Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel με διάφορους τρόπους: πώς να δημιουργείτε φίλτρα για τιμές κειμένου, αριθμούς και ημερομηνίες, πώς να χρησιμοποιείτε φίλτρο με αναζήτηση και πώς να φιλτράρετε με βάση το χρώμα ή την τιμή του επιλεγμένου κελιού. Θα μάθετε επίσης πώς να καταργείτε φίλτρα και πώς να διορθώνετε τη μη λειτουργία του Excel AutoFilter.

Εάν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, μπορεί να είναι πρόκληση όχι μόνο ο υπολογισμός των δεδομένων, αλλά και η εύρεση των σχετικών πληροφοριών. Ευτυχώς, το Microsoft Excel σας διευκολύνει να περιορίσετε την αναζήτηση με ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο φιλτραρίσματος. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το φιλτράρισμα στο Excel, κάντε κλικ στους παρακάτω συνδέσμους.

Τι είναι το φίλτρο στο Excel;

Φίλτρο Excel , ή αλλιώς AutoFilter , είναι ένας γρήγορος τρόπος για να εμφανίσετε μόνο τις πληροφορίες που είναι σχετικές σε μια δεδομένη στιγμή και να αφαιρέσετε όλα τα άλλα δεδομένα από την προβολή. Μπορείτε να φιλτράρετε τις γραμμές στα φύλλα εργασίας του Excel με βάση την τιμή, τη μορφή και τα κριτήρια. Αφού εφαρμόσετε ένα φίλτρο, μπορείτε να αντιγράψετε, να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να εκτυπώσετε μόνο τις ορατές γραμμές χωρίς να αναδιατάξετε ολόκληρη τη λίστα.

Φίλτρο Excel vs. Ταξινόμηση Excel

Εκτός από τις πολυάριθμες επιλογές φιλτραρίσματος, το Excel AutoFilter παρέχει την Ταξινόμηση επιλογές σχετικές με μια δεδομένη στήλη:

• Για τιμές κειμένου: Ταξινόμηση από το Α έως το Ω , Ταξινόμηση Z σε A , και Ταξινόμηση ανά χρώμα .
• Για αριθμούς: Ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο , Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο στο μικρότερο , και Ταξινόμηση ανά χρώμα .
• Για ημερομηνίες: Ταξινόμηση από το παλαιότερο στο νεότερο, Ταξινόμηση από το νεότερο στο παλαιότερο , και Ταξινόμηση ανά χρώμα .

Η διαφορά μεταξύ ταξινόμησης και φιλτραρίσματος στο Excel είναι η εξής:

• Όταν ταξινόμηση δεδομένων στο Excel, ολόκληρος ο πίνακας αναδιατάσσεται, για παράδειγμα αλφαβητικά ή από τη χαμηλότερη προς την υψηλότερη τιμή. Ωστόσο, η ταξινόμηση δεν αποκρύπτει καμία εγγραφή, απλώς τοποθετεί τα δεδομένα σε νέα σειρά.
• Όταν δεδομένα φίλτρου στο Excel, εμφανίζονται μόνο οι καταχωρήσεις που θέλετε πραγματικά να δείτε και όλα τα άσχετα στοιχεία αφαιρούνται προσωρινά από την προβολή.

Πώς να προσθέσετε φίλτρο στο Excel

Για να λειτουργήσει σωστά το AutoFilter του Excel, το σύνολο δεδομένων σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια γραμμή κεφαλίδας με τα ονόματα των στηλών, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Αφού οι επικεφαλίδες των στηλών είναι σε ρυθμό, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων σας και χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους για να εισαγάγετε φίλτρο.

3 τρόποι για να προσθέσετε φίλτρο στο Excel

1. Στο Δεδομένα στην καρτέλα Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα, κάντε κλικ στο Φίλτρο κουμπί.

   

2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Επεξεργασία ομάδα, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση & φίλτρο >, Φίλτρο .

   

3. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Φίλτρο του Excel για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τα φίλτρα: Ctrl+Shift+L

Όποια μέθοδο και αν χρησιμοποιήσετε, τα βέλη επιλογής θα εμφανίζονται σε καθένα από τα κελιά της επικεφαλίδας:

Πώς να εφαρμόσετε φίλτρο στο Excel

Ένα πτυσσόμενο βέλος στην επικεφαλίδα της στήλης σημαίνει ότι το φιλτράρισμα έχει προστεθεί, αλλά δεν έχει εφαρμοστεί ακόμα. Όταν περνάτε το ποντίκι πάνω από το βέλος, εμφανίζεται μια συμβουλή οθόνης (Εμφάνιση όλων).

Για να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.
2. Αποεπιλέξτε το Επιλέξτε όλα για να καταργήσετε γρήγορα την επιλογή όλων των δεδομένων.
3. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε και κάντε κλικ στο OK.

Για παράδειγμα, με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα στο Περιοχή στήλη για να δείτε τις πωλήσεις μόνο για Ανατολικά και Βόρεια :

Το φίλτρο εφαρμόζεται στη στήλη Α, αποκρύπτοντας προσωρινά οποιεσδήποτε περιοχές εκτός από τις Ανατολικά και Βόρεια .

Το πτυσσόμενο βέλος στη φιλτραρισμένη στήλη αλλάζει σε Κουμπί φίλτρου , και αν περάσετε το ποντίκι πάνω από αυτό το κουμπί, θα εμφανιστεί μια συμβουλή οθόνης που θα υποδεικνύει ποια φίλτρα εφαρμόζονται:

Φιλτράρισμα πολλαπλών στηλών

Για να εφαρμόσετε το φίλτρο του Excel σε πολλαπλές στήλες, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για όσες στήλες θέλετε.

Για παράδειγμα, μπορούμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματά μας ώστε να εμφανίζονται μόνο Μήλα για το Ανατολικά και Βόρεια περιοχές. Όταν εφαρμόζετε πολλαπλά φίλτρα στο Excel, το κουμπί φίλτρου εμφανίζεται σε κάθε μία από τις φιλτραρισμένες στήλες:

Συμβουλή. Για να κάνετε το παράθυρο Φίλτρο του Excel ευρύτερο ή/και μακρύτερο, περάστε με το ποντίκι πάνω από το λαβή λαβής στο κάτω μέρος, και μόλις εμφανιστεί το βέλος με τις δύο κεφαλές, σύρετέ το προς τα κάτω ή προς τα δεξιά.

Φίλτρο κενών/μη κενών κελιών

Για να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel παραλείποντας κενά ή μη κενά, κάντε ένα από τα εξής:

Προς φιλτράρετε τα κενά , δηλ. εμφάνιση μη κενού κελιού, κάντε κλικ στο βέλος του αυτόματου φίλτρου, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή (Επιλέξτε όλα) είναι τσεκαρισμένο και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή (κενά) Αυτό θα εμφανίσει μόνο τις γραμμές που έχουν οποιαδήποτε τιμή σε μια δεδομένη στήλη.

Προς φιλτράρετε τα μη κενά , δηλ. εμφάνιση μόνο κενών κελιών, εκκαθάριση (Επιλέξτε όλα), και στη συνέχεια επιλέξτε (κενά). Αυτό θα εμφανίσει μόνο τις γραμμές με ένα κενό κελί σε μια δεδομένη στήλη.

Σημειώσεις:

• Το (κενά) είναι διαθέσιμη μόνο για στήλες που περιέχουν τουλάχιστον ένα κενό κελί.
• Αν θέλετε να διαγραφή κενών γραμμών με βάση κάποια βασική στήλη, μπορείτε να φιλτράρετε τα μη κενά σε αυτή τη στήλη, να επιλέξετε τις φιλτραρισμένες γραμμές, να κάνετε δεξί κλικ στην επιλογή και να επιλέξετε Διαγραφή γραμμής Αν θέλετε να διαγράψετε μόνο τις γραμμές που είναι εντελώς κενές και να αφήσετε τις γραμμές με κάποιο περιεχόμενο και μερικά κενά κελιά, δείτε αυτή τη λύση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο στο Excel

Εκτός από τις βασικές επιλογές φιλτραρίσματος που συζητήθηκαν παραπάνω, το AutoFilter στο Excel παρέχει μια σειρά προηγμένων εργαλείων που μπορούν να σας βοηθήσουν να φιλτράρετε συγκεκριμένους τύπους δεδομένων, όπως κείμενο , αριθμοί και ημερομηνίες ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε.

Σημειώσεις:

• Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε μια δεδομένη στήλη με βάση την τιμή ή το χρώμα του κελιού, αλλά όχι και με τα δύο ταυτόχρονα.
• Για σωστά αποτελέσματα, μην αναμειγνύετε διαφορετικούς τύπους τιμών σε μία στήλη, επειδή μόνο ένας τύπος φίλτρου είναι διαθέσιμος για κάθε στήλη. Εάν μια στήλη περιέχει διάφορους τύπους τιμών, το φίλτρο θα προστεθεί για τα δεδομένα που εμφανίζονται συχνότερα. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύετε αριθμούς σε μια συγκεκριμένη στήλη, αλλά οι περισσότεροι αριθμοί είναι μορφοποιημένοι ως κείμενο, τα φίλτρα κειμένου θα εμφανιστούν για αυτή τη στήλη, αλλά όχι τα φίλτρα αριθμούΦίλτρα.

Και τώρα, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε επιλογή και ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που ταιριάζει καλύτερα στον τύπο δεδομένων σας.

Φίλτρο δεδομένων κειμένου

Όταν θέλετε να φιλτράρετε μια στήλη κειμένου για κάτι πολύ συγκεκριμένο, μπορείτε να αξιοποιήσετε μια σειρά από προηγμένες επιλογές που παρέχει το Excel Φίλτρα κειμένου όπως:

• Φιλτράρετε τα κύτταρα που αρχίζουν με ή τελειώνουν με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα(-ες).
• Φιλτράρετε τα κύτταρα που περιέχουν ή δεν περιέχουν έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα ή λέξη οπουδήποτε στο κείμενο.
• Φιλτράρετε τα κύτταρα που είναι ακριβώς ίση ή δεν είναι ίσο σε έναν ή περισσότερους καθορισμένους χαρακτήρες.

Μόλις προσθέσετε ένα φίλτρο σε μια στήλη που περιέχει τιμές κειμένου, Φίλτρα κειμένου θα εμφανιστεί αυτόματα στο μενού AutoFilter:

Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε τις γραμμές που περιέχουν Μπανάνες , κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην επικεφαλίδα της στήλης και δείξτε στην επιλογή Φίλτρα κειμένου .
2. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το επιθυμητό φίλτρο ( Δεν περιέχει... σε αυτό το παράδειγμα).
3. Το Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter Στο πλαίσιο στα δεξιά του φίλτρου, πληκτρολογήστε το κείμενο ή επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Ως αποτέλεσμα, όλα τα Μπανάνες σειρές, συμπεριλαμβανομένων Πράσινες μπανάνες και Μπανάνες Goldfinger , θα είναι κρυμμένη.

Φίλτρο στήλης με 2 κριτήρια

Για να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel με δύο κριτήρια κειμένου, εκτελέστε τα παραπάνω βήματα για να διαμορφώσετε το πρώτο κριτήριο και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

• Ελέγξτε το Και ή Ή κουμπί επιλογής ανάλογα με το αν και τα δύο ή ένα από τα δύο κριτήρια πρέπει να είναι αληθές.
• Επιλέξτε τον τελεστή σύγκρισης για το δεύτερο κριτήριο και εισαγάγετε μια τιμή κειμένου στο πλαίσιο δεξιά από αυτόν.

Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε τις γραμμές που περιέχουν είτε Μπανάνες ή Λεμόνια :

Πώς να δημιουργήσετε φίλτρο στο Excel με χαρακτήρες μπαλαντέρ

Εάν δεν θυμάστε την ακριβή αναζήτηση ή θέλετε να φιλτράρετε σειρές με παρόμοιες πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο με έναν από τους ακόλουθους χαρακτήρες μπαλαντέρ:

Συμβουλή. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Περιέχει αντί για μπαλαντέρ. Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε τα κελιά που περιέχουν όλα τα είδη των Μπανάνες , μπορείτε είτε να επιλέξετε το Ισούται με χειριστής και τύπος *μπανανιές* , ή χρησιμοποιήστε το Περιέχει και απλά πληκτρολογήστε μπανάνες .

Πώς να φιλτράρετε αριθμούς στο Excel

του Excel Φίλτρα αριθμού σας επιτρέπουν να χειρίζεστε αριθμητικά δεδομένα με διάφορους τρόπους, όπως:

• Αριθμοί φίλτρων ίση ή δεν είναι ίσο σε έναν ορισμένο αριθμό.
• Αριθμοί φίλτρων, μεγαλύτερη από , λιγότερο από ή μεταξύ τους καθορισμένους αριθμούς.
• Φίλτρο top 10 ή κάτω 10 αριθμούς.
• Φιλτράρετε τα κελιά με αριθμούς που είναι πάνω από το μέσος όρος ή κάτω από μέσος όρος .

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ολόκληρο τον κατάλογο των φίλτρων αριθμών που είναι διαθέσιμα στο Excel.

Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που εμφανίζει μόνο παραγγελίες μεταξύ 250 και 300 δολαρίων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο βέλος του αυτόματου φίλτρου στην επικεφαλίδα της στήλης και δείξτε στην επιλογή Φίλτρα αριθμού .
2. Επιλέξτε έναν κατάλληλο τελεστή σύγκρισης από τη λίστα, Μεταξύ... σε αυτό το παράδειγμα.
3. Στο Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter από προεπιλογή, το Excel προτείνει τη χρήση " Μεγαλύτερο ή ίσο με" και " Λιγότερο ή ίσο με" Μπορείτε να τους αλλάξετε σε " Μεγαλύτερο από" και " Λιγότερο από' εάν δεν θέλετε να συμπεριληφθούν οι τιμές κατωφλίου.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Ως αποτέλεσμα, μόνο οι παραγγελίες μεταξύ 250 και 300 δολαρίων είναι ορατές:

Πώς να φιλτράρετε ημερομηνίες στο Excel

Excel Φίλτρα ημερομηνίας παρέχουν τη μεγαλύτερη ποικιλία επιλογών που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τα αρχεία για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο γρήγορα και εύκολα.

Από προεπιλογή, το Αυτόματο φίλτρο του Excel ομαδοποιεί όλες τις ημερομηνίες σε μια δεδομένη στήλη με μια ιεραρχία ετών, μηνών και ημερών. Μπορείτε να επεκτείνετε ή να καταργήσετε διαφορετικά επίπεδα κάνοντας κλικ στα σύμβολα συν ή μείον δίπλα σε μια δεδομένη ομάδα. Η επιλογή ή η εκκαθάριση μιας ομάδας υψηλότερου επιπέδου επιλέγει ή εκκαθαρίζει τα δεδομένα σε όλα τα ένθετα επίπεδα. Για παράδειγμα, αν καταργήσετε το πλαίσιο δίπλα στο 2016, όλες οι ημερομηνίες εντός του έτους 2016 θα αποκρυβούν.

Επιπλέον, Φίλτρα ημερομηνίας σας επιτρέπουν να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε δεδομένα για μια συγκεκριμένη ημέρα, εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο, έτος, πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μεταξύ δύο ημερομηνιών. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης παρουσιάζει όλα τα διαθέσιμα φίλτρα ημερομηνίας:

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το φιλτράρισμα του Excel με βάση την ημερομηνία λειτουργεί με ένα μόνο κλικ. Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε γραμμές που περιέχουν εγγραφές για την τρέχουσα εβδομάδα, απλά δείχνετε στο Φίλτρα ημερομηνίας και κάντε κλικ στο Αυτή την εβδομάδα .

Εάν επιλέξετε το Ισούται με , Πριν από το , Μετά το , Μεταξύ χειριστής ή Προσαρμοσμένο φίλτρο , το ήδη γνωστό Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου, όπου θα καθορίσετε τα επιθυμητά κριτήρια.

Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία για τις πρώτες 10 ημέρες του Απριλίου 2016, κάντε κλικ στο Μεταξύ... και ρυθμίστε το φίλτρο με αυτόν τον τρόπο:

Πώς να φιλτράρετε με βάση το χρώμα στο Excel

Εάν τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας είναι μορφοποιημένα χειροκίνητα ή μέσω μορφοποίησης υπό όρους, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα δεδομένα αυτά με βάση το χρώμα.

Κάνοντας κλικ στο πτυσσόμενο βέλος του αυτόματου φίλτρου θα εμφανιστεί Φίλτρο ανά χρώμα με μία ή περισσότερες επιλογές, ανάλογα με τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε μια στήλη:

• Φίλτρο με βάση το χρώμα των κελιών
• Φίλτρο ανά χρώμα γραμματοσειράς
• Φίλτρο ανά εικονίδιο κελιού

Για παράδειγμα, αν έχετε μορφοποιήσει τα κελιά μιας συγκεκριμένης στήλης με 3 διαφορετικά χρώματα φόντου (πράσινο, κόκκινο και πορτοκαλί) και θέλετε να εμφανίσετε μόνο τα πορτοκαλί κελιά, μπορείτε να το πετύχετε με αυτόν τον τρόπο:

1. Κάντε κλικ στο βέλος του φίλτρου στο κελί της επικεφαλίδας και δείξτε στο Φίλτρο ανά χρώμα .
2. Κάντε κλικ στο επιθυμητό χρώμα - πορτοκαλί σε αυτό το παράδειγμα.

Ορίστε! Μόνο οι τιμές που έχουν μορφοποιηθεί με το πορτοκαλί χρώμα γραμματοσειράς είναι ορατές και όλες οι άλλες γραμμές αποκρύπτονται προσωρινά:

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να φιλτράρετε και να ταξινομείτε με βάση το χρώμα των κελιών στο Excel.

Πώς να φιλτράρετε στο Excel με αναζήτηση

Από το Excel 2010, η διεπαφή Φίλτρο περιλαμβάνει ένα πλαίσιο αναζήτησης που διευκολύνει την πλοήγηση σε μεγάλα σύνολα δεδομένων, επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε γρήγορα γραμμές που περιέχουν ένα ακριβές κείμενο, έναν αριθμό ή μια ημερομηνία.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε τις εγγραφές για όλα τα " ανατολικά " περιοχές. Απλά κάντε κλικ στο πτυσσόμενο αυτόματο φίλτρο και αρχίστε να πληκτρολογείτε τη λέξη " ανατολικά " στο πλαίσιο αναζήτησης. Το Excel Filter θα σας εμφανίσει αμέσως όλα τα στοιχεία που ταιριάζουν με την αναζήτηση. Για να εμφανίσετε μόνο αυτές τις γραμμές, είτε κάντε κλικ στο OK στο μενού Excel AutoFilter, είτε πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Προς φιλτράρισμα πολλαπλών αναζητήσεων , εφαρμόστε ένα φίλτρο σύμφωνα με τον πρώτο όρο αναζήτησης, όπως παρουσιάστηκε παραπάνω, στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον δεύτερο όρο και μόλις εμφανιστούν τα αποτελέσματα της αναζήτησης, επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη τρέχουσας επιλογής στο φίλτρο και κάντε κλικ στο κουμπί OK Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέτουμε " δυτικά " εγγραφές στις ήδη φιλτραρισμένες " ανατολικά " στοιχεία:

Αυτό ήταν πολύ γρήγορο, έτσι δεν είναι; Μόνο τρία κλικ με το ποντίκι!

Φίλτρο με βάση την επιλεγμένη τιμή κελιού ή τη μορφή

Ένας ακόμη τρόπος για να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel είναι να δημιουργήσετε ένα φίλτρο με κριτήρια ίσα με τα περιεχόμενα ή τις μορφές του επιλεγμένου κελιού. Ακολουθεί ο τρόπος:

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί που περιέχει την τιμή, το χρώμα ή το εικονίδιο με βάση το οποίο θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, δείξτε στην επιλογή Φίλτρο .
3. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή: Φιλτράρισμα με βάση το επιλεγμένο κελί αξία , χρώμα , χρώμα γραμματοσειράς , ή εικονίδιο .

Σε αυτό το παράδειγμα, φιλτράρουμε τα δεδομένα με βάση το εικονίδιο του επιλεγμένου κελιού:

Επανεφαρμογή ενός φίλτρου μετά από αλλαγή δεδομένων

Όταν επεξεργάζεστε ή διαγράφετε δεδομένα σε φιλτραρισμένα κελιά, το Αυτόματο φίλτρο του Excel δεν ενημερώνεται αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές. Για να εφαρμόσετε ξανά το φίλτρο, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων σας και, στη συνέχεια, είτε:

1. Κάντε κλικ στο Επανεφαρμογή στο Δεδομένα στην καρτέλα Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.

Πώς να αντιγράψετε φιλτραρισμένα δεδομένα στο Excel

Ο γρηγορότερος τρόπος για να αντιγράψετε ένα φιλτραρισμένο εύρος δεδομένων σε ένα άλλο φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας είναι η χρήση των ακόλουθων 3 συντομεύσεων.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε φιλτραρισμένο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα φιλτραρισμένα δεδομένα. συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων των στηλών .

   Για να επιλέξετε φιλτραρισμένα δεδομένα εξαιρώντας τις επικεφαλίδες των στηλών , επιλέξτε το πρώτο (πάνω αριστερά) κελί με δεδομένα και πατήστε Ctrl + Shift + End για να επεκτείνετε την επιλογή μέχρι το τελευταίο κελί.

2. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα δεδομένα.
3. Μεταβείτε σε άλλο φύλλο/βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το πάνω αριστερό κελί της περιοχής προορισμού και πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα.

Σημείωση. Συνήθως, όταν αντιγράφετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα αλλού, οι φιλτραρισμένες γραμμές παραλείπονται. Σε ορισμένες σπάνιες περιπτώσεις, κυρίως σε πολύ μεγάλα βιβλία εργασίας, το Excel μπορεί να αντιγράψει κρυφές γραμμές εκτός από τις ορατές. Για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο, επιλέξτε μια περιοχή φιλτραρισμένων κελιών και πατήστε Alt + ; για να επιλέξτε μόνο τα ορατά κελιά αγνοώντας τις κρυμμένες γραμμές. Αν δεν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Πηγαίνετε στο Special χαρακτηριστικό αντί ( Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία ομάδα>, Εύρεση & επιλογή >, Πηγαίνετε στο Special... >, Μόνο ορατά κύτταρα ).

Πώς να καθαρίσετε το φίλτρο

Αφού εφαρμόσετε ένα φίλτρο σε μια συγκεκριμένη στήλη, ίσως θελήσετε να το διαγράψετε για να ξανακάνετε όλες τις πληροφορίες ορατές ή να φιλτράρετε τα δεδομένα σας με διαφορετικό τρόπο.

Για να καταργήσετε ένα φίλτρο σε μια συγκεκριμένη στήλη, κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου στην επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση φίλτρου από :

Πώς να αφαιρέσετε το φίλτρο στο Excel

Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε ένα από τα εξής:

• Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab>, Ταξινόμηση & φίλτρο και κάντε κλικ στο κουμπί Σαφής .
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία και κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση & φίλτρο >, Σαφής .

Φίλτρο που δεν λειτουργεί στο Excel

Εάν το Αυτόματο φίλτρο του Excel σταμάτησε να λειτουργεί σε ένα μέρος ενός φύλλου εργασίας, το πιθανότερο είναι ότι κάποια νέα δεδομένα έχουν εισαχθεί εκτός της περιοχής των φιλτραρισμένων κελιών. Για να το διορθώσετε αυτό, απλώς εφαρμόστε ξανά το φίλτρο. Εάν αυτό δεν βοηθά και τα φίλτρα του Excel εξακολουθούν να μην λειτουργούν, διαγράψτε όλα τα φίλτρα σε ένα φύλλο εργασίας και στη συνέχεια εφαρμόστε τα εκ νέου. Εάν το σύνολο δεδομένων σας περιέχει κενές γραμμές, επιλέξτε χειροκίνητα ολόκληρη την περιοχήΜόλις το κάνετε αυτό, τα νέα δεδομένα θα προστεθούν στην περιοχή των φιλτραρισμένων κελιών.

Βασικά, έτσι προσθέτετε, εφαρμόζετε και χρησιμοποιείτε το φίλτρο στο Excel. Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα! Στο επόμενο σεμινάριο, θα εξερευνήσουμε τις δυνατότητες του Σύνθετου φίλτρου και θα δούμε πώς να φιλτράρετε δεδομένα με πολλαπλά σύνολα κριτηρίων. Παραμείνετε συντονισμένοι!