In diesem Tutorial erfahren Sie alles, was Sie über Sparkline-Diagramme wissen müssen: wie Sie Sparklines in Excel hinzufügen, sie nach Belieben verändern und löschen können, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, eine große Datenmenge auf kleinem Raum zu visualisieren? Sparklines sind eine schnelle und elegante Lösung. Diese Mikrodiagramme wurden speziell entwickelt, um Datentrends innerhalb einer einzigen Zelle darzustellen.

Was ist ein Sparkline-Diagramm in Excel?

A Sparkline ist ein winziges Diagramm, das sich in einer einzigen Zelle befindet. Die Idee ist, ein visuelles Element in der Nähe der Originaldaten zu platzieren, ohne zu viel Platz zu beanspruchen, daher werden Sparklines manchmal als "Inline-Diagramme" bezeichnet.

Sparklines können für alle numerischen Daten in Tabellenform verwendet werden. Typische Anwendungen sind die Visualisierung von Temperaturschwankungen, Aktienkursen, periodischen Verkaufszahlen und anderen Veränderungen im Zeitverlauf. Sie fügen Sparklines neben den Datenzeilen oder -spalten ein und erhalten eine klare grafische Darstellung eines Trends in jeder einzelnen Zeile oder Spalte.

Sparklines wurden in Excel 2010 eingeführt und sind in allen späteren Versionen von Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 und Excel für Office 365 verfügbar.

Wie man Sparklines in Excel einfügt

Um eine Sparkline in Excel zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in die Sie eine Sparkline einfügen möchten, normalerweise am Ende einer Datenzeile.
2. Auf der einfügen. auf der Registerkarte Sparklines Gruppe, wählen Sie den gewünschten Typ: Leitung , Säule oder Gewinn/Verlust .
3. In der Sparklines erstellen Dialogfenster, setzen Sie den Cursor in das Feld Datenbereich und wählen Sie den Bereich der Zellen aus, der in ein Sparkline-Diagramm aufgenommen werden soll.
4. Klicken Sie auf OK .

Voilà - Ihr allererstes Minidiagramm erscheint in der ausgewählten Zelle. Wenn Sie sehen möchten, wie sich die Daten in anderen Zeilen entwickeln, ziehen Sie einfach den Füllgriff nach unten, um sofort eine ähnliche Sparkline für jede Zeile in Ihrer Tabelle zu erstellen.

Hinzufügen von Sparklines zu mehreren Zellen

Aus dem vorherigen Beispiel kennen Sie bereits eine Möglichkeit, Sparklines in mehrere Zellen einzufügen - fügen Sie sie in die erste Zelle ein und kopieren Sie nach unten. Alternativ können Sie Sparklines für alle Zellen in einem Durchgang erstellen. Die Schritte sind genau dieselben wie oben beschrieben, außer dass Sie den gesamten Bereich statt einer einzelnen Zelle auswählen.

Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zum Einfügen von Sparklines in mehrere Zellen:

1. Markieren Sie alle Zellen, in die Sie Minidiagramme einfügen möchten.
2. Gehen Sie zum einfügen. und wählen Sie den gewünschten Sparkline-Typ.
3. In der Sparklines erstellen wählen Sie alle Quellzellen für die Datenbereich .
4. Stellen Sie sicher, dass Excel die richtige Standort Bereich wo Ihre Sparkline erscheinen soll.
5. Klicken Sie auf OK .

Sparkline-Typen

Microsoft Excel bietet drei Arten von Sparklines: Zeile, Spalte und Gewinn/Verlust.

Linien-Sparkline in Excel

Diese Sparklines sehen aus wie kleine, einfache Linien. Ähnlich wie ein herkömmliches Excel-Liniendiagramm können sie mit oder ohne Markierungen gezeichnet werden. Sie können den Linienstil sowie die Farbe der Linie und der Markierungen ändern. Wir werden später darauf eingehen, wie man das alles macht, und zeigen Ihnen in der Zwischenzeit ein Beispiel für Sparklines mit Markierungen:

Spalten-Sparkline in Excel

Diese winzigen Diagramme erscheinen in Form von vertikalen Balken. Wie bei einem klassischen Säulendiagramm liegen positive Datenpunkte oberhalb der x-Achse und negative Datenpunkte unterhalb der x-Achse. Nullwerte werden nicht angezeigt - bei einem Null-Datenpunkt wird eine leere Stelle gelassen. Sie können eine beliebige Farbe für positive und negative Minisäulen festlegen sowie die größten und kleinsten Punkte hervorheben.

Gewinn/Verlust-Sparkline in Excel

Dieser Typ ähnelt einer Säulen-Sparkline, mit dem Unterschied, dass die Größe eines Datenpunkts nicht angezeigt wird - alle Balken sind unabhängig vom ursprünglichen Wert gleich groß. Positive Werte (Gewinne) werden oberhalb der x-Achse und negative Werte (Verluste) unterhalb der x-Achse dargestellt.

Sie können sich eine Gewinn-/Verlust-Sparkline als binäres Mikrodiagramm vorstellen, das am besten für Werte geeignet ist, die nur zwei Zustände annehmen können, wie z. B. Wahr/Falsch oder 1/-1. Es eignet sich beispielsweise perfekt für die Anzeige von Spielergebnissen, bei denen 1 für Siege und -1 für Niederlagen steht:

Wie man Sparklines in Excel ändert

Nachdem Sie ein Mikrodiagramm in Excel erstellt haben, möchten Sie es in der Regel nach Ihren Wünschen anpassen! Alle Anpassungen werden auf der Seite Sparkline die erscheint, sobald Sie eine vorhandene Sparkline in einem Blatt auswählen.

Sparkline-Typ ändern

Um den Typ einer vorhandenen Sparkline schnell zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Sparklines in Ihrem Arbeitsblatt aus.
2. Wechseln Sie zum Sparkline tab.
3. In der Typ Gruppe, wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.

Markierungen anzeigen und bestimmte Datenpunkte hervorheben

Um die wichtigsten Punkte in Sparklines deutlicher hervorzuheben, können Sie sie in einer anderen Farbe markieren. Außerdem können Sie für jeden Datenpunkt Markierungen hinzufügen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschten Optionen auf der Registerkarte Sparkline auf der Registerkarte anzeigen Gruppe:

Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über die verfügbaren Optionen:

1. Hochpunkt - hebt den Höchstwert in einer Sparkline hervor.
2. Tiefpunkt - hebt den Mindestwert in einer Sparkline hervor.
3. Negative Punkte - hebt alle negativen Datenpunkte hervor.
4. Erster Punkt - schattiert den ersten Datenpunkt in einer anderen Farbe.
5. Letzter Punkt - ändert die Farbe des letzten Datenpunkts.
6. Markierungen - fügt Markierungen an jedem Datenpunkt hinzu. Diese Option ist nur für Linien-Sparklinen verfügbar.

Farbe, Stil und Linienbreite der Sparkline ändern

Um das Aussehen Ihrer Sparklines zu ändern, verwenden Sie die Stil- und Farboptionen auf der Seite Sparkline auf der Registerkarte Stil Gruppe:

• So verwenden Sie eine der vordefinierten Sparklines Stile Um alle Stile zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr in der rechten unteren Ecke.

  

• Wenn Ihnen die Standardeinstellungen nicht gefallen Farbe der Excel-Sparkline, klicken Sie auf den Pfeil neben Farbe der Sparkline und wählen Sie eine Farbe Ihrer Wahl. Strichstärke klicken Sie auf die Gewicht und wählen Sie entweder aus der Liste der vordefinierten Breiten oder legen Sie Benutzerdefiniertes Gewicht. Die Gewicht ist nur für Linien-Funkenlinien verfügbar.

  

• Zum Ändern der Farbe der Marker oder einige bestimmte Datenpunkte, klicken Sie auf den Pfeil neben Markierungsfarbe und wählen Sie das gewünschte Objekt aus:

  

Achse der Sparkline anpassen

Normalerweise werden Excel-Sparklinen ohne Achsen und Koordinaten gezeichnet. Sie können jedoch bei Bedarf eine horizontale Achse einblenden und einige andere Anpassungen vornehmen. Die Details folgen weiter unten.

Ändern des Achsenstarrpunkts

Standardmäßig zeichnet Excel ein Sparkline-Diagramm auf diese Weise - den kleinsten Datenpunkt ganz unten und alle anderen Punkte relativ dazu. In manchen Situationen kann dies jedoch zu Verwirrung führen und den Eindruck erwecken, dass der niedrigste Datenpunkt nahe bei Null liegt und die Variation zwischen den Datenpunkten größer ist, als sie tatsächlich ist. Um dies zu beheben, können Sie die vertikale Achse bei 0 oder einem anderen Wert beginnen lassen, den SieFühren Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie Ihre Sparklines aus.
2. Auf der Sparkline klicken Sie auf die Registerkarte Achse Taste.
3. Unter Vertikale Achse Mindestwert Optionen , wählen Benutzerdefinierter Wert...
4. Geben Sie in dem erscheinenden Dialogfenster 0 oder eine andere Mindestwert für die vertikale Achse die Sie für richtig halten.
5. Klicken Sie auf OK .

Das folgende Bild zeigt das Ergebnis: Indem wir das Sparkline-Diagramm dazu zwangen, bei 0 zu beginnen, erhielten wir ein realistischeres Bild der Variation zwischen den Datenpunkten:

Hinweis: Seien Sie bitte sehr vorsichtig mit Achsenanpassungen, wenn Ihre Daten Folgendes enthalten negative Zahlen -Wert der y-Achse auf 0 gesetzt wird, verschwinden alle negativen Werte aus einer Sparkline.

Wie zeigt man die x-Achse in einer Sparkline an?

Um eine horizontale Achse in Ihrem Mikrodiagramm anzuzeigen, wählen Sie sie aus und klicken dann auf Achse > Achse anzeigen über die Sparkline tab.

Dies funktioniert am besten, wenn die Datenpunkte auf beiden Seiten der X-Achse liegen, d. h. wenn Sie sowohl positive als auch negative Zahlen haben:

Gruppieren und Zusammenfassen von Sparklines

Wenn Sie mehrere Sparklines in Excel einfügen, bietet Ihnen die Gruppierung einen großen Vorteil: Sie können die gesamte Gruppe auf einmal bearbeiten.

An Gruppen-Funkenlinien dann müssen Sie Folgendes tun:

1. Wählen Sie zwei oder mehr Minikarten aus.
2. Auf der Sparkline klicken Sie auf die Registerkarte Gruppe Taste.

Erledigt!

An Gruppierung der Sparklines aufheben markieren Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche Auflösen der Gruppe Taste.

Tipps und Hinweise:

• Wenn Sie Sparklines in mehrere Zellen einfügen, gruppiert Excel diese automatisch.
• Wenn Sie eine einzelne Sparkline in einer Gruppe auswählen, wird die gesamte Gruppe ausgewählt.
• Gruppierte Sparklines sind vom gleichen Typ. Wenn Sie verschiedene Typen gruppieren, z. B. Linie und Spalte, werden sie alle zum gleichen Typ gemacht.

Größe der Sparklines ändern

Da Excel Sparklines Hintergrundbilder in Zellen sind, werden sie automatisch an die Größe der Zelle angepasst:

• So ändern Sie die Sparklines Breite können Sie die Spalte breiter oder schmaler machen.
• So ändern Sie die Sparklines Höhe , um die Reihe höher oder kürzer zu machen.

Wie man eine Sparkline in Excel löscht

Wenn Sie ein Sparkline-Diagramm, das Sie nicht mehr benötigen, entfernen möchten, werden Sie vielleicht überrascht sein, dass das Drücken der Entf-Taste keine Wirkung hat.

Hier sind die Schritte zum Löschen einer Sparkline in Excel:

1. Wählen Sie die Sparkline(s) aus, die Sie löschen möchten.
2. Auf der Sparkline führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um nur die ausgewählte(n) Sparkline(s) zu löschen, klicken Sie auf das Klar Taste.
   • Um die gesamte Gruppe zu entfernen, klicken Sie auf Klar > Ausgewählte Sparkline-Gruppen löschen .

Tipp: Wenn Sie versehentlich eine falsche Sparkline gelöscht haben, drücken Sie Strg + Z, um sie wiederherzustellen.

Excel Sparklines: Tipps und Hinweise

Wie Sie bereits wissen, ist die Erstellung von Sparklines in Excel einfach und unkompliziert. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, sie professionell zu nutzen:

• Sparklines können nur in Excel 2010 und höher verwendet werden; in Excel 2007 und früher werden sie nicht angezeigt.
• Wie vollwertige Diagramme sind Excel Sparklines dynamisch und automatisch aktualisiert, wenn sich die Daten ändern.
• Sparklines enthalten nur numerisch Daten; Text- und Fehlerwerte werden ignoriert. Wenn der Quelldatensatz über leere Zellen Ein Sparkline-Diagramm hat auch Leerstellen.
• A Größe der Sparkline Wenn Sie die Höhe oder Breite der Zelle ändern, passt sich die Sparkline entsprechend an.
• Im Gegensatz zu traditionellen Excel-Diagrammen sind Sparklines sind keine Objekte Sie sind Bilder im Hintergrund einer Zelle.
• Eine Sparkline in einer Zelle hindert Sie nicht daran, Daten oder Formeln in diese Zelle einzugeben. Sie können Sparklines sogar zusammen mit Symbolen für bedingte Formatierung verwenden, um die Visualisierungsmöglichkeiten zu verbessern.
• Sie können Sparklines auch für Excel-Tabellen und Pivot-Tabellen erstellen.
• So kopieren Sie Ihre Sparkline-Diagramme nach eine andere Anwendung wie Word oder Power Point, fügen Sie sie als Bilder ein ( Kleister > Bild ).
• Die Sparkline-Funktion ist deaktiviert, wenn eine Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus geöffnet ist.

So können Sie Sparklines in Excel hinzufügen, ändern und verwenden. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!