Ynhâldsopjefte
As jo wurkje mei in Google-spreadsheet, moatte jo ier of letter miskien wat funksjonaliteit brûke dy't jo noch noait earder hawwe brûkt. Checkboxes en drop-downs kinne ûnder sokke funksjes wêze. Litte wy sjen hoe brûkber se kinne wêze yn Google Spreadsheets.
Wat is in dellûklist yn Google Spreadsheets en wêrom jo ien nedich binne
Hiel faak wy moatte werhelle wearden ynfoegje yn ien kolom fan ús tabel. Bygelyks de nammen fan 'e meiwurkers dy't wurkje oan guon oarders of mei ferskate kliïnten. Of de bestelstatussen - ferstjoerd, betelle, levere, ensfh Mei oare wurden, wy hawwe in list mei farianten en wy wolle mar ien fan har selektearje om yn in sel yn te fieren.
Hokker problemen kinne foarkomme? No, de meast foarkommende is de stavering. Jo kinne in oare letter ynfiere of it tiidwurd dat per fersin einiget misse. Hawwe jo jo oait ôffrege hoe't dizze lytse typfouten jo wurk bedriigje? As it giet om it tellen fan it oantal oarders dy't elke meiwurker hat ferwurke, sille jo sjen dat d'r mear nammen binne as minsken dy't jo hawwe. Jo moatte sykje nei de ferkeard stavere nammen, korrizjearje en nochris telle.
Wat mear is, it is fergriemen fan tiid om wer ien en deselde wearde yn te fieren.
Dat is wêrom hawwe Google-tabellen in opsje om listen mei wearden te meitsjen: de wearden wêrfan jo mar ien kieze by it ynfoljen fan de sel.
Hawwe jo myn wurdkar opfallen? Jo sille de wearde net ynfiere - jo sille kieze mar ien út delist.
It besparret tiid, fersnelt it proses fan it oanmeitsjen fan de tabel en elimineert typfouten.
Ik hoopje dat jo no de foardielen fan sokke listen begripe en ree binne om te besykjen ien te meitsjen.
Hoe kinne jo karfakjes ynfoegje yn Google Blêden
In karfakje tafoegje oan jo tabel
De meast basale en ienfâldige list hat twa antwurdopsjes - ja en nee. En dêrfoar biedt Google Sheets karfakjes oan.
Stel dat wy in spreadsheet #1 hawwe mei de sûkeladebestellingen út ferskate regio's. Jo kinne it diel fan 'e gegevens hjirûnder sjen:
Wy moatte sjen hokker opdracht is akseptearre troch hokker manager en oft de opdracht wurdt útfierd. Dêrfoar meitsje wy in rekkenblêd #2 om ús referinsjeynformaasje dêr te pleatsen.
Tip. Om't jo haadspreadsheet in protte gegevens kin befetsje mei hûnderten rigen en kolommen, kin it wat ûngemaklik wêze om wat oerstallige ynformaasje ta te foegjen dy't jo yn 'e takomst kinne betize. Sa riede wy jo oan om in oar wurkblêd te meitsjen en jo oanfoljende gegevens dêr te pleatsen.
Selektearje kolom A yn jo oare spreadsheet en gean nei Ynfoegje > Checkbox yn it Google Spreadsheets-menu. In leech karfakje sil direkt oan elke selektearre sel tafoege wurde.
Tip. Jo kinne it karfakje yn Google Blêden ynfoegje yn mar ien sel, selektearje dan dizze sel en dûbelklik op dat lytse blauwe fjouwerkante om de hiele kolom te foljen oant it ein fan 'e tabel mei karfakjes:
der isin oare manier om karfakjes ta te foegjen. Plak it rinnerke yn A2 en fier de folgjende formule yn:
=CHAR(9744)
Druk op Enter, en jo krije in leech karfakje.
Gean del nei A3-sel en fier in ferlykber yn formule:
=CHAR(9745)
Druk op Enter, en krije in fol karfakje.
Tip. Sjoch hokker oare soarten karfakjes jo kinne tafoegje yn Google Sheets yn dizze blogpost.
Litte wy de efternammen fan ús meiwurkers yn de kolom rjochts sette om se letter te brûken:
No moatte wy de ynfo oangeande de oarderbehearders en de oarderstatussen tafoegje yn kolommen H en I fan it earste spreadsheet.
Om te begjinnen, foegje wy kolomkoppen ta. Dan, om't de nammen opslein binne yn 'e list, brûke wy Google Sheets karfakjes en in dellûklist om se yn te fieren.
Litte wy begjinne mei it ynfoljen fan de ynformaasje oer de oarderstatus. Selektearje it berik fan sellen om karfakje yn te foegjen yn Google Blêden - H2: H20. Gean dan nei Data > Gegevensvalidaasje :
Kies de opsje Kekje neist Kriteria .
Tip. Jo kinne de opsje Gebrûk fan oanpaste selwearden oanvinkje en de tekst efter elk type karfakje ynstelle: oankeard en net selektearre.
As jo klear binne, druk dan op Bewarje .
As gefolch sil elke sel binnen it berik markearre wurde mei in karfakje. No kinne jo dizze beheare op basis fan de status fan jo bestelling.
Foegje in oanpaste dellûklist fan Google Sheets ta oan jotable
De oare manier om in dellûklist ta te foegjen oan in sel is gewoaner en biedt jo mear opsjes.
Selektearje I2:I20-berik om de nammen fan de manager yn te foegjen dy't oarders ferwurkje. Gean nei Data > Gegevensvalidaasje . Soargje derfoar dat Kriteria opsje List út in berik toant en selektearje it berik mei de nedige nammen:
Tip. Jo kinne it berik manuell ynfiere, of klikke op it tabelsymboal en selektearje it berik mei nammen út it spreadsheet 2. Klikje dan op OK :
Om einigje, klikje op Bewarje en jo krije it berik fan sellen mei trijehoeken dy't it dellûkmenu fan nammen iepenje yn Google BlêdwizenfAlle selektearre dropdowns wurde wiske comp:
Op deselde manier kinne wy de list mei karfakjes oanmeitsje. Werhelje gewoan de boppesteande stappen mar selektearje A2:A3 as kriteariaberik.
Hoe kinne jo karfakjes kopiearje nei in oar berik fan sellen
Sa, wy begûnen ús tabel fluch yn te foljen yn Google Blêden mei karfakjes en dellûklisten. Mar yn 'e tiid binne mear oarders pleatst, sadat wy ekstra rigen yn' e tabel fereaskje. Wat mear is, der binne noch mar twa managers oer om dizze oarders te ferwurkjen.
Wat moatte wy mei ús tafel? Gean oer deselde stappen hielendal opnij? Nee, dingen binne net sa dreech as se lykje.
Jo kinne yndividuele sellen kopiearje mei karfakjes en mei útklaplisten en plakke wêr't jo moatte om Ctrl+C en Ctrl+V kombinaasjes op te brûkenjo toetseboerd.
Dêrneist makket Google it mooglik om groepen sellen te kopiearjen en te plakjen:
In oare opsje soe wêze om rjochtsûnder te slepen en te fallen hoeke fan de selektearre sel mei jo karfakje of útklaplist.
Ferwiderje meardere Google Sheets karfakjes út in bepaald berik
As it giet om karfakjes dy't yn sellen lizze lykas is (dat binne net diel fan 'e dellûklisten), selektearje dizze sellen gewoan en druk op Wiskje op jo toetseboerd. Alle karfakjes wurde fuort fuorthelle, wêrtroch't lege sellen efterlitte.
As jo lykwols besykje dit te dwaan mei de dellûklisten (alias Gegevensvalidaasje ), sil dit allinich de selektearre wearden. De listen sels sille yn sellen bliuwe.
Om alles út sellen, ynklusyf dropdowns, út elk berik fan jo spreadsheet te ferwiderjen, folgje de ienfâldige stappen hjirûnder:
- Selektearje de sellen wêr't jo karfakjes en drop-downs wiskje wolle (allegear yn ien kear of selektearje bepaalde sellen wylst jo op Ctrl drukke).
- Gean nei Data > Gegevensvalidaasje yn it menu fan Google Spreadsheets.
- Klik op de knop Falidaasje fuortsmite yn it pop-upfinster fan Gegevensvalidaasje :
Dit sil earst alle dropdowns kwytreitsje.
En it is dien! Alle selekteare dellûkmenu's fan Google Blêden wurde folslein wiske,wylst de rest fan de sellen feilich en sûn bliuwe.
Ferwiderje meardere karfakjes en dellûklisten yn Google Blêden út de hiele tabel
Wat as jo alle karfakjes oer de hiele tabel wiskje moatte wurkje jo mei?
De proseduere is itselde, hoewol jo elke sel moatte selektearje mei in karfakje. Ctrl+A toetskombinaasje kin handich wêze.
Selektearje elke sel fan jo tabel, druk op Ctrl+A op jo toetseboerd en alle gegevens dy't jo hawwe sille selektearre wurde. De folgjende stappen binne net mear oars: Data & GT; Data falidaasje & GT; Befêstiging fuortsmite :
Opmerking. De gegevens yn kolom H sille bliuwe sûnt se ynfoege binne mei de dellûklisten. Mei oare wurden, it binne útklaplisten dy't wiske wurde ynstee fan de ynfoege wearden (as der binne) yn sellen.
Om ek karfakjes sels te wiskjen, moatte jo op it toetseboerd drukke op Delete.
Tip. Learje oare manieren om bepaalde tekens of deselde tekst yn Google Spreadsheets te ferwiderjen.
Waarden automatysk taheakje oan in dellûklist
Dus, hjir is ús dellûkmenu fan Google Spreadsheets dat nuttich west hat foar in skoftke. Mar d'r hawwe wat feroaringen west en wy hawwe no in pear mear meiwurkers yn ús midden. Net te ferjitten dat wy noch ien pakketstatus moatte tafoegje, sadat wy kinne sjen wannear't it "klear is om te ferstjoeren". Betsjut it dat wy de listen fanôf it begjin moatte oanmeitsje?
No, jo kinne besykje de nammen fan 'e nije meiwurkers yn te fieren sûnder te rekkenjenit útklapmenu. Mar om't d'r de opsje Warskôging is oanwiisd foar alle ûnjildige gegevens yn 'e ynstellings fan ús list, sil de nije namme net bewarre wurde. Ynstee dêrfan sil in oranje notifikaasjetrijehoek ferskine oan 'e hoeke fan' e sel dy't seit dat allinich de wearde oanjûn oan it begjin brûkt wurde kin.
Dêrom ried ik oan dat jo útklaplisten meitsje yn Google Blêden dy't kin automatysk ynfolle wurde. De wearde wurdt automatysk tafoege oan in list nei't jo dizze yn in sel ynfierd hawwe.
Litte wy sjen hoe't wy de ynhâld fan 'e útklaplist feroarje kinne sûnder nei ekstra skripts te wikseljen.
Wy geane nei it spreadsheet 2 mei de wearden foar ús dellûklist. Kopiearje en plakke de nammen yn in oare kolom:
No feroarje wy de drop-down list ynstellings foar it I2:I20 berik: selektearje dizze sellen, gean nei Gegevens > Gegevensvalidaasje , en feroarje it berik foar Kriteria nei kolom D spreadsheet 2. Ferjit net de wizigingen op te slaan:
Sjoch no hoe maklik it is om in namme yn de list ta te foegjen:
Alle wearden fan kolom D blêd 2 waarden automatysk in part fan de list. It is heul handich, is it net?
Om it allegear op te summajen, no wite jo dat sels begjinners fan spreadsheets drop-downlisten kinne oanmeitsje, sels as se noch noait earder fan dizze funksje heard hawwe. Folgje gewoan de stappen hjirboppe en jo sille dizze dellûk- en karfakjes fan Google Sheets nei jo bringetabel!
Sukses!
