Αυτό το σύντομο σεμινάριο δείχνει μερικούς γρήγορους τρόπους για να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση σε φύλλα εργασίας του Excel.

Όταν εργάζεστε με μεγάλα φύλλα εργασίας του Excel, είναι συνήθης πρακτική να εφαρμόζετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης για να κάνετε τα δεδομένα που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη κατάσταση να ξεχωρίζουν. Σε άλλες περιπτώσεις, ωστόσο, μπορεί να θέλετε να επισημάνετε άλλα δεδομένα, και γι' αυτό θα πρέπει πρώτα να καταργήσετε την τρέχουσα μορφοποίηση.

Η χειροκίνητη αλλαγή του χρώματος των κελιών, της γραμματοσειράς, των περιθωρίων, της ευθυγράμμισης και άλλων μορφοποιήσεων θα ήταν κουραστική και χρονοβόρα. Ευτυχώς, το Microsoft Excel παρέχει μερικούς γρήγορους και απλούς τρόπους για την εκκαθάριση της μορφοποίησης σε ένα φύλλο εργασίας και θα σας δείξω όλες αυτές τις τεχνικές σε λίγο.

Πώς να διαγράψετε όλη τη μορφοποίηση στο Excel

Ο πιο προφανής τρόπος για να κάνετε μια πληροφορία πιο αισθητή είναι να αλλάξετε την εμφάνισή της. Η υπερβολική ή ακατάλληλη μορφοποίηση, ωστόσο, μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα, γεγονός που καθιστά το φύλλο εργασίας του Excel σας δυσανάγνωστο. Ο ευκολότερος τρόπος για να το διορθώσετε αυτό είναι να αφαιρέσετε όλη την τρέχουσα μορφοποίηση και να αρχίσετε να διακοσμείτε το φύλλο εργασίας από την αρχή.

Για να αφαιρέσετε όλες τις μορφοποιήσεις στο Excel, κάντε απλώς τα εξής:

1. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών από τα οποία θέλετε να καταργήσετε τη μορφοποίηση.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Επεξεργασία ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Σαφής κουμπί.
3. Επιλέξτε το Σαφή φορμάτ επιλογή.

   

Αυτό θα διαγράψει όλες τις μορφοποιήσεις κελιών (συμπεριλαμβανομένων των μορφοποιήσεων υπό όρους, των μορφοποιήσεων αριθμών, των γραμματοσειρών, των χρωμάτων, των πλαισίων κ.λπ.), αλλά θα διατηρήσει τα περιεχόμενα των κελιών.

Συμβουλές Clear Format

Με αυτή τη λειτουργία του Excel Clear Formatting, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τις μορφές όχι μόνο από ένα μόνο κελί, αλλά και από μια ολόκληρη γραμμή, στήλη ή φύλλο εργασίας.

• Για να διαγράψετε τη μορφοποίηση από όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας , επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο πατώντας Ctrl+A ή κάνοντας κλικ στο Επιλέξτε όλα κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σαφή φορμάτ .
• Για να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση από ένα ολόκληρη στήλη ή γραμμή , κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης ή της γραμμής για να την επιλέξετε.
• Για να διαγράψετε τις μορφές σε μη γειτονικά κελιά ή περιοχές , επιλέξτε το πρώτο κελί ή περιοχή, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε άλλα κελιά ή περιοχές.

Πώς να κάνετε την επιλογή Clear Formats προσβάσιμη με ένα κλικ

Αν θέλετε να έχετε ένα εργαλείο με ένα κλικ για την αφαίρεση της μορφοποίησης στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε την εντολή Σαφή φορμάτ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή στην κορδέλα του Excel. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν λαμβάνετε πολλά αρχεία Excel από τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας και η μορφοποίησή τους σας εμποδίζει να κάνετε τα δεδομένα να φαίνονται όπως θέλετε.

Προσθήκη της επιλογής Clear Formats στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Εάν Σαφή φορμάτ είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του Excel, μπορείτε να την προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel:

Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Στο φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Επιλογές , και στη συνέχεια επιλέξτε Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.
2. Κάτω από το Επιλέξτε εντολές από , επιλέξτε Όλες οι εντολές .
3. Στη λίστα των εντολών, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή Σαφή φορμάτ , επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Προσθέστε για να το μετακινήσετε στο δεξιό τμήμα.
4. Κάντε κλικ στο OK.

   

Προσθέστε το κουμπί Clear Formats στην κορδέλα

Εάν προτιμάτε να μην γεμίζετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης με πολλά κουμπιά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα στην κορδέλα του Excel και να τοποθετήσετε το κουμπί Σαφή φορμάτ εκεί.

Για να προσθέσετε το Σαφή φορμάτ στην κορδέλα του Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της κορδέλας...
2. Επειδή νέες εντολές μπορούν να προστεθούν μόνο σε προσαρμοσμένες ομάδες, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ομάδα κουμπί:

   

3. Με το Νέα ομάδα επιλεγμένο, κάντε κλικ στο Μετονομασία πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Κάτω από το Επιλέξτε εντολές από , επιλέξτε Όλες οι εντολές .
5. Στη λίστα των εντολών, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή Σαφή φορμάτ και επιλέξτε το.
6. Επιλέξτε τη νεοδημιουργηθείσα ομάδα και κάντε κλικ στο Προσθέστε .

   

7. Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το Επιλογές Excel και εφαρμόστε τις αλλαγές που μόλις κάνατε.

Και τώρα, με το νέο κουμπί στη θέση του, μπορείτε να καταργήσετε τη μορφοποίηση στο Excel με ένα μόνο κλικ!

Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση στο Excel χρησιμοποιώντας το Format Painter

Υποθέτω ότι όλοι γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν το Format Painter για να αντιγράφουν μορφοποιήσεις στο Excel. Αλλά έχετε σκεφτεί ποτέ ότι μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εκκαθάριση μορφοποιήσεων; Το μόνο που χρειάζεται είναι αυτά τα 3 γρήγορα βήματα:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε μη μορφοποιημένο κελί κοντά στο κελί από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση.
2. Κάντε κλικ στο Format Painter στο κουμπί Αρχική σελίδα στην καρτέλα Πρόχειρο ομάδα.
3. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά από τα οποία θέλετε να διαγραφεί η μορφοποίηση.

Αυτό είναι όλο!

Σημείωση. Ούτε Σαφή φορμάτ ούτε Format Painter μπορεί να διαγράψει τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται μόνο σε κάποιο μέρος του περιεχομένου του κελιού. Για παράδειγμα, αν επισημάνετε μόνο μια λέξη σε ένα κελί με κάποιο χρώμα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο, η μορφοποίηση αυτή δεν θα διαγραφεί:

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αφαιρέσετε γρήγορα τη μορφοποίηση στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!