Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να τυλίγετε το κείμενο σε ένα κελί αυτόματα και πώς να εισάγετε ένα διάλειμμα γραμμής χειροκίνητα. Θα μάθετε επίσης τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους το Excel δεν λειτουργεί το wrap text και πώς να το διορθώσετε.

Κατά κύριο λόγο, το Microsoft Excel έχει σχεδιαστεί για τον υπολογισμό και τον χειρισμό αριθμών. Ωστόσο, μπορεί συχνά να βρεθείτε σε καταστάσεις όπου, εκτός από αριθμούς, πρέπει να αποθηκεύσετε μεγάλες ποσότητες κειμένου σε λογιστικά φύλλα. Σε περίπτωση που μεγαλύτερο κείμενο δεν χωράει όμορφα σε ένα κελί, μπορείτε φυσικά να προχωρήσετε με τον πιο προφανή τρόπο και απλά να κάνετε τη στήλη πιο πλατιά. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πραγματικά μια επιλογή όταν εργάζεστεμε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας που έχει πολλά δεδομένα προς εμφάνιση.

Μια πολύ καλύτερη λύση είναι η περιτύλιξη κειμένου που υπερβαίνει το πλάτος μιας στήλης και το Microsoft Excel παρέχει δύο τρόπους για να το κάνετε αυτό. Αυτό το σεμινάριο θα σας παρουσιάσει τη λειτουργία περιτύλιξης κειμένου του Excel και θα μοιραστείτε μερικές συμβουλές για να τη χρησιμοποιήσετε με σύνεση.

Τι είναι το wrap text στο Excel;

Όταν τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα κελί είναι πολύ μεγάλα για να χωρέσουν σε αυτό, συμβαίνει ένα από τα ακόλουθα δύο πράγματα:

• Εάν οι στήλες στα δεξιά είναι κενές, μια μακρά συμβολοσειρά κειμένου εκτείνεται πέρα από το όριο του κελιού σε αυτές τις στήλες.
• Εάν ένα γειτονικό κελί στα δεξιά περιέχει δεδομένα, μια συμβολοσειρά κειμένου αποκόπτεται στο όριο του κελιού.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει δύο περιπτώσεις:

Το Excel wrap κείμενο μπορεί να σας βοηθήσει να εμφανίσετε πλήρως μεγαλύτερο κείμενο σε ένα κελί χωρίς αυτό να ξεχειλίζει σε άλλα κελιά. "Περιτύλιγμα του κειμένου" σημαίνει εμφάνιση του περιεχομένου του κελιού σε πολλές γραμμές, αντί για μία μεγάλη γραμμή. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποφύγετε το φαινόμενο της "κουτσουρεμένης στήλης", να κάνετε το κείμενο πιο ευανάγνωστο και να ταιριάζει καλύτερα για εκτύπωση. Επιπλέον, θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το πλάτος της στήλης σταθερό σε όλη τη διάρκεια τουφύλλο εργασίας.

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς φαίνεται το τυλιγμένο κείμενο στο Excel:

Πώς να τυλίξετε κείμενο στο Excel αυτόματα

Για να αναγκάσετε μια μακροσκελή συμβολοσειρά κειμένου να εμφανίζεται σε πολλές γραμμές, επιλέξτε το(τα) κελί(α) που θέλετε να μορφοποιήσετε και ενεργοποιήστε τη λειτουργία περιτύλιξης κειμένου του Excel χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους.

Μέθοδος 1 Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Ευθυγράμμιση και κάντε κλικ στο κουμπί Αναδίπλωση κειμένου κουμπί:

Μέθοδος 2 Πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης (ή κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και στη συνέχεια επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών... ), μεταβείτε στο Ευθυγράμμιση επιλέξτε την καρτέλα Αναδίπλωση κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σε σύγκριση με την πρώτη μέθοδο, αυτή η μέθοδος απαιτεί μερικά επιπλέον κλικ, αλλά μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε μερικές αλλαγές στη μορφοποίηση κελιών κάθε φορά, με το τύλιγμα του κειμένου να είναι μία από αυτές τις αλλαγές.

Συμβουλή. Αν η Αναδίπλωση κειμένου το πλαίσιο ελέγχου είναι συμπληρωμένο με συμπαγές χρώμα, υποδηλώνει ότι τα επιλεγμένα κελιά έχουν διαφορετικές ρυθμίσεις περιτύλιξης κειμένου, δηλαδή σε ορισμένα κελιά τα δεδομένα είναι τυλιγμένα, ενώ σε άλλα κελιά δεν είναι τυλιγμένα.

Αποτέλεσμα Όποια μέθοδο και αν χρησιμοποιήσετε, τα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά τυλίγονται για να προσαρμοστούν στο πλάτος της στήλης. Αν αλλάξετε το πλάτος της στήλης, το τύλιγμα του κειμένου θα προσαρμοστεί αυτόματα. Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ένα πιθανό αποτέλεσμα:

Πώς να ξετυλίξετε κείμενο στο Excel

Όπως μπορείτε εύκολα να μαντέψετε, οι δύο μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω χρησιμοποιούνται επίσης για το ξετύλιγμα κειμένου.

Ο γρηγορότερος τρόπος είναι να επιλέξετε το(α) κελί(α) και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναδίπλωση κειμένου κουμπί ( Αρχική σελίδα tab>, Ευθυγράμμιση group) για να απενεργοποιήσετε το τύλιγμα κειμένου.

Εναλλακτικά, πατήστε τη συντόμευση Ctrl + 1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης και καθαρίστε το παράθυρο Αναδίπλωση κειμένου πλαίσιο ελέγχου στο Ευθυγράμμιση καρτέλα.

Πώς να εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής με το χέρι

Ορισμένες φορές μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή σε μια συγκεκριμένη θέση αντί να έχετε αυτόματη αναδίπλωση εκτεταμένου κειμένου. Για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής χειροκίνητα, απλώς κάντε τα εξής:

• Μπείτε σε λειτουργία επεξεργασίας κελιού πατώντας F2 ή κάνοντας διπλό κλικ στο κελί ή κάνοντας κλικ στη γραμμή τύπων.
• Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να διακόψετε τη γραμμή και πατήστε τη συντόμευση Alt + Enter (δηλαδή πατήστε το πλήκτρο Alt και, ενώ το κρατάτε πατημένο, πατήστε το πλήκτρο Enter).

Αποτέλεσμα Η εισαγωγή χειροκίνητης αλλαγής γραμμής ενεργοποιεί αυτόματα την επιλογή Αναδίπλωση κειμένου. Ωστόσο, οι αλλαγές γραμμής που εισάγονται χειροκίνητα θα παραμείνουν στη θέση τους όταν η στήλη γίνει ευρύτερη. Εάν απενεργοποιήσετε την αναδίπλωση κειμένου, τα δεδομένα εμφανίζονται σε μία γραμμή σε ένα κελί, αλλά οι εισαγόμενες αλλαγές γραμμής είναι ορατές στη γραμμή τύπων. Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει και τα δύο σενάρια - μια αλλαγή γραμμής εισάγεται μετά τη λέξη"κουκουβάγια.

Για άλλους τρόπους εισαγωγής ενός διαλείμματος γραμμής στο Excel, ανατρέξτε στην ενότητα: Πώς να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή σε ένα κελί.

Excel wrap κείμενο δεν λειτουργεί

Ως μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του Excel, η λειτουργία Warp Text σχεδιάστηκε όσο το δυνατόν πιο απλά και δύσκολα θα έχετε προβλήματα με τη χρήση της στα φύλλα εργασίας σας. Αν η περιτύλιξη κειμένου δεν λειτουργεί όπως αναμενόταν, δείτε τις παρακάτω συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.

1. Σταθερό ύψος γραμμής

Αν δεν είναι ορατό όλο το τυλιγμένο κείμενο σε ένα κελί, το πιθανότερο είναι ότι η γραμμή έχει οριστεί σε ένα συγκεκριμένο ύψος. Για να το διορθώσετε αυτό, επιλέξτε το προβληματικό κελί, μεταβείτε στο παράθυρο Αρχική σελίδα tab>, Κύτταρα και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή >, Ύψος γραμμής AutoFit :

Ή, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο ύψος γραμμής κάνοντας κλικ στην επιλογή Ύψος σειράς... και στη συνέχεια πληκτρολογώντας τον επιθυμητό αριθμό στο πεδίο Ύψος γραμμής Ένα σταθερό ύψος γραμμής είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τον έλεγχο του τρόπου εμφάνισης των επικεφαλίδων του πίνακα.

2. Συγχωνευμένα κύτταρα

Το Wrap Text του Excel δεν λειτουργεί για τα συγχωνευμένα κελιά, οπότε θα πρέπει να αποφασίσετε ποια λειτουργία είναι πιο σημαντική για ένα συγκεκριμένο φύλλο. Εάν διατηρήσετε τα συγχωνευμένα κελιά, μπορείτε να εμφανίσετε το πλήρες κείμενο κάνοντας τη στήλη (τις στήλες) ευρύτερη. Εάν επιλέξετε το Wrap Text, τότε αποσυγχωνεύστε τα κελιά κάνοντας κλικ στο κουμπί Συγχώνευση & Κέντρο στο κουμπί Αρχική σελίδα στην καρτέλα Ευθυγράμμιση ομάδα:

3. Το κελί έχει αρκετό πλάτος για να εμφανίσει την τιμή του

Αν προσπαθήσετε να τυλίξετε ένα κελί (ή κελιά) που έχει ήδη αρκετό πλάτος για να εμφανίσει τα περιεχόμενά του, δεν θα συμβεί τίποτα, ακόμη και αν αργότερα η στήλη αλλάξει μέγεθος και γίνει πολύ στενή για να χωρέσει μεγαλύτερες καταχωρήσεις. Για να αναγκάσετε το κείμενο να τυλίξει, ενεργοποιήστε το Excel Αναδίπλωση κειμένου απενεργοποιήστε και ενεργοποιήστε ξανά το κουμπί.

4. Η οριζόντια ευθυγράμμιση έχει οριστεί σε Συμπλήρωση

Μερικές φορές, οι άνθρωποι θέλουν να αποτρέψουν την επέκταση του κειμένου στα επόμενα κελιά. Αυτό μπορεί να γίνει με τη ρύθμιση Συμπλήρωση για οριζόντια στοίχιση. Αν αργότερα ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Wrap Text για τέτοια κελιά, τίποτα δεν θα αλλάξει - το κείμενο θα εξακολουθεί να περικόπτεται στο όριο του κελιού. Για να επιλύσετε το πρόβλημα, καταργήστε τη στοίχιση Fill:

1. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Ευθυγράμμιση ομάδα, κάντε κλικ στο Εκτοξευτής διαλόγων (ένα μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία μιας ομάδας κορδέλας). Ή πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
2. Στο Ευθυγράμμιση της καρτέλας Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, ορίστε Γενικά για το Οριζόντια ευθυγράμμιση και κάντε κλικ στο OK.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τυλίξετε κείμενο στο Excel για να εμφανίσετε μεγαλύτερο κείμενο σε πολλές γραμμές. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!