Σε αυτό το σεμινάριο θα βρείτε μια ποικιλία χρήσιμων τύπων για την πρόσθεση και αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel, όπως η αφαίρεση δύο ημερομηνιών, η προσθήκη ημερών, εβδομάδων, μηνών και ετών σε μια ημερομηνία και πολλά άλλα.

Αν έχετε παρακολουθήσει τα σεμινάριά μας για την εργασία με ημερομηνίες στο Excel, γνωρίζετε ήδη μια σειρά από τύπους για τον υπολογισμό διαφορετικών χρονικών μονάδων, όπως καθημερινές, εβδομάδες, μήνες και έτη.

Όταν αναλύετε τις πληροφορίες ημερομηνίας στα φύλλα εργασίας σας, είναι πιθανό να εκτελείτε και κάποιες αριθμητικές πράξεις με αυτές τις ημερομηνίες. Αυτό το σεμινάριο εξηγεί μερικούς τύπους για την πρόσθεση και την αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel που μπορεί να σας φανούν χρήσιμοι.

Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο ημερομηνίες στα κελιά A2 και B2 και τώρα θέλετε να αφαιρέσετε τη μία ημερομηνία από την άλλη για να μάθετε πόσες ημέρες μεσολαβούν μεταξύ αυτών των ημερομηνιών. Όπως συμβαίνει συχνά στο Excel, το ίδιο αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους.

Παράδειγμα 1. Αφαίρεση της μιας ημερομηνίας από την άλλη απευθείας

Όπως πιθανώς γνωρίζετε, το Microsoft Excel αποθηκεύει κάθε ημερομηνία ως έναν μοναδικό αύξοντα αριθμό που αρχίζει με 1 και αντιπροσωπεύει την 1η Ιανουαρίου 1900. Έτσι, στην πραγματικότητα αφαιρείτε δύο αριθμούς και μια συνηθισμένη αριθμητική πράξη λειτουργεί χωρίς πρόβλημα:

=B2-A2

Παράδειγμα 2. Αφαίρεση ημερομηνιών με χρήση της συνάρτησης DATEDIF του Excel

Αν ο παραπάνω τύπος φαίνεται πολύ απλός, μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα με τρόπο που να μοιάζει με γκουρού, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEDIF του Excel:

=DATEDIF(A2, B2, "d")

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ότι και οι δύο υπολογισμοί επιστρέφουν πανομοιότυπα αποτελέσματα, εκτός από τη γραμμή 4 όπου η συνάρτηση DATEDIF επιστρέφει το σφάλμα #NUM. Ας δούμε γιατί συμβαίνει αυτό.

Όταν αφαιρείτε μια πιο πρόσφατη ημερομηνία (6-May-2015) από μια προγενέστερη ημερομηνία (1-May-2015), η πράξη αφαίρεσης επιστρέφει έναν αρνητικό αριθμό (-5), όπως ακριβώς θα έπρεπε. Η σύνταξη της συνάρτησης DATEDIF του Excel, ωστόσο, δεν επιτρέπει την ημερομηνία έναρξης να είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία λήξης και επομένως επιστρέφει σφάλμα.

Παράδειγμα 3. Αφαίρεση μιας ημερομηνίας από την τρέχουσα ημερομηνία

Για να αφαιρέσετε μια ημερομηνία από τη σημερινή ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους παραπάνω τύπους. Απλώς χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TODAY() αντί για την ημερομηνία 1:

=TODAY()-A2

ή

=DATEDIF(A2,TODAY(), "d")

Όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, και οι δύο τύποι λειτουργούν άψογα όταν η σημερινή ημερομηνία είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία που αφαιρείτε από αυτήν, διαφορετικά η DATEDIF αποτυγχάνει:

Παράδειγμα 4. Αφαίρεση ημερομηνιών με τη συνάρτηση DATE του Excel

Αν προτιμάτε να παρέχετε τις ημερομηνίες απευθείας στον τύπο, τότε εισάγετε κάθε ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE(year, month, day) και στη συνέχεια αφαιρέστε τη μία ημερομηνία από την άλλη.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος αφαιρεί τις 15 Μαΐου 2015 από τις 20 Μαΐου 2015 και επιστρέφει τη διαφορά των 5 ημερών:

=DATE(2015, 5, 20) - DATE(2015, 5, 15)

Ανακεφαλαιώνοντας, όταν πρόκειται για την αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel και θέλετε να μάθετε πόσες ημέρες μεσολαβούν μεταξύ δύο ημερομηνιών , είναι λογικό να επιλέξετε την πιο εύκολη και προφανή επιλογή - απλά να αφαιρέσετε μια ημερομηνία απευθείας από μια άλλη.

Αν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των μήνες ή έτη μεταξύ δύο ημερομηνιών , τότε η συνάρτηση DATEDIF είναι η μόνη δυνατή λύση και θα βρείτε μερικά παραδείγματα τύπων στο επόμενο άρθρο που θα καλύψει αυτή τη συνάρτηση με όλες τις λεπτομέρειες.

Τώρα που ξέρετε πώς να αφαιρείτε δύο ημερομηνίες, ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ημέρες, μήνες ή έτη σε μια δεδομένη ημερομηνία. Υπάρχουν διάφορες συναρτήσεις του Excel κατάλληλες για το σκοπό αυτό και το ποια θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από τη μονάδα που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε.

Πώς να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε ημέρες στην ημερομηνία στο Excel

Αν έχετε μια ημερομηνία σε κάποιο κελί ή μια λίστα ημερομηνιών σε μια στήλη, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έναν ορισμένο αριθμό ημερών σε αυτές τις ημερομηνίες χρησιμοποιώντας μια αντίστοιχη αριθμητική πράξη.

Παράδειγμα 1. Προσθήκη ημερών σε μια ημερομηνία στο Excel

Ο γενικός τύπος για την προσθήκη ενός συγκεκριμένου αριθμού ημερών σε μια ημερομηνία έχει ως εξής:

Η ημερομηνία μπορεί να εισαχθεί με διάφορους τρόπους:

• Ως αναφορά κελιού, π.χ. =A2 + 10
• Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE(έτος, μήνας, ημέρα), π.χ. =DATE(2015, 5, 6) + 10
• Ως αποτέλεσμα μιας άλλης συνάρτησης. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε έναν δεδομένο αριθμό ημερών στο τρέχουσα ημερομηνία , χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TODAY(): =TODAY()+10

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τους παραπάνω τύπους σε δράση. Η τρέχουσα ημερομηνία κατά τη στιγμή της σύνταξης του κειμένου ήταν 6 Μαΐου 2015:

Σημείωση. Το αποτέλεσμα των παραπάνω τύπων είναι ένας αύξων αριθμός που αναπαριστά την ημερομηνία. Για να εμφανιστεί ως ημερομηνία, επιλέξτε το κελί (τα κελιά) και πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης διάλογος. Στο Αριθμός καρτέλα, επιλέξτε Ημερομηνία στο Κατηγορία Για τα λεπτομερή βήματα, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας στο Excel.

Παράδειγμα 2. Αφαίρεση ημερών από μια ημερομηνία στο Excel

Για να αφαιρέσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό ημερών από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, εκτελείτε πάλι μια συνηθισμένη αριθμητική πράξη. Η μόνη διαφορά από το προηγούμενο παράδειγμα είναι ότι πληκτρολογείτε το σύμβολο μείον αντί για συν :)

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα τύπων:

• =A2-10
• =DATE(2015, 5, 6)-10
• =TODAY()-10

Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εβδομάδες μέχρι την ημερομηνία

Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ολόκληρες εβδομάδες σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους τύπους όπως και για την πρόσθεση/αφαίρεση ημερών και απλά να πολλαπλασιάσετε τον αριθμό των εβδομάδων επί 7:

Προσθήκη εβδομάδων σε μια ημερομηνία στο Excel:

Για παράδειγμα, προσθέτετε 3 εβδομάδες στην ημερομηνία στην Α2, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: =A2+3*7 .

Αφαίρεση εβδομάδων από την ημερομηνία στο Excel:

Για να αφαιρέσετε 2 εβδομάδες από τη σημερινή ημερομηνία, γράφετε =TODAY()-2*7 .

Πώς να προσθέσετε / αφαιρέσετε μήνες μέχρι την ημερομηνία στο Excel

Αν θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έναν ορισμένο αριθμό ολόκληρων μηνών σε μια ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τη συνάρτηση DATE είτε τη συνάρτηση EDATE, όπως φαίνεται παρακάτω.

Παράδειγμα 1. Προσθήκη μηνών σε μια ημερομηνία με τη συνάρτηση DATE του Excel

Παίρνοντας για παράδειγμα μια λίστα ημερομηνιών στη στήλη Α, πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερομηνιών που θέλετε να προσθέσετε (θετικός αριθμός) ή να αφαιρέσετε (αρνητικός αριθμός) σε κάποιο κελί, π.χ. C2.

Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B2 και, στη συνέχεια, σύρετε τη γωνία του κελιού μέχρι κάτω για να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κελιά:

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) + $C$2, DAY(A2))

Τώρα, ας δούμε τι ακριβώς κάνει η συνάρτηση. Η λογική πίσω από τον τύπο είναι προφανής και απλή. Η συνάρτηση DATE(year, month, day) δέχεται τα ακόλουθα ορίσματα:

• το έτος της ημερομηνίας στο κελί Α2,
• το μήνας της ημερομηνίας στο Α2 + τον αριθμό των μηνών που καθορίσατε στο κελί C2, και
• το ημέρα της ημερομηνίας στην Α2.

Ναι, είναι τόσο απλό :) Αν πληκτρολογήσετε έναν αρνητικό αριθμό στο C2, ο τύπος θα αφαιρέσει τους μήνες αντί να τους προσθέσει:

Φυσικά, τίποτα δεν σας εμποδίζει να πληκτρολογήσετε το σύμβολο μείον απευθείας στον τύπο για να αφαιρέσετε τους μήνες από μια ημερομηνία:

=DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) - $C$2, DAY(A2))

Και φυσικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό του μήνα που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στον τύπο αντί να αναφέρεστε σε ένα κελί:

=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ( ημερομηνία ), ΜΗΝΑΣ( ημερομηνία ) + Ν μήνες , DAY( ημερομηνία ))

Οι πραγματικοί τύποι θα μπορούσαν να μοιάζουν με αυτούς:

• Προσθέστε μήνες μέχρι σήμερα: =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) + 2, DAY(A2))
• Αφαίρεση μήνες από την ημερομηνία: =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) - 2, DAY(A2))

Παράδειγμα 2. Προσθήκη ή αφαίρεση μηνών σε μια ημερομηνία με το Excel EDATE

Το Microsoft Excel παρέχει μια ειδική συνάρτηση που επιστρέφει μια ημερομηνία η οποία βρίσκεται έναν καθορισμένο αριθμό μηνών πριν ή μετά την ημερομηνία έναρξης - τη συνάρτηση EDATE. Είναι διαθέσιμη στις σύγχρονες εκδόσεις του Excel 2007, 2010, 2013 και στο επερχόμενο Excel 2016.

Στο δικό σας EDATE(start_date, μήνες) φόρμουλες, παρέχετε τα ακόλουθα 2 ορίσματα:

• Ημερομηνία έναρξης_ημερομηνία - η ημερομηνία έναρξης από την οποία θα μετρηθεί ο αριθμός των μηνών.
• Μήνες - τον αριθμό των μηνών που πρέπει να προστεθούν (θετική τιμή) ή να αφαιρεθούν (αρνητική τιμή).

Ο ακόλουθος τύπος που χρησιμοποιείται στη στήλη των ημερομηνιών μας δίνει ακριβώς τα ίδια αποτελέσματα με τη συνάρτηση DATE του προηγούμενου παραδείγματος:

Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση EDATE, μπορείτε επίσης να καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης και τον αριθμό των μηνών που θα προστεθούν / αφαιρεθούν απευθείας στον τύπο. Οι ημερομηνίες θα πρέπει να εισάγονται με τη χρήση της συνάρτησης DATE ή ως αποτελέσματα άλλων τύπων. Για παράδειγμα:

• Προς προσθέστε μήνες στο Excel:

  =EDATE(DATE(2015,5,7), 10)

  Ο τύπος προσθέτει 10 μήνες έως τις 7 Μαΐου 2015.

• Προς Αφαιρέστε μήνες στο Excel:

  =EDATE(TODAY(), -10)

  Ο τύπος αφαιρεί 10 μήνες από τη σημερινή ημερομηνία.

Σημείωση. Η συνάρτηση EDATE του Excel επιστρέφει έναν αύξοντα αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία. Για να αναγκάσετε το Excel να την εμφανίσει ως ημερομηνία, θα πρέπει να εφαρμόσετε την εντολή Ημερομηνία μορφή στα κελιά με τους τύπους EDATE. Ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή της μορφής ημερομηνίας στο Excel για τα λεπτομερή βήματα.

Πώς να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε έτη μέχρι την ημερομηνία στο Excel

Η προσθήκη ετών σε μια ημερομηνία στο Excel γίνεται παρόμοια με την προσθήκη μηνών. Χρησιμοποιείτε ξανά τη συνάρτηση DATE(year, month, day), αλλά αυτή τη φορά καθορίζετε πόσα έτη θέλετε να προσθέσετε:

Στο φύλλο εργασίας του Excel, οι τύποι μπορεί να έχουν την ακόλουθη μορφή:

• Προς προσθέστε χρόνια σε μια ημερομηνία στο Excel:

  =DATE(YEAR(A2) + 5, MONTH(A2), DAY(A2))

  Ο τύπος προσθέτει 5 έτη στην ημερομηνία στο κελί A2.

• Προς Αφαιρέστε χρόνια από μια ημερομηνία στο Excel:

  =DATE(YEAR(A2) - 5, MONTH(A2), DAY(A2))

  Ο τύπος αφαιρεί 5 έτη από την ημερομηνία στο κελί A2.

Εάν πληκτρολογήσετε τον αριθμό του έτους που θέλετε να προσθέσετε (θετικός αριθμός) ή να αφαιρέσετε (αρνητικός αριθμός) σε κάποιο κελί και στη συνέχεια αναφερθείτε σε αυτό το κελί στη συνάρτηση DATE, θα λάβετε έναν καθολικό τύπο:

Προσθήκη/αφαίρεση ημερών, μηνών και ετών στην ημερομηνία

Αν παρατηρήσατε προσεκτικά τα δύο προηγούμενα παραδείγματα, νομίζω ότι έχετε ήδη μαντέψει πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έναν συνδυασμό ετών, μηνών και ημερών σε μια ημερομηνία σε έναν μόνο τύπο. Ναι, χρησιμοποιώντας την παλιά καλή συνάρτηση DATE :)

Προς προσθέστε χρόνια, μήνες, ημέρες:

Προς Αφαιρέστε χρόνια, μήνες, ημέρες:

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος προσθέτει 2 έτη, 3 μήνες και αφαιρεί 15 ημέρες από μια ημερομηνία στο κελί A2:

=DATE(YEAR(A2) + 2, MONTH(A2) + 3, DAY(A2) - 15)

Εφαρμόζοντας στη στήλη των ημερομηνιών μας, ο τύπος παίρνει την ακόλουθη μορφή:

=DATE(YEAR(A2) + $C$2, MONTH(A2) + $D$2, DAY(A2) + $E$2)

Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε χρόνους στο Excel

Στο Microsoft Excel, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χρόνους χρησιμοποιώντας την εντολή ΧΡΟΝΟΣ Σας επιτρέπει να χειρίζεστε μονάδες χρόνου (ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα) με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που χειρίζεστε έτη, μήνες και ημέρες με τη λειτουργία DATE.

Προς προσθέστε χρόνο στο Excel:

Προς Αφαιρέστε χρόνο στο Excel:

Όπου το A2 περιέχει τη χρονική τιμή που θέλετε να αλλάξετε.

Για παράδειγμα, για να προσθέσετε 2 ώρες, 30 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα στην ώρα στο κελί A2, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

=A2 + ΧΡΌΝΟΣ(2, 30, 15)

Αν θέλετε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε χρονικές μονάδες μέσα σε έναν τύπο, απλά προσθέστε το σύμβολο μείον στις αντίστοιχες τιμές:

=A2 + ΧΡΌΝΟΣ(2, 30, -15)

Ο παραπάνω τύπος προσθέτει 2 ώρες και 30 λεπτά στην ώρα στο κελί A2 και αφαιρεί 15 δευτερόλεπτα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε τις χρονικές ενότητες που θέλετε να αλλάξετε σε ορισμένα κελιά και να αναφερθείτε σε αυτά τα κελιά στον τύπο σας:

=A2 + TIME($C$2, $D$2, $E$2)

Εάν τα αρχικά κελιά περιέχουν ημερομηνία και ώρα, ο παραπάνω τύπος λειτουργεί επίσης τέλεια:

Οδηγός τύπων ημερομηνίας και χρόνου - γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Τώρα που γνωρίζετε ένα σωρό διαφορετικούς τύπους για τον υπολογισμό ημερομηνιών στο Excel, δεν θα θέλατε να έχετε μόνο έναν που να μπορεί να τα κάνει όλα αυτά; Φυσικά, ένας τέτοιος τύπος δεν μπορεί να υπάρξει ποτέ. Ωστόσο, υπάρχει ο Οδηγός ημερομηνίας & ώρας που μπορεί να δημιουργήσει οποιονδήποτε τύπο για εσάς εν κινήσει, με την προϋπόθεση ότι έχετε εγκαταστήσει το Ultimate Suite στο Excel σας:

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
2. Πηγαίνετε στο Ablebits Εργαλεία και κάντε κλικ στην καρτέλα Οδηγός ημερομηνίας & ώρας κουμπί:

Για παράδειγμα, ας προσθέσουμε μερικούς μήνες στην ημερομηνία στο κελί Α2. Για το σκοπό αυτό, πηγαίνετε στο πεδίο Προσθέστε πληκτρολογήστε A2 στο πεδίο Εισάγετε μια ημερομηνία (ή κάντε κλικ στο πλαίσιο και επιλέξτε το κελί στο φύλλο) και πληκτρολογήστε τον αριθμό των μηνών που θέλετε να προσθέσετε στο πεδίο Μήνας κουτί.

Ο οδηγός δημιουργεί έναν τύπο και εμφανίζει την προεπισκόπησή του στο κελί. Εμφανίζει επίσης την υπολογιζόμενη ημερομηνία κάτω από Αποτέλεσμα τύπου :

Αν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή τύπου Μόλις προστεθεί ο τύπος, μπορείτε να τον αντιγράψετε σε όσα κελιά χρειάζεται:

Αυτός ήταν ένας αρκετά απλός τύπος, έτσι δεν είναι; Ας δώσουμε στον οδηγό κάτι πιο δύσκολο για να δουλέψει. Για παράδειγμα, ας αφαιρέσουμε μερικά έτη, μήνες, εβδομάδες και ημέρες από την ημερομηνία στην Α2. Για να γίνει αυτό, μεταβείτε στην ενότητα Αφαίρεση και πληκτρολογήστε τους αριθμούς στα αντίστοιχα πεδία. Ή μπορείτε να εισαγάγετε τις μονάδες σε ξεχωριστά κελιά και να παρέχετε αναφορές σε αυτά τα κελιά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Κάνοντας κλικ στο Εισαγωγή τύπου εισάγει τον ακόλουθο τύπο στο A2:

=DATE(YEAR(A2)-D2,MONTH(A2)-E2,DAY(A2)-G2-F2*7)

Αν σκοπεύετε να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κελιά, πρέπει να αλλάξετε όλες τις αναφορές κελιών εκτός από το A2 σε απόλυτες αναφορές, ώστε ο τύπος να αντιγραφεί σωστά (από προεπιλογή, ο οδηγός χρησιμοποιεί πάντα σχετικές αναφορές). Για να διορθώσετε την αναφορά, πληκτρολογείτε απλώς το σύμβολο $ πριν από τις συντεταγμένες γραμμής και στήλης, ως εξής:

=DATE(YEAR(A2)-$D$2,MONTH(A2)-$E$2,DAY(A2)-$G$2-$F$2*7)

Και λαμβάνετε τα ακόλουθα αποτελέσματα:

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εμφάνιση πεδίων ώρας σύνδεση και προσθέστε ή αφαίρεση ημερομηνίας και ώρας μονάδες με έναν τύπο.

Αν θέλετε να παίξετε με τον Οδηγό τύπου ημερομηνίας και ώρας στα δικά σας φύλλα εργασίας, μπορείτε να κατεβάσετε τη δοκιμαστική έκδοση 14 ημερών της Ultimate Suite.

Έτσι προσθέτετε και αφαιρείτε ημερομηνίες στο Excel. Ελπίζω ότι μάθατε μερικές χρήσιμες λειτουργίες σήμερα. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα.