Vous apprendrez également comment combiner deux types de graphiques, enregistrer un graphique en tant que modèle de graphique, modifier le type de graphique par défaut, redimensionner et déplacer le graphique.

Tout le monde a besoin de créer des graphiques dans Excel pour visualiser des données ou vérifier les dernières tendances. Microsoft Excel offre une multitude de fonctions graphiques puissantes, mais il peut être difficile de trouver les options nécessaires. Si vous ne comprenez pas bien les différents types de graphiques et les types de données pour lesquels ils sont appropriés, vous pouvez passer des heures à manipuler différents éléments graphiques et finir par créer uneun graphique qui ne ressemble que de loin à ce que vous avez imaginé dans votre esprit.

Ce tutoriel sur les graphiques commence par les bases et vous guide pas à pas dans le processus de création d'un graphique dans Excel. Et même si vous êtes un débutant avec peu ou pas d'expérience, vous serez en mesure de créer votre premier graphique Excel en quelques minutes et de lui donner exactement l'aspect que vous souhaitez.

Les bases des graphiques Excel

A graphique également connu sous le nom de graphique Un graphique est une représentation graphique de données numériques où les données sont représentées par des symboles tels que des barres, des colonnes, des lignes, des tranches, etc. Il est courant de créer des graphiques dans Excel pour mieux comprendre de grandes quantités de données ou la relation entre différents sous-ensembles de données.

Microsoft Excel vous permet de créer un grand nombre de types de graphiques différents, tels que Tableau à colonnes , Diagramme à barres , Graphique linéaire , Graphique circulaire , Carte de la zone , Graphique à bulles , Stock , Surface , Radar graphiques et PivotChart .

Les graphiques Excel comportent une poignée d'éléments. Certains de ces éléments sont affichés par défaut, d'autres peuvent être ajoutés et modifiés manuellement selon les besoins.

Comment faire un graphique dans Excel

Lorsque vous créez des graphiques dans Excel, vous pouvez choisir parmi une variété de types de graphiques pour présenter vos données de la manière la plus significative pour vos utilisateurs. Vous pouvez également créer un graphique combiné en utilisant plusieurs types de graphiques.

Pour créer un graphique dans Excel, vous commencez par saisir les données numériques sur une feuille de calcul, puis vous poursuivez avec les étapes suivantes.

1. préparer les données à reporter dans un graphique

Pour la plupart des graphiques Excel, tels que les diagrammes à barres ou les diagrammes à colonnes, aucune disposition particulière des données n'est requise. Vous pouvez organiser les données en lignes ou en colonnes, et Microsoft Excel déterminera automatiquement la meilleure façon de tracer les données dans votre graphique (vous pourrez modifier cela plus tard).

Pour réaliser un beau graphique Excel, les points suivants peuvent être utiles :

• Soit les en-têtes de colonne, soit les données de la première colonne sont utilisées dans le fichier légende du graphique Excel choisit automatiquement les données de la légende en fonction de la présentation de vos données.
• Les données de la première colonne (ou des en-têtes de colonnes) sont utilisées comme étiquettes le long de l'écran. Axe X de votre dossier.
• Les données numériques des autres colonnes sont utilisées pour créer les libellés de l'écran. Axe Y .

Dans cet exemple, nous allons réaliser un graphique à partir du tableau suivant.

2. sélectionner les données à inclure dans le graphique

Sélectionnez toutes les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique Excel. Veillez à sélectionner les titres des colonnes si vous souhaitez qu'ils apparaissent dans la légende du graphique ou dans les étiquettes des axes.

• Si vous voulez faire un graphique basé sur cellules adjacentes vous pouvez sélectionner une seule cellule, et Excel inclura automatiquement toutes les cellules contiguës qui contiennent des données.
• Pour créer un graphique basé sur les données dans non - cellules adjacentes Pour sélectionner la première cellule ou une plage de cellules, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez d'autres cellules ou plages. Veuillez noter que vous pouvez tracer des cellules ou des plages non adjacentes dans un graphique uniquement si la sélection forme un rectangle.

Conseil. Pour sélectionner toutes les cellules utilisées sur la feuille de calcul, placez le curseur dans la première cellule de la plage utilisée (appuyez sur Ctrl+Home pour atteindre A1), puis appuyez sur Ctrl + Shift + End pour étendre la sélection à la dernière cellule utilisée (le coin inférieur droit de la plage).

3. insérez le graphique dans la feuille de calcul Excel.

Pour ajouter le graphique sur la feuille en cours, allez dans la section Insérer tab> ; Graphiques et cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez créer.

Dans Excel 2013 et les versions ultérieures, vous pouvez cliquer sur le bouton Graphiques recommandés pour afficher une galerie de graphiques préconfigurés qui correspondent le mieux aux données sélectionnées.

Dans cet exemple, nous créons un graphique en colonnes 3-D. Pour ce faire, cliquez sur la flèche située à côté de l'icône Graphique en colonnes et choisissez l'un des sous-types de graphiques de la catégorie Colonnes 3-D.

Pour d'autres types de graphiques, cliquez sur le bouton Plus de graphiques en colonnes... en bas de page. Insérer le tableau s'ouvre, et vous verrez une liste des sous-types de graphiques en colonnes disponibles en haut. Vous pouvez également choisir d'autres types de graphiques dans la partie gauche de la boîte de dialogue.

Conseil : pour voir immédiatement tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur l'icône Lanceur de boîtes de dialogue à côté de Graphiques .

En gros, vous avez terminé. Le graphique est placé sur votre feuille de calcul actuelle en tant que graphique incorporé. Voici le graphique en colonnes 3D créé par Excel pour nos données :

Le graphique a déjà une belle apparence, mais vous pouvez encore apporter quelques personnalisations et améliorations, comme expliqué dans la section Personnalisation des graphiques Excel.

Et voici quelques conseils utiles pour rendre vos graphiques plus fonctionnels et plus beaux : Excel Charts : tips, tricks and techniques.

Créer un graphique combiné dans Excel pour combiner deux types de graphiques

Si vous souhaitez comparer différents types de données dans votre graphique Excel, la création d'un graphique combiné est la bonne solution. Par exemple, vous pouvez combiner un graphique en colonnes ou en aires avec un graphique linéaire pour présenter des données différentes, par exemple un revenu global et le nombre d'articles vendus.

Dans Microsoft Excel 2010 et les versions antérieures, la création d'un graphique combiné était une tâche fastidieuse, les étapes détaillées sont expliquées par l'équipe de Microsoft dans l'article suivant : Combinaison de types de graphiques, ajout d'un deuxième axe. Dans Excel 2013 - Excel 365, ces longues directives se transforment en quatre étapes rapides.

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez tracer dans votre graphique. Dans cet exemple, nous sélectionnons les données suivantes Vente de fruits un tableau qui répertorie les quantités vendues et les prix moyens.

Sur le Insérer cliquez sur l'onglet Lanceur de boîtes de dialogue à côté de Graphiques pour ouvrir le Insérer le tableau dialogue.

En haut de la boîte de dialogue, vous verrez quelques graphiques combinés prédéfinis pour vous permettre de commencer rapidement. Vous pouvez cliquer sur chacun d'eux pour voir l'aperçu du graphique, et il y a de bonnes chances que vous trouviez le graphique qui vous plaît. Oui, le deuxième graphique - Colonne et ligne groupées sur l'axe secondaire - fera l'affaire pour nos données.

Étant donné que nos séries de données ( Montant et Prix ) ont des échelles différentes, nous avons besoin d'un axe secondaire dans l'un d'entre eux pour voir clairement les valeurs des deux séries dans le graphique. Si aucun des graphiques combinés prédéfinis qu'Excel vous propose n'a d'axe secondaire, il suffit de sélectionner celui qui vous plaît le plus et de cocher l'option Axe secondaire pour l'une des séries de données.

Si l'un des graphiques combinés préétablis ne vous convient pas, sélectionnez l'option Combinaison personnalisée (le dernier avec l'icône du stylo), et choisissez le type de graphique souhaité pour chaque série de données.

Enfin, vous pouvez ajouter quelques touches finales, comme la saisie du titre de votre graphique et l'ajout de titres d'axes. Le graphique combiné terminé peut ressembler à ceci :

Personnalisation des graphiques Excel

Comme vous venez de le voir, il est facile de créer un graphique dans Excel. Mais après avoir ajouté un graphique, vous souhaiterez peut-être modifier certains des éléments par défaut pour créer un graphique qui attire l'attention.

Les versions les plus récentes de Microsoft Excel ont apporté de nombreuses améliorations aux fonctionnalités des graphiques et ont ajouté une nouvelle façon d'accéder aux options de formatage des graphiques.

Globalement, il existe 3 façons de personnaliser les graphiques dans Excel 365 - 2013.

1. Sélectionnez le graphique et recherchez les options nécessaires dans le menu déroulant. Outils graphiques sur le ruban Excel.

Éléments du graphique Il lance la liste de contrôle de tous les éléments que vous pouvez modifier ou ajouter à votre graphique, et il ne montre que les éléments qui sont applicables au type de graphique sélectionné. Le bouton Éléments du graphique prend en charge l'aperçu en direct, donc si vous n'êtes pas sûr de ce qu'est un certain élément, passez la souris dessus et vous verrez à quoi ressemblerait votre graphique si vous sélectionnez cette option.

Styles de graphiques Il vous permet de modifier rapidement les styles et les couleurs des graphiques.

Filtres pour graphiques Il vous permet d'afficher ou de masquer les données affichées dans votre graphique.

Pour plus d'options, cliquez sur le bouton Éléments du graphique Le panneau Format Chart apparaît à droite de votre feuille de calcul, où vous pouvez sélectionner les options que vous souhaitez :

Nous espérons que ce rapide aperçu des fonctions de personnalisation des graphiques vous a permis de vous faire une idée générale de la manière dont vous pouvez modifier les graphiques dans Excel. Dans le prochain tutoriel, nous examinerons en profondeur la manière de personnaliser différents éléments de graphiques, tels que.. :

• Ajouter le titre du graphique
• Modifier le mode d'affichage des axes du graphique
• Ajouter des étiquettes de données
• Déplacer, formater ou masquer la légende du graphique
• Afficher ou masquer les lignes de la grille
• Modifier le type de graphique et les styles de graphique
• Modifier les couleurs par défaut des graphiques
• Et plus encore

Enregistrement de votre graphique préféré comme modèle de graphique Excel

Si vous êtes vraiment satisfait du graphique que vous venez de créer, vous pouvez l'enregistrer comme modèle de graphique (fichier .crtx) et appliquer ensuite ce modèle à d'autres graphiques que vous réalisez dans Excel.

Comment créer un modèle de graphique

Pour enregistrer un graphique comme modèle de graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et choisissez Enregistrer comme modèle dans le menu contextuel :

Dans Excel 2010 et les versions antérieures, l'option Enregistrer comme modèle réside sur le ruban, sur l'écran d'accueil et sur l'écran d'affichage. Design tab> ; Type groupe.

En cliquant sur le Enregistrer comme modèle fait apparaître l'option Modèle de tableau de sauvegarde dans laquelle vous tapez le nom du modèle et cliquez sur le bouton de la souris. Sauvez bouton.

Par défaut, le modèle de graphique nouvellement créé est sauvegardé dans le dossier spécial Graphiques Tous les modèles de diagramme stockés dans ce dossier sont automatiquement ajoutés à la base de données de l'entreprise. Modèles qui apparaît dans le dossier Insérer le tableau et Changer le type de graphique lorsque vous créez un nouveau graphique ou modifiez un graphique existant dans Excel.

Gardez à l'esprit que seuls les modèles qui ont été sauvegardés dans l'application Graphiques apparaissent dans le Modèles Veillez donc à ne pas modifier le dossier de destination par défaut lorsque vous enregistrez un modèle.

Conseils :

• Vous pouvez également enregistrer l'ensemble du classeur contenant votre graphique préféré en tant que modèle Excel personnalisé.
• Si vous avez téléchargé des modèles de graphiques sur Internet et que vous souhaitez qu'ils apparaissent dans votre Excel lorsque vous réalisez un graphique, enregistrez le modèle téléchargé sous forme de fichier .crtx dans le dossier de l'utilisateur. Graphiques dossier :

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Comment appliquer le modèle de graphique

Pour créer un graphique dans Excel sur la base d'un modèle de graphique spécifique, ouvrez l'application Insérer le tableau en cliquant sur le bouton Lanceur de boîtes de dialogue dans le Graphiques sur le ruban. Tous les graphiques passer à l'onglet Modèles et cliquez sur le modèle que vous voulez appliquer.

Pour appliquer le modèle de graphique à un graphique existant , cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et choisissez Changer le type de graphique dans le menu contextuel. Ou bien, allez dans la section Design et cliquez sur Changer le type de graphique dans le Type groupe.

Quoi qu'il en soit, le Changer le type de graphique s'ouvrira, vous trouverez le modèle désiré dans la liste des modèles. Modèles et cliquez dessus.

Comment supprimer un modèle de graphique dans Excel

Pour supprimer un modèle de graphique, ouvrez le Insérer le tableau allez dans la boîte de dialogue Modèles et cliquez sur le bouton Gérer les modèles dans le coin inférieur gauche.

En cliquant sur le Gérer les modèles ouvrira la fenêtre Graphiques Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

Utiliser le graphique par défaut dans Excel

Le graphique par défaut d'Excel est un véritable gain de temps. Lorsque vous avez besoin d'un graphique dans l'urgence ou que vous souhaitez simplement jeter un coup d'œil rapide sur certaines tendances de vos données, vous pouvez créer un graphique dans Excel en appuyant sur une seule touche ! Il suffit de sélectionner les données à inclure dans le graphique et d'appuyer sur l'un des raccourcis suivants :

• Alt + F1 pour insérer le graphique par défaut dans la feuille de calcul actuelle.
• F11 pour créer le graphique par défaut dans une nouvelle feuille.

Comment modifier le type de graphique par défaut dans Excel

Lorsque vous créez un graphique dans Excel, le format de graphique par défaut est un graphique en colonnes à deux dimensions.

Pour modifier le format de graphique par défaut, effectuez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton Lanceur de boîtes de dialogue à côté de Graphiques .
2. Dans le Boîte de dialogue Insérer un graphique cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique (ou sur le modèle de graphique dans la fenêtre d'aperçu). Modèles ) et sélectionnez le Définir comme graphique par défaut dans le menu contextuel.

Redimensionner le graphique dans Excel

Pour redimensionner le graphique Excel, cliquez dessus, puis faites glisser les poignées de redimensionnement jusqu'à la taille souhaitée.

Vous pouvez également saisir la hauteur et la largeur souhaitées du graphique dans le champ Forme Hauteur et Forme Largeur les cases sur le Format dans l'onglet Taille groupe :

Pour plus d'options, cliquez sur le bouton Lanceur de boîtes de dialogue à côté de Taille et configurer les paramètres nécessaires dans le volet.

Déplacement du graphique dans Excel

Lorsque vous créez un graphique dans Excel, il est automatiquement intégré à la même feuille de calcul que les données sources. Vous pouvez déplacer le graphique à n'importe quel endroit de la feuille en le faisant glisser avec la souris.

Si vous trouvez plus facile de travailler avec un graphique sur une feuille séparée, vous pouvez l'y déplacer de la manière suivante.

1. Sélectionnez le graphique, allez dans l'onglet Design sur le ruban et cliquez sur l'onglet Graphique des mouvements bouton.

Si vous souhaitez déplacer le graphique sur une feuille existante, cochez la case correspondante. Objet dans puis sélectionnez la feuille de calcul nécessaire dans la liste déroulante.

A exporter le graphique à l'extérieur d'Excel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bordure du graphique et cliquez sur Copie Ouvrez ensuite un autre programme ou une autre application et collez-y le graphique. Vous trouverez quelques autres techniques d'enregistrement de graphiques dans le tutoriel suivant : Comment enregistrer un graphique Excel en tant qu'image.

Voilà comment créer des graphiques dans Excel. Nous espérons que cet aperçu des fonctionnalités de base des graphiques vous a aidé à partir du bon pied. Dans le prochain tutoriel, nous vous fournirons des conseils détaillés sur la personnalisation de différents éléments de graphiques tels que le titre du graphique, les axes, les étiquettes de données, etc. En attendant, vous pouvez consulter d'autres tutoriels sur les graphiques que nous avons (les liens se trouvent à la fin de cet article).Je vous remercie de votre lecture et vous donne rendez-vous sur notre blog la semaine prochaine !