Το σεμινάριο δείχνει πώς να εισάγετε πίνακα στο Excel και εξηγεί τα πλεονεκτήματα που προκύπτουν από την εισαγωγή αυτή. Θα βρείτε μια σειρά από έξυπνες λειτουργίες, όπως υπολογισμένες στήλες, συνολική γραμμή και δομημένες αναφορές. Θα κατανοήσετε επίσης τις συναρτήσεις και τους τύπους πίνακα του Excel, θα μάθετε πώς να μετατρέπετε τον πίνακα σε εύρος ή να αφαιρείτε τη μορφοποίηση του πίνακα.

Ο πίνακας είναι μία από τις πιο ισχυρές λειτουργίες του Excel που συχνά παραβλέπεται ή υποτιμάται. Μπορεί να τα καταφέρνετε μια χαρά χωρίς πίνακες μέχρι να πέσετε πάνω τους. Και τότε συνειδητοποιείτε ότι σας έλειπε ένα φοβερό εργαλείο που θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.

Η μετατροπή των δεδομένων σε πίνακα μπορεί να σας απαλλάξει από τον πονοκέφαλο της δημιουργίας δυναμικών ονομαστικών περιοχών, της ενημέρωσης των αναφορών τύπων, της αντιγραφής τύπων σε όλες τις στήλες, της μορφοποίησης, του φιλτραρίσματος και της ταξινόμησης των δεδομένων σας. Το Microsoft Excel θα φροντίσει όλα αυτά τα πράγματα αυτόματα.

Τι είναι ένας πίνακας στο Excel;

Ο πίνακας του Excel είναι ένα ονομαστικό αντικείμενο που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα περιεχόμενά του ανεξάρτητα από τα υπόλοιπα δεδομένα του φύλλου εργασίας. Οι πίνακες εισήχθησαν στο Excel 2007 ως βελτιωμένη έκδοση της λειτουργίας λίστας του Excel 2003 και είναι διαθέσιμοι σε όλες τις επόμενες εκδόσεις του Excel 2010 έως 365.

Οι πίνακες του Excel παρέχουν μια σειρά χαρακτηριστικών για την αποτελεσματική ανάλυση και διαχείριση δεδομένων, όπως υπολογισμένες στήλες, συνολική γραμμή, επιλογές αυτόματου φιλτραρίσματος και ταξινόμησης, αυτόματη επέκταση ενός πίνακα και πολλά άλλα.

Συνήθως, ένας πίνακας περιέχει συναφή δεδομένα που εισάγονται σε μια σειρά γραμμών και στηλών, αν και μπορεί να αποτελείται από μία μόνο γραμμή ή/και στήλη. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τη διαφορά μεταξύ ενός συνηθισμένου εύρους και ενός πίνακα:

Σημείωση. Ένας πίνακας του Excel δεν πρέπει να συγχέεται με έναν πίνακα δεδομένων, ο οποίος αποτελεί μέρος της σουίτας Ανάλυσης Τι-Εάν που επιτρέπει τον υπολογισμό πολλαπλών αποτελεσμάτων.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel

Μερικές φορές, όταν οι άνθρωποι εισάγουν σχετικά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, αναφέρονται σε αυτά τα δεδομένα ως "πίνακα", κάτι που είναι τεχνικά λανθασμένο. Για να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών σε πίνακα, πρέπει να τη μορφοποιήσετε ρητά ως τέτοια. Όπως συμβαίνει συχνά στο Excel, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να κάνετε το ίδιο πράγμα.

3 τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel

Για να εισαγάγετε έναν πίνακα στο Excel, οργανώστε τα δεδομένα σας σε γραμμές και στήλες, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων σας και κάντε ένα από τα ακόλουθα:

1. Στο Εισαγωγή στην καρτέλα Πίνακες ομάδα, κάντε κλικ στο Πίνακας Αυτό θα εισάγει έναν πίνακα με το προεπιλεγμένο στυλ.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφή ως πίνακας , και επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα στυλ πίνακα.
3. Αν προτιμάτε να εργάζεστε από το πληκτρολόγιο παρά από το ποντίκι, ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν πίνακα είναι να πατήσετε το πλήκτρο Συντόμευση πίνακα Excel : Ctrl+T

Όποια μέθοδο και αν επιλέξετε, το Microsoft Excel επιλέγει αυτόματα ολόκληρο το μπλοκ των κελιών. Για να ελέγξετε αν η περιοχή έχει επιλεγεί σωστά, τσεκάρετε ή ξετσεκάρετε την επιλογή Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες και κάντε κλικ στην επιλογή OK .

Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένας όμορφα μορφοποιημένος πίνακας στο φύλλο εργασίας σας. Εκ πρώτης όψεως, μπορεί να μοιάζει με μια κανονική σειρά με τα κουμπιά φίλτρων στη γραμμή κεφαλίδας, αλλά υπάρχει κάτι πολύ περισσότερο!

Σημειώσεις:

• Εάν θέλετε να διαχειριστείτε πολλά ανεξάρτητα σύνολα δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερους από έναν πίνακες στο ίδιο φύλλο.
• Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή ενός πίνακα σε ένα κοινόχρηστο αρχείο, επειδή η λειτουργία του πίνακα δεν υποστηρίζεται σε κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.

10 πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά των πινάκων του Excel

Όπως έχει ήδη αναφερθεί, οι πίνακες του Excel προσφέρουν μια σειρά από πλεονεκτήματα σε σχέση με τις κανονικές σειρές δεδομένων. Γιατί, λοιπόν, να μην επωφεληθείτε από τις ισχυρές δυνατότητες που είναι πλέον μόνο ένα κλικ μακριά;

1. Ενσωματωμένες επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος

Συνήθως χρειάζονται μερικά βήματα για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας. Στους πίνακες, τα βέλη φίλτρων προστίθενται αυτόματα στη γραμμή κεφαλίδας και σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε διάφορα φίλτρα κειμένου και αριθμών, να ταξινομείτε με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, με βάση το χρώμα ή να δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης.

Αν δεν σκοπεύετε να φιλτράρετε ή να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε εύκολα να απόκρυψη των βελών του φίλτρου πηγαίνοντας στο Σχεδιασμός tab>, Επιλογές στυλ τραπεζιού και καταργώντας την επιλογή Κουμπί φίλτρου κουτί.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εναλλάσσετε την απόκρυψη και την εμφάνιση των βελών φίλτρου με τη συντόμευση Shift+Ctrl+L.

Επιπλέον, στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τεμαχιστή για να φιλτράρετε τα δεδομένα του πίνακα γρήγορα και εύκολα.

2. Οι επικεφαλίδες των στηλών είναι ορατές κατά την κύλιση

Όταν εργάζεστε με έναν μεγάλο πίνακα που δεν χωράει στην οθόνη, η γραμμή κεφαλίδας παραμένει πάντα ορατή όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω. Αν αυτό δεν σας βολεύει, απλά φροντίστε να επιλέξετε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα πριν κάνετε κύλιση.

3. Εύκολη μορφοποίηση (στυλ πινάκων του Excel)

Ένας νεοδημιουργημένος πίνακας είναι ήδη μορφοποιημένος με γραμμές με λωρίδες, πλαίσια, σκίαση κ.ο.κ. Αν δεν σας αρέσει η προεπιλεγμένη μορφή του πίνακα, μπορείτε εύκολα να την αλλάξετε επιλέγοντας από 50+ προκαθορισμένα στυλ που είναι διαθέσιμα στην ενότητα Στυλ τραπεζιών γκαλερί στο Σχεδιασμός καρτέλα.

Εκτός από την αλλαγή των στυλ των τραπεζιών, η Σχεδιασμός σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα ακόλουθα στοιχεία του πίνακα:

• Σειρά κεφαλίδας - εμφανίζει επικεφαλίδες στηλών που παραμένουν ορατές κατά την κύλιση των δεδομένων του πίνακα.
• Συνολική σειρά - προσθέτει τη γραμμή αθροισμάτων στο τέλος του πίνακα με έναν αριθμό προκαθορισμένων συναρτήσεων προς επιλογή.
• Σειρές με ταινία και ταινιωτές στήλες - εμφανίζει εναλλακτικά χρώματα γραμμής ή στήλης.
• Πρώτη στήλη και τελευταία στήλη - εμφανίζει ειδική μορφοποίηση για την πρώτη και την τελευταία στήλη του πίνακα.
• Κουμπί φίλτρου - εμφανίζει ή αποκρύπτει τα βέλη φίλτρου στη γραμμή κεφαλίδας.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις προεπιλεγμένες Επιλογές στυλ πίνακα:

Συμβουλές για τα στυλ τραπεζιών:

• Εάν η Σχεδιασμός έχει εξαφανιστεί από το βιβλίο εργασίας σας, απλά κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα και θα εμφανιστεί ξανά.
• Για να ορίσετε ένα συγκεκριμένο στυλ ως το προεπιλεγμένο στυλ πίνακα σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε αυτό το στυλ στη γκαλερί στυλ πίνακα του Excel και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλογή .
• Προς αφαίρεση μορφοποίησης πίνακα , στο Σχεδιασμός στην καρτέλα Στυλ τραπεζιών ομάδα, κάντε κλικ στο Περισσότερα κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σαφής κάτω από τις μικρογραφίες στυλ πίνακα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να καταργήσετε τη μορφοποίηση πίνακα στο Excel.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να χρησιμοποιείτε τα στυλ πινάκων του Excel.

4. Αυτόματη επέκταση πίνακα για να συμπεριλάβει νέα δεδομένα

Συνήθως, η προσθήκη περισσότερων γραμμών ή στηλών σε ένα φύλλο εργασίας σημαίνει περισσότερη μορφοποίηση και αναδιαμόρφωση. Όχι αν έχετε οργανώσει τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα! Όταν πληκτρολογείτε οτιδήποτε δίπλα σε έναν πίνακα, το Excel υποθέτει ότι θέλετε να προσθέσετε μια νέα καταχώρηση σε αυτόν και επεκτείνει τον πίνακα για να συμπεριλάβει την εν λόγω καταχώρηση.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο, η μορφοποίηση του πίνακα προσαρμόζεται για τη νέα προστιθέμενη γραμμή και στήλη και η εναλλακτική σκίαση γραμμής (γραμμές με λωρίδες) διατηρείται στη θέση της. Αλλά δεν είναι μόνο η μορφοποίηση του πίνακα που επεκτείνεται, οι λειτουργίες και οι τύποι του πίνακα εφαρμόζονται επίσης στα νέα δεδομένα!

Με άλλα λόγια, κάθε φορά που σχεδιάζετε έναν πίνακα στο Excel, είναι από τη φύση του ένας "δυναμικός πίνακας" και, όπως μια δυναμική ονομαστική περιοχή, επεκτείνεται αυτόματα για να φιλοξενήσει νέες τιμές.

Προς αναίρεση της επέκτασης του πίνακα , κάντε κλικ στο Αναίρεση κουμπί στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl+Z όπως κάνετε συνήθως για να επαναφέρετε τις τελευταίες αλλαγές.

5. Γρήγορα σύνολα (συνολική σειρά)

Για να αθροίσετε γρήγορα τα δεδομένα στον πίνακά σας, εμφανίστε τη γραμμή αθροισμάτων στο τέλος του πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την απαιτούμενη συνάρτηση από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Για να προσθέσετε μια συνολική γραμμή στον πίνακά σας, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα, δείξτε στην επιλογή Πίνακας , και κάντε κλικ στο Σύνολα Σειρά .

Ή, πηγαίνετε στο Σχεδιασμός tab>, Επιλογές στυλ τραπεζιού και επιλέξτε το Σύνολο γραμμής κουτί:

Με οποιονδήποτε τρόπο, η συνολική γραμμή εμφανίζεται στο τέλος του πίνακά σας. Επιλέγετε την επιθυμητή συνάρτηση για κάθε κελί συνολικής γραμμής και ένας αντίστοιχος τύπος εισάγεται αυτόματα στο κελί:

Συνολικές συμβουλές σειράς:

• Οι συναρτήσεις του πίνακα του Excel δεν περιορίζονται στις συναρτήσεις της αναπτυσσόμενης λίστας. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε λειτουργία που θέλετε σε οποιοδήποτε κελί συνολικής γραμμής κάνοντας κλικ Περισσότερες λειτουργίες στην αναπτυσσόμενη λίστα ή εισάγοντας έναν τύπο απευθείας στο κελί.
• Η γραμμή Total εισάγει τη συνάρτηση SUBTOTAL που υπολογίζει τιμές μόνο σε ορατά κύτταρα Αν θέλετε να αθροίσετε τα δεδομένα σε ορατές και αόρατες γραμμές, εισαγάγετε έναν αντίστοιχο τύπο χειροκίνητα, όπως SUM, COUNT, AVERAGE κ.λπ.

6. Υπολογισμός δεδομένων πίνακα με ευκολία (υπολογιζόμενες στήλες)

Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα ενός πίνακα του Excel είναι ότι σας επιτρέπει να υπολογίσετε ολόκληρη τη στήλη εισάγοντας έναν τύπο σε ένα μόνο κελί.

Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια υπολογιζόμενη στήλη στον πίνακα του δείγματός μας, εισαγάγετε έναν τύπο Average στο κελί E2:

Μόλις πατήσετε Enter, ο τύπος αντιγράφεται αμέσως σε άλλα κελιά της στήλης και προσαρμόζεται κατάλληλα για κάθε γραμμή του πίνακα:

Υπολογισμένες συμβουλές στήλης:

• Αν δεν έχει δημιουργηθεί υπολογισμένη στήλη στον πίνακα σας, βεβαιωθείτε ότι η στήλη Συμπλήρωση τύπων σε πίνακες για τη δημιουργία υπολογισμένων στηλών είναι ενεργοποιημένη στο Excel σας. Για να το ελέγξετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Επιλογές , επιλέξτε Proofing στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο Επιλογές αυτόματης διόρθωσης και μεταβείτε στο Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε καρτέλα.
• Η εισαγωγή ενός τύπου σε ένα κελί που περιέχει ήδη δεδομένα δεν δημιουργεί μια υπολογιζόμενη στήλη. Σε αυτή την περίπτωση, το Επιλογές αυτόματης διόρθωσης εμφανίζεται το κουμπί (όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο) και σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε τα δεδομένα σε ολόκληρη τη στήλη έτσι ώστε να δημιουργηθεί μια υπολογιζόμενη στήλη.
• Μπορείτε να αναιρέσετε γρήγορα μια υπολογισμένη στήλη κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση υπολογισμένης στήλης στο Επιλογές αυτόματης διόρθωσης , ή κάνοντας κλικ στο Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

7. Εύκολα κατανοητοί τύποι πινάκων (δομημένες αναφορές)

Ένα αδιαμφισβήτητο πλεονέκτημα των πινάκων είναι η δυνατότητα δημιουργίας δυναμικών και ευανάγνωστων τύπων με δομημένες αναφορές , τα οποία χρησιμοποιούν ονόματα πινάκων και στηλών αντί για κανονικές διευθύνσεις κελιών.

Για παράδειγμα, αυτός ο τύπος βρίσκει το μέσο όρο όλων των τιμών στις στήλες Jan μέσω του Μαρ στο Sales_table :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Η ομορφιά των δομημένων αναφορών είναι ότι, πρώτον, δημιουργούνται αυτόματα από το Excel χωρίς να χρειάζεται να μάθετε την ειδική σύνταξή τους και, δεύτερον, προσαρμόζονται αυτόματα όταν προστίθενται ή αφαιρούνται δεδομένα από έναν πίνακα, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ενημέρωση των αναφορών με το χέρι.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Δομημένη αναφορά σε πίνακες του Excel.

8. Επιλογή δεδομένων με ένα κλικ

Μπορείτε να επιλέξετε κελιά και περιοχές σε έναν πίνακα με το ποντίκι όπως κάνετε συνήθως. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε γραμμές και στήλες του πίνακα με ένα κλικ.

9. Δυναμικά διαγράμματα

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα που βασίζεται σε έναν πίνακα, το γράφημα ενημερώνεται αυτόματα καθώς επεξεργάζεστε τα δεδομένα του πίνακα. Μόλις προστεθεί μια νέα γραμμή ή στήλη στον πίνακα, το γράφημα επεκτείνεται δυναμικά για να δεχτεί τα νέα δεδομένα. Όταν διαγράφετε κάποια δεδομένα στον πίνακα, το Excel τα αφαιρεί αμέσως από το γράφημα. Η αυτόματη προσαρμογή του εύρους πηγής ενός γραφήματος είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία όταν εργάζεστε με σύνολα δεδομένων πουσυχνά επεκτείνονται ή συστέλλονται.

10. Εκτύπωση μόνο του πίνακα

Αν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο τον πίνακα και να αφήσετε εκτός τα άλλα στοιχεία του φύλλου εργασίας, επιλέξτε οποιαδήποτε πώληση μέσα στον πίνακά σας και πατήστε Ctrl+P ή κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο >, Εκτύπωση . Εκτύπωση επιλεγμένου πίνακα θα επιλεγεί αυτόματα χωρίς να χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης:

Πώς να διαχειρίζεστε δεδομένα σε έναν πίνακα του Excel

Τώρα που ξέρετε πώς να φτιάχνετε έναν πίνακα στο Excel και να χρησιμοποιείτε τις κύριες λειτουργίες του, σας ενθαρρύνω να επενδύσετε μερικά λεπτά ακόμη και να μάθετε μερικές ακόμη χρήσιμες συμβουλές και κόλπα.

Πώς να μετατρέψετε έναν πίνακα σε εύρος τιμών

Αν θέλετε να αφαιρέσετε έναν πίνακα χωρίς να χάσετε τα δεδομένα του πίνακα ή τη μορφοποίηση του πίνακα, μεταβείτε στην επιλογή Σχεδιασμός tab>, Εργαλεία και κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε Εύρος .

Ή κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα και επιλέξτε Πίνακας >, Μετατροπή σε Εύρος .

Αυτό θα διαγράψει έναν πίνακα, αλλά θα διατηρήσει όλα τα δεδομένα και τις μορφές ανέπαφα. Το Excel θα φροντίσει επίσης για τους τύπους του πίνακα και θα αλλάξει τις δομημένες αναφορές σε κανονικές αναφορές κελιών.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να μετατρέψετε τον πίνακα του Excel σε κανονικό εύρος .

Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε γραμμές και στήλες πίνακα

Όπως ήδη γνωρίζετε, ο ευκολότερος τρόπος για να προσθήκη νέας γραμμής ή στήλης σε έναν πίνακα είναι να πληκτρολογήσετε οποιαδήποτε τιμή σε οποιοδήποτε κελί που βρίσκεται ακριβώς κάτω από τον πίνακα ή να πληκτρολογήσετε κάτι σε οποιοδήποτε κελί στα δεξιά του πίνακα.

Εάν η γραμμή Totals είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα γραμμή επιλέγοντας το κάτω δεξιό κελί του πίνακα και πατώντας το πλήκτρο Tab (όπως θα κάνατε όταν εργάζεστε με πίνακες του Microsoft Word).

Για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή ή στήλη μέσα σε ένα τραπέζι , χρησιμοποιήστε το Εισαγωγή επιλογές στο Αρχική σελίδα tab>, Κύτταρα Ή, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί πάνω από το οποίο θέλετε να εισάγετε μια γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή >, Πίνακας Σειρές Πάνω ; για να εισαγάγετε μια νέα στήλη, κάντε κλικ στο Στήλες πίνακα στα αριστερά .

Προς delete γραμμές ή στήλες, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί της γραμμής ή της στήλης που θέλετε να αφαιρέσετε, επιλέξτε Διαγραφή , και στη συνέχεια επιλέξτε είτε Γραμμές πίνακα ή Στήλες πίνακα . ή, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Διαγραφή στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Κύτταρα και επιλέξτε την απαιτούμενη επιλογή:

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος ενός πίνακα του Excel

Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός πίνακα, δηλαδή να συμπεριλάβετε νέες γραμμές ή στήλες στον πίνακα ή να εξαιρέσετε ορισμένες από τις υπάρχουσες γραμμές ή στήλες, σύρετε το τριγωνικό λαβή αλλαγής μεγέθους στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα προς τα πάνω, προς τα κάτω, προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά:

Πώς να επιλέξετε γραμμές και στήλες σε έναν πίνακα

Γενικά, μπορείτε να επιλέξετε δεδομένα στον πίνακα του Excel με τον συνηθισμένο τρόπο χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω συμβουλές επιλογής με ένα κλικ.

Επιλογή στήλης ή γραμμής πίνακα

Μετακινήστε το σημείο του ποντικιού στην επάνω άκρη της επικεφαλίδας της στήλης ή στο αριστερό όριο της γραμμής του πίνακα έως ότου ο δείκτης μετατραπεί σε ένα μαύρο βέλος. Κάνοντας κλικ σε αυτό το βέλος μία φορά επιλέγετε μόνο την περιοχή δεδομένων της στήλης- κάνοντας κλικ δύο φορές συμπεριλαμβάνετε την επικεφαλίδα της στήλης και τη συνολική γραμμή στην επιλογή, όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλή. Εάν επιλεγεί ολόκληρη η στήλη ή η γραμμή του φύλλου εργασίας και όχι μια στήλη/γραμμή του πίνακα, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στο σύνορα της επικεφαλίδας στήλης του πίνακα ή της γραμμής του πίνακα, ώστε να μην επισημαίνεται το γράμμα της στήλης ή ο αριθμός της γραμμής.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις:

• Για να επιλέξετε ένα πίνακας στήλη , κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στη στήλη και πατήστε Ctrl+Space μία φορά για να επιλέξετε μόνο τα δεδομένα της στήλης και δύο φορές για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη, συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας και της συνολικής γραμμής.
• Για να επιλέξετε ένα πίνακας σειρά , κάντε κλικ στο πρώτο κελί της γραμμής και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+Shift+δεξί βέλος .

Επιλογή ολόκληρου πίνακα

Για να επιλέξετε το περιοχή δεδομένων πίνακα , κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα, ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει σε ένα βέλος που δείχνει προς τα νοτιοανατολικά όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να επιλέξετε το ολόκληρος ο πίνακας , συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων του πίνακα και της συνολικής γραμμής, κάντε κλικ στο βέλος δύο φορές.

Ένας άλλος τρόπος για να επιλέξετε τα δεδομένα του πίνακα είναι να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα σε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, να πατήσετε CTRL+A . Για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων και της γραμμής αθροισμάτων, πατήστε δύο φορές CTRL+A.

Εισαγωγή ενός τεμαχιστή για να φιλτράρετε τα δεδομένα του πίνακα με οπτικό τρόπο

Στο Excel 2010, είναι δυνατή η δημιουργία τεμαχίων μόνο για πίνακες pivot. Στις νεότερες εκδόσεις, τα τεμάχια μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα των δεδομένων του πίνακα.

Για να προσθέσετε έναν τεμαχιστή για τον πίνακα του Excel, κάντε απλώς τα εξής:

• Πηγαίνετε στο Σχεδιασμός tab>, Εργαλεία και κάντε κλικ στο κουμπί Τοποθετήστε τον κόφτη κουμπί.
• Στο Εισαγωγή κόφτες επιλέξτε τα πλαίσια για τις στήλες για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε φέτες.
• Κάντε κλικ στο OK.

Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστούν ένας ή περισσότεροι τεμαχιστές στο φύλλο εργασίας σας και εσείς απλά κάνετε κλικ στα στοιχεία που θέλετε να εμφανίσετε στον πίνακα σας.

Συμβουλή. Για να εμφανίσετε περισσότερα από ένα στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε τα στοιχεία.

Πώς να ονομάσετε έναν πίνακα στο Excel

Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα στο Excel, του δίνεται ένα προεπιλεγμένο όνομα, όπως Πίνακας 1, Πίνακας 2 κ.ο.κ. Σε πολλές περιπτώσεις, τα προεπιλεγμένα ονόματα είναι μια χαρά, αλλά μερικές φορές μπορεί να θέλετε να δώσετε στον πίνακά σας ένα πιο ουσιαστικό όνομα, για παράδειγμα, για να γίνουν πιο κατανοητοί οι τύποι του πίνακα. Η αλλαγή του ονόματος του πίνακα είναι όσο πιο εύκολη γίνεται.

Για να μετονομάσετε έναν πίνακα του Excel:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα.
2. Στο Σχεδιασμός στην καρτέλα Ιδιότητες ομάδα, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πεδίο Όνομα πίνακα κουτί.
3. Πατήστε Enter.

Αυτό είναι όλο!

Πώς να αφαιρέσετε αντίγραφα από έναν πίνακα

Αυτή είναι μια άλλη φοβερή λειτουργία των πινάκων του Excel που πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν καθόλου. Για να διαγράψετε διπλές γραμμές στον πίνακά σας, απλώς κάντε τα εξής:

1. Έφτασε στο Σχεδιασμός tab>, Εργαλεία και κάντε κλικ στο κουμπί Αφαίρεση αντιγράφων .
2. Στο Αφαίρεση αντιγράφων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις στήλες που ενδέχεται να περιέχουν αντίγραφα.
3. Κάντε κλικ στο OK.

Έγινε!

Συμβουλή. Εάν κατά λάθος αφαιρέσατε τα δεδομένα που θα έπρεπε να διατηρηθούν, κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση ή πατήστε Ctrl+Z για να επαναφέρετε τις διαγραμμένες εγγραφές.

Αυτό το σεμινάριο είναι απλώς μια γρήγορη επισκόπηση των κύριων λειτουργιών των πινάκων του Excel. Απλώς δοκιμάστε τις και θα βρείτε νέες χρήσεις των πινάκων στην καθημερινή σας εργασία και θα ανακαλύψετε νέες συναρπαστικές δυνατότητες. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ανυπομονώ να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!