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Ce tutoriel vous apprendra à ajouter rapidement des barres colorées dans Excel et à les personnaliser à votre guise.
Pour comparer différentes catégories de données dans votre feuille de calcul, vous pouvez tracer un graphique. Pour comparer visuellement des chiffres dans vos cellules, des barres colorées à l'intérieur des cellules sont beaucoup plus utiles. Excel peut afficher les barres avec les valeurs des cellules ou afficher uniquement les barres et masquer les chiffres.
Que sont les barres de données dans Excel ?
Les barres de données dans Excel sont un type intégré de mise en forme conditionnelle qui insère des barres de couleur à l'intérieur d'une cellule pour montrer comment une valeur donnée de la cellule se compare aux autres. Les barres plus longues représentent des valeurs plus élevées et les barres plus courtes représentent des valeurs plus petites. Les barres de données peuvent vous aider à repérer les chiffres les plus élevés et les plus bas dans vos feuilles de calcul en un coup d'œil, par exemple identifier les produits les plus vendus et les moins vendus dans une vente.rapport.
Le formatage conditionnel des barres de données ne doit pas être confondu avec les diagrammes à barres, un type de graphique Excel qui représente différentes catégories de données sous la forme de barres rectangulaires. Alors qu'un diagramme à barres est un objet distinct qui peut être déplacé n'importe où sur la feuille, les barres de données résident toujours à l'intérieur de cellules individuelles. 
Comment ajouter des barres de données dans Excel
Pour insérer des barres de données dans Excel, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules.
- Sur le Accueil dans l'onglet Styles cliquez sur Mise en forme conditionnelle .
- Pointer vers Barres de données et choisissez le style que vous voulez - Remplissage dégradé ou Remplissage solide .
Une fois que vous aurez fait cela, des barres colorées apparaîtront immédiatement à l'intérieur des cellules sélectionnées.
Par exemple, voici comment on fait barres de données bleues à remplissage dégradé : 
Pour ajouter barres de données à remplissage plein dans Excel, choisissez la couleur de votre choix dans la rubrique Remplissage solide : 
Pour affiner l'apparence et les paramètres de vos barres de données, sélectionnez l'une des cellules formatées, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Gérer la règle > ; Modifier et choisissez ensuite la couleur et les autres options souhaitées.
Conseil : pour que les différences entre les barres soient plus visibles, élargissez la colonne, surtout si les valeurs sont également affichées dans des cellules. Dans une colonne plus large, les valeurs seront positionnées au-dessus de la partie claire d'une barre de remplissage en dégradé.
Quel type de remplissage de la barre de données est-il préférable de choisir ?
Il existe deux styles de barres dans Excel - Remplissage dégradé et Remplissage solide .
Remplissage dégradé est le bon choix lorsque les barres de données et les valeurs sont affichées dans des cellules - les couleurs plus claires à la fin des barres facilitent la lecture des chiffres.
Remplissage solide est à utiliser de préférence si seules les barres sont visibles, et que les valeurs sont masquées. Voir comment afficher uniquement les barres de données et masquer les chiffres. 
Comment créer des barres de données personnalisées dans Excel
Si aucun des formats prédéfinis ne répond à vos besoins, vous pouvez créer une règle personnalisée avec votre propre style de barre de données, en procédant comme suit :
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez appliquer des barres de données.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Barres de données > ; Plus de règles .
- Dans le Nouvelle règle de formatage configurez ces options :
- Choisissez le type de données pour Minimum et Maximum Les valeurs par défaut ( Automatique Si vous voulez avoir plus de contrôle sur la façon dont les valeurs les plus basses et les plus hautes sont calculées, choisissez alors Pourcentage , Numéro , Formule etc.
- Expérimentez avec le Remplir et Frontière couleurs jusqu'à ce que vous soyez satisfait de l'aperçu.
- Déterminer le Direction de la barre : contexte (par défaut), de gauche à droite ou de droite à gauche.
- Si nécessaire, cochez la case Afficher le bar uniquement pour masquer les valeurs des cellules et afficher uniquement les barres colorées.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .
Vous trouverez ci-dessous un exemple de barres de données avec une couleur de dégradé personnalisée. Toutes les autres options sont par défaut. 
Comment définir la valeur minimale et maximale des barres de données dans Excel ?
Lorsque vous appliquez des barres de données prédéfinies, les valeurs minimales et maximales sont définies automatiquement par Excel. En revanche, vous pouvez décider de la manière de calculer ces valeurs. Pour cela, procédez comme suit :
- Si vous créez une nouvelle règle, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Barres de données > ; Plus de règles .
Si vous modifiez une règle existante, cliquez alors sur Mise en forme conditionnelle > ; Gérer la règle Dans la liste des règles, sélectionnez votre règle de barre de données, puis cliquez sur Modifier .
- Dans la fenêtre de dialogue de la règle, sous l'onglet Modifier la description de la règle choisissez les options que vous souhaitez pour Minimum et Maximum valeurs.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .
Par exemple, vous pouvez définir pourcentage de la barre de données avec une valeur minimale égale à 0 % et une valeur maximale égale à 100 %. Par conséquent, la barre de la valeur la plus élevée occupera toute la cellule. Pour la valeur la plus faible, aucune barre ne sera visible. 
Créer une barre de données Excel basée sur une formule
Au lieu de définir certaines valeurs, vous pouvez calculer les valeurs MIN et MAX à l'aide de la fonction correspondante. Pour une meilleure visualisation, nous appliquons les formules suivantes :
Pour le Minimum la formule fixe le minimum à 5 % en dessous de la valeur la plus basse de la plage référencée, ce qui permet d'afficher une petite barre dans la cellule la plus basse (si vous utilisez la formule MIN dans sa forme pure, aucune barre ne sera visible dans cette cellule).
=MIN($D$3:$D$12)*0.95
Pour le Maximum la formule fixe le maximum à 5 % au-dessus de la valeur la plus élevée de la plage, ce qui ajoute un petit espace à la fin de la barre, afin qu'elle ne chevauche pas le nombre entier.
=MAX($D$3:$D$12)*1.05 
Barres de données Excel basées sur la valeur d'une autre cellule
Dans le cas de la mise en forme conditionnelle prédéfinie, il n'existe aucun moyen évident de formater des cellules données en fonction des valeurs d'autres cellules. Lorsque vous utilisez des barres de données d'une couleur très claire ou très foncée, une telle option serait extrêmement utile pour ne pas masquer les valeurs dans les cellules. Heureusement, il existe une solution de contournement très simple.
Pour appliquer des barres de données en fonction d'une valeur située dans une autre cellule, voici ce que vous devez faire :
- Pour que les valeurs copiées restent liées aux données d'origine, utilisez une formule comme =A1, en supposant que A1 est la cellule supérieure contenant vos chiffres.
- Ajoutez des barres de données à la colonne où vous avez copié les valeurs.
- Dans le Boîte de dialogue Règle de formatage Dans le menu déroulant, cochez la case " Afficher la barre uniquement " pour masquer les chiffres. C'est fait !
Dans notre cas, les chiffres sont dans la colonne D, donc la formule dans E3 copiée vers le bas est =D3. En conséquence, nous avons les valeurs dans la colonne D et les barres de données dans la colonne E : 
Barres de données Excel pour les valeurs négatives
Si votre ensemble de données contient des chiffres positifs et négatifs, vous serez heureux d'apprendre que les barres de données Excel fonctionnent également pour les chiffres négatifs.
Pour appliquer des couleurs de barre différentes pour les nombres positifs et négatifs, voici ce que vous devez faire :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Barres de données > ; Plus de règles .
- Dans le Nouvelle règle de formatage fenêtre, sous Apparition du bar choisissez la couleur pour barres de données positives .
- Cliquez sur le bouton Valeur et axe Nagative bouton.
- Dans le Valeur Nagative et paramètres de l'axe choisissez les couleurs de remplissage et de bordure pour les éléments suivants valeurs négatives Définissez également la position et la couleur de l'axe. pas d'axe puis sélectionnez la couleur blanche, afin que l'axe soit invisible dans les cellules.
- Cliquez sur OK autant de fois que nécessaire pour fermer toutes les fenêtres ouvertes.
Maintenant, vous pouvez identifier les nombres négatifs en jetant un coup d'œil rapide à votre ensemble de données. 
Comment afficher uniquement les barres sans valeurs
Afficher et masquer les valeurs dans les cellules formatées n'est qu'une simple question de coche :)
Si vous souhaitez ne voir que des barres colorées et pas de chiffres, dans l'onglet Règle de formatage sélectionnez l'option Afficher le bar uniquement Cochez la case. C'est tout ! 
Voici comment ajouter des barres de données dans Excel. Très facile et très utile !
Cahier d'exercices à télécharger
Barres de données dans Excel - exemples (fichier .xlsx)
