Excel-eko gelaxka hutsen baldintzazko formatuari buruz jakin behar duzun guztia

Dirudi bezain sinplea, gelaxka hutsak formatu baldintzatuarekin nabarmentzea nahiko gauza zaila da. Funtsean, gelaxka hutsen giza ulermena ez datorrelako beti Excel-ekin. Ondorioz, gelaxka hutsak behar ez direnean formateatu daitezke eta alderantziz. Tutorial honek hainbat agertoki aztertuko ditu, eszena atzean gertatzen ari denari buruzko atal erabilgarriak partekatuko ditu eta hutsuneen baldintzapeko formatuak nahi duzun moduan nola funtzionatzen duen erakutsiko du.

Zergatik nabarmentzen ditu baldintzapeko formatuak gelaxka hutsak?

Laburpena : baldintzapeko formatuak gelaxka hutsak nabarmentzen ditu, hutsuneen eta zeroen artean ez duelako alderik egiten. Xehetasun gehiago jarraian.

Barneko Excel sisteman, gelaxka huts batek zero balio du . Beraz, zenbaki jakin bat baino gutxiagoko gelaxketarako baldintza-formatu bat sortzen duzunean, demagun 20, gelaxka hutsak ere nabarmentzen dira (0 20 baino txikiagoa denez, gelaxka hutsetarako baldintza EGIA da).

Beste adibide bat da. datak gaur baino gutxiago nabarmenduz. Excel-i dagokionez, edozein data zero baino handiagoa da, hau da, gelaxka huts bat gaurko eguna baino txikiagoa da, beraz, baldintza hutsuneetarako berriro betetzen da.

Irtenbidea : egin arau bereizi bat baldintzapeko formatua gelditzeko gelaxka hutsik badago edo erabili formula bat egiteko.ez ikusi gelaxka hutsak.

Zergatik ez dira gelaxka hutsak nabarmentzen baldintzapeko formatuarekin?

Baliteke hutsuneak formateatzea ez izateko arrazoi desberdinak egon daitezkeela, hala nola:

• Hor dago. gelaxka hutsen baldintzapeko formatua geldiarazten duen lehentasuneko lehen araua da.
• Zure formula ez da zuzena.
• Zure gelaxkak ez daude erabat hutsik.

Bada. zure baldintzapeko formatu-formulak ISBLANK funtzioa erabiltzen du, kontuan izan benetan hutsik dauden gelaxkak soilik identifikatzen dituela, hau da, ezer ez duten gelaxkak: ez zuriunerik, ez tabulaziorik, ez gurdi-itzultzerik, ez kate hutsik, etab.

Adibidez, gelaxka batek beste formularen batek itzultzen duen zero-luzera katea ("") badu, gelaxka hori ez da hutsik hartuko:

Irtenbidea : zero-luzera duten kateak dituzten bisualki hutsik dauden gelaxkak nabarmendu nahi badituzu, aplikatu aldez aurretik ezarritako baldintzapeko formatua hutsuneei edo sortu arau bat formula hauetako batekin.

Nola nabarmendu hutsunea. Excel-eko gelaxkak

Excel baldintzazkoa formateatzeak hutsuneetarako aurrez zehaztutako arau bat du, eta horrek oso erraza da gelaxka hutsak nabarmentzea edozein datu multzotan:

1. Hautatu gelaxka hutsak nabarmendu nahi dituzun barrutia.
2. Hasierako fitxan, Estiloak taldean, sakatu Formatu baldintzatua > Arau berria .
3. Irekitzen den Formatu-arau berria elkarrizketa-koadroan, hautatu Formatu gelaxkak soilik.eduki arau mota, eta, ondoren, aukeratu Hutsuneak goitibeherako Formatu gelaxkak soilik goitibeherako aukeran:
4. Sakatu Formatu... botoia.
5. Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroan, aldatu Bete fitxara, hautatu nahi duzun betetze-kolorea eta egin klik Ados .
6. Sakatu Ados beste behin aurreko elkarrizketa-leihoa ixteko.

Hautatutako barrutian hutsik dauden gelaxka guztiak nabarmenduko dira:

Aholkua. Hutsik ez diren gelaxkak nabarmentzeko , hautatu Formatu duten gelaxkak soilik > Hutsunerik ez .

Oharra. Hutsuneetarako barneko baldintzapeko formatuak zero-luzera kateak ("") dituzten gelaxkak ere nabarmentzen ditu. Erabat hutsik dauden gelaxkak soilik nabarmendu nahi badituzu, sortu arau pertsonalizatu bat ISBLANK formularekin hurrengo adibidean erakusten den moduan.

Formula duten gelaxka hutsen formatu baldintzatua

Malgutasun handiagoa izateko hutsuneak nabarmenduz, zure araua konfigura dezakezu formula batean oinarrituta. Hona hemen arau bat sortzeko urrats zehatzak: Nola sortu baldintzazko formatua formularekin. Jarraian, formulak beraiek eztabaidatuko ditugu

Beheko datu-multzorako, ezer ez duten benetan hutsik dauden gelaxkak nabarmentzeko, erabili ISBLANK funtzioa.

Beheko datu-multzorako, formula hau da. :

=ISBLANK(B3)=TRUE

Edo besterik gabe:

=ISBLANK(B3)

Non B3 hautatutako barrutiaren goiko ezkerreko gelaxka den.

Mesedez kontuan izan ISBLANK itzuliko delaGEZURRA kate hutsak dituzten gelaxketan (""), beraz, zelulak ez dira nabarmenduko. Jokaera hori nahi ez baduzu, edo:

Begiratu gelaxka hutsik dauden zero-luzera kateak barne:

=B3=""

Edo egiaztatu katearen luzera berdina den. zero:

=LEN(B3)=0

Baldintzazko formatua ez ezik, Excel-en gelaxka hutsak nabarmendu ditzakezu VBA erabiliz.

Gehitu baldintzapeko formatua gelaxka hutsik badago

Adibide honek baldintzapeko formatutik gelaxka hutsak nola baztertu erakusten du hutsuneetarako arau berezi bat ezarriz.

Demagun 0 eta 99,99 bitarteko gelaxkak nabarmentzeko barneko arau bat erabili duzula. Arazoa da gelaxka hutsak ere nabarmentzen direla (gogoratzen duzun bezala, Excel baldintzapeko formatuan, gelaxka huts batek zero balio bat du):

Gelhala hutsak formateatzea saihesteko, egin hau:

1. Sortu helburuko gelaxketarako baldintzapeko formatu-arau berria Baldintzazko formatua > Arau berria > Formatu > Hutsuneak .
2. Sakatu Ados formaturik ezarri gabe.
3. Ireki Arau-kudeatzailea ( Formatu baldintzatua > Kudeatu arauak ), ziurtatu "Hutsuneak" araua zerrendaren goialdean dagoela, eta markatu Gelditu egia bada kontrol-laukia ondoan.
4. Sakatu Ados aldaketak gordetzeko eta elkarrizketa-koadroa ixteko.

Emaitza espero zenukeen bezalakoa da:

Aholkuak:

• Hutsuneak ere bazter ditzakezu gelaxka hutsak egiaztatzen dituen formula batekin baldintzatutako formatu-araua sortuz eta Gelditu egia bada aukera hautatuta.
• Gainera, baliteke beste gelaxka bat hutsik badago baldintzapeko formatua nola aplikatzen den erakusten duen bideo bat ikustea interesatzen zaizu.

Formatu baldintzazko formula gelaxka hutsak alde batera uzteko

Dagoeneko baldintzazko formatu-formula bat erabiltzen baduzu, ez duzu hutsuneetarako arau bereizirik egin behar. Horren ordez, beste baldintza bat gehi diezaiokezu lehendik dagoen formulari, hau da:

• Ez ikusi ezer ez duten erabat hutsik dauden gelaxka:

  NOT(ISBLANK(A1))

• Ez ikusi ikusizko gelaxka hutsak kate hutsak barne:

  A1""

Non A1 hautatutako barrutiaren ezkerreko gelaxka den.

Beheko datu multzoan, dezagun esan 99,99 baino gutxiagoko balioak nabarmendu nahi dituzula. Hau formula sinple honekin arau bat sortu daiteke:

=$B2<99.99

99,99 baino gutxiagoko balioak nabarmentzeko gelaxka hutsak alde batera utzita, ETA funtzioa erabil dezakezu bi proba logikorekin:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

Kasu zehatz honetan, bi formulek kate hutsak dituzten gelaxkak baztertzen dituzte, bigarren baldintza (<99,99) GEZURRA baita horrelako gelaxketarako.

Gelhala hutsik dagoen nabarmendu errenkada

Zutabe zehatz bateko gelaxka bat hutsik badago errenkada osoa nabarmentzeko, gelaxka hutsetarako edozein formula erabil dezakezu. Hala ere, horjakin behar dituzun trikimailu pare bat dira:

• Aplikatu araua datu multzo oso bati , ez hutsuneak bilatzen dituzun zutabe bakar batean.
• Formulan, blokeatu zutabearen koordenatua gelaxka-erreferentzia misto bat erabiliz, zutabe absolutua eta errenkada erlatiboa dituena.

Azalean korapilatsua dirudi, baina askoz sinpleagoa da. adibide bat ikusten dugunean.

Beheko datu multzoan, demagun E zutabean gelaxka hutsa duten errenkadak nabarmendu nahi dituzula. Hori egiteko, jarraitu urrats hauek:

1. Hautatu zure datu-multzoa (A3:E15 adibide honetan).
2. Home fitxan, sakatu Baldintzazko formatua > Arau berria > Erabili formula bat zein gelaxka formatu behar den zehazteko .
3. Formatu balioak non formula hau egia den koadroan, idatzi formula hauetako bat:

   Erabat hutsik dauden gelaxkak nabarmentzeko:

   =ISBLANK($E3)

   Nabarmendu hutsik dauden kate hutsak barne :

   =$E3=""

   Non $E3 teklako goiko gelaxka den hutsuneak dauden egiaztatu nahi duzun zutabea. Kontuan izan, bi formuletan, zutabea $ zeinuarekin blokeatzen dugula.

4. Sakatu Formatu botoian eta aukeratu nahi duzun betetze-kolorea.
5. Sakatu bi aldiz Ados bi leihoak ixteko.

Ondorioz, baldintzapeko formatuak errenkada oso bat nabarmentzen du zutabe zehatz bateko gelaxka bat hutsik badago.

Nabarmendu errenkada gelaxka ez badahutsik

Excel baldintzazko formatua errenkada nabarmentzeko zutabe jakin bateko gelaxka bat hutsik ez badago modu honetan egiten da:

1. Hautatu zure datu-multzoa.
2. Aktibatuta Hasierako fitxan, egin klik Baldintzazko formatua > Arau berria > Erabili formula bat zein gelaxka formateatu zehazteko .
3. Formatu balioak non formula hau egia den koadroan, idatzi formula hauetako bat:

   ezer duten hutsik gabeko gelaxkak nabarmentzeko: balioa, formula, hutsa. katea, etab.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   kate hutsak dituzten gelaxkak kenduta hutsik gabeko hutsuneak nabarmentzeko:

   =$E3""

   Non $E3 hutsuneak ez diren egiaztatzen den gako-zutabeko goiko gelaxka da. Berriz ere, baldintzapeko formatua behar bezala funtziona dezan, zutabea $ zeinuarekin blokeatzen dugu.

4. Sakatu Formatua botoian, aukeratu zure gogoko betetzeko kolorea eta, ondoren, sakatu Ados .

Ondorioz, errenkada oso bat nabarmentzen da zutabe zehatz bateko gelaxka bat hutsik ez badago.

Excel baldintzazko formatua zeroetarako baina ez hutsuneetarako

Lehenespenez, Excel baldintzapeko formatuak ez ditu 0 eta gelaxka hutsaren artean bereizten, eta hori benetan nahasgarria da egoera askotan. Egoera hau konpontzeko, bi irtenbide posible daude:

• Sortu 2 arau: bata hutsuneetarako eta bestea zero balioetarako.
• Sortu 1 arau bat bi baldintzak egiaztatzen dituena. formula bakarra.

Eginhutsuneen eta zeroen arau bereiziak

1. Lehenik eta behin, sortu arau bat zero balioak nabarmentzeko. Horretarako, sakatu Formatu baldintzatua > Arau berria > Formatu duten gelaxkak soilik, eta, ondoren, ezarri Gelaren balioa 0 beheko pantaila-argazkian erakusten den bezala. Sakatu Formatua botoian eta hautatu nahi duzun kolorea.

   Baldintzazko formatu hau aplikatzen da gelaxka bat hutsik edo zero badago :

2. Egin arau bat formatu ezarririk ez duten hutsuneetarako. Ondoren, ireki Arau-kudeatzailea , eraman "Hutsuneak" araua zerrendaren goialdera (dagoeneko ez badago) eta markatu Gelditu egia bada kontrol-laukia hurrengoan. hari. Argibide zehatzetarako, ikusi Nola gelditu baldintzapeko formatua gelaxka hutsetan.

Ondorioz, baldintzapeko formatuak zeroak sartuko ditu baina hutsuneak alde batera utziko ditu . Lehenengo baldintza bete bezain laster (gelaxka hutsik dago), bigarren baldintza (zelula zero da) ez da inoiz probatzen.

Egin arau bakarra gelaxka zero den egiaztatzeko, ez hutsik

Baldintzaz 0ak baina hutsuneak ez formateatzeko beste modu bat bi baldintzak egiaztatzen dituen formula batekin arau bat sortzea da:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

Non B3 hautatutako barrutiaren goiko ezkerreko gelaxka den.

Emaitza aurreko metodoaren berdina da: baldintzapeko formatua zeroak nabarmentzen ditu baina hutsik dauden gelaxka baztertzen ditu.

Horrela erabili baldintzapeko formatua gelaxka hutsetarako.Eskerrak ematen dizut irakurtzeagatik eta hurrengo astean ikustea espero dut.

Landu lan-koadernoa deskargatzeko

Gelula hutsetarako Excel baldintzazko formatua - adibideak (.xlsx fitxategia)