Learje hoe't jo de kleur fan 'e heule rige fluch feroarje kinne op basis fan de wearde fan ien sel yn jo Excel-wurkblêden. Tips en formulefoarbylden foar nûmer- en tekstwearden.

Ferline wike hawwe wy besprutsen hoe't jo de eftergrûnkleur fan in sel feroarje kinne op basis fan de wearde. Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo folsleine rigen yn Excel markearje kinne op basis fan in wearde fan ien sel, en ek in pear tips en formulefoarbylden fine dy't wurkje mei numerike en tekstselwearden.

Hoe kinne jo in rigekleur feroarje op basis fan in nûmer yn ien sel

Sizze, jo hawwe in tabel mei jo bedriuwsopdrachten lykas dizze:

Jo kinne de rigen yn ferskate skaden wolle kleuren basearre op de selwearde yn de kolom Aantal. om de wichtichste oarders yn ien eachopslach te sjen. Dit kin maklik dien wurde mei it brûken fan Excel Conditional Formatting.

1. Begjin mei it selektearjen fan de sellen wêrfan de eftergrûnkleur jo wizigje wolle.
2. Meitsje in nije opmaakregel troch te klikken op Betingst opmaak > Nije regel... op it ljepblêd Thús .
3. Kies yn it dialoochfinster " Nije opmaakregel " dat iepenet de opsje " Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo opmaak " en fier de folgjende formule yn it fjild " Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is " om oarders mei Qty te markearjen. grutter dan 4:

   =$C2>4

   En fansels kinne jo de operators minder as (<) en gelyk oan (=) brûke omfine en markearje rigen dy't hawwe Qty. lytser as 4 of lyk oan 4:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Let ek op it dollarteken $ foar it adres fan de sel - it is nedich om de kolomletter itselde te hâlden as de formule oer de rige wurdt kopiearre. Eins is it wat de trúk docht en opmaak tapast op de hiele rige basearre op in wearde yn in opjûne sel.

4. Klik op de " Format... " knop en wikselje nei it ljepblêd Folje om de eftergrûnkleur te kiezen. As de standertkleuren net foldogge, klik dan op de " Mear kleuren... " knop om de ien te kiezen dy't jo wolle, en klik dan twa kear op OK .

   Jo kinne ek alle oare opmaakopsjes brûke, lykas de lettertypekleur of selgrins op 'e oare ljeppers fan it dialoochfinster Sellen opmaak .

5. De foarbyld fan jo opmaakregel sil der sa útsjen:
6. As dit is hoe jo it woenen en jo binne bliid mei de kleur, klik dan op OK om jo nije opmaak yn wurking te sjen.

   No, as de wearde yn 'e kolom Aantal. grutter is as 4, wurde de folsleine rigen yn jo Excel-tabel blau.

Sa't jo sjen kinne, is it feroarjen fan de kleur fan 'e rige basearre op in nûmer yn ien sel frij maklik yn Excel. Fierderop fine jo mear formulefoarbylden en in pear tips foar mear komplekse senario's.

Hoe kinne jo ferskate regels tapasse mei de prioriteit dy't jo nedich binne

Yn it foarige foarbyld kinne jokin de rigen mei ferskillende wearden yn 'e kolom Aantal. yn ferskate kleuren markearje. Jo kinne bygelyks in regel tafoegje om de rigen te skaadjen mei kwantiteit 10 of mear. Brûk yn dit gefal dizze formule:

=$C2>9

Neidat jo twadde opmaakregel makke is, set de regelsprioriteit yn, sadat jo beide regels wurkje.

1. Op it ljepblêd Thús , yn de groep Stylen , klikje op Betingstlike opmaak > Regels beheare... .
2. Kies " Dit wurkblêd " yn it fjild " Opmaakregels sjen litte foar ". As jo ​​de regels beheare wolle dy't allinich jilde foar jo hjoeddeistige seleksje, kies dan " Aktuele seleksje ".
3. Selektearje de opmaakregel dy't jo earst tapast wolle en ferpleatse dizze nei de top fan de list mei help fan de pylken. It resultaat moat sa lykje:

   Klik op de knop OK en de oerienkommende rigen sille har eftergrûnkleur fuortendaliks feroarje op basis fan de selwearden dy't jo yn beide formules opjûn hawwe.

Hoe kinne jo in rigekleur feroarje op basis fan in tekstwearde yn in sel

Yn ús foarbyldtabel, om it folgjen fan oarders makliker te meitsjen, kinne jo kin de rigen skaad meitsje op basis fan de wearden yn 'e kolom Levering , sadat:

• As in bestelling "Yn X Days" is, sil de eftergrûnkleur fan sokke rigen feroarje oranje;
• As in item "ôflevere" is, dan sil de hiele rige grien kleurd wurde;
• As in bestelling "Ofjûn" is, is de rigesil read wurde.

Natuerlik sil de rigekleur feroarje as de bestellingstatus bywurke wurdt.

Wylst de formule út ús earste foarbyld kin wurkje foar "Delivered" en "Past Due" "( =$E2="Delivered" en =$E2="Past Due" ), de taak klinkt wat lestiger foar "Due in ..." oarders. Sa't jo sjogge, binne ferskate oarders binnen 1, 3, 5 of mear dagen te beteljen en sil de boppesteande formule net wurkje, om't it bedoeld is foar krekte oerienkomst.

Yn dit gefal kinne jo better de SEARCH brûke funksje dy't ek wurket foar de partoerienkomst:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Yn 'e formule is E2 it adres fan 'e sel wêrop jo jo opmaak wolle basearje, de dollarteken ($) wurdt brûkt om de kolomkoördinaat te beskoatteljen, en >0 betsjut dat de opmaak tapast wurdt as de opjûne tekst (" Terflik yn " yn ús gefal) is fûn yn elke posysje yn 'e sel.

Meitsje trije sokke regels nei de stappen fan it earste foarbyld, en jo sille de ûndersteande tabel hawwe, as resultaat:

Markearje rige as sel begjint mei spesifike tekst

Gebrûk fan >0 yn 'e boppesteande formule betsjut dat de rige kleurd wurdt, nettsjinsteande wêr't de opjûne tekst yn 'e kaaisel leit. Bygelyks, de kolom Levering (F) kin de tekst " Dringend, oer 6 oeren " befetsje, en dizze rige sil ek kleurd wurde.

Om de rigekleur te feroarjen as de kaaisel begjint mei in bepaalde wearde, brûk =1 yn 'e formule, bygelyks:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

yn dizzegefal sil de rige allinich markearre wurde as de opjûne tekst op 'e earste posysje yn' e sel fûn wurdt.

Om dizze regel foar betingst opmaak goed te wurkjen, soargje derfoar dat der gjin foaroansteande spaasjes binne yn 'e kaaikolom, oars jo kinne jo harsens rackje om te besykjen út te finen wêrom't de formule net wurket :) Jo kinne dit fergese ark brûke om liedende en eftersteande spaasjes yn jo wurkblêden te finen en te ferwiderjen - Trim Spaces add-in foar Excel.

Hoe om de kleur fan in sel te feroarjen op basis fan in wearde fan in oare sel

In feite is dit gewoan in fariaasje fan it feroarjen fan de eftergrûnkleur fan in rigelkast. Mar ynstee fan 'e hiele tabel, selektearje jo in kolom of in berik wêr't jo de sellenkleur feroarje wolle en brûke de hjirboppe beskreaune formules.

Bygelyks kinne wy ​​trije sokke regels oanmeitsje om allinich de sellen yn te skaadjen de kolom " Oardernûmer " basearre op in oare selwearde (wearden yn de kolom Levering ).

Hoe kinne jo de kleur fan 'e rige feroarje op basis fan ferskate betingsten

As jo ​​de rigen yn 'e deselde kleur wolle skaad op basis fan ferskate wearden , dan ynstee fan ferskate opmaakregels te meitsjen jo kinne de OR- of EN-funksjes brûke om ferskate betingsten yn te stellen.

Bygelyks kinne wy ​​de oarders dy't yn 1 en 3 dagen ferfalle binne yn 'e readeftige kleur kleurje, en dyjingen dy't binnen 5 en 7 dagen yn 'e giele kleur. De formules binne as folget:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

En jo kinne de EN brûkefunksje bygelyks om de eftergrûnkleur fan rigen te feroarjen mei Aantal. lyk oan of grutter as 5 en gelyk oan of minder as 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Natuerlik kinne jo binne net beheind ta it brûken fan allinnich 2 betingsten yn sokke formules, do bist frij om te brûken safolle as jo nedich hawwe. Bygelyks:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Tip: no't jo witte hoe't jo sellen kleurje om ûnderskied te meitsjen tusken ferskate soarten wearden, wolle jo miskien witte hoefolle sellen yn in bepaalde kleur markearre binne en berekkenje de som fan wearden yn dy sellen. It goede nijs is dat jo dit ek automatisearje kinne en jo sille de oplossing fine yn dit artikel: Hoe kinne jo sellen telle, sum en filterje op kleur yn Excel.

Dit binne mar in pear fan in protte mooglike manieren om te sebra stripe jo Excel-wurkblêden basearre op de wearde fan in sel dy't sil reagearje op feroaring fan gegevens yn dy sel. As jo ​​wat oars nedich hawwe foar jo gegevensset, lit ús dan in reaksje litte en wy sille besykje dit út te finen.