Tha an oideachadh a’ sealltainn mar a chumas tu fòrmatadh àireamhan, cinn-latha, ceudad is airgead nuair a nì thu post-d a cho-aonadh o Excel gu Word no atharrachadh mar a thogras tu.

Ann am fear de na artaigilean roimhe, choimhead sinn air mar a nì thu post-d a cho-aonadh bho Excel gu Word gus litrichean pearsanta no teachdaireachdan post-d a chuir. Mar a thàinig e a-mach, faodaidh mòran dhùbhlain a bhith ann a bhith a’ cleachdadh Word's Mail Merge gus cruthachadh sgrìobhainn bho dhuilleag-obrach Excel a dhèanamh fèin-ghluasadach. Is dòcha nach bi cuid de raointean air an lìonadh no air an lìonadh le fiosrachadh ceàrr. Is dòcha nach nochd àireamhan air an cruth ceart ann an Excel gu ceart ann an sgrìobhainn Word. Is dòcha gun caill còdan Zip prìomh neoni. Cuidichidh na molaidhean fuasgladh cheistean gu h-ìosal thu gus duilgheadasan cruth Mail Merge àbhaisteach a cheartachadh.

Mar a nì thu post-d a cho-aonadh agus a’ cumail fòrmatadh

Nuair a bhios tu a’ dèanamh post-d cho-aonadh bho dhuilleag-obrach Excel, cuid den dàta àireamhach agad dh’ fhaodadh gun caill thu cruth às deidh dhut tighinn tron ​​aonadh. Bidh na trioblaidean a’ tachairt mar as trice le àireamhan air an cruth mar cheudad no airgead, no àireamhan anns a bheil prìomh neoni leithid còdan-puist.

Adhbhar : Gu gnàthach, bidh Microsoft Word a’ cleachdadh a’ cheangal OLE DB, a tharraingeas a-steach am fiosrachadh ach chan e cruthan. Mar thoradh air an sin, ann an sgrìobhainn Word, tha an dàta a’ nochdadh anns a’ chruth sa bheil e air a stòradh a-staigh ann an Excel, agus chan ann san fhòrmat a chuirear air ceallan.

Gus an duilgheadas a nochdadh, thoir sùil air an fhaidhle cruthan dàta stòr ann an duilleag-obrach Excel:

A-nis, faic dè thachras ann an sgrìobhainn co-aonadh puist Word:

• Còd zip - a’ nochdadh gun phrìomh neoni. Ann an Excel, tha prìomh neoni air a thaisbeanadh a chionn 's gu bheil fòrmat àireamh àbhaisteach aig cealla mar 00000. Ann am Word, nochdaidh luach bunaiteach (2451) suas. samhla, dealaiche mìltean, agus ionadan deicheach. Ann an Excel, tha an àireamh air a chruth mar Airgead ($ 3,000.00). Ann am Word, chithear àireamh sa chruth fhìor-ghlan aige (3000).
• Ceudad - mar as trice, a’ nochdadh mar àireamh deicheach a fhreagras air a’ cheud; ann an cuid de chùisean – àireamh puing-fleòdraidh. Mar eisimpleir, faodaidh 30% cruth mar Ceudad ann an Excel nochdadh mar 0.3 no 0.299999999 ann am Word.
• Ceann-latha - a’ nochdadh san fhòrmat bunaiteach a chaidh a shuidheachadh anns na roghainnean Roinn agad. Anns a’ chùis againn, tha ceann-latha Excel 20-Cèitean-22 air atharrachadh gu 5/20/2022 ann am Word.

Fuasgladh : Airson Word gus còdan puist, cinn-latha, prìsean a thaisbeanadh, ceudadan agus luachan àireamhach eile anns a’ chruth cheart, ceangail ris an leabhar-obrach Excel agad a’ cleachdadh Dynamic Data Exchange (DDE).

Mar a chleachdas tu Dynamic Data Exchange gus ceangal ri duilleag Excel

Mus tòisich thu air co-aonadh puist, dèan na ceumannan a leanas ann am Microsoft Word.

1. Rach gu Faidhle > Roghainnean > Adhartach .
2. Sgrolaich sìos chun na h-earrainn Coitcheann , tagh am bogsa-seic Dearbhaich iompachadh fòrmat an fhaidhle air fosgailte is briog air OK .
3. Tòisich am post agad mar as àbhaist (tha na ceumannan mionaideach an seo). Nuair a thig e gu bhith a' taghadh luchd-faighinn, tagh Cleachd liosta a tha ann mu thràth.
4. Rùraich dhan chliath-dhuilleag agad, tagh e is briog air Fosgail (no briog air dà uair air an fhaidhle) .
5. Anns a’ bhogsa deasbaid Dearbhaich Stòr Dàta a tha a’ fosgladh, thoir sùil air a’ bhogsa Seall na h-uile san oisean gu h-ìosal air an taobh chlì, agus an uairsin tagh Duilleagan-obrach MS Excel tro DDE (*.xls) , agus briog air OK .
6. Briog air Clèithe slàn , agus Ceart gu leòr .

Dh’ fhaodadh gun toir e beagan ùine dha Word ceangal a dhèanamh ris an stòr dàta Excel agad tro DDE, mar sin bi foighidneach - sàbhalaidh seo eadhon barrachd ùine dhut san fhad-ùine :)

Gliocas. Gus casg a chur air ioma-mholaidhean a sheallas Word a h-uile uair a dh'fhosglas tu am faidhle dàta, cuir às don bhogsa-seic Dearbhaich tionndadh fòrmat an fhaidhle air fosgailte an dèidh ceangal ris an liosta puist agad.

A-nis, tha a h-uile luach àireamhach a-staigh bidh an sgrìobhainn co-aonadh post Word a’ cumail na cruthan tùsail aca.

Mar a chuireas tu cruth air raointean co-aonadh puist sònraichte

Is e ceangal ri duilleag-obrach Excel tro DDE an dòigh as luaithe air a h-uile duilgheadas cruthachaidh a chàradh ann an aon turas. Mura h-eil am fuasgladh seo iomchaidh dhut airson adhbhar air choireigin, faodaidh tu smachd a chumail air fòrmatadh dàta Excel ann am Word le bhith a’ cur suidse àireamhach (air an robh suidse dealbh roimhe) ri raon aonaidh sònraichte.

A Is e seòrsa de masg a th’ ann an suidse àireamhach a leigeas leat cruth susbaint araon ann an sgrìobhainn Word mar a tha thu ag iarraidh. Gus tionndadh àireamhach a chur ris, dèan na ceumannan seo:

1. Tagh an raon co-aonaidh aig a bheil an cruth a tha thu airson atharrachadh. Faodaidh seo a bhith mar Ceann-latha , Airgead , Percent no raon air choireigin eile.
2. Brùth Shift + F9 gus còdadh an raoin a thagh thu a shealltainn no Alt + F9 gus còdan nan raointean uile san sgrìobhainn agad a nochdadh. Tha còd-raoin coitcheann a' coimhead rudeigin mar { MERGEFIELD Name }.
3. Cuir còd suidse àireamhach gu deireadh an raoin.
4. Leis an cursair suidhichte àite sam bith san raon, brùth F9 gus ùrachadh .
5. Brùth Shift + F9 no Alt + F9 a-rithist gus còd an raoin fhalach, agus an uair sin ro-shealladh fhaighinn air an toradh.

Thig na h-eisimpleirean a leanas tro ghrunn shuidheachaidhean àbhaisteach dhut.

Co-aonadh puist: cruth àireamh

Gus an nochd àireamhan san fhòrmat cheart (an aon rud no eadar-dhealaichte seach san fhaidhle Excel agad), cleachd na còdan suidse àireamhach a leanas.

Mar eisimpleir, gu fòrmat àireamh slàn le mìle dealaiche, cleachd an suidse àireamhach \# ,0 gus an Àireamh fie ld atharraicheangu:

{ MERGEFIELD Number\# ,0 }

Co-aonadh puist: cruth airgead-crìche

Gus cruth a chur air airgead ann an co-aonadh puist, seo na còdan a chleachdas tu:

Mar eisimpleir, gus cruth dolar a chur an sàs ann an co-aonadh puist, cuir an tionndadh àireamhach \# $,0 ris an raon Airgead:

{ MERGEFIELD Currency\# $,0 }

Mar thoradh air an sin, thèid an àireamh 3000 a chruth mar $3,000 gun ionad deicheach.

Gliocas. Tha na h-eisimpleirean gu h-àrd airson co-aonadh puist cruth dolar . An àite soidhne an dolar ($), faodaidh tu samhlaidhean airgead sam bith eile a chleachdadh, me. € no £ .

Co-aonadh puist: fòrmat sa cheud

Tha an dòigh anns an cuir thu cruth air ceudadan ann an sgrìobhainn co-aonadh puist Word an urra ri mar a tha luachan an tùs air an fhòrmatadh san duilleag Excel agad.

Ma tha an cruth Coitcheann no Àireamh air a chleachdadh ann an Excel, nochdaidh àireamh fhreagarrach ann am Word. Gus an àireamh sin a chruth mar cheudad, cuir aon dhe na suidsichean àireamhach a leanas ris.

Mar eisimpleir, airson àireamh a chruth gu h-iomlan, deasaich an raon Percent mar a leanas:

{ MERGEFIELD Percent\# 0% }

Mar thoradh air an sin, tha an àireamh 50 air a chruth mar 50%.

Ma tha an cruth sa cheud air a chur an sàs ann an ceallan Excel, seallaidh Word an fhìor luach air cùl an fhòrmataidh sa cheud, a tha na àireamh deicheach. Mar eisimpleir, nochdaidh luach Excel de 50% mar 0.5 ann am Word. Gus a thionndadh gu ìre sa cheud, feumaidh tu an toiseach deicheach iomadachadh le 100, agus an uairsin suidse àireamhach iomchaidh a chleachdadh. Seo na ceumannan mionaideach:

1. Tagh an raon co-aonaidh a tha thu airson a chruth mar cheudad, m.e. «Sa cheud». Thoir an aire, bu chòir na comharran-luirg a bhith anns an taghadh.
2. Brùth Ctrl + F9 gus an raon taghte a phasgadh ann am fear eile mar seo: { «Percent» }
3. Deasaich an raon gus am bi thu faigh aon dhe na leanas:
   • Cuibhreann sa cheud sa cheud: {=«Percent»*100 \# 0%}
   • Ceud sa cheud le dà ionad deicheach: {=«Percent»*100 \# 0.00 %}
4. Cuir an cursair àite sam bith san raon is brùth F9 gus ùrachadh.

   Nòta. Seallaidh raon co-aonaidh anns a bheil foirmle luach, chan e ainm an raoin, eadhon nuair nach eil e sa mhodh ro-shealladh. Na gabh dragh, is e giùlan àbhaisteach a th 'ann. Gus dèanamh cinnteach gu bheil anchan eil an luach statach, cliog air na saighdean sa bhuidheann Toraidhean Ro-shealladh gus gluasad eadar an luchd-faighinn. Gus an còd achaidh fhaicinn, tagh an luach agus brùth air na h-iuchraichean Shift + F9 còmhla. Ma thèid a h-uile càil a dhèanamh ceart, chì thu rudeigin mar seo:

   { ={MERGEFIELD Percent }*100 \# 0% }

Co-aonadh puist: cruth ceann-latha is ùine

Mar le àireamhan is airgead, faodaidh tu an cruth ceann-latha atharrachadh ann an co-aonadh puist le bhith a’ cleachdadh tionndadh àireamhach. Tha an clàr gu h-ìosal a' liostadh chòdan airson beagan chruthan ceann-latha/ùine a chleachdar gu cumanta.

Mar eisimpleir, gus ceann-latha slàn a chur an sàs cruth, atharraich cruth raon co-aonaidh Ceann-latha san dòigh seo:

{ MERGEFIELD Date\@ "dddd, MMMM dd, yyyy" }

Molaidhean is notaichean:

• Ann an tionndadh àireamhach ceann-latha/ùine, am prìomh chùis Cleachdar M airson mìosan agus litrichean beaga m airson mionaidean.
• A bharrachd air na còdan a tha air an liostadh gu h-àrd, 's urrainn dhut fòrmatan ceann-latha is àm gnàthaichte sam bith eile a chleachdadh.

Mar a dh'atharraicheas tu fòrmat an fhaidhleceann-latha agus uair ann an co-aonadh puist Word

Gus ceann-latha an latha an-diugh agus an uair làithreach a chuir a-steach ann an sgrìobhainn co-aonadh puist, faodaidh tu na h-ath-ghoiridean a leanas a chleachdadh:

• Alt + Shift + D - cuir a-steach an raon DATE a sheallas an ceann-latha làithreach.
• Alt + Shift + T - cuir a-steach an raon TIME a sheallas an t-àm làithreach.

Cuiridh seo an ceann-latha agus an uair san t-suidheachadh bunaiteach. cruth. Gus atharrachadh, faodaidh tu tionndadh àireamhach a chleachdadh mar a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd. No 's urrainn dhut fòrmatadh a' chinn-latha/ùine a tha thu ag iarraidh a chur an sàs ann an dòigh lèirsinneach.

1. Tagh an raon Ceann-là no Ùine far a bheil thu airson atharrachadh. .
2. Brùth Shift + F9 gus còdadh an raoin a thaisbeanadh, a dh'fhaodadh coltas rudeigin mar {DATE \@ "M/d/bbbb" }
3. Dèan briogadh deas air an raon taghte agus tagh Deasaich Raon… bhon chlàr-taice co-theacsa.
4. Anns a’ bhogsa deasbaid Filed , tagh am fòrmat a tha thu ag iarraidh airson an raon Ceann-latha , is briog air OK .

   Gliocas. Ma tha thu airson fòrmatadh a ghlèidheadh ​​rè ùrachaidhean , tagh am bogsa-seic co-fhreagarrach san oisean gu h-ìosal air an làimh dheis.

Mar nach caill thu prìomh neoni ann an co-aonadh puist

Anns a h-uile luach àireamhach, thèid prìomh neamhan a leigeil seachad nuair a thèid post-d a cho-aonadh. Airson còdan-puist agus àireamhan eile a thighinn tro cho-aonadh puist gun a bhith a' call neoni, bu chòir dhaibh a bhith air an cruth mar text .

Gus a dhèanamh, tagh an colbh le àireamhan agus tagh Teacs san àireamh Fòrmat a’ bhogsa air an taba Dachaigh .

Air neo, faodaidh tu briogadh deas air a’ cholbh a thagh thu, agus an uairsin cliog air Format Cells… . Anns a’ bhogsa deasbaid Format Cells a tha a’ fosgladh, air an taba Àireamh , tagh Text , agus an uairsin cliog OK .

Nota cudromach! Ma thèid fòrmat Special (leithid còd Zip) no Custom (leithid 00000) a chur an sàs anns na ceallan Excel agad, ma dh’ atharraicheas e gu fòrmat Text falbhaidh na neamhan as àirde. Às deidh dhut ceallan a chruth mar Text , bidh agad ri ath-sgrùdadh a dhèanamh air gach cealla agus na neamhan a tha a dhìth a thaipeadh le làimh. Gus an obair eagallach seo a sheachnadh, ceangail ris an duilleag Excel agad tro DDE. Cumaidh seo na fòrmatan àireimh Excel tùsail a' gabhail a-steach neoni roimhe seo.

Sin mar a rèiticheas tu cùisean fòrmataidh co-aonadh puist agus cruth a chur air na raointean mar a thogras tu. Tapadh leibh airson an leughadh!