Kiel fari strekgrafikon en Excel

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

En ĉi tiu lernilo, vi lernos kiel fari strekgrafikon en Excel kaj havi valorojn ordigitaj aŭtomate malsupren aŭ supren, kiel krei strekdiagramon en Excel kun negativaj valoroj, kiel ŝanĝi la streklarĝon kaj kolorojn. , kaj multe pli.

Kune kun tortdiagramoj, strekgrafikoj estas unu el la plej ofte uzataj diagramtipoj. Ili estas simplaj fareblaj kaj facile kompreneblaj. Por kiaj datumoj stangaj diagramoj plej taŭgas? Nur ajnaj nombraj datumoj, kiujn vi volas kompari, kiel nombroj, procentoj, temperaturoj, frekvencoj aŭ aliaj mezuradoj. Ĝenerale, vi kreus strekgrafikon por kompari individuajn valorojn tra malsamaj datenkategorioj. Specifa strekgrafa tipo nomata Gantt-diagramo estas ofte uzata en projekt-administradprogramoj.

En ĉi tiu strek-diagramo lernilo, ni esploros la jenajn aspektojn de strekgrafiko en Excel:

    Trekdiagramo en Excel - la bazoj

    strekgrafiko, strekdiagramo estas grafikaĵo kiu montras malsamajn kategoriojn de datumoj kun rektangulaj strekoj, kie la longoj de la stangoj estas proporciaj al la grandeco de la datenkategorio kiun ili reprezentas. Bargrafeoj povas esti grafikataj vertikale aŭ horizontale. Vertikala strekgrafiko en Excel estas aparta diagramotipo, konata kiel kolumna strekdiagramo .

    Por faciligi la komprenon de la cetero de ĉi tiu strek-diagramo kaj certigi, ke ni ĉiam estas. sur la sama paĝo, ni difinu latuj ordigita en la sama maniero kiel la datumfonto, malsupreniranta aŭ supreniranta. Tuj kiam vi ŝanĝas la ordigon sur la folio, la strekdiagramo estos reordigita aŭtomate.

    Ŝanĝi la ordon de datumserio en strekdiagramo

    Se via Excel-strekgrafiko enhavas pluraj datumserioj, ili ankaŭ estas punktitaj malantaŭen defaŭlte. Ekzemple, rimarku la inversan ordon de regionoj sur la laborfolio kaj sur la strekdiagramo:

    Por aranĝi la datumserion sur la strekgrafiko en la sama ordo kiel ili aperas sur la laborfolio, vi povas kontroli la opciojn Je maksimuma kategorio kaj Kategorioj en inversa ordo , kiel montrite en la antaŭa ekzemplo. Ĉi tio ankaŭ ŝanĝos la sinsekvon de datumkategorioj, kiel montrite en la sekva ekrankopio:

    Se vi volas aranĝi la datumserion sur la strekdiagramo en malsama ordo ol la datumoj estas organizitaj sur la laborfolio, vi povas fari tion uzante:

      Ŝanĝu la ordon de datumserio per la dialogo Elektu Datumfonton

      Ĉi tiu metodo permesas vin ŝanĝu la grafikan ordon de ĉiu individua datumserio sur strekgrafiko kaj konservu la originan datuman aranĝon sur la laborfolio.

      1. Elektu la diagramon por aktivigi la Chart Tools langetojn sur la rubando. . Iru al la langeto Dezajno > Datumoj , kaj alklaku la butonon Elektu Datumojn .

        Aŭ, alklaku la butonon Chart Filtriloj dekstre dela grafeon, kaj poste alklaku la ligilon Elektu Datumojn... malsupre.

      2. En la Elektu Datumfonton dialogo, elektu la datumserion, kies diagramordon vi volas ŝanĝi, kaj movu ĝin supren aŭ malsupren per la responda sago:

      Reordu datumserion per uzante formulojn

      Ĉar ĉiu datumserio en Excel-diagramo (ne nur en strekgrafikoj, nur en ajna diagramo) estas difinita per formulo, vi povas ŝanĝi la datumserion modifante la respondan formulon. La detala klarigo de la datumserioformuloj estas provizita ĉi tie. Nuntempe, ni interesiĝas nur pri la lasta argumento, kiu determinas la grafikan ordon de la serio.

      Ekzemple, la griza datumserio estas grafika 3-a en la sekva Excel-strektagramo:

      Por ŝanĝi la grafikan ordon de donita datumserio, elektu ĝin sur la diagramo, iru al la formulbreto kaj anstataŭigu la lastan argumenton en la formulo per iu alia nombro. En ĉi tiu strek-diagramo, por movi la grizan datumserion unu pozicion supren, tajpu 2, por fari ĝin la unua serio en la grafikaĵo, tajpu 1:

      Kam kiel la dialogo Elektu Datumfonton, redaktante la datumseriajn formulojn ŝanĝas la serio-ordon nur sur la grafikaĵo, la fontaj datumoj sur la laborfolio restas nerompitaj.

      Jen kiel vi faras strekgrafikojn en Excel. Por lerni pli pri Excel-diagramoj, mi instigas vin kontroli liston de aliaj rimedoj publikigitaj ĉela fino de ĉi tiu lernilo. Dankon pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

      bazaj elementoj de Excel-strekgrafiko. La sekva bildo montras la norman 2-D grupigitan strekdiagramon kun 3 datumserio (griza, verda kaj blua) kaj 4 datumkategorioj (januaro - apr).

      Kiel fari fari strekgrafikon en Excel

      Fari strekgrafikon en Excel estas tiel facila kiel eble. Simple elektu la datumojn, kiujn vi volas bildigi en via diagramo, iru al la Enmeti langeton > Diagramoj grupon sur la rubando, kaj alklaku la strekdiagramon, kiun vi volas enmeti.

      En ĉi tio, ekzemplo, ni kreas la norman 2-D Bar-diagramon:

      La defaŭlta 2-D-agrupigita strekgrafiko enigita en via Excel-laborfolio aspektos io tia:

      La Excel-strekgrafiko supre montras unu datumserion ĉar niaj fontaj datumoj enhavas nur unu kolumnon de nombroj.

      Se viaj fontaj datumoj havas du aŭ pli da kolumnoj de nombraj valoroj, via Excel-strekgrafiko enhavos plurajn datumserojn , ĉiu ombrita en malsama koloro:

      Rigardu ĉiujn disponeblajn strekleterajn tipojn

      Por vidi ĉiujn strekgrafajn tipojn disponeblajn en Excel, alklaku la ligilon Pli Kolumnaj Diagramoj... , kaj elektu unu el la strektablaj subtipoj. kiuj estas montrataj ĉe la supro de la fenestro Enmeti Diagramon :

      Elektu la strekgrafan aranĝon kaj stilon

      Se vi ne estas; plene kontenta pri la defaŭlta aranĝo aŭ stilo de la strekgrafiko enigita en via Excel-folio, elektu ĝin por aktivigi la Graperaj Iloj langetoj sur la rubando. Post tio, iru al la langeto Dezajno kaj faru iun el la sekvaj:

      • Provu malsamajn strekgrafajn aranĝojn alklakante la butonon Rapida Aranĝo en la Grupo de Diagramoj , aŭ
      • Eksperimentu kun diversaj stiloj de strekodiagramo en la grupo Stiloj de diagramo .

      >Tipoj de strek-diagramoj de Excel

      Kiam vi faras strek-diagramon en Excel, vi povas elekti unu el la sekvaj strek-grafikaj subtipoj.

      Agrupitaj strekdiagramoj

      Agrupita. stangodiagramo en Excel (2-D aŭ 3-D) komparas valorojn tra datumkategorioj. En amasigita strekgrafiko, la kategorioj estas tipe organizitaj laŭ la vertikala akso (Y-akso), kaj la valoroj laŭ la horizontala akso (X-akso). 3-D amasigita strekdiagramo ne montras trian akson, sed prefere prezentas horizontalajn rektangulojn en 3-D formato.

      Staplikitaj strekdiagramoj

      A stakigita strekgrafiko en Excel montras la proporcion de individuaj eroj al la tutaĵo. Same kiel amasigitaj strekgrafikoj, stakigita strekdiagramo povas esti desegnita en 2-D kaj 3-D formato:

      100% staplitaj strekdiagramoj

      Ĉi tiu tipo de strekgrafikoj similas al la ĉi-supra tipo, sed ĝi montras la procenton, kiun ĉiu valoro kontribuas al totalo en ĉiu datumkategorio.

      Cilindraj, konusaj kaj piramidaj diagramoj.

      Kiel normaj rektangulaj Excel-strektabuloj, konusaj, cilindraj kaj piramidaj grafikaĵoj haveblas en amasigitaj, stakitaj,kaj 100% stakitaj tipoj. La nura diferenco estas, ke ĉi tiuj letertipoj reprezentas datumseriojn en la formo aŭ cilindro, konuso kaj piramido formoj anstataŭ stangoj.

      En Excel 2010 kaj pli fruaj versioj, vi povas krei cilindron, konuson aŭ piramidan diagramon laŭ la kutima maniero, elektante la respondan grafikan tipon en la grupo Grafeoj sur la langeto Enmeti .

      Kiam kreas strekgrafikon en Excel 2013 Excel 2016 , vi ne trovos la cilindron, konuson aŭ piramidan tipon en la grupo diagramoj sur la rubando. Laŭ Mikrosofto, ĉi tiuj tipoj de grafikaĵoj estis forigitaj ĉar estis tro da diagramaj elektoj en pli fruaj Excel-versioj, kio malfaciligis la uzanton elekti la ĝustan diagramotipo. Kaj tamen, ekzistas maniero desegni cilindron, konuson aŭ piramidan grafeon en la modernaj versioj de Excel, ĉi tio nur prenos kelkajn kromajn paŝojn.

      Kreante cilindron, konuson kaj piramidan grafeon en Excel 2013. kaj 2016

      Por krei cilindron, konuson aŭ piramidan grafeon en Excel 2016 kaj 2013, faru 3-D-strektablon de via preferata tipo (amasigita, stakigita aŭ 100% stakigita) laŭ la kutima maniero, kaj tiam ŝanĝu la formospecon jene:

      • Elektu ĉiujn strekojn en via diagramo, dekstre alklaku ilin, kaj elektu Formati Datumajn Seriojn... el la kunteksta menuo. Aŭ, simple duoble alklaku la strekojn.
      • En la panelo Formati Datumserio , sub SerioOpcioj , elektu la Kolumnan formon kiun vi volas.

      Noto. Se pluraj datumserioj estas bildigitaj en via Excel-strektabulo, vi eble bezonos ripeti la suprajn paŝojn por ĉiu serio.

      Agordo de strekgrafikoj en Excel

      Kiel aliaj Excel-diagramoj, strekgrafikoj permesas multajn personigojn rilate la diagramtitolon, aksojn, datenetikedojn ktp. La jenaj rimedoj klarigas la detalajn paŝojn:

      • Aldono de la diagramo-titolo
      • Agordo de diagramaj aksoj
      • Aldono de datumetikedoj
      • Aldono, movo kaj formatado la letero-legendo
      • Montri aŭ kaŝi la kradliniojn
      • Redakti datumserion
      • Ŝanĝi la tipon kaj stilojn de diagramo
      • Ŝanĝi la defaŭltajn diagramkolorojn

      Kaj nun, ni rigardu pli detale kelkajn specifajn teknikojn rilatajn al Excel-strektabuloj.

      Ŝanĝu la streklarĝon kaj interspacon inter la stangoj

      Kiam vi faras strekgrafiko en Excel, la defaŭltaj agordoj estas tiaj, ke estas sufiĉe multe da spaco inter la stangoj. Por plilarĝigi la stangojn kaj ke ili aperu pli proksime unu al la alia, faru la sekvajn paŝojn. La sama metodo povas esti uzata por fari la stangojn pli maldikaj kaj pliigi la interspacon inter ili. En 2-D-strektabuloj, la strekoj eĉ povas interkovri unu la alian.

      1. En via Excel-strekdiagramo, dekstre alklaku iun ajn datumserio (la strekoj) kaj elektu Formati Datumserion... el la kunteksta menuo.
      2. Sur lapanelo Formati Datumajn Seriojn , sub Seriaj Opcioj , faru unu el la sekvaj.
      • En 2-D kaj 3-D strekgrafikoj, por ŝanĝi la streklarĝon kaj interspacigon inter datumkategorioj , trenu la Gap Width glitilo aŭ enigu procenton inter 0 kaj 500 en la skatolo. Ju pli malalta estas la valoro, des pli malgranda estas la interspaco inter la stangoj kaj pli dikaj la stangoj, kaj inverse.

    • En 2-D-strektabuloj, por ŝanĝi la
    • 8>interspacigo inter datumserio ene de datumkategorio, trenu la glitilon Seriinterkovro aŭ enigu procenton inter -100 kaj 100 en la skatolon. Ju pli alta la valoro, des pli grandaj interkovras la stangoj. Negativa nombro rezultigos interspacon inter la datumserio kiel en la sekva ekrankopio:
    • En 3-D-diagramoj, por ŝanĝi la interspacon inter datumserio , trenu la glitilon Gap Depth , aŭ enigu procenton inter 0 kaj 500 en la skatolon. Ju pli alta la valoro, des pli granda la interspaco inter la stangoj. Praktike, ŝanĝi la interspacan profundon havas vidan efikon en la plej multaj el Excel-strektablaj specoj, sed ĝi faras rimarkindan ŝanĝon en 3-D-kolumna diagramo, kiel montrite en la sekva bildo:
    • Krei Excel-strektabulojn kun negativaj valoroj

      Kiam vi faras strekgrafikon en Excel, la fontaj valoroj ne nepre devas esti pli grandaj ol nul. Ĝenerale, Excel ne malfacilas montri negativajn nombrojn sur anorma strekgrafiko, tamen la defaŭlta strek-diagramo enmetita en vian laborfolion eble lasos multon por deziri laŭ aranĝo kaj formatado:

      Por ke la supra strekdiagramo aspektu pli bone, unue , vi eble volas movi la vertikalajn aksajn etikedojn maldekstren por ke ili ne kovru la negativajn stangojn, kaj due, vi povas konsideri uzi malsamajn kolorojn por negativaj valoroj.

      Modifante la vertikalajn aksajn etikedojn

      Por formi la vertikalan akson, dekstre alklaku iun ajn el ĝiaj etikedoj, kaj elektu Formati Akson... el la kunteksta menuo (aŭ simple duoble alklaku la aksajn etikedojn). Ĉi tio aperigos la panelon Format Axis ĉe la dekstra flanko de via laborfolio.

      Sur la panelo, iru al la langeto Axis Options (la plej dekstra), vastigu la nodon Etikedoj , kaj agordu la Etikedan Pozicion al Malalta :

      Ŝanĝi la plenigkoloron por negativaj valoroj

      Se vi volas atentigi la negativajn valorojn en via Excel-strekgrafiko, ŝanĝi la plenkoloron de negativaj strekoj elstarigus ilin.

      Se via Excel-strekdiagramo havas nur unu datumserio, vi povas ombri negativajn valorojn en norma ruĝeco. Se via strekgrafiko enhavas plurajn datumseriojn, tiam vi devos ombri negativajn valorojn en ĉiu serio kun malsama koloro. Ekzemple, vi povas konservi la originalajn kolorojn por pozitivaj valoroj, kaj uzi pli helaj nuancoj de la samaj koloroj por negativaj valoroj.

      Alŝanĝu la koloron de negativaj strioj, faru la sekvajn paŝojn:

      1. Dekstre alklaku iun ajn stangon en la datumserio, kies koloron vi volas ŝanĝi (la oranĝaj strioj en ĉi tiu ekzemplo) kaj elektu Formato. Datumserio... el la kunteksta menuo.
      2. En la panelo Formati Datumserio , sur la Plenigi & Linio langeto, kontrolu la skatolon Inverti se Negative .
      3. Tuj kiam vi metas markon en la skatolon Inverti se Negative , vi devus vidi du plenigaĵojn. koloropcioj, la unua por pozitivaj valoroj kaj la dua por negativaj valoroj.

      Konsileto. Se la dua plenigskatolo ne aperas, alklaku la malgrandan nigran sagon en la sola koloropcio, kiun vi vidas, kaj elektu ajnan koloron, kiun vi volas por pozitivaj valoroj (vi povas elekti la saman koloron, kiu estis aplikata defaŭlte). Post kiam vi faros tion, aperos la dua kolora opcio por negativaj valoroj:

      Ordigo de datumoj sur strektabuloj en Excel

      Kiam vi kreas strekgrafikon en Excel, per defaŭlte la datumkategorioj aperas en la inversa ordo sur la diagramo. Tio estas, se vi ordigas la datumojn A-Z sur la kalkultabelo, via Excel-strektabelo montros ĝin Z-A. Kial Excel ĉiam metas datumkategoriojn malantaŭen en trinkleterojn? Neniu scias. Sed ni scias, kiel ripari ĉi tion :)

      La plej facila maniero inversigi la ordon de datumkategorioj sur strekdiagramo estas fari la kontraŭan ordigon sur la folio .

      Ni uzu kelkajn simplajn datumojn por ilustriĉi tio. En laborfolio, mi havas liston de 10 plej grandaj urboj en la mondo ordigitaj laŭ populacio en malkreskanta ordo, de plej alta ĝis plej malalta. Sur la strekdiagramo, tamen, la datumoj aperas en supreniranta sinsekvo, de plej malalta al plej alta:

      Por ke via Excel-strekgrafiko ordigas de supre malsupren, vi simple aranĝas la fonton. datumoj en la kontraŭa maniero, t.e. de plej malgranda al plej granda:

      Se ordigi la datumojn sur la folio ne estas opcio, la sekva sekcio klarigas kiel ŝanĝi la ordigon je Excel-strekgrafiko sen ordigo de la datumfonto.

      Ordigi Excel-strekgrafikon malsupren/supren sen ordigo de fontodatumoj

      Se la ordigo de via laborfolio gravas kaj ne povas esti ŝanĝita, ni faru la strekoj sur la grafikaĵo aperas ĝuste en la sama ordo. Ĝi estas facila, kaj nur postulas elekti kelkajn markotajn opciojn.

      1. Sur via Excel-strekgrafiko, dekstre alklaku iun el la vertikala akso -etikedoj, kaj elektu . Formati Akso... el la kunteksta menuo. Aŭ, simple duoble alklaku la vertikalajn aksajn etikedojn por ke aperu la panelo Format Axis .
      2. Sur la panelo Format Axis , sub Axis Options , elektu la jenajn opciojn:
      • Sub Horizontalaksookrucoj , kontrolu la Je maksimuma kategorio
      • Sub Aksa pozicio , kontrolu la Kategoriojn en inversa ordo

      Fine! Via Excel-strekgrafiko estos

      Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.