Αν ο στόχος σας είναι να κάνετε το Excel να μετρήσει τα κενά κελιά στο φύλλο εργασίας σας, διαβάστε αυτό το άρθρο για να βρείτε 3 τρόπους για να το πετύχετε. Μάθετε πώς να αναζητάτε και να επιλέγετε κενά κελιά με την επιλογή Μετάβαση σε ειδικό, να χρησιμοποιείτε την Εύρεση και αντικατάσταση για να μετράτε τα κενά ή να εισάγετε έναν τύπο στο Excel.

Στην προηγούμενη ανάρτησή μου σχετικά με τον τρόπο καταμέτρησης μη κενών κελιών στο Excel, έδειξα 3 τρόπους για να λάβετε τον αριθμό των γεμάτων κελιών σε μια περιοχή. Σήμερα, θα μάθετε πώς εύρεση και καταμέτρηση κενών στο τραπέζι σας.

Έστω ότι προμηθεύετε εμπορεύματα σε πολλά καταστήματα. Έχετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel με τα ονόματα των καταστημάτων και την ποσότητα των ειδών που πούλησαν. Ορισμένα κελιά στο Πωληθέντα είδη στήλη είναι κενές.

Πρέπει να κάνετε το Excel να μετρήσει τα κενά κελιά στο φύλλο σας ή να τα βρείτε και να τα επιλέξετε για να δείτε πόσα καταστήματα δεν παρείχαν τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Η χειροκίνητη εκτέλεση θα έπαιρνε πολύ χρόνο, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια από τις επιλογές που παρουσιάζω σε αυτή τη δημοσίευση:

Μετρήστε τα κενά κελιά χρησιμοποιώντας την Εύρεση και αντικατάσταση του Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τυπικό Excel Εύρεση και αντικατάσταση διάλογος για να μέτρηση κενών κελιών στον πίνακα σας. Αυτό το εργαλείο θα εμφανίσει τη λίστα με όλα τα κενά δίπλα στις διευθύνσεις τους στο φύλλο σας. Σας επιτρέπει επίσης να πλοήγηση στο σε οποιοδήποτε κενό κελί κάνοντας κλικ στο σύνδεσμό του στη λίστα.

1. Επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να μετρήσετε τα κενά κελιά και πατήστε το πλήκτρο Ctrl + F.

   Σημείωση: Εάν επιλέξετε ένα κελί, η αναζήτηση και αντικατάσταση θα αναζητήσει ολόκληρο τον πίνακα.

2. Αφήστε το Βρείτε τι πεδίο κενό.

   

3. Τύπος Επιλογές και επιλέξτε το Αντιστοιχία ολόκληρου του περιεχομένου του κελιού πλαίσιο ελέγχου.

   

   Δείτε επίσης: Excel: Ομαδοποίηση γραμμών αυτόματα ή χειροκίνητα, κατάρρευση και επέκταση γραμμών
4. Διαλέξτε Τύποι ή Τιμές από το Κοιτάξτε μέσα : αναπτυσσόμενη λίστα.
   • Εάν επιλέξετε να βρείτε Τιμές , το εργαλείο θα μετρήσει όλα τα κενά κελιά, συμπεριλαμβανομένων των ψευδοκενών.
   • Επιλέξτε το Τύποι Δεν θα λάβετε κελιά με κενές φόρμουλες ή κενά διαστήματα.

   

5. Πατήστε το Βρείτε όλα Θα δείτε τον αριθμό των κενών στην κάτω αριστερή γωνία.

   

Συμβουλές:

• Αν επιλέξετε τα αποτελέσματα στο παράθυρο του πρόσθετου, είναι δυνατό να συμπληρώσετε τα κενά κελιά με την ίδια τιμή, όπως 0 ή τις λέξεις "καμία πληροφορία". Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο άρθρο Συμπλήρωση κενών κελιών με 0 ή άλλη συγκεκριμένη τιμή.
• Εάν πρέπει να να βρείτε όλα τα κενά κελιά στο Excel , χρησιμοποιήστε το Πηγαίνετε στο Special λειτουργικότητα όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο: Πώς να βρείτε και να επισημάνετε κενά κελιά στο Excel.

Τύπος του Excel για την καταμέτρηση κενών κελιών

Αν και δεν θα δείτε τα στοιχεία που βρέθηκαν να επισημαίνονται, είναι δυνατό να λάβετε τον αριθμό των κενών σε κάθε κελί που επιλέγετε για να τα συγκρίνετε με την επόμενη αναζήτηση.

• Η συνάρτηση COUNTBLANK θα σας δείξει τον αριθμό των κενών κελιών, συμπεριλαμβανομένων των ψευδοκενών κελιών.
• Με τον τύπο ROWS COLUMNS COUNTA, θα έχετε όλα τα πραγματικά κενά κελιά. Καμία τιμή, κανένας κενός τύπος.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τα εφαρμόσετε:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί στο φύλλο σας.
2. Εισάγετε έναν από τους παρακάτω τύπους στη γραμμή τύπων.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   ή

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση της περιοχής μεταξύ των αγκυλών στον τύπο σας. Ή τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού μεταξύ των αγκυλών και επιλέξτε χειροκίνητα την απαραίτητη περιοχή κελιών στο φύλλο σας. Θα δείτε τη διεύθυνση να εμφανίζεται αυτόματα στον τύπο.
4. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

Θα λάβετε το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί.

Στην παρακάτω εικόνα, δείχνω τη σύνοψη του τρόπου με τον οποίο λειτουργούν αυτοί οι 2 τύποι με σταθερές και ψευδοκενά κελιά. Στο δείγμα μου, έχω επιλέξει 4 κελιά. Το Α2 έχει μια τιμή, το Α3 έχει έναν τύπο που επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά, το Α4 είναι κενό και το Α5 περιέχει δύο κενά. Κάτω από την περιοχή, μπορείτε να δείτε τον αριθμό των κελίων που βρέθηκαν δίπλα στον τύπο που χρησιμοποίησα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο COUNTIF για την καταμέτρηση κενών κελιών στο Excel, δείτε αυτό το σεμινάριο για πλήρεις λεπτομέρειες - COUNTIF για κενά και μη κενά.

Τώρα ξέρετε πώς να βρίσκετε και να μετράτε τα κενά κελιά στον πίνακα του Excel. Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να επικολλήσετε τον αριθμό των κενών κελιών, ενεργοποιήστε την Εύρεση και αντικατάσταση για να επισημάνετε τα κενά, να πλοηγηθείτε σε αυτά και να δείτε τον αριθμό τους ή επιλέξτε τη λειτουργία Μετάβαση σε ειδική περιοχή για να επιλέξετε γρήγορα όλες τις κενές περιοχές του πίνακα. Μη διστάσετε να μοιραστείτε μαζί μας άλλες συμβουλές που μπορεί να έχετε. Να είστε χαρούμενοι και να αριστεύετε στο Excel!