Excel: tionndaidh teacsa gu àireamh le foirmle agus dòighean eile

  • Roinn Seo
Michael Brown

Tha an oideachadh a’ sealltainn iomadh dòigh eadar-dhealaichte air sreang a thionndadh gu àireamh ann an Excel: Tionndadh gu Roghainn sgrùdaidh mearachd Àireamh, foirmlean, obrachaidhean matamataigeach, Paste Special, agus barrachd.

Uaireannan bidh luachan anns na duilleagan-obrach Excel agad coltach ri àireamhan, ach cha bhith iad a’ cur suas, na bi ag iomadachadh agus a’ toirt a-mach mearachdan ann am foirmlean. Is e adhbhar cumanta airson seo àireamhan ann an cruth teacsa. Ann an iomadh cùis tha Microsoft Excel sgiobalta gu leòr gus sreangan àireamhach a chaidh a thoirt a-steach bho phrògraman eile a thionndadh gu àireamhan gu fèin-ghluasadach. Ach uaireannan bidh àireamhan air am fàgail ann an cruth teacsa ag adhbhrachadh grunn chùisean anns na duilleagan-clèithe agad. Ionnsaichidh an oideachadh seo dhut mar a thionndaidheas tu sreangan gu àireamhan “fìor”.

    Mar a dh’ aithnicheas tu àireamhan air an cruth mar theacsa ann an Excel

    Tha feart sgrùdaidh mearachd togte aig Excel a tha a’ toirt rabhadh dhut mu dhuilgheadasan a dh’ fhaodadh a bhith ann le luachan cealla. Tha seo a’ nochdadh mar thriantan beag uaine anns an oisean gu h-àrd air an taobh chlì de chill. Le bhith a’ taghadh cealla le comharra mearachd chithear soidhne rabhaidh leis a’ phuing clisgeadh buidhe (faic an dealbh gu h-ìosal). Cuir puing na luchaige thairis air an t-soidhne, agus innsidh Excel dhut mun chùis a dh’ fhaodadh a bhith ann: Tha an àireamh sa chill seo air a chruth mar theacsa no air a ro-innse le abstol .

    <3

    Ann an cuid de chùisean, chan eil comharra mearachd a’ nochdadh airson àireamhan air an cruth mar theacsa. Ach tha comharran lèirsinneach eile ann de theacsa-àireamhan:

    Àireamhan Sreangan (luachan teacsa)
    • Co-thaobhadh deas a ghnàth.
    • Ma thèid grunn cheallan a thaghadh, seallaidh am Bàr Inbhe Cuibheasach , Cunnt agus SUM .
    12>
    • Co-thaobhadh clì a ghnàth.
    • Ma thèid grunn cheallan a thaghadh, cha sheall am Bàr Inbhe ach Cunnt .
    • An Cruth àireamh a' sealltainn fòrmat an teacsa (ann an iomadh cùis, ach chan ann an-còmhnaidh).
    • Dh'fhaodadh gu bheil prìomh altair ri fhaicinn sa bhàr fhoirmeil.

    San dealbh gu h-ìosal, chì thu na h-àireamhan teacsa air an làimh dheis agus àireamhan fìor air an taobh chlì:

    Ciamar gus teacsa a thionndadh gu àireamh ann an Excel

    Tha dòrlach de dhòighean eadar-dhealaichte ann airson teacsa atharrachadh gu àireamh Excel. Gu h-ìosal còmhdaichidh sinn iad uile a 'tòiseachadh leis an fheadhainn as luaithe agus as fhasa. Mura h-eil na dòighean furasta ag obair dhut, feuch nach bi thu diombach. Chan eil dùbhlan ann nach gabh faighinn seachad air. Cha bhith agad ach dòighean eile fheuchainn.

    Tionndaidh gu àireamh ann an Excel le sgrùdadh mearachd

    Ma tha na ceallan agad a’ taisbeanadh comharra mearachd (triantan uaine san oisean gu h-àrd air an taobh chlì), ag atharrachadh teudan teacsa gu 'S e rud dà-bhriog a th' ann an àireamhan:

    1. Tagh a h-uile cealla anns a bheil àireamhan ann an cruth teacsa.
    2. Briog air an t-soidhne rabhaidh agus tagh Tionndaidh gu Àireamh .

    Dèanta!

    Tionndaidh teacsa gu àireamh leag atharrachadh fòrmat na cealla

    'S e seo dòigh luath eile air luachan àireamhach ann an cruth teacsa a thionndadh gu àireamhan:

    1. Tagh na ceallan le àireamhan ann an cruth teacsa.
    2. Air adhart an taba Dachaigh , anns a' chuantal Àireamh , tagh Coitcheann no Àireamh bhon chlàr-taice Cruth àireamh liosta.

    Nòta. Chan eil an dòigh seo ag obair ann an cuid de shuidheachaidhean. Mar eisimpleir, ma chuireas tu an cruth teacsa gu cealla, cuir a-steach àireamh, agus an uairsin atharraich cruth na cealla gu Àireamh, bidh an cealla fhathast ann an cruth teacsa.

    Atharraich teacsa gu àireamh le Paste Special

    An coimeas ris na dòighean a bh’ ann roimhe, feumaidh an dòigh seo airson teacsa a thionndadh gu àireamh beagan cheumannan eile, ach bidh e ag obair cha mhòr 100% den ùine.

    Gu socraich àireamhan ann an cruth teacsa le Paste Special , seo na nì thu:

    1. Tagh na ceallan àireamh-teacsa agus suidhich an cruth aca gu Coitcheann mar a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd .
    2. Dèan lethbhreac de chealla bàn. Airson seo, an dàrna cuid tagh cealla agus brùth Ctrl + C no briogadh deas agus tagh Dèan lethbhreac bhon chlàr co-theacsa.
    3. Tagh na ceallan a tha thu airson tionndadh gu àireamhan, cliog deas, agus an uairsin cliog air Paste Special . Air neo, brùth air an ath-ghoirid Ctrl + Alt + V.
    4. Anns a’ bhogsa deasbaid Paste Special , tagh Luachan anns an roinn Paste agus Cuir anns an earrann Obrachadh .
    5. Briog OK .

    Ma thèid a dhèanamhceart, atharraichidh na luachan agad an co-thaobhadh bunaiteach bho chlì gu deas, a' ciallachadh gu bheil Excel a-nis gam faicinn mar àireamhan.

    Tionndaidh sreang gu àireamh le Text to Colbhan

    Se dòigh eile gun fhoirmle tionndaidh teacsa gu àireamh ann an Excel. Nuair a thèid a chleachdadh airson adhbharan eile, mar eisimpleir airson ceallan a sgaradh, tha an draoidh Text to Colbhan na phròiseas ioma-cheum. Gus an teacsa gu tionndadh àireamh a dhèanamh, cliogaidh tu air a’ phutan Crìochnaich sa chiad cheum :)

    1. Tagh na ceallan a tha thu airson a thionndadh gu àireamhan, agus dèan cinnteach tha an fòrmat aca air a shuidheachadh gu Coitcheann .
    2. Suidhich dhan taba Dàta , Inneal Dàta a' chuantail, agus briog air a' Teacs gu Colbhan Putan .
    3. Ann an ceum 1 dhen Tionndaidh Teacsa gu Draoidh nan Colbhan , tagh Ceartaichte fo Seòrsa dàta tùsail , is briog air 23>Crìochnaich .

    Sin a h-uile càil a tha ann!

    Tionndaidh teacsa gu àireamh le foirmle

    Gu ruige seo, tha sinn air beachdachadh air na feartan togte a dh'fhaodar a chleachdadh gus teacsa atharrachadh gu àireamh ann an Excel. Ann an iomadh suidheachadh, faodar tionndadh a dhèanamh fiù 's nas luaithe le bhith a' cleachdadh foirmle.

    Formula 1. Tionndaidh sreang gu àireamh ann an Excel

    Tha gnìomh sònraichte aig Microsoft Excel airson sreang a thionndadh gu àireamh - an gnìomh VALUE. Gabhaidh an gnìomh an dà chuid sreang teacsa a tha ceangailte ann an comharran-luirg agus iomradh air ceal anns a bheil an teacsa ri thionndadh.

    An LUACHaithnichidh gnìomh fiù 's àireamh air a chuartachadh le cuid de charactaran "a bharrachd" - 's e seo nach urrainn do na dòighean a bh' ann roimhe a dhèanamh.

    Mar eisimpleir, tha foirmle LUACH ag aithneachadh àireamh air a thaipeadh le samhla airgid agus mìle dealaiche:

    =VALUE("$1,000")

    =VALUE(A2)

    Gus colbh de luachan teacsa a thionndadh, cuiridh tu a-steach am foirmle sa chiad chill, agus slaod an làmh lìonaidh gus an fhoirmle a chopaigeadh sìos a’ cholbh:

    Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic am foirmle VALUE gus teacsa a thionndadh gu àireamh.

    Formula 2. Tionndaidh sreang gu ruige seo

    A thuilleadh air an teacsa -numbers, faodaidh an gnìomh VALUE cinn-latha a tha air an riochdachadh le sreangan teacsa atharrachadh cuideachd.

    Mar eisimpleir:

    =VALUE("1-Jan-2018")

    No

    =VALUE(A2)

    Far a bheil ceann-latha teacsa aig A2.

    A ghnàth, bidh foirmle VALUE a’ tilleadh àireamh sreathach a’ riochdachadh a’ chinn-latha san t-siostam Excel a-staigh. Gus an nochd an toradh mar fhìor cheann-latha, cha leig thu leas ach an cruth Ceann-latha a chuir a-steach don chill fhoirmeil.

    Faodar an aon toradh a choileanadh le bhith a’ cleachdadh an gnìomh DATEVALUE:

    =DATEVALUE(A2)

    Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic Mar a thionndaidheas tu teacsa gu ruige seo ann an Excel.

    Formula 3. Thoir a-mach àireamh on t-sreang

    An gnìomh VALUE feumail cuideachd nuair a bheir thu a-mach àireamh à sreang teacsa le bhith a’ cleachdadh aon de na gnìomhan Teacsa mar LEFT, RIGHT agus MID.

    Mar eisimpleir, gus na 3 caractaran mu dheireadh fhaighinn à sreang teacsa ann an A2 agus till an toradh mar àireamh, cleachdam foirmle seo:

    =VALUE(RIGHT(A2,3))

    Tha an dealbh-sgrìn gu h-ìosal a’ sealltainn ar foirmle tionndaidh teacsa gu àireamh ann an gnìomh:

    Mura dèan thu pasgadh an gnìomh CEART gu LUACH, thèid an toradh a thilleadh mar theacsa, nas mionaidiche sreang àireamhach, a nì àireamhachadh sam bith leis na luachan a chaidh a thoirt a-mach do-dhèanta.

    Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic Mar a tharraing thu àireamh à sreang ann an Excel .

    Atharraich sreang Excel gu àireamh le obraichean matamataigeach

    'S e dòigh nas fhasa air luach teacsa a thionndadh gu àireamh ann an Excel obrachadh àireamhachd sìmplidh a dhèanamh nach atharraich an luach tùsail. Dè as urrainn sin a bhith? Mar eisimpleir, a' cur neoni ris, ag iomadachadh no a' roinneadh le 1.

    =A2+0

    =A2*1

    =A2/1

    Ma tha na luachan tùsail air an cruth mar theacsa, Excel faodaidh iad an cruth Teacs a chuir gu fèin-ghluasadach ris na toraidhean cuideachd. Is dòcha gu mothaich thu sin leis na h-àireamhan air an taobh chlì anns na ceallan foirmle. Gus seo a chàradh, dèan cinnteach gun suidhich thu am fòrmat Coitcheann airson na ceallan foirmle.

    Tip. Ma tha thu airson na toraidhean a bhith mar luachan, chan e foirmlean, cleachd am feart Paste Special gus na luachan aca a chur an àite foirmlean.

    Sin mar a thionndaidheas tu teacsa gu àireamh ann an Excel le foirmlean agus feartan togte. Tha mi a’ toirt taing dhut airson an leughadh agus an dòchas ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.