Η Microsoft έκρυψε ένα πραγματικά πρακτικό και απαραίτητο χαρακτηριστικό - τη δυνατότητα προβολής των επικεφαλίδων των μηνυμάτων. Η αλήθεια είναι ότι περιέχουν πολλές πληροφορίες για να τις ανακτήσετε.

• Η πραγματική διεύθυνση του αποστολέα (όχι αυτή που βλέπετε στο πεδίο From, καθώς μπορεί εύκολα να παραποιηθεί). Για παράδειγμα, λάβατε ένα απροσδόκητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το yourbank.com. Μοιάζει ακριβώς όπως όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε συνήθως από την τράπεζά σας, παρόλα αυτά έχετε αμφιβολίες... Ανοίγετε τις επικεφαλίδες του μηνύματος μόνο και μόνο για να δείτε very.suspiciouswebsite.com αντί για τον διακομιστή του αποστολέα mail.yourbank.com :).
• Η τοπική ζώνη ώρας του αποστολέα. Θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την εισαγωγή Καλημέρα όταν είναι αργά το βράδυ στην πλευρά του παραλήπτη.
• Πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο στάλθηκε το μήνυμα.
• Οι διακομιστές από τους οποίους πέρασε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ακριβώς όπως και με τις επιστολές που αποστέλλονται με το ταχυδρομείο. Εάν τα εισερχόμενα του παραλήπτη και τα δικά σας δεν βρίσκονται στον ίδιο δικτυακό τόπο, η επιστολή θα πρέπει να περάσει από κάποια σημεία διακοπής. Στο Διαδίκτυο το ρόλο τους παίζουν οι ειδικοί διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επαναπροωθούν το μήνυμα μέσω δικτυακών τόπων τρίτων μέχρι να βρει τον παραλήπτη. Κάθε διακομιστής επισημαίνει το μήνυμα με τη χρονοσφραγίδα του.

  Μπορεί να είναι πραγματικά διασκεδαστικό να βλέπεις ότι ένα email από κάποιον που βρίσκεται στο ίδιο δωμάτιο διέσχισε τον μισό κόσμο για να φτάσει στα εισερχόμενά σου.

  Μπορεί να συμβεί ένα email να κολλήσει σε έναν από τους διακομιστές. Μπορεί να χαλάσει ή να μην μπορέσει να βρει τον επόμενο διακομιστή τρίτου μέρους. Αν δεν το γνωρίζετε αυτό, μπορείτε να κατηγορήσετε τον αποστολέα που απάντησε πριν από μία ώρα. Ωστόσο, αυτό συμβαίνει πολύ σπάνια.

Κάθε έκδοση του Outlook διατηρεί τις επικεφαλίδες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετική θέση:

Προβολή κεφαλίδων μηνυμάτων στο Outlook

Για να δείτε τις επικεφαλίδες μηνυμάτων στο Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις επικεφαλίδες που θέλετε να δείτε.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία στο παράθυρο του email.

   

   Δείτε επίσης: Πώς να εισαγάγετε εικόνα σε κελί, σχόλιο, κεφαλίδα και υποσέλιδο του Excel
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες.

   

4. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες". Στο πεδίο "Επικεφαλίδες Internet" θα δείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά με το μήνυμα.

   

5. Είναι ήδη το 2013, αλλά η Microsoft δεν έχει κάνει το διάλογο Ιδιότητες επεκτάσιμο και οι λεπτομέρειες εμφανίζονται σε ένα μικροσκοπικό πεδίο. Έτσι προτείνω να κάνετε κλικ μέσα στο πεδίο Internet headers και στη συνέχεια να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A για να αντιγράψετε τις πληροφορίες στο πρόχειρο. Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε τις λεπτομέρειες σε ένα νέο έγγραφο του Word ή στο Σημειωματάριο για να τις έχετε με μια ματιά.

Πώς να έχετε πάντα διαθέσιμο το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες

Το πλαίσιο Ιδιότητες είναι μια πραγματικά εύχρηστη επιλογή και θα ήταν καλό να μπορείτε να την έχετε στη διάθεσή σας το συντομότερο δυνατό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Μην αρχειοθετείτε αυτόματα αυτό το στοιχείο". Με τη βοήθεια αυτής της λειτουργίας μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε σημαίες παρακολούθησης όπως "Ζητήστε απόδειξη παράδοσης για αυτό το μήνυμα" και "Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης για αυτό το μήνυμα" για να είστε σίγουροι ότιότι το email ελήφθη.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές από την αριστερή λίστα μενού.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, επιλέξτε Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
3. Επιλέξτε Όλες οι εντολές από τη λίστα Επιλογή εντολών.
4. Στην παρακάτω λίστα βρείτε και επιλέξτε "Επιλογές μηνυμάτων" (μπορείτε να πατήσετε το M για να μπορέσετε να μετακινηθείτε πιο γρήγορα). Μην κάνετε το λάθος που έκανα εγώ, χρειάζεστε τις "Επιλογές μηνυμάτων" και όχι τις "Επιλογές".
5. Πατήστε το κουμπί "Add>>" και κάντε κλικ στο OK.

   

6. Αυτό είναι όλο! Τώρα μπορείτε να βλέπετε τις επικεφαλίδες του μηνύματος χωρίς να ανοίγετε το ίδιο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ενεργοποιείτε τις απαραίτητες επιλογές για τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μερικά κλικ.

Δείτε τις επικεφαλίδες email στο Outlook 2007

1. Ανοίξτε το Outlook.
2. Στη λίστα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ σε αυτό με τις επικεφαλίδες που θέλετε να δείτε.
3. Επιλέξτε "Επιλογές μηνύματος..." από τη λίστα μενού.

Εύρεση επικεφαλίδων μηνυμάτων στο Outlook 2003

Στις παλιές εκδόσεις του Outlook όπου η κορδέλα δεν υπάρχει, μπορείτε να δείτε τις επικεφαλίδες των μηνυμάτων με αυτόν τον τρόπο:

1. Ανοίξτε το Outlook.
2. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις επικεφαλίδες που θέλετε να δείτε.
3. Στο μενού του μηνύματος επιλέξτε Προβολή> Κεφαλίδες μηνυμάτων.

   

4. Θα δείτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές που δεν έχει αλλάξει και πολύ με τα χρόνια. Γι' αυτό παρακαλούμε βρείτε τις λεπτομέρειες παραπάνω.

Ή μπορείτε να εκτελέσετε το μενού για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κύριο παράθυρο του Outlook και να επιλέξετε "Επιλογές..." που θα είναι το τελευταίο στη λίστα.

Προβολή επικεφαλίδων Internet στο Gmail

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα αν διαβάζετε ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Κάντε κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις επικεφαλίδες για να το δείτε.
3. Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στο κουμπί Απάντηση στο επάνω μέρος του παραθύρου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση πρωτότυπου από τη λίστα.

   

4. Όλες οι επικεφαλίδες θα εμφανιστούν σε ένα νέο παράθυρο.

   

Εύρεση επικεφαλίδων email στο Outlook Web Access (OWA)

• Συνδεθείτε στα εισερχόμενά σας μέσω του Outlook Web Access.
• Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επιστολή".
• Στο νέο παράθυρο θα δείτε τις επικεφαλίδες του μηνύματος στην ενότητα "Internet Mail Headers".