Το σεμινάριο δείχνει έξι διαφορετικούς τρόπους για την εισαγωγή ενός τικ στο Excel και εξηγεί πώς να μορφοποιήσετε και να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν τικ.

Υπάρχουν δύο είδη σημείων ελέγχου στο Excel - διαδραστικό πλαίσιο ελέγχου και σύμβολο επιλογής.

A τσιμπούρι κουτί , επίσης γνωστή ως checkbox ή πλαίσιο ελέγχου , είναι ένα ειδικό στοιχείο ελέγχου που σας επιτρέπει να επιλέγετε ή να καταργείτε την επιλογή μιας επιλογής, δηλαδή να τσεκάρετε ή να ξετσεκάρετε ένα πλαίσιο ελέγχου, κάνοντας κλικ πάνω του με το ποντίκι. Εάν αναζητάτε αυτού του είδους τη λειτουργικότητα, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να εισαγάγετε πλαίσιο ελέγχου στο Excel.

A σύμβολο τικ , που αναφέρεται επίσης ως σύμβολο ελέγχου ή σημάδι ελέγχου , είναι ένα ειδικό σύμβολο (✓) που μπορεί να εισαχθεί σε ένα κελί (μόνο του ή σε συνδυασμό με οποιουσδήποτε άλλους χαρακτήρες) για να εκφράσει την έννοια "ναι", για παράδειγμα "ναι, αυτή η απάντηση είναι σωστή" ή "ναι, αυτή η επιλογή ισχύει για μένα". Μερικές φορές, το σταυρόσημο (x) χρησιμοποιείται επίσης για το σκοπό αυτό, αλλά συχνότερα υποδηλώνει την ανακρίβεια ή την αποτυχία.

Υπάρχουν μια χούφτα διαφορετικοί τρόποι για να εισάγετε ένα σύμβολο τικ στο Excel και παρακάτω σε αυτό το σεμινάριο θα βρείτε τη λεπτομερή περιγραφή κάθε μεθόδου. Όλες οι τεχνικές είναι γρήγορες, εύκολες και λειτουργούν για όλες τις εκδόσεις του Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 και χαμηλότερες.

Πώς να τοποθετήσετε ένα τσιμπούρι στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Symbol

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να εισαγάγετε ένα σύμβολο τικ στο Excel είναι ο εξής:

1. Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε ένα σημάδι ελέγχου.
2. Πηγαίνετε στο Εισαγωγή tab>, Σύμβολα και κάντε κλικ στο κουμπί Σύμβολο .

   

3. Στο Σύμβολο παράθυρο διαλόγου, στο Σύμβολα καρτέλα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Γραμματοσειρά και επιλέξτε Wingdings .
4. Στο κάτω μέρος της λίστας υπάρχουν μερικά σύμβολα με σημάδια ελέγχου και σταυρούς. Επιλέξτε το σύμβολο της επιλογής σας και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή .
5. Τέλος, κάντε κλικ στο Κλείστε το για να κλείσετε το Σύμβολο παράθυρο.

   

Συμβουλή. Μόλις επιλέξετε ένα συγκεκριμένο σύμβολο στο πεδίο Σύμβολο παράθυρο διαλόγου, το Excel θα εμφανίσει τον κωδικό του στο παράθυρο Κωδικός χαρακτήρων Για παράδειγμα, ο κωδικός χαρακτήρων του συμβόλου επιλογής (✓) είναι 252, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο. Γνωρίζοντας αυτόν τον κωδικό, μπορείτε εύκολα να γράψετε έναν τύπο για να εισάγετε ένα σύμβολο ελέγχου στο Excel ή να μετράτε τα σημάδια επιλογής σε μια επιλεγμένη περιοχή.

Χρησιμοποιώντας την εντολή Σύμβολο, μπορείτε να εισαγάγετε ένα σημάδι ελέγχου σε ένα άδειο κελί ή προσθέστε ένα τικ ως μέρος του περιεχομένου του κελιού , όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα:

Πώς να εισαγάγετε τσιμπούρι στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CHAR

Ίσως δεν είναι ένας συμβατικός τρόπος για να προσθέσετε ένα σύμβολο τικ ή σταυρού στο Excel, αλλά αν σας αρέσει να εργάζεστε με τύπους, μπορεί να γίνει ο αγαπημένος σας. Προφανώς, αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για την εισαγωγή ενός τικ σε ένα κενό κελί.

Γνωρίζοντας τους ακόλουθους κωδικούς συμβόλων:

Σύμβολο	Κωδικός συμβόλου
Σύμβολο τσιμπούρι	252
Σημειώστε ένα κουτάκι	254
Σύμβολο σταυρού	251
Σταυρός σε κουτί	253

Ο τύπος για να βάλετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel είναι τόσο απλό όσο αυτό:

=CHAR(252) ή =CHAR(254)

Για να προσθέσετε ένα σύμβολο σταυρού , χρησιμοποιήστε έναν από τους ακόλουθους τύπους:

=CHAR(251) ή =CHAR(253)

Σημείωση. Για να εμφανίζονται σωστά τα σύμβολα του σταυρού και του σταυρού, το Wingdings γραμματοσειρά θα πρέπει να εφαρμόζεται στα κελιά του τύπου.

Αφού εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί, μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα μια ένδειξη σε άλλα κελιά, όπως συνήθως αντιγράφετε τύπους στο Excel.

Συμβουλή. Για να απαλλαγείτε από τους τύπους, χρησιμοποιήστε την εντολή Ειδική επικόλληση για να τις αντικαταστήσετε με τιμές: επιλέξτε το(α) κελί(α) του τύπου, πατήστε Ctrl+C για να το αντιγράψετε, κάντε δεξί κλικ στο(α) επιλεγμένο(α) κελί(α) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ειδική επικόλληση >, Τιμές .

Εισάγετε τσιμπούρι στο Excel πληκτρολογώντας τον κωδικό χαρακτήρα

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να εισαγάγετε ένα σύμβολο ελέγχου στο Excel είναι να πληκτρολογήσετε τον κωδικό χαρακτήρα του απευθείας σε ένα κελί κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Alt. Τα αναλυτικά βήματα ακολουθούν παρακάτω:

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να βάλετε ένα τικ.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Γραμματοσειρά ομάδα, αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε Wingdings .
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το ALT ενώ πληκτρολογείτε έναν από τους ακόλουθους κωδικούς χαρακτήρων στο αριθμητικό πληκτρολόγιο .

Σύμβολο	Κωδικός χαρακτήρα
Σύμβολο τσιμπούρι	Alt+0252
Σημειώστε ένα κουτάκι	Alt+0254
Σύμβολο σταυρού	Alt+0251
Σταυρός σε κουτί	Alt+0253

Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, οι κωδικοί χαρακτήρων είναι οι ίδιοι με τους κωδικούς που χρησιμοποιήσαμε στους τύπους CHAR, αλλά για τα αρχικά μηδενικά.

Σημείωση: Για να λειτουργήσουν οι κωδικοί χαρακτήρων, βεβαιωθείτε ότι το NUM LOCK είναι ενεργοποιημένο και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο αριθμητικό πληκτρολόγιο αντί για τους αριθμούς στο πάνω μέρος του πληκτρολογίου.

Προσθήκη συμβόλου τσιμπούρι στο Excel χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

Αν δεν σας αρέσει ιδιαίτερα η εμφάνιση των τεσσάρων συμβόλων ελέγχου που έχουμε προσθέσει μέχρι στιγμής, δείτε τον παρακάτω πίνακα για περισσότερες παραλλαγές:

Wingdings 2		Webdings
Συντόμευση	Σύμβολο τσιμπούρι	Συντόμευση	Σύμβολο τσιμπούρι
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Για να αποκτήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω σημάδια στο Excel σας, εφαρμόστε είτε Wingdings 2 ή Webdings γραμματοσειρά στο(α) κελί(α) όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα τικ και πατήστε την αντίστοιχη συντόμευση πληκτρολογίου.

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τα σημεία ελέγχου που προκύπτουν στο Excel:

Πώς να κάνετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel με το AutoCorrect

Εάν πρέπει να εισάγετε σημάδια επιλογής στα φύλλα σας σε καθημερινή βάση, καμία από τις παραπάνω μεθόδους μπορεί να μη σας φαίνεται αρκετά γρήγορη. Ευτυχώς, η λειτουργία AutoCorrect του Excel μπορεί να αυτοματοποιήσει τη δουλειά για εσάς. Για να τη ρυθμίσετε, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Εισάγετε το επιθυμητό σύμβολο ελέγχου σε ένα κελί χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις τεχνικές που περιγράφονται παραπάνω.
2. Επιλέξτε το σύμβολο στη γραμμή τύπων και πατήστε Ctrl+C για να το αντιγράψετε.

Μην αποθαρρύνεστε από την εμφάνιση του συμβόλου στη γραμμή τύπων, ακόμη και αν φαίνεται διαφορετικό από αυτό που βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, σημαίνει απλώς ότι έχετε εισάγει ένα σύμβολο τσιμπούρι χρησιμοποιώντας έναν άλλο κωδικό χαρακτήρα.

Συμβουλή. Κοιτάξτε το Γραμματοσειρά και σημειώστε καλά το θέμα της γραμματοσειράς ( Wingdings σε αυτό το παράδειγμα), καθώς θα το χρειαστείτε αργότερα κατά την "αυτόματη εισαγωγή" ενός τικ σε άλλα κελιά.

• Στο Αντικαταστήστε το πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση που θέλετε να συσχετίσετε με το σύμβολο ελέγχου, π.χ. "tickmark".
• Στο Με πλαίσιο, πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε το σύμβολο που αντιγράψατε στη γραμμή τύπων.

Και τώρα, όποτε θέλετε να βάλετε ένα τικ στο φύλλο Excel, κάντε τα εξής:

• Πληκτρολογήστε τη λέξη που συνδέσατε με το σημάδι ελέγχου ("tickmark" σε αυτό το παράδειγμα) και πατήστε Enter.
• Το σύμβολο ü (ή κάποιο άλλο σύμβολο που αντιγράψατε από τη γραμμή τύπων) θα εμφανιστεί σε ένα κελί. Για να το μετατρέψετε σε σύμβολο τικ του Excel, εφαρμόστε την κατάλληλη γραμματοσειρά στο κελί ( Wingdings στην περίπτωσή μας).

Η ομορφιά αυτής της μεθόδου είναι ότι πρέπει να διαμορφώσετε την επιλογή Αυτόματη διόρθωση μόνο μία φορά και από εδώ και στο εξής το Excel θα προσθέτει ένα τικ για εσάς αυτόματα κάθε φορά που πληκτρολογείτε τη σχετική λέξη σε ένα κελί.

Εισαγωγή συμβόλου τσιμπούρι ως εικόνα

Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε το αρχείο Excel και θέλετε να προσθέσετε κάποιο εξαίσιο σύμβολο ελέγχου σε αυτό, μπορείτε να αντιγράψετε μια εικόνα αυτού του συμβόλου ελέγχου από μια εξωτερική πηγή και να την επικολλήσετε στο φύλλο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα από τα παρακάτω σημάδια ή σταυρούς, να πατήσετε Crl + C για να το αντιγράψετε, στη συνέχεια να ανοίξετε το φύλλο εργασίας σας, να επιλέξετε το σημείο όπου θέλετε να βάλετε ένα σημάδι και να πατήσετε Ctrl + V για να το επικολλήσετε. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ σε ένα σημάδι και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση εικόνας ως..." για να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Σημάδια με σταυρό Σημάδια με σταυρό

Σύμβολο τσιμπούρι στο Excel - συμβουλές και κόλπα

Τώρα που ξέρετε πώς να εισάγετε ένα τσεκ στο Excel, ίσως θελήσετε να εφαρμόσετε κάποια μορφοποίηση σε αυτό ή να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν τα τσεκ. Όλα αυτά μπορούν επίσης να γίνουν εύκολα.

Πώς να μορφοποιήσετε το σημάδι ελέγχου στο Excel

Μόλις εισαχθεί ένα σύμβολο ελέγχου σε ένα κελί, συμπεριφέρεται όπως οποιοσδήποτε άλλος χαρακτήρας κειμένου, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί (ή να επισημάνετε μόνο το σύμβολο ελέγχου, αν είναι μέρος του περιεχομένου του κελιού) και να το μορφοποιήσετε όπως θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να το κάνετε έντονο και πράσινο όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο:

Υπό όρους μορφοποίηση κελιών με βάση το σύμβολο τικ

Εάν τα κελιά σας δεν περιέχουν άλλα δεδομένα εκτός από ένα σύμβολο τικ, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που θα εφαρμόσει αυτόματα την επιθυμητή μορφοποίηση σε αυτά τα κελιά. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι δεν θα χρειάζεται να μορφοποιείτε εκ νέου τα κελιά χειροκίνητα όταν διαγράφετε ένα σύμβολο τικ.

Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε (B2:B10 σε αυτό το παράδειγμα).
2. Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Στυλ και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέος κανόνας...
3. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
4. Στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής εισάγετε τον τύπο CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Όπου Β2 είναι το ανώτατο κελί που μπορεί δυνητικά να περιέχει ένα τικ και 252 είναι ο κωδικός χαρακτήρα του συμβόλου τικ που εισάγεται στο φύλλο σας.

5. Κάντε κλικ στο Μορφή επιλέξτε το επιθυμητό στυλ μορφοποίησης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το αποτέλεσμα θα μοιάζει κάπως έτσι:

Επιπλέον, μπορείτε να μορφοποιήσετε υπό όρους μια στήλη με βάση μια σημάδι σε άλλο κελί στην ίδια γραμμή. Για παράδειγμα, μπορούμε να επιλέξουμε την περιοχή στοιχείων εργασιών (A2:A10) και να δημιουργήσουμε έναν ακόμη κανόνα με τη μορφή διαγράμμισης χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο:

=$B2=CHAR(252)

Ως αποτέλεσμα, οι ολοκληρωμένες εργασίες θα "διαγραφούν", όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση. Αυτή η τεχνική μορφοποίησης λειτουργεί μόνο για τα σύμβολα τικ με γνωστό κωδικό χαρακτήρα (που προστίθενται μέσω της εντολής Symbol, της συνάρτησης CHAR ή του κωδικού χαρακτήρα).

Πώς να μετρήσετε τα σημάδια επιλογής στο Excel

Οι έμπειροι χρήστες του Excel θα πρέπει να έχουν ήδη έτοιμο και λειτουργικό τον τύπο με βάση τις πληροφορίες των προηγούμενων ενοτήτων. Τέλος πάντων, να μια συμβουλή - χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CHAR για να εντοπίσετε τα κελιά που περιέχουν ένα σύμβολο ελέγχου και τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε αυτά τα κελιά:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Όπου B2:B10 είναι η περιοχή στην οποία θέλετε να μετρήσετε τα σημάδια ελέγχου και 252 είναι ο κωδικός χαρακτήρων του συμβόλου ελέγχου.

Σημειώσεις:

• Όπως συμβαίνει με την υπό όρους μορφοποίηση, ο παραπάνω τύπος μπορεί να χειριστεί μόνο σύμβολα επιλογής με συγκεκριμένο κωδικό χαρακτήρα και λειτουργεί για κελιά που δεν περιέχουν άλλα δεδομένα εκτός από ένα σύμβολο ελέγχου.
• Εάν χρησιμοποιείτε το Excel κουτάκια (checkboxes) αντί για σύμβολα επιλογής, μπορείτε να μετρήσετε τα επιλεγμένα (τσεκαρισμένα) συνδέοντας τα checkboxes με τα κελιά και στη συνέχεια να μετρήσετε τον αριθμό των τιμών TRUE στα συνδεδεμένα κελιά. Τα αναλυτικά βήματα με παραδείγματα τύπων μπορείτε να βρείτε εδώ: Πώς να φτιάξετε μια λίστα ελέγχου με σύνοψη δεδομένων.

Έτσι μπορείτε να εισάγετε, να μορφοποιήσετε και να μετρήσετε τα σύμβολα των τικ στο Excel. Δεν είναι πυρηνική επιστήμη, ε; :) Αν θέλετε επίσης να μάθετε πώς να κάνετε ένα κουτάκι στο Excel, φροντίστε να ελέγξετε τους ακόλουθους πόρους. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα.