આજે આપણે Google સ્પ્રેડશીટમાં તારીખો અને સમય સાથે શું કરી શકાય તેની ચર્ચા શરૂ કરીશું. ચાલો તમારા કોષ્ટકમાં તારીખ અને સમય કેવી રીતે દાખલ કરી શકાય અને તેને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરીને નંબરોમાં કન્વર્ટ કરવું તેના પર નજીકથી નજર કરીએ.

Google માં તારીખ અને સમય કેવી રીતે દાખલ કરવો. શીટ્સ

ચાલો Google શીટ્સ સેલમાં તારીખ અને સમય દાખલ કરીને શરૂઆત કરીએ.

ટીપ. તારીખ અને સમય ફોર્મેટ્સ તમારી સ્પ્રેડશીટના ડિફોલ્ટ લોકેલ પર આધાર રાખે છે. તેને બદલવા માટે, ફાઇલ > સ્પ્રેડશીટ સેટિંગ્સ . તમને એક પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે જ્યાં તમે સામાન્ય ટેબ > લોકલ હેઠળ તમારો પ્રદેશ સેટ કરી શકો છો. આમ, તમે તે તારીખ અને સમય ફોર્મેટને સુનિશ્ચિત કરશો જેનાથી તમે ટેવાયેલા છો.

તમારી Google સ્પ્રેડશીટમાં તારીખ અને સમય દાખલ કરવાની ત્રણ રીતો છે:

પદ્ધતિ #1. અમે તારીખ અને સમય જાતે ઉમેરીએ છીએ.

નોંધ. તમે સમયને અંતમાં કેવો દેખાવા માંગો છો તે મહત્વનું નથી, તમારે તેને હંમેશા કોલોન સાથે દાખલ કરવું જોઈએ. Google શીટ્સ માટે સમય અને સંખ્યાઓ વચ્ચે તફાવત કરવા માટે આ જરૂરી છે.

તે સૌથી સહેલો રસ્તો લાગે છે પરંતુ અમે ઉપર ઉલ્લેખ કર્યો છે તે લોકેલ સેટિંગ્સ અહીં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. તારીખ અને સમય પ્રદર્શિત કરવા માટે દરેક દેશની પોતાની પેટર્ન હોય છે.

આપણે બધા જાણીએ છીએ તેમ, અમેરિકન તારીખ ફોર્મેટ યુરોપિયન કરતા અલગ છે. જો તમે તમારા લોકેલ તરીકે " યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ " સેટ કરો છો અને યુરોપીયન ફોર્મેટમાં તારીખ લખો છો, dd/mm/yyyy, તો તે કામ કરશે નહીં. દાખલ કરેલ તારીખને a તરીકે ગણવામાં આવશેપાઠ્ય મૂલ્ય. તેથી, તેના પર ધ્યાન આપો.

પદ્ધતિ #2. Google શીટ્સને તમારી કૉલમ તારીખ અથવા સમય સાથે સ્વતઃ-સંપૂર્ણ બનાવો.

1. આની સાથે થોડા કોષો ભરો. આવશ્યક તારીખ/સમય/તારીખ-સમય મૂલ્યો.
2. આ કોષોને પસંદ કરો જેથી કરીને તમે પસંદગીના નીચેના જમણા ખૂણે એક નાનો ચોરસ જોઈ શકો:

   

3. તે ચોરસ પર ક્લિક કરો અને તમામ જરૂરી કોષોને આવરી લેતા પસંદગીને નીચે ખેંચો.

તમે જોશો કે કેવી રીતે Google શીટ્સ તમે આપેલા બે નમૂનાઓના આધારે તે કોષોને આપમેળે ભરે છે, અંતરાલો જાળવી રાખે છે:

પદ્ધતિ #3. વર્તમાન તારીખ અને સમય દાખલ કરવા માટે કી સંયોજનોનો ઉપયોગ કરો.

રસના કોષમાં કર્સર મૂકો અને નીચેનામાંથી એક શોર્ટકટ દબાવો:

• Ctrl+; (અર્ધવિરામ) વર્તમાન તારીખ દાખલ કરવા માટે.
• Ctrl+Shift+; (અર્ધવિરામ) વર્તમાન સમય દાખલ કરવા માટે.
• Ctrl+Alt+Shift+; (અર્ધવિરામ) વર્તમાન તારીખ અને સમય બંને ઉમેરવા માટે.

પછીથી તમે મૂલ્યોમાં ફેરફાર કરી શકશો. આ પદ્ધતિ તમને ખોટી તારીખ ફોર્મેટ દાખલ કરવાની સમસ્યાને બાયપાસ કરવામાં મદદ કરે છે.

પદ્ધતિ #4. Google શીટ્સ તારીખ અને સમય કાર્યોનો લાભ લો:

TODAY() - વર્તમાન પરત કરે છે. કોષની તારીખ.

NOW() - સેલમાં વર્તમાન તારીખ અને સમય પરત કરે છે.

નોંધ. આ સૂત્રોની પુનઃગણતરી કરવામાં આવશે, અને પરિણામ કોષ્ટકમાં કરવામાં આવેલા દરેક ફેરફાર સાથે નવીકરણ કરવામાં આવશે.

અહીં અમે છીએ, અમે અમારા કોષોમાં તારીખ અને સમય મૂક્યા છે. આગળનું પગલું છેમાહિતીને આપણને જોઈતી રીતે પ્રદર્શિત કરવા માટે ફોર્મેટ કરવા માટે.

જેમ તે સંખ્યાઓ સાથે છે, અમે અમારી સ્પ્રેડશીટ પરત કરવાની તારીખ અને સમયને વિવિધ ફોર્મેટમાં બનાવી શકીએ છીએ.

કર્સરને જરૂરી કોષમાં મૂકો અને ફોર્મેટ > પર જાઓ; નંબર . તમે ચાર અલગ-અલગ ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટમાંથી પસંદ કરી શકો છો અથવા કસ્ટમ તારીખ અને સમય સેટિંગનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ બનાવી શકો છો:

પરિણામે, એક અને સમાન તારીખ વિવિધ ફોર્મેટ લાગુ કરવા સાથે અલગ દેખાય છે:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, તમારી જરૂરિયાતોને આધારે, તારીખ ફોર્મેટ સેટ કરવાની કેટલીક રીતો છે. તે એક દિવસથી લઈને મિલિસેકન્ડ સુધી કોઈપણ તારીખ અને સમય મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પદ્ધતિ #5. તમારી તારીખ/સમયને ડેટા માન્યતાનો ભાગ બનાવો.

માં જો તમારે ડેટા માન્યતામાં તારીખ અથવા સમયનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર હોય, તો આગળ વધો ફોર્મેટ > પહેલા Google શીટ્સ મેનૂમાં ડેટા માન્યતા :

• તારીખની વાત કરીએ તો, તેને માત્ર એક માપદંડ તરીકે સેટ કરો અને તમારા માટે સૌથી યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો:

  

• સમય એકમો માટે, કારણ કે તે ડિફૉલ્ટ રૂપે આ સેટિંગ્સમાંથી ગેરહાજર છે, તમારે ક્યાં તો સમય એકમો સાથે વધારાની કૉલમ બનાવવાની જરૂર પડશે અને તમારા ડેટા માન્યતા માપદંડ સાથે આ કૉલમનો સંદર્ભ લો ( એક શ્રેણીમાંથી સૂચિ ), અથવા તેમને અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરીને માપદંડ ફીલ્ડ ( વસ્તુઓની સૂચિ )માં સીધા સમય એકમો દાખલ કરો:

  

શામેલ કરો કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટમાં Google શીટ્સનો સમય

ધારો કે આપણે મિનિટમાં સમય ઉમેરવાની જરૂર છે અનેસેકન્ડ: 12 મિનિટ, 50 સેકન્ડ. કર્સરને A2 પર મૂકો, 12:50 લખો અને તમારા કીબોર્ડ પર એન્ટર દબાવો.

નોંધ. તમે સમયને અંતમાં કેવો દેખાવા માંગો છો તે મહત્વનું નથી, તમારે તેને હંમેશા કોલોન સાથે દાખલ કરવું જોઈએ. Google શીટ્સ માટે સમય અને સંખ્યા વચ્ચે તફાવત કરવા માટે આ જરૂરી છે.

આપણે જે જોઈએ છીએ તે છે Google શીટ અમારા મૂલ્યને 12 કલાક 50 મિનિટ તરીકે ગણે છે. જો આપણે A2 સેલ પર અવધિ ફોર્મેટ લાગુ કરીએ, તો તે હજુ પણ સમય 12:50:00 બતાવશે.

તો અમે Google સ્પ્રેડશીટને માત્ર મિનિટ અને સેકન્ડમાં કેવી રીતે પરત કરી શકીએ?<3

પદ્ધતિ #1. તમારા સેલમાં 00:12:50 લખો.

સાચું કહું તો, જો તમારે મિનિટો સાથે બહુવિધ ટાઇમસ્ટેમ્પ દાખલ કરવાની જરૂર હોય તો આ કંટાળાજનક પ્રક્રિયા બની શકે છે. અને માત્ર સેકંડ.

પદ્ધતિ #2. A2 સેલમાં 12:50 ટાઈપ કરો અને નીચેના સૂત્રને A3 માં મૂકો:

=A2/60

ટીપ. સેલ A3 પર અવધિ નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરો. અન્યથા તમારું ટેબલ હંમેશા 12 કલાક AM પરત આવશે.

પદ્ધતિ #3. વિશેષ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો.

A1 માં મિનિટ, સેકન્ડ - B1 માં ઇનપુટ કરો. C1 માટે નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

=TIME(0,A1,B1)

TIME કાર્ય કોષોનો સંદર્ભ આપે છે, મૂલ્યો લે છે અને તેને કલાક (0), મિનિટમાં પરિવર્તિત કરે છે ( A1), અને સેકન્ડ્સ (B1).

અમારા સમયથી વધારાના પ્રતીકો કાઢી નાખવા માટે, ફરીથી ફોર્મેટ સેટ કરો. વધુ તારીખ અને સમય ફોર્મેટ્સ પર જાઓ, અને એક કસ્ટમ ફોર્મેટ બનાવો જે ફક્ત વીતી ગયેલી મિનિટો અને સેકંડ બતાવશે:

સમયને આમાં કન્વર્ટ કરોGoogle શીટ્સમાં દશાંશ

અમે Google શીટ્સમાં તારીખ અને સમય સાથે કરી શકીએ છીએ તે વિવિધ કામગીરી તરફ આગળ વધીએ છીએ.

એવા કિસ્સાઓ હોઈ શકે છે જ્યારે તમારે "hh" ને બદલે દશાંશ તરીકે સમય દર્શાવવાની જરૂર હોય વિવિધ ગણતરીઓ કરવા માટે :mm:ss" શા માટે? ઉદાહરણ તરીકે, પ્રતિ-કલાકના પગારની ગણતરી કરવા માટે, કારણ કે તમે સંખ્યાઓ અને સમય બંનેનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ અંકગણિત કામગીરી કરી શકતા નથી.

પરંતુ જો સમય દશાંશ હોય તો સમસ્યા અદૃશ્ય થઈ જાય છે.

ચાલો કૉલમ કહીએ A માં અમે અમુક કાર્ય પર કામ કરવાનું શરૂ કર્યું તે સમય સમાવે છે અને કૉલમ B અંતિમ સમય દર્શાવે છે. અમે જાણવા માંગીએ છીએ કે તેમાં કેટલો સમય લાગ્યો, અને તેના માટે, કૉલમ C માં અમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીએ છીએ:

=B2-A2

અમે કોષો C3:C5 નીચે સૂત્રની નકલ કરીએ છીએ અને તેનું પરિણામ મેળવીએ છીએ કલાક અને મિનિટ. પછી અમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યોને કૉલમ Dમાં સ્થાનાંતરિત કરીએ છીએ:

=$C3

પછી સમગ્ર કૉલમ D પસંદ કરો અને ફોર્મેટ > પર જાઓ. નંબર > નંબર :

દુર્ભાગ્યે, અમને જે પરિણામ મળે છે તે પ્રથમ નજરમાં ઘણું કહી શકતું નથી. પરંતુ Google શીટ્સ તેનું કારણ છે: તે 24-કલાકના સમયગાળાના ભાગ તરીકે સમય દર્શાવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, 50 મિનિટ 24 કલાકમાંથી 0.034722 છે.

અલબત્ત, આ પરિણામનો ઉપયોગ ગણતરીમાં થઈ શકે છે.

પરંતુ અમે કલાકોમાં સમય જોવાના ટેવાયેલા હોવાથી, અમે અમારા ટેબલ પર વધુ ગણતરીઓ રજૂ કરવા ગમે છે. ચોક્કસ થવા માટે, આપણને મળેલી સંખ્યાને 24 (24 કલાક) વડે ગુણાકાર કરવાની જરૂર છે:

હવે આપણી પાસે દશાંશ મૂલ્ય છે, જ્યાં પૂર્ણાંક અને અપૂર્ણાંક સંખ્યાને પ્રતિબિંબિત કરે છેકલાકોની. તેને સરળ રીતે કહીએ તો, 50 મિનિટ એટલે 0.8333 કલાક, જ્યારે 1 કલાક 30 મિનિટ એટલે 1.5 કલાક.

ગુગલ શીટ્સ માટે પાવર ટૂલ્સ વડે ટેક્સ્ટ-ફોર્મેટ કરેલી તારીખોથી ડેટ ફોર્મેટ

માટે એક ઝડપી ઉકેલ છે ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલી તારીખોને તારીખ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવી. તેને પાવર ટૂલ્સ કહેવામાં આવે છે. પાવર ટૂલ્સ એ Google શીટ્સ માટે એક એડ-ઓન છે જે તમને તમારી માહિતીને થોડા ક્લિક્સમાં કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

1. Google શીટ્સ વેબસ્ટોર પરથી તમારી સ્પ્રેડશીટ્સ માટે એડ-ઓન મેળવો.
<11 એક્સ્ટેન્શન્સ > પર જાઓ પાવર ટૂલ્સ > ઍડ-ઑન ચલાવવા માટે પ્રારંભ કરો અને ઍડ-ઑન ફલક પર કન્વર્ટ ટૂલ આઇકન પર ક્લિક કરો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે ટૂલ્સ > પાવર ટૂલ્સ મેનૂમાંથી જ કન્વર્ટ ટૂલ.
2. ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલી તારીખો ધરાવતી કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
3. ટેક્સ્ટને તારીખોમાં કન્વર્ટ કરો<વિકલ્પ માટે બોક્સને ચેક કરો. 2> અને ક્લિક કરો ચલાવો :

   

   તમારી ટેક્સ્ટ-ફોર્મેટ કરેલી તારીખો માત્ર થોડી સેકંડમાં તારીખો તરીકે ફોર્મેટ થઈ જશે.

મને આશા છે કે તમે આજે કંઈક નવું શીખ્યા છો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો બાકી હોય, તો તેમને નીચેની ટિપ્પણીઓમાં પૂછો.

આગલી વખતે અમે સમય તફાવતની ગણતરી કરવાનું ચાલુ રાખીશું અને તારીખો અને સમયનો એકસાથે સરવાળો કરીશું.