Õpetuses selgitatakse, kuidas Excelis valemeid kirjutada, alustades väga lihtsatest valemitest. Saate teada, kuidas Excelis valemit luua, kasutades konstante, lahtriviiteid ja defineeritud nimesid. Samuti näete, kuidas teha valemeid, kasutades funktsioonivõitjat või sisestades funktsiooni otse lahtrisse.

Eelmises artiklis hakkasime uurima põnevat sõna Microsoft Exceli valemite kohta. Miks põnev? Sest Excel pakub valemeid peaaegu kõigele. Seega, ükskõik millise probleemi või väljakutsega sa silmitsi seisad, on tõenäoline, et seda saab lahendada valemi abil. Sa pead lihtsalt oskama teha korraliku valemi :) Ja just seda me käesolevas õpetuses käsitleme.

Alustuseks, iga Exceli valem algab võrdusmärgiga (=). Seega, ükskõik, millist valemit te kirjutate, alustage selle kirjutamisega = kas sihtruutu või Exceli valemiribale. Ja nüüd vaatame lähemalt, kuidas te saate Excelis erinevaid valemeid teha.

Kuidas teha lihtne Exceli valem, kasutades konstante ja operaatoreid

Microsoft Exceli valemites, konstandid on numbrid, kuupäevad või tekstiväärtused, mille sisestate otse valemisse. Lihtsa Exceli valemi loomiseks konstandide abil tehke lihtsalt järgmist:

• Valige lahter, kuhu soovite tulemuse väljastada.
• Sisestage võrdsuse sümbol (=) ja seejärel sisestage võrrand, mida soovite arvutada.
• Vajutage Enter-klahvi, et valemit täita. Valmis!

Siin on näide lihtsast lahutamise valem Excelis:

=100-50

Kuidas kirjutada valemeid Excelis, kasutades lahtriviiteid

Selle asemel, et sisestada väärtused otse Exceli valemiga, saate te viitavad lahtritele , mis sisaldab neid väärtusi.

Näiteks kui soovite lahtris B2 oleva väärtuse lahtris A2 olevast väärtusest maha arvata, kirjutate järgmise lahtri lahutamise valemi: =A2-B2

Sellise valemi koostamisel võite sisestada lahtriviited otse valemisse või klõpsa lahtrisse ja Excel lisab teie valemisse vastava lahtriviite. Et lisada vahemik viide , valige lehe lahtrite vahemik.

Märkus. Vaikimisi lisab Excel suhtelised lahtriviited. Teisele viitamistüübile üleminekuks vajutage klahvi F4.

Exceli valemites lahtriviidete kasutamise suur eelis on see, et alati, kui muudate viidatud lahtris olevat väärtust, on valem arvutab automaatselt ümber ilma, et peaksite kõiki arvutusi ja valemeid oma arvutustabelis käsitsi uuendama.

Kuidas luua Exceli valemit, kasutades määratletud nimesid

Kui soovite astuda sammu edasi, saate luua teatud lahtrile või rakkude vahemikule nime ja seejärel viidata sellele lahtrile (lahtritele) oma Exceli valemites, sisestades lihtsalt selle nime.

Kõige kiirem viis nime loomiseks Excelis on valida lahter(id) ja sisestada nimi otse lahtrisse Nimi Kast Näiteks nii saate luua lahtrile A2 nime:

Professionaalne viis nime defineerimiseks on läbi Valemid tab> Määratletud nimed rühma või Ctrl+F3 otsetee. Üksikasjalikud sammud leiate jaotisest Määratletud nime loomine Excelis.

Selles näites olen loonud järgmised 2 nime:

• tulud lahtri A2 puhul
• kulud lahtri B2 puhul

Ja nüüd võite puhaskasumi arvutamiseks sisestada järgmise valemi mis tahes lahtrisse mis tahes lehel töövihikus, kus need nimed on loodud: = tulud-kulud

Samamoodi saate Exceli funktsioonide argumentides kasutada lahtri- või vahemikuviidete asemel nimesid.

Näiteks kui te loote nime 2015_müük lahtrite A2:A100 jaoks, saate leida nende lahtrite summa, kasutades järgmist valemit SUM: =SUM(2015_müük)

Loomulikult saate sama tulemuse, kui esitate funktsiooni SUM funktsiooni vahemiku: =SUM(A2:A100)

Määratletud nimed muudavad Exceli valemid siiski arusaadavamaks. Samuti võivad need oluliselt kiirendada valemite loomist Excelis, eriti kui kasutate sama rakkude vahemikku mitmes valemis. Selle asemel, et navigeerida erinevate tabelite vahel, et leida ja valida vahemik, kirjutate lihtsalt selle nime otse valemisse.

Kuidas teha Exceli valemeid, kasutades funktsioone

Exceli funktsioonid ei ole midagi muud kui etteantud valemid, mis täidavad vajalikke arvutusi taustal.

Iga valem algab võrdusmärgiga (=), millele järgneb funktsiooni nimi ja sulgudes sisestatud funktsiooni argumendid. Igal funktsioonil on spetsiifilised argumendid ja süntaks (argumentide konkreetne järjekord).

Lisateavet leiate kõige populaarsemate Exceli funktsioonide loetelust koos valemite näidete ja ekraanipiltidega.

Exceli tabelites saate luua funktsioonipõhise valemi 2 viisil:

Looge Excelis valem, kasutades funktsioonijuhendit

Kui te ei tunne end veel väga mugavalt Exceli tabelarvutuse valemitega, siis võib Sisestage funktsioon võlur annab teile abikäe.

1. Käivitage funktsioonivõti.

Nõustaja käivitamiseks klõpsake nuppu Sisestage funktsioon nuppu Valemid tab> Funktsiooni raamatukogu rühma või valige funktsioon ühest kategooriast:

Teise võimalusena võite klõpsata Sisestage funktsioon nupp valemiribast vasakul.

Või sisestage lahtrisse võrdusmärk (=) ja valige funktsioon valemiribast vasakul asuvast rippmenüüst. Vaikimisi kuvatakse rippmenüüs 10 viimati kasutatud funktsiooni, täisnimekirja saamiseks klõpsake nuppu Rohkem funktsioone...

2. Leidke funktsioon, mida soovite kasutada.

Kui Sisestage funktsioon ilmub nõustaja, teete järgmist:

• Kui te teate funktsiooni nime, kirjutage see funktsioonile Funktsiooni otsimine väli ja klõpsake Mine .
• Kui te ei ole kindel, millist funktsiooni te täpselt vajate, kirjutage väga lühike kirjeldus ülesandest, mida soovite lahendada, lahtrisse Funktsiooni otsimine väli ja klõpsake nuppu Mine Näiteks võite sisestada midagi sellist: " summa rakud" , või " loe tühjad lahtrid" .
• Kui te teate, millisesse kategooriasse funktsioon kuulub, klõpsake väikest musta noolt, mis asub sümboli Valige kategooria ja valige üks seal loetletud 13 kategooriast. Valitud kategooriasse kuuluvad funktsioonid ilmuvad menüüsse Valige funktsioon

Valitud funktsiooni lühikirjeldust saate lugeda otse all oleva Valige funktsioon Kui vajate selle funktsiooni kohta lisateavet, klõpsake nuppu Abi selle funktsiooni kohta link dialoogiakna allosas.

Kui olete leidnud funktsiooni, mida soovite kasutada, valige see ja klõpsake OK.

3. Määrake funktsiooni argumendid.

Exceli funktsioonivõti teises etapis peate määrama funktsiooni argumendid. Hea uudis on see, et funktsiooni süntaksi tundmine ei ole vajalik. Sisestate lihtsalt lahtri või vahemiku viited argumentide lahtritesse ja viisard hoolitseb ülejäänud eest.

aadressile sisestage argument , võite kas sisestada lahtri viite või vahemiku otse lahtrisse. Teise võimalusena klõpsake argumendi kõrval oleval vahemiku valiku ikoonil (või lihtsalt pange kursor argumendi lahtrisse) ja valige seejärel hiirega töölehel lahter või lahtrite vahemik. Seda tehes kahaneb funktsioonivõti kitsaks vahemiku valiku aknaks. Kui vabastate hiirenupu, avaneb dialoogiakenkast taastatakse täissuuruses.

Hetkel valitud argumendi lühike selgitus kuvatakse otse funktsiooni kirjelduse all. Täpsema teabe saamiseks klõpsake nuppu Abi selle funktsiooni kohta link allosas.

Exceli funktsioonid võimaldavad teha arvutusi samal töölehel, erinevatel lehtedel ja isegi erinevates töövihikutes asuvate lahtritega. Selles näites arvutame kahes erinevas tabelis asuvate 2014. ja 2015. aasta müügi keskmist, mistõttu on ülaltoodud ekraanipildil vahemikuviited sisaldavad lehe nimesid. Lisateavet selle kohta, kuidas viidata teisele töölehele või töövihikuleExcelis.

Niipea, kui olete määranud argumendi, kuvatakse valitud lahtri(te)s olev väärtus või väärtuste massiivi otse argumendi lahtrisse.

4. Täiendage valemit.

Kui olete kõik argumendid kindlaks määranud, klõpsake nupule OK (või vajutage lihtsalt Enter-klahvi) ja valemi tulemus sisestatakse lahtrisse.

Valemi kirjutamine otse lahtrisse või valemiribale

Nagu te just nägite, on valemi loomine Excelis funktsioonivõti abil lihtne, mõeldes, et see on üsna pikk mitmeastmeline protsess. Kui teil on Exceli valemitega juba kogemusi, võib teile meeldida kiirem viis - funktsiooni kirjutamine otse lahtrisse või valemiribale.

Nagu tavaliselt, alustate sisestades võrdusmärgi (=), millele järgneb funktsiooni nimi. Seda tehes teeb Excel mingi täiendava otsingu ja kuvab nimekirja funktsioonidest, mis vastavad juba sisestatud funktsiooni nime osale:

Seega võite kas ise lõpetada funktsiooni nime kirjutamise või valida kuvatavast nimekirjast. Mõlemal juhul, niipea kui sisestate avaneva sulguri, näitab Excel ekraanile funktsioon ekraani otsing tõstes esile argumendi, mille peate järgmisena sisestama. Te võite sisestada argumendi valemisse käsitsi või klõpsata lehe lahtrisse (valida vahemik) ja lasta vastav lahter või vahemiku viide lisada argumendile.

Kui olete sisestanud viimase argumendi, sisestage sulgemine ja vajutage Enter, et valem lõpule viia.

Vihje. Kui te ei ole funktsiooni süntaksiga päris hästi kursis, klõpsake funktsiooni nime ja funktsiooni Exceli abiteema avaneb kohe.

Nii luuakse Excelis valemeid. Pole ju midagi keerulist? Järgmistes artiklites jätkame oma teekonda Microsoft Exceli valemite intrigeerivasse valdkonda, kuid need on lühikesed näpunäited, mis muudavad teie töö Exceli valemitega tõhusamaks ja produktiivsemaks. Palun jääge kursis!