Õpik selgitab Exceli graafikute põhitõdesid ja annab üksikasjalikke juhiseid, kuidas Exceli graafikut koostada. Samuti saate teada, kuidas kombineerida kahte graafikutüüpi, salvestada graafik graafiku malliks, muuta vaikimisi graafiku tüüpi, muuta graafiku suurust ja liigutada graafikut.

Igaüks peab looma graafikuid Excelis, et visualiseerida andmeid või kontrollida viimaseid suundumusi. Microsoft Excel pakub hulgaliselt võimsaid graafikafunktsioone, kuid vajalike võimaluste leidmine võib olla keeruline. Kui te ei tunne hästi erinevaid graafikutüüpe ja nende jaoks sobivaid andmetüüpe, võite kulutada tunde erinevate graafikuelementidega näpitsemiseks ja ometi jõuate lõpuks luuagraafik, mis on vaid kaugeltki sarnane sellega, mida te olete oma peas kujutanud.

See diagrammiõpetus algab põhitõdedest ja juhatab teid samm-sammult läbi diagrammi koostamise protsessi Excelis. Ja isegi kui olete väheste kogemustega algaja, saate oma esimese Exceli graafiku luua mõne minutiga ja teha selle täpselt selliseks, nagu soovite, et see näeks välja.

Exceli graafikute põhitõed

A kaart , tuntud ka kui graafik , on numbriliste andmete graafiline esitus, kus andmeid kujutatakse sümbolitega, nagu tulbad, veerud, jooned, viilud jne. Tavaliselt tehakse Excelis graafikuid, et paremini mõista suuri andmehulki või erinevate andmeallikate vahelisi seoseid.

Microsoft Excel võimaldab teil luua väga palju erinevaid graafikutüüpe, näiteks Veergdiagramm , Riba graafik , Joongraafik , Tordiagramm , Pindala graafik , Mulldiagramm , Varud , Pind , Radar graafikud ja PivotChart .

Exceli graafikutel on käputäis elemente. Mõned neist elementidest kuvatakse vaikimisi, teisi saab lisada ja muuta vastavalt vajadusele käsitsi.

Kuidas teha graafik Excelis

Graafikute loomisel Excelis saate valida erinevate diagrammitüüpide vahel, et esitada oma andmeid kasutajatele kõige mõttekamal viisil. Samuti saate teha kombineeritud graafiku, kasutades mitut diagrammitüüpi.

Diagrammi loomiseks Excelis alustate numbriliste andmete sisestamisega töölehel ja jätkate seejärel järgmiste sammudega.

1. Valmistage andmed ette diagrammi joonistamiseks

Enamiku Exceli graafikute, näiteks tulpdiagrammide või tulpdiagrammide puhul ei ole vaja andmete erilist paigutust. Te võite korraldada andmed ridadesse või veergudesse ja Microsoft Excel määrab automaatselt kindlaks parima viisi andmete joonistamiseks teie graafikus (seda saate hiljem muuta).

Hea välimusega Exceli diagrammi koostamiseks võiksid olla abiks järgmised punktid:

• Kasutatakse kas veeru pealkirju või esimeses veerus olevaid andmeid. diagrammi legend . Excel valib automaatselt andmed legendi jaoks, mis põhineb teie andmete paigutusel.
• Esimese veeru andmeid (või veergude pealkirju) kasutatakse siltidena piki X-telg teie diagrammi.
• Teistes veergudes olevaid arvandmeid kasutatakse siltide loomiseks. Y-telg .

Selles näites koostame graafiku, mis põhineb järgmisel tabelil.

2. Valige andmed, mida diagrammi lisada

Valige kõik andmed, mida soovite oma Exceli graafikusse lisada. Valige kindlasti veergude pealkirjad, kui soovite, et need ilmuksid kas diagrammi legendis või telgede siltidel.

• Kui soovite teha diagrammi, mis põhineb naaberrakud saate valida ainult ühe lahtri ja Excel lisab automaatselt kõik andmeid sisaldavad külgnevad lahtrid.
• Graafiku loomiseks andmete põhjal mitte - naaberrakud , valige esimene lahter või rakkude vahemik, hoidke all CTRL-klahvi ja valige teised lahtrid või vahemikud. Pange tähele, et graafikus saab graafiliselt joonistada mitte-lähedasi lahtreid või vahemikke ainult siis, kui valik moodustab ristküliku.

Näpunäide. Valida kõik kasutatud rakud töölehel, asetage kursor kasutatava vahemiku esimesse lahtrisse (vajutage Ctrl + Home, et jõuda lahtrisse A1) ja seejärel vajutage Ctrl + Shift + End, et laiendada valikut viimasesse kasutatud lahtrisse (vahemiku paremasse alumisse nurka).

3. Sisestage diagramm Exceli töölehel

Graafiku lisamiseks praegusele lehele, minge aadressile Sisesta tab> Graafikud rühma ja klõpsake diagrammi tüübil, mida soovite luua.

Excel 2013 ja uuemas versioonis saate klõpsata nuppu Soovitatavad graafikud nuppu, et vaadata galeriid eelkonfigureeritud graafikutest, mis vastavad kõige paremini valitud andmetele.

Selles näites loome 3-D veergdiagrammi. Selleks klõpsake noolt veergdiagrammi ikooni kõrval ja valige üks diagrammi alamtüüpidest kategooria 3-D veerg all.

Rohkemate diagrammitüüpide jaoks klõpsake Rohkem veergude graafikuid... link allosas. Sisesta skeem dialoogiaken avaneb, mille ülaosas näete loetelu olemasolevatest tulpdiagrammi alatüüpidest. Dialoogi vasakul poolel saate valida ka teisi graafikutüüpe.

Näpunäide. Kõikide olemasolevate diagrammitüüpide koheseks vaatamiseks klõpsake nuppu Dialoogiboksi käivitaja kõrval Graafikud .

Noh, põhimõtteliselt olete valmis. Graafik paigutatakse teie praegusele töölehele sisseehitatud diagrammina. Siin on Exceli poolt meie andmete jaoks loodud 3-D veergdiagramm:

Graafik näeb juba kenasti välja ja siiski võite teha mõned kohandused ja parandused, nagu on selgitatud jaotises Exceli graafikute kohandamine.

Vihje. Ja siin on mõned kasulikud näpunäited, kuidas muuta oma graafikud funktsionaalsemaks ja paremaks: Exceli graafikud: näpunäited, nipid ja tehnikad.

Looge Excelis kombegraafik, et kombineerida kaks diagrammitüüpi

Kui soovite Exceli graafikus võrrelda erinevaid andmetüüpe, on kombineeritud diagrammi loomine õige viis. Näiteks saate kombineerida veerg- või pindala- ja joondiagrammi, et esitada erinevaid andmeid, näiteks kogutulu ja müüdud toodete arvu.

Microsoft Excel 2010 ja varasemates versioonides oli kombineeritud diagrammi loomine tülikas ülesanne, üksikasjalikke samme selgitab Microsofti meeskond järgmises artiklis: Diagrammitüüpide kombineerimine, teise telje lisamine. Excel 2013 - Excel 365 puhul muutuvad need pikad juhised neljaks kiireks sammuks.

1. Valige andmed, mida soovite graafikusse joonistada. Selles näites valime järgmised andmed Puuviljade müük tabel, milles on loetletud müüdud kogused ja keskmised hinnad.

On Sisesta klõpsake vahekaardil Dialoogiboksi käivitaja kõrval Graafikud avada Sisesta skeem dialoog.

Dialoogi ülaosas näete paar eelnevalt määratud kombineeritud graafikut, et saaksite kiiresti alustada. Te saate igaühel neist klõpsata, et näha graafiku eelvaadet, ja on suur tõenäosus, et leiate teile meelepärase graafiku. Jah, teine graafik - Klasterdatud veerg ja rida sekundaarteljel - sobib meie andmete jaoks hästi.

Arvestades, et meie andmeread ( Summa ja Hind ) on erinevad mõõtkavad, vajame ühes neist sekundaartelge, et näha selgelt mõlema seeria väärtusi graafikus. Kui ühelgi Exceli poolt teile kuvatud ettemääratud kombodiagrammil ei ole sekundaartelge, siis valige lihtsalt see, mis teile kõige rohkem meeldib, ja märkige ruutu Teisene telg kasti ühe andmerea jaoks.

Kui te ei ole päris rahul ühegi eelkonserveeritud kombegraafikuga, siis valige Kohandatud kombinatsioon tüüp (viimane, millel on pliiatsi ikoon) ja valige igale andmereale soovitud diagrammitüüp.

Lõpuks võite lisada mõned viimistlusvõtted, näiteks kirjutada diagrammi pealkirja ja lisada telgede pealkirjad. Valmis kombineeritud diagramm võib välja näha umbes nii:

Exceli diagrammide kohandamine

Nagu äsja nägite, on diagrammi koostamine Excelis lihtne. Kuid pärast diagrammi lisamist võite soovida muuta mõningaid vaikimisi elemente, et luua peene pilkupüüdev graafik.

Microsofti Exceli viimastes versioonides on tehtud mitmeid parandusi diagrammi funktsioonides ja lisatud uus viis diagrammi vormindamise võimaluste kasutamiseks.

Üldiselt on Excel 365 - 2013-s 3 võimalust diagrammide kohandamiseks.

1. Valige skeem ja otsige vajalikud valikud kaardil Diagrammi tööriistad vahekaardid Exceli ribalindil.

Diagrammi elemendid See käivitab kontrollnimekirja kõigist elementidest, mida saate oma graafikule muuta või lisada, ning näitab ainult neid elemente, mis on rakendatavad valitud graafikutüübi puhul. Nupp Chart Elements toetab Live Preview (elavat eelvaadet), seega kui te ei ole kindel, mis on mingi element, viige hiirega selle peale ja te näete, milline teie graafik välja näeks, kui te valiksite selle valiku.

Diagrammi stiilid nupp. See võimaldab teil kiiresti muuta diagrammi stiili ja värve.

Diagrammi filtrid nupp. See võimaldab teil kuvada või peita diagrammil kuvatavaid andmeid.

Lisavõimaluste saamiseks klõpsake nuppu Diagrammi elemendid nuppu, leiate kontrollnimekirjast elemendi, mida soovite lisada või kohandada, ja klõpsate selle kõrval oleval noolega. Töölehe paremale küljele ilmub paan Format Chart, kus saate valida soovitud valikud:

Loodetavasti on see kiire ülevaade diagrammide kohandamise funktsioonidest aidanud teil saada üldise ettekujutuse sellest, kuidas saab Exceli graafikuid muuta. Järgmises õpetuses vaatame põhjalikult, kuidas kohandada erinevaid diagrammi elemente, näiteks:

• Lisage diagrammi pealkiri
• Muutke diagrammi telgede kuvamise viisi
• Andmesiltide lisamine
• Diagrammi legendi liigutamine, vormindamine või peitmine
• Näita või peita ruudustikupiirid
• Muutke diagrammi tüüpi ja diagrammi stiili
• Muuda vaikimisi diagrammi värve
• Ja veel

Oma lemmikgraafiku salvestamine Exceli diagrammi mallina

Kui olete äsja loodud diagrammiga väga rahul, saate selle salvestada diagrammi malliks (.crtx-faili) ja seejärel rakendada seda malli teiste Exceli graafikute puhul.

Kuidas luua diagrammi malli

Graafiku salvestamiseks diagrammi mallina, klõpsake paremal hiireklõpsuga diagrammil ja valige Salvesta mallina avanevas menüüs:

Excel 2010 ja vanemates versioonides on Salvesta mallina funktsioon asub lindil, millel on Disain tab> Tüüp rühm.

Klõpsates Salvesta mallina valik toob esile Salvesta diagrammi mall dialoog, kus sisestate malli nime ja klõpsate nuppu Salvesta nupp.

Vaikimisi salvestatakse äsja loodud diagrammi mall spetsiaalsesse Graafikud Kõik sellesse kausta salvestatud diagrammimallid lisatakse automaatselt kausta Mallid kausta, mis ilmub Sisesta skeem ja Muuda diagrammi tüüpi dialoogid, kui loote Exceli uue graafiku või muudate olemasolevat graafikut.

Pidage meeles, et ainult need mallid, mis on salvestatud kataloogi Graafikud kausta ilmub Mallid kausta Excelis. Seega veenduge, et te ei muuda malli salvestamisel vaikimisi sihtkausta.

Näpunäited:

• Samuti saate kogu oma lemmikgraafikut sisaldava töövihiku salvestada kohandatud Exceli mallidena.
• Kui olete internetist alla laadinud mõned diagrammi mallid ja soovite, et need ilmuksid teie Excelis graafiku koostamisel, salvestage allalaaditud mall .crtx failina faili aadressile Graafikud kaust:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Kuidas rakendada diagrammi malli

Diagrammi loomiseks Excelis konkreetse diagrammi malli alusel avage diagrammi Sisesta skeem dialoog, klõpsates nuppu Dialoogiboksi käivitaja aastal Graafikud grupi lindil. On Kõik graafikud vahekaart, lülitage Mallid kausta ja klõpsake mallile, mida soovite rakendada.

Diagrammi malli kohaldamiseks olemasolev graafik , tee graafikul paremklõps ja vali Muuda diagrammi tüüpi kontekstmenüüst. Või minge konteksti menüüsse Disain vahekaart ja klõpsake Muuda diagrammi tüüpi aastal Tüüp rühm.

Mõlemal juhul on Muuda diagrammi tüüpi avaneb dialoog, leiate soovitud malli alt Mallid kausta ja klõpsake sellel.

Kuidas kustutada diagrammi malli Excelis

Graafi malli kustutamiseks avage Sisesta skeem dialoogi, mine Mallid kausta ja klõpsa Mallide haldamine nuppu vasakus alumises nurgas.

Klõpsates Mallide haldamine nupp avab Graafikud kausta, kus on kõik olemasolevad mallid. Tehke paremklõps mallile, mida soovite eemaldada, ja valige Kustuta kontekstmenüüs.

Exceli vaikimisi diagrammi kasutamine

Exceli vaikimisi graafik on tõeline ajasäästja. Kui teil on kiiresti vaja graafikut või soovite lihtsalt kiiresti vaadata teatud suundumusi oma andmetes, saate Exceli graafiku teha ühe klahvivajutusega! Valige lihtsalt andmed, mida soovite graafikusse lisada, ja vajutage ühte järgmistest kiirklahvidest:

• Alt + F1, et sisestada vaikimisi diagramm praegusele töölehele.
• F11, et luua vaikimisi diagramm uuel lehel.

Kuidas muuta Exceli vaikimisi diagrammi tüüpi

Kui teete Excelis graafiku, on vaikimisi diagrammi vorminguks kahemõõtmeline tulpdiagramm.

Vaikimisi graafikuformaadi muutmiseks tehke järgmised toimingud:

1. Klõpsake nuppu Dialoogiboksi käivitaja kõrval Graafikud .
2. In the Diagrammi sisestamise dialoog , klõpsake paremal hiireklõpsuga diagrammi (või diagrammi mallile in Mallid kausta) ja valige Määra vaikimisi diagrammiks kontekstmenüüst.

Diagrammi suuruse muutmine Excelis

Exceli graafiku suuruse muutmiseks klõpsake sellel ja lohistage seejärel suuruse määramise käepidemed soovitud suurusele.

Teise võimalusena võite sisestada soovitud diagrammi kõrguse ja laiuse lahtrisse Kuju Kõrgus ja Kuju Laius kastid Formaat vahekaardil Suurus rühm:

Lisavõimaluste saamiseks klõpsake nuppu Dialoogiboksi käivitaja kõrval Suurus ja konfigureerige vajalikud parameetrid paneelil.

Diagrammi liigutamine Excelis

Kui te loote Excelis graafiku, on see automaatselt põimitud samale töölehele kui lähteandmed. Saate graafiku hiirega lohistades liigutada seda mis tahes kohta lehel.

Kui teil on lihtsam töötada graafikuga eraldi lehel, saate selle sinna üle viia järgmisel viisil.

1. Valige graafik, minge Disain vahelehel ja klõpsake nuppu Liigutuste skeem nupp.

Kui soovite diagrammi olemasolevale lehele üle viia, kontrollige märkeruutu Objekt sisse ja valige seejärel rippmenüüst vajalik tööleht.

aadressile eksportida diagrammi kuskil väljaspool Exceli, tehke paremklõps diagrammi piiril ja klõpsake nuppu Koopia . Seejärel avage teine programm või rakendus ja kleepige graafik sinna. Te võite leida mõned teised graafiku salvestamise võtted järgmisest õpetusest: Kuidas salvestada Exceli graafik pildina.

Niimoodi saate Excelis graafikuid koostada. Loodetavasti on see ülevaade graafikute põhifunktsioonidest aidanud teil õigesti alustada. Järgmises õpetuses anname üksikasjalikud juhised erinevate graafikuelementide, näiteks graafiku pealkirja, telgede, andmemärgiste jms kohandamiseks. Vahepeal võite vaadata teisi meie graafikute õpetusi (lingid on selle lõpusartikkel). Tänan teid lugemise eest ja ootan teid järgmisel nädalal meie blogis!