Freagairt fèin-ghluasadach taobh a-muigh na h-oifis ann an Outlook, Gmail agus Outlook.com

  • Roinn Seo
Michael Brown

An-diugh tha mi a’ dol a shealltainn mar as urrainn dhut puist-d ann an Outlook a fhreagairt gu fèin-ghluasadach gun a bhith a’ cleachdadh cunntas Exchange Server (cunntasan POP3/IMAP). Mura h-eil thu cinnteach dè an cunntas post-d a chleachdas tu, faodaidh tu tòiseachadh le seo: Ciamar a gheibh mi a-mach dè an cunntas post-d a bhios mi a’ cleachdadh?

    Mar a nì thu dearbhadh dè an seòrsa cunntas post-d a bhios tu a’ cleachdadh( s)

    Aon uair ‘s gu bheil thu air co-dhùnadh gum bu chòir freagairt fèin-ghluasadach a bhith air an liosta sgrùdaidh ullachaidh ro-saor-làithean agad, is e a’ chiad rud a nì thu faighinn a-mach dè an cunntas post-d a th’ agad - Exchange server no Outlook POP/IMAP.

    S e an dòigh as fhasa sgrùdadh a dhèanamh air an t-seòrsa de chunntas post-d agad a dhol dhan taba File > Info agus coimhead fon Fiosrachadh Cunntais .

    Ma tha grunn chunntasan agad, cliog air a’ mhearachd bheag dhubh air an taobh cheart gus an liosta a-nuas fhosgladh leis na cunntasan agad gu lèir. A-nis chì thu dè an cunntas a tha stèidhichte air Microsoft Exchange agus a tha POP / IMAP.

    Ma tha barrachd fiosrachaidh a dhìth ort mu na cunntasan agad (gu sònraichte, 's dòcha gum bi thu airson dearbhadh dè an cunntas bunaiteach a th' ann), seall fo na Roghainnean a' chunntais.

    San Outlook 2010 agus Outlook 2013, gluais gu taba File > Fiosrachadh > roghainnean a' chunntais > Roghainnean a' chunntais...

    Chan eil " Roghainnean a' chunntais " gu h-àrd na mhearachd :-) An toiseach cliogaidh tu air a' phutan ceàrnagach agus an uair sin tagh Roghainnean a' chunntais. .. àithne bhon liosta a-nuas mar a chithear san fhaidhlescreenshot gu h-ìosal (mura h-eil cunntas post-d stèidhichte air Exchange agad, is e seo an aon roghainn a bhios ri fhaighinn dhut).

    Ma bhriogas tu air an àithne Roghainnean a’ chunntais... fosglaidh an uinneag a leanas:

    Ann an Outlook 2007, ’s urrainn dhut fhosgladh le bhith a’ dol gu Innealan > roghainnean cunntais > Post-d .

    Ann an Outlook 2003, gheibh thu e fo Innealan > Cunntasan post-d... > Faic no atharraich cunntasan post-d gnàthaichte > Air adhart .

    A-nis gu bheil fios agad dè an seòrsa cunntas post-d a tha thu a’ cleachdadh, ’s urrainn dhut tòiseachadh air do fhreagairt fèin-ghluasadach a stèidheachadh sa bhad.

    A’ stèidheachadh freagairt fèin-ghluasadach taobh a-muigh na h-oifis airson cunntasan Outlook POP3/IMAP

    Eo-coltach ri cunntasan Exchange Server, chan eil am feart Freagairtean fèin-ghluasadach aig a’ chunntas POP3 agus IMAP (gu foirmeil Neach-taic Taobh a-muigh na h-Oifis ). A dh'aindeoin sin, faodaidh tu fhathast Outlook a stèidheachadh gus freagairt a thoirt do chuid no na teachdaireachdan post-d agad gu lèir fhad 'sa tha thu a' còrdadh riut. thoir sùil bho àm gu àm airson teachdaireachdan ùra. Gu nàdarra, feumaidh an coimpiutair agad a chur air fad na h-ùine seo.

    Gu dearbh, chan eil e glè ghoireasach no dh'fhaodadh gum biodh e fiù 's mì-shàbhailte inneal-obrach fhàgail gun stiùireadh sam bith airson ùine fhada, ach chan eil dòigh eile ann. Ach, tha cuid de sholaraichean post-d (me Gmail no Outlook.com) a’ ceadachadh fèin-fhreagairt a chruthachadh gu dìreach air an lìon-lìn aca.làraichean. Mar sin, an toiseach tha mi a’ toirt comhairle dhut bruidhinn ris an t-solaraiche post-d agad ma tha e comasach do fhreagairt fèin-ghluasadach saor-làithean a rèiteachadh air an taobh aca.

    Gu h-ìosal lorgaidh tu an stiùireadh ceum air cheum air mar gus fèin-fhreagairt taobh a-muigh na h-oifis a chruthachadh gun a bhith a 'cleachdadh cunntas Exchange Server. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ cleachdadh teamplaid post-d an co-bhonn ri riaghailtean Outlook. Ach thoir an aire gu bheil an gnìomh seo ri fhaighinn ann an Outlook 2010 a’ tòiseachadh bho Office 2010 Service Pack 1. Ceart gu leòr, leig dhuinn sgàineadh!

    A’ cruthachadh teamplaid teachdaireachd fèin-fhreagairt

    1. An toiseach, feumaidh sinn cruthaich teamplaid leis an teachdaireachd taobh a-muigh na h-oifis a thèid a chuir gu fèin-ghluasadach gu daoine a chuir post-d thugad. Nì thu seo san dòigh àbhaisteach le bhith a’ briogadh air a’ phutan Post-d ùr air an taba Dachaigh .
    2. Sgrìobh an teacsa airson do fhreagairt fèin-obrachail. Ma tha e an dùil airson do chunntas pearsanta, faodaidh e a bhith coltach ris na chì thu san dealbh gu h-ìosal. Airson brathan gnìomhachais taobh a-muigh na h-oifis, 's dòcha gum bi feum agad air rudeigin beagan nas foirmeile :)
    3. Nuair a bhios tu deiseil a' sgrìobhadh na teachdaireachd, sàbhail e le bhith a' briogadh Faidhle > Sàbhail Mar ann an uinneag na teachdaireachd.
    4. Sa bhogsa deasbaid Save As , thoir ainm don teamplaid freagairt fèin-ghluasadach agad agus tagh a shàbhaladh mar Outlook Teamplaid (*.oft) . Às deidh sin cliog air a’ phutan Sàbhail .

    Facal rabhadh do luchd-cleachdaidh adhartach: na atharraicham pasgan ceann-uidhe airson an fhaidhle seo, sàbhail e dìreach dhan àite a tha Microsoft a' moladh, 's e sin dhan Microsoft > Teamplaidean pasgan. msgstr "Carson luchd-cleachdaidh adhartach?" faodaidh tu faighneachd dhomh. A chionn 's nach biodh ùidh aig cleachdaiche ùr fiù 's smaoineachadh air dad atharrachadh mura tèid innse dhaibh gu soilleir sin a dhèanamh :).

    Uill, tha sinn air a' chiad phàirt den obair a dhèanamh agus a-nis feumaidh tu riaghailt a chruthachadh gu fèin-obrachail freagair teachdaireachdan post-d ùra.

    A’ stèidheachadh riaghailt saor-làithean fèin-fhreagairt

    1. Tòisich a’ cruthachadh riaghailt ùr mar a nì thu mar as àbhaist le bhith a’ briogadh air a’ phutan Riaghailt Ùr fo Tab dachaigh > Riaghailtean > Stiùirich riaghailtean & Rabhaidhean .
    2. Tagh " Tòisich bho riaghailt bhàn " agus " Cuir an gnìomh riaghailtean air brathan a gheibh mi ", agus an uairsin briog air Air adhart .
    3. Sònraich na cumhaichean a tha thu airson sgrùdadh. Ma tha thu a’ suidheachadh fèin-fhreagairt taobh a-muigh na h-oifis airson a h-uile teachdaireachd a thig a-steach bho na cunntasan agad gu lèir, chan fheum thu sgrùdadh a dhèanamh air nithean sam bith an seo.

      Ma tha thu ag iarraidh gun tèid freagairtean fèin-obrachail a chur a-mhàin airson brathan a fhuaireadh o aon dhe na cunntasan agad, no anns a bheil faclan sònraichte sa chuspair no bodhaig, no a fhuaireadh bho dhaoine sònraichte, thoir sùil air na roghainnean co-fhreagarrach ann am pàirt àrd a’ chòmhraidh fo Ceum 1: Tagh suidheachadh(an) agus an uairsin cliog air luachan fo loidhne fo Ceum 2: Deasaich tuairisgeul an riaghailt .

      Mar eisimpleir, tha mi a’ cruthachadh riaghailt airson freagairt fèin-ghluasadach. ris a h-uile teachdaireachdair fhaighinn tro mo Cunntas pearsanta agus tha na roghainnean agam a’ coimhead mar seo:

    4. Air an ath cheum, bidh thu a’ mìneachadh dè tha thu airson a dhèanamh leis na brathan. Leis gu bheil sinn airson freagairt a’ cleachdadh teamplaid sònraichte , bidh sinn a’ taghadh an roghainn seo gu dìreach agus an uairsin a’ briogadh air teamplaid sònraichte fo Ceum 2: Deasaich tuairisgeul an riaghailt gus an taghadh template tha sinn ag iarraidh.
    5. Sa bhogsa deasbaid " Tagh Teamplaid Freagairt ", sa bhogsa Seall a-steach , tagh Teamplaidean a' chleachdaiche san t-siostam fhaidhlichean agus tagh an teamplaid a chruthaich sinn o chionn beagan mhionaidean (taobh a-muigh na h-oifis-freagairt).

      Briog air Fosgail agus bheir seo air ais thu chun draoidh Riaghailtean far am briog thu Air adhart .

    6. Air a’ cheum seo, tha thu gu bhith a’ suidheachadh eisgeachdan don riaghailt freagairt fèin-ghluasadach agad. Chan e ceum èigneachail a tha seo, agus is e an cleachdadh cumanta a bhith ga sheachnadh agus gun a bhith a’ cur eisgeachdan sam bith ris. Ach, mura h-eil thu airson fios taobh a-muigh na h-oifis a chuir gu cuid de luchd-cuiridh no teachdaireachdan a fhuaireadh o aon de na cunntasan agad, faodaidh tu sgrùdadh a dhèanamh air " ach a-mhàin ma tha daoine no buidheann poblach " no" ach a-mhàin tron ​​chunntas ainmichte ", fa leth. No, faodaidh tu taghadh bho ghrunn eisgeachdan eile a tha rim faighinn dhut.

      Nòta: Bidh cuid de dhaoine cuideachd a’ roghnachadh gun a bhith a’ freagairt puist-d air an tilleadh gu fèin-ghluasadach (ma tha “post air a thilleadh” no “neo-lìbhrigidh” msaa anns a’ chuspair) gus nach cruthaich iad lùb gun chrìoch eadar dà fhrithealaiche puist agus gun a bhith. bearradhna bogsaichean a-steach aca le teachdaireachdan gun lìbhrigeadh. Ach is e rabhadh a bharrachd a tha seo dha-rìribh, oir cha chuir an riaghailt “ freagairt a’ cleachdadh teamplaid sònraichte ” am freagairt fèin-ghluasadach agad ach aon turas ann an aon seisean , i.e. gus an ath-thòisich thu do Outlook. Agus ma shuidhicheas tu eisgeachd mar sin, cha tèid freagairt fèin-ghluasadach a chuir chun a h-uile post-d anns a bheil am facal no an abairt ainmichte san loidhne cuspair, m.e. Dè nì mi nuair a gheibh mi post air a thilleadh? ".

    7. Seo an ceum mu dheireadh far an sònraich thu ainm airson an riaghailt fèin-fhreagairt agad agus ath-sgrùdaich tuairisgeul na riaghailt . Ma tha a h-uile càil Ceart gu leòr , dèan cinnteach gu bheil an riaghailt air a tionndadh air agus cliog air a’ phutan Crìochnaich gus an riaghailt a shàbhaladh. Sin e!

    San aon dòigh faodaidh tu grunn riaghailtean fèin-fhreagairt saor-làithean a stèidheachadh, m.e. le teachdaireachdan teacsa eadar-dhealaichte airson do chunntasan post-d pearsanta is obrach, no airson teachdaireachdan a gheibhear bho dhaoine sònraichte. Mar eisimpleir, ann am freagairt fèin-ghluasadach pearsanta airson do charaidean faodaidh tu àireamh fòn fhàgail air an ruigear thu; fhad 's a tha thu nad ghnothachas fèin-fhreagairt 's urrainn dhut seòladh puist-d an neach-cuideachaidh agad no co-obraiche a shònrachadh as urrainn dèiligeadh ris na cùisean as èiginn rè do shaor-làithean.

    Gliocas: Ma tha thu a' cruthachadh beagan riaghailtean fèin-fhreagairt, faodaidh tu sùil a thoirt air na " Stad le bhith a' giullachd barrachd riaghailtean " gus nach bi na freagairtean fèin-obrachail agad an aghaidh a chèile. Tha an roghainn seo ri fhaighinn airan 3mh ceum den Draoidh Riaghailtean nuair a shònraicheas tu na tha thu airson a dhèanamh leis an teachdaireachd. Ach, bi gu math faiceallach nuair a thaghas tu an roghainn seo. Ma tha riaghailtean eile agad san Outlook agad agus gu bheil thu airson an cuir an sàs ann am brathan a thig a-steach rè do shaor-làithean, na cleachd "Sguir a làimhseachadh barrachd riaghailtean" .

    Cudromach! Na dì-chuimhnich gun cuir thu dheth an riaghailt fèin-fhreagairt agad nuair a thilleas tu :) 'S urrainn dhut seo a dhèanamh tro tab Dachaigh > Riaghailtean > Stiùirich riaghailtean & Rabhaidhean . Cuideachd, dh’ fhaodadh gur e deagh bheachd a bhiodh ann gnìomh Outlook no inneal-ri-dhèanamh a chruthachadh a chuireas an cuimhne dhut an riaghailt freagairt fèin-ghluasadach agad a chuir dheth bhon oifis.

    Mar a shuidhicheas tu freagairt saor-làithean fèin-ghluasadach airson cunntasan Gmail

    Tha Gmail mar aon de sholaraichean puist-d a leigeas leat freagairtean saor-làithean fèin-ghluasadach a rèiteachadh air na làraichean-lìn aca. San dòigh seo, cha bhith agad ri do PC fhàgail ag obair nuair a tha thu air falbh. Stèidhich thu fèin-fhreagairt saor-làithean Gmail mar a leanas.

    1. Log a-steach gu Gmail.
    2. Briog air ìomhaigheag nan gèar san oisean gu h-àrd air an làimh dheis agus tagh Roghainnean .
    3. Air an taba Coitcheann , sgrolaich sìos gu roinn Freagairt saor-làithean agus tagh " Freagarraiche saor-làithean air ".
    4. Cuir air dòigh am freagairt fèin-ghluasadach saor-làithean agad le bhith a’ suidheachadh a’ chiad latha agus an latha mu dheireadh (roghainneil), an uairsin cuir a-steach cuspair agus corp do theachdaireachd. Mura sònraich thu an ceann-latha crìochnachaidh, cuimhnich gun suidhich thu an " Cuimhneachan saor-làitheandheth " nuair a thilleas tu. Tha e gu math furasta, nach eil?

      Gliocas: 'S dòcha gur e deagh bheachd a bhiodh ann " Na cuir ach freagairt gu daoine anns na Caraidean agam a-mhàin ". Eu-coltach ri frithealaiche Microsoft Exchange agus Outlook a chuireas freagairt fèin-ghluasadach gu gach neach a chuir e dìreach aon turas, cuiridh Gmail do shaor-làithean gu fèin-ghluasadach a h-uile 4 latha chun a h-uile duine a chuireas grunn phuist-d thugad. Agus ma gheibh thu tòrr teachdaireachdan spama no ma tha thu a' falbh airson ùine fhada, cuidichidh seo thu gus tòrr glanaidh a sheachnadh nuair a thilleas tu.

    Mar a shuidhicheas tu freagairtean saor-làithean fèin-ghluasadach airson cunntasan Outlook.com agus Hotmail

    Leigidh cunntasan Outlook.com (Hotmail roimhe) leat na freagairtean fèin-ghluasadach taobh a-muigh na h-oifis a shuidheachadh gu dìreach air làraich-lìn Hotmail agus Outlook.com. Canar freagairtean saor-làithean fèin-ghluasadach ris an fheart seo agus thusa 's urrainn dhut a chur air dòigh san dòigh seo.

    1. Rach a-null gu Outlook.com (no Windows Live Hotmail) agus log a-steach.
    2. Ma tha Outlook.com cunntas, cliog air an ìomhaigheag Gear anns a’ mhullach ri ght oisean ri taobh d' ainm agus tagh " Barrachd roghainnean puist ".

      Ma tha cunntas Hotmail agad, cliog air d’ ainm san oisean gu h-àrd air an làimh dheis, agus an uairsin tagh Roghainnean > Post .

    3. Fo " Stiùirich do chunntas ", tagh " A' cur freagairtean saor-làithean fèin-obrachail " gus na roghainnean fèin-fhreagairt agad a rèiteachadh.
    4. Chan eil Outlook.com a’ toirt seachad roghainn clàr-amana freagairtean taobh a-muigh oifis agad, mar sin dìreach tagh " Cuir freagairtean saor-làithean gu daoine a chuireas post-d thugam " agus cuir a-steach teacsa an fhios saor-làithean agad.

    Thoir an aire gu bheil an roghainn " Freagair a-mhàin don luchd-aithne agad " air a sgrùdadh gu bunaiteach fon teachdaireachd freagairt saor-làithean. Ma tha thu airson post-d a h-uile duine a fhreagairt gu fèin-ghluasadach, faodaidh tu gu dearbh a dhì-cheannadh. Ge-tà, dh'fhaodadh gum biodh e reusanta a fàgail le sùil gus bacadh a chur air spammers.

    An aire: Ma tha cunntas Outlook.com ùr agad, dh'fhaoidte gun tèid am feart Freagairt saor-làithean a chur dheth. Cuiridh Microsoft an comas e gu fèin-obrachail às deidh dhut do chunntas a chleachdadh airson beagan làithean. Ma tha thu airson a chuir air anns a' bhad, feumaidh tu an cunntas agad a dhearbhadh le àireamh fòn-làimhe, faodaidh tu seo a dhèanamh leis an duilleag Add a phone aca.

    Uill, tha coltas gur e seo a h-uile rud a dh'fheumas tu. fios mu fhreagairtean fèin-ghluasadach air diofar chunntasan post-d. A-nis gu bheil do fhreagairt fèin-ghluasadach taobh a-muigh na h-oifis air a rèiteachadh gu ceart, dùin do choimpiutair (cuimhnich gum fàg thu e a’ ruith ma chleachdas tu cunntas POP/IMAP) agus faigh tlachd às do shaor-làithean! :)

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.