર પંક્તિ 2 (A2*10) માટે એડજસ્ટ થશે કારણ કે એક્સેલ ધારે છે કે તમે કૉલમ A ની દરેક પંક્તિમાં મૂલ્યને 10 વડે ગુણાકાર કરવા માંગો છો.

<12

જો તમે એ જ પંક્તિમાં બીજી કૉલમ માટે સંબંધિત કોષ સંદર્ભ સાથે સૂત્રની નકલ કરો છો, તો એક્સેલ તે મુજબ કૉલમ સંદર્ભ બદલશે:

અને જો તમે બીજી પંક્તિ અને બીજી કૉલમ માટે સંબંધિત સેલ સંદર્ભ સાથે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરો અથવા ખસેડો, તો કૉલમ અને પંક્તિ સંદર્ભો બંને બદલાશે :

જેમ તમે જુઓ છો, એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં સંબંધિત સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો એ ખૂબ અનુકૂળ છેસમગ્ર વર્કશીટમાં સમાન ગણતરીઓ કરવાની રીત. આને વધુ સારી રીતે સમજાવવા માટે, ચાલો વાસ્તવિક જીવનના ઉદાહરણની ચર્ચા કરીએ.

સાપેક્ષ સંદર્ભનો ઉપયોગ એક્સેલ છે - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણ

ધારો કે તમારી વર્કશીટમાં યુએસડી કિંમતોની કૉલમ (કૉલમ B) છે, અને તમે તેમને EUR માં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો. USD - EUR રૂપાંતરણ દર (લેખવાની ક્ષણે 0.93) જાણવું, પંક્તિ 2 માટેનું સૂત્ર, =B2*0.93 જેટલું સરળ છે. નોંધ લો કે, અમે ડૉલર ચિહ્ન વિના એક્સેલ સંબંધિત સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

એન્ટર કી દબાવવાથી ફોર્મ્યુલાની ગણતરી કરવામાં આવશે અને પરિણામ તરત જ કોષમાં દેખાશે.

ટીપ. મૂળભૂત રીતે, એક્સેલના તમામ કોષ સંદર્ભો સંબંધિત સંદર્ભો છે. તેથી, ફોર્મ્યુલા લખતી વખતે, તમે મેન્યુઅલી કોષ સંદર્ભ લખવાને બદલે વર્કશીટ પર સંબંધિત કોષ પર ક્લિક કરીને સંબંધિત સંદર્ભ ઉમેરી શકો છો.

કૉલમ નીચે સૂત્રની નકલ કરવા માટે , હોવર કરો ફિલ હેન્ડલ પર માઉસ (પસંદ કરેલ કોષના તળિયે-જમણા ખૂણે એક નાનો ચોરસ). જેમ તમે આ કરશો, કર્સર પાતળા કાળા ક્રોસમાં બદલાઈ જશે, અને તમે તેને જે કોષો ઓટો-ફિલ કરવા માંગો છો તેના પર તેને પકડી રાખો અને ખેંચો.

બસ! સૂત્રને સંબંધિત સંદર્ભો સાથે અન્ય કોષોમાં નકલ કરવામાં આવે છે જે દરેક વ્યક્તિગત કોષ માટે યોગ્ય રીતે ગોઠવવામાં આવે છે. દરેક કોષમાં મૂલ્ય યોગ્ય રીતે ગણવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે, કોઈપણ કોષ પસંદ કરો અને સૂત્ર જુઓફોર્મ્યુલા બાર. આ ઉદાહરણમાં, મેં સેલ C4 પસંદ કર્યો છે, અને જોઉં છું કે સૂત્રમાં કોષ સંદર્ભ પંક્તિ 4 સાથે સંબંધિત છે, બરાબર તેવો જ હોવો જોઈએ:

એક્સેલ સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભ ($ ચિહ્ન સાથે)

એક્સેલમાં સંપૂર્ણ સંદર્ભ એ પંક્તિ અથવા કૉલમ કોઓર્ડિનેટ્સમાં ડોલર ચિહ્ન ($) સાથેનું સેલ સરનામું છે, જેમ કે $A$1 .

ડોલર ચિહ્ન આપેલ કોષના સંદર્ભને ઠીક કરે છે, જેથી તે યથાવત રહે પછી ભલે સૂત્ર ક્યાં પણ ફરે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, સેલ સંદર્ભોમાં $ નો ઉપયોગ કરવાથી તમે સંદર્ભો બદલ્યા વિના એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે સેલ A1 માં 10 છે અને તમે ઉપયોગ કરો છો સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભ ( $A$1 ), ફોર્મ્યુલા =$A$1+5 હંમેશા 15 પરત કરશે, પછી ભલે તે ફોર્મ્યુલાની નકલ અન્ય કોષો પર કરવામાં આવે. બીજી બાજુ, જો તમે સંબંધિત કોષ સંદર્ભ ( A1 ) સાથે સમાન સૂત્ર લખો અને પછી તેને કૉલમના અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરો, તો એક અલગ મૂલ્યની ગણતરી કરવામાં આવશે. દરેક પંક્તિ માટે. નીચેની છબી તફાવત દર્શાવે છે:

નોંધ. જો કે અમે કહીએ છીએ કે એક્સેલમાં સંપૂર્ણ સંદર્ભ ક્યારેય બદલાતો નથી, હકીકતમાં જ્યારે તમે તમારી વર્કશીટમાં પંક્તિઓ અને/અથવા કૉલમ્સ ઉમેરો છો અથવા દૂર કરો છો ત્યારે તે બદલાય છે અને આ સંદર્ભિત કોષનું સ્થાન બદલી નાખે છે. ઉપરના ઉદાહરણમાં, જો આપણે વર્કશીટની ટોચ પર નવી પંક્તિ દાખલ કરીએ, તો એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને સમાયોજિત કરવા માટે પૂરતું સ્માર્ટ છે.તે ફેરફારને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે:

વાસ્તવિક વર્કશીટ્સમાં, તે ખૂબ જ દુર્લભ કેસ છે જ્યારે તમે તમારા એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં માત્ર સંપૂર્ણ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરશો. જો કે, ઘણા બધા કાર્યો છે જેમાં નિરપેક્ષ અને સંબંધિત બંને સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે, જેમ કે નીચેના ઉદાહરણોમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે.

નોંધ. નિરપેક્ષ કોષ સંદર્ભને નિરપેક્ષ મૂલ્ય સાથે ભેળસેળ ન કરવી જોઈએ, જે તેના ચિહ્નને ધ્યાનમાં લીધા વિના સંખ્યાની તીવ્રતા છે.

એક સૂત્રમાં સંબંધિત અને સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરીને

ઘણી વાર તમે એક સૂત્રની જરૂર છે જ્યાં કેટલાક કોષ સંદર્ભો કૉલમ અને પંક્તિઓ માટે સમાયોજિત કરવામાં આવે છે જ્યાં સૂત્રની નકલ કરવામાં આવે છે, જ્યારે અન્ય ચોક્કસ કોષો પર નિશ્ચિત રહે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારે એક જ સૂત્રમાં સંબંધિત અને સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો પડશે.

ઉદાહરણ 1. સંખ્યાઓની ગણતરી માટે સંબંધિત અને સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભો

USD અને EUR કિંમતો સાથેના અમારા અગાઉના ઉદાહરણમાં , તમે ફોર્મ્યુલામાં વિનિમય દરને હાર્ડકોડ કરવા માંગતા નથી. તેના બદલે, તમે અમુક સેલમાં તે નંબર દાખલ કરી શકો છો, C1 કહો, અને નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ડૉલર ચિહ્ન ($) નો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલામાં તે સેલ સંદર્ભને ઠીક કરી શકો છો:

આ સૂત્રમાં (B4*$C$1), બે કોષ સંદર્ભ પ્રકારો છે:

• B4 - સંબંધિત સેલ સંદર્ભ જે દરેક પંક્તિ માટે સમાયોજિત થાય છે, અને<25
• $C$1 - સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભ જે ક્યારેય બદલાતો નથી, પછી ભલે સૂત્રની નકલ કરવામાં આવે.

એકઆ અભિગમનો ફાયદો એ છે કે તમારા વપરાશકર્તાઓ ફોર્મ્યુલા બદલ્યા વિના ચલ વિનિમય દરના આધારે EUR કિંમતોની ગણતરી કરી શકે છે. એકવાર રૂપાંતરણ દર બદલાઈ જાય, તમારે ફક્ત સેલ C1 માં મૂલ્ય અપડેટ કરવાનું છે.

ઉદાહરણ 2. તારીખોની ગણતરી માટે સંબંધિત અને સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો

નિરપેક્ષ અને સંબંધિતનો બીજો સામાન્ય ઉપયોગ એક સૂત્રમાં સેલ સંદર્ભો એ આજની તારીખના આધારે એક્સેલમાં તારીખોની ગણતરી છે.

ધારો કે તમારી પાસે કૉલમ Bમાં ડિલિવરી તારીખોની સૂચિ છે, અને તમે TODAY() ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને C1 માં વર્તમાન તારીખ ઇનપુટ કરો છો. તમે જે જાણવા માગો છો તે દરેક વસ્તુ કેટલા દિવસમાં મોકલે છે, અને તમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને તેની ગણતરી કરી શકો છો: =B4-$C$1

અને ફરીથી, અમે બે સંદર્ભ પ્રકારોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ ફોર્મ્યુલામાં:

• સંબંધિત પ્રથમ ડિલિવરી તારીખ (B4) સાથેના કોષ માટે, કારણ કે તમે ઇચ્છો છો કે આ કોષનો સંદર્ભ સૂત્ર જ્યાં રહે છે તેના આધારે બદલાય.
• આજની તારીખ ($C$1) સાથેના કોષ માટે સંપૂર્ણ , કારણ કે તમે ઇચ્છો છો કે આ કોષ સંદર્ભ સ્થિર રહે.

જ્યારે તમે ઇચ્છો ત્યારે રેપઅપ એક એક્સેલ સ્ટેટિક સેલ રેફરન્સ બનાવો જે હંમેશા સમાન કોષનો સંદર્ભ આપે છે, એક્સેલમાં સંપૂર્ણ સંદર્ભ બનાવવા માટે તમારા ફોર્મ્યુલામાં ડૉલર ચિહ્ન ($) શામેલ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

Excel મિશ્રિત સેલ સંદર્ભ

તમને યાદ છે તેમ, એક્સેલ સંપૂર્ણ સંદર્ભમાં 2 ડૉલર ચિહ્નો ($) હોય છે જે કૉલમ અને પંક્તિ બંનેને લૉક કરે છે. મિશ્ર કોષ સંદર્ભમાં, માત્ર એક સંકલન નિશ્ચિત છે (સંપૂર્ણ) અને અન્ય (સંબંધિત) પંક્તિ અથવા કૉલમની સંબંધિત સ્થિતિના આધારે બદલાશે:

• સંપૂર્ણ કૉલમ અને સંબંધિત પંક્તિ , જેમ કે $A1. જ્યારે આ સંદર્ભ પ્રકાર સાથેનું સૂત્ર અન્ય કોષોમાં નકલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે કૉલમ અક્ષરની સામે $ ચિહ્ન ઉલ્લેખિત કૉલમના સંદર્ભને લૉક કરે છે જેથી તે ક્યારેય બદલાય નહીં. સાપેક્ષ પંક્તિ સંદર્ભ, ડૉલર ચિહ્ન વિના, જે પંક્તિ પર સૂત્રની નકલ કરવામાં આવી છે તેના આધારે બદલાય છે.
• સંબંધિત કૉલમ અને સંપૂર્ણ પંક્તિ , જેમ કે A$1. આ સંદર્ભ પ્રકારમાં, તે પંક્તિનો સંદર્ભ છે જે બદલાશે નહીં, અને કૉલમનો સંદર્ભ બદલાશે.

નીચે તમને બંને મિશ્રિત સેલનો ઉપયોગ કરવાનું ઉદાહરણ મળશે સંદર્ભ પ્રકારો જે આશા છે કે વસ્તુઓને સમજવામાં સરળ બનાવશે.

એક્સેલમાં મિશ્ર સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવો - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણ

આ ઉદાહરણ માટે, અમે ફરીથી અમારા ચલણ રૂપાંતરણ કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરીશું. પરંતુ આ વખતે, અમે અમારી જાતને માત્ર USD - EUR રૂપાંતરણ સુધી મર્યાદિત કરીશું નહીં. અમે શું કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે છે ડૉલરના ભાવને સંખ્યાબંધ અન્ય ચલણમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, બધા એક એક સૂત્ર સાથે!

શરૂઆત માટે, ચાલો દાખલ કરીએઅમુક પંક્તિમાં રૂપાંતરણ દર, પંક્તિ 2 કહો, નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે. અને પછી, તમે EUR કિંમતની ગણતરી કરવા માટે ઉપરના ડાબા કોષ (આ ઉદાહરણમાં C5) માટે માત્ર એક સૂત્ર લખો:

=$B5*C$2

જ્યાં $B5 એ સમાન પંક્તિમાં ડોલરની કિંમત છે , અને C$2 એ USD - EUR રૂપાંતરણ દર છે.

અને હવે, ફોર્મ્યુલાને કૉલમ C માં અન્ય કોષો પર કૉપિ કરો અને તે પછી અન્ય કૉલમને સ્વતઃ ભરો ફિલ હેન્ડલને ખેંચીને સમાન સૂત્ર. પરિણામે, તમારી પાસે સમાન કૉલમમાં પંક્તિ 2 માં સંબંધિત વિનિમય દરના આધારે યોગ્ય રીતે ગણતરી કરેલ 3 અલગ-અલગ કિંમત કૉલમ હશે. આ ચકાસવા માટે, કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા બારમાં સૂત્ર જુઓ.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો સેલ D7 (GBP કૉલમમાં) પસંદ કરીએ. આપણે અહીં જે ફોર્મ્યુલા =$B7*D$2 જોઈએ છીએ તે B7 માં USD કિંમત લે છે અને તેને D2 માં મૂલ્ય વડે ગુણાકાર કરે છે, જે USD-GBP રૂપાંતરણ દર છે, ડૉક્ટરે જે આદેશ આપ્યો હતો તે જ છે :)

અને હવે, ચાલો સમજીએ કે તે કેવી રીતે આવે છે કે એક્સેલ બરાબર જાણે છે કે કયો ભાવ લેવો અને કયા વિનિમય દરથી તેનો ગુણાકાર કરવો. જેમ તમે અનુમાન કર્યું હશે, તે મિશ્ર કોષ સંદર્ભો છે જે યુક્તિ કરે છે ($B5*C$2).

• $B5 - સંપૂર્ણ કૉલમ અને સંબંધિત પંક્તિ . અહીં તમે કૉલમ A ના સંદર્ભને એન્કર કરવા માટે કૉલમ લેટર પહેલાં જ ડૉલર ચિહ્ન ($) ઉમેરો છો, તેથી એક્સેલ હંમેશા તમામ રૂપાંતરણો માટે મૂળ USD કિંમતોનો ઉપયોગ કરે છે. પંક્તિ સંદર્ભ ($ વગર