Der Artikel zeigt, wie man den Outlook-Kalender auf drei verschiedene Arten für das Google-Konto freigibt: durch Senden einer Einladung, durch Online-Veröffentlichung eines Kalenders und durch Exportieren einer iCalendar-Datei.

Die gemeinsame Nutzung oder Synchronisierung von Daten zwischen zwei verschiedenen Anwendungen ist oft viel komplizierter als nötig, vor allem bei Microsoft Outlook und Google Gmail, den beiden heute am häufigsten verwendeten E-Mail- und Kalenderanwendungen. Natürlich gibt es eine Handvoll Programme und Dienste von Drittanbietern, die diese Aufgabe erleichtern, aber wer würde schon für etwas bezahlen wollen, das man auch kostenlos erledigen könnte?

In diesem Tutorial lernen Sie 3 einfache Möglichkeiten kennen, den Outlook-Kalender mit Google zu teilen, ohne Erweiterungen, Plug-ins oder Tools von Drittanbietern zu verwenden.

Freigabe des Outlook-Kalenders mit Google durch Senden einer Einladung

Microsoft Outlook und die Google Kalender-App sind grundsätzlich verschieden, haben aber eines gemeinsam: Beide unterstützen iCal, ein allgemein akzeptiertes Format für den Austausch von Termindaten zwischen verschiedenen Systemen und Anwendungen. Das bedeutet, dass Sie einen Outlook-Kalender in Google abonnieren können, wenn Sie einen gültigen ICS-Link haben. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie den iCal-Link von einerEinladung zum Austausch.

Die Funktion zum Freigeben von Kalendern ist in den Desktopversionen von Outlook für Office 365, Exchange-basierten Konten, Outlook im Web und Outlook.com verfügbar. Die folgenden Anweisungen gelten für Exchange-Serverkonten und Outlook für Office 365-Desktop. Wenn Sie Outlook im Web oder Outlook.com verwenden, finden Sie die detaillierten Schritte hier: Freigeben von Kalendern in Outlook Online.

Wichtiger Hinweis: Derzeit funktioniert die Kalenderfreigabe nur einmal, nachfolgende Änderungen werden nicht synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Outlook/Google-Kalender-Synchronisierung funktioniert nicht.

Um den Outlook-Kalender für Google Mail freizugeben, müssen Sie Folgendes tun:

Senden einer Einladung zur Kalenderfreigabe von Outlook aus

Wechseln Sie in Microsoft Outlook zur Kalenderansicht und gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie Freigabeberechtigungen aus dem Kontextmenü. (Oder klicken Sie auf Kalender teilen über die Startseite auf der Registerkarte Verwalten von Kalendern Gruppe).
2. Auf der Berechtigungen der Registerkarte Kalender-Eigenschaften Dialogfenster, klicken Sie auf hinzufügen .
3. In der Benutzer hinzufügen und geben Sie die Gmail-Adresse in das Feld hinzufügen und klicken Sie auf OK .
4. Wählen Sie die Berechtigungsstufe, die Sie vergeben möchten (die Standardeinstellung ist Alle Details anzeigen ) und klicken Sie auf OK.

Der Outlook-Teil ist erledigt, und die Einladung zur Kalenderfreigabe ist auf dem Weg zu Ihrem Google Mail-Konto.

iCal-Link zu Google Kalender hinzufügen

Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und führen Sie diese Schritte aus:

1. Öffnen Sie in Google Gmail die Einladung zum Teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf " diese URL "Link am unteren Rand und wählen Sie Link-Adresse kopieren oder den entsprechenden Befehl, abhängig von Ihrem Browser.
2. Wechseln Sie zur Google Kalender-App und klicken Sie auf das Pluszeichen neben Andere Kalender .
3. Wählen Sie im Pop-up-Menü Von URL .
4. Fügen Sie den Link, den Sie aus der Einladung zur gemeinsamen Nutzung kopiert haben (er sollte mit der Erweiterung .ics enden), in das Feld URL des Kalenders Feld und klicken Sie auf Kalender hinzufügen .

   In Kürze erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Kalender hinzugefügt wurde.

5. Klicken Sie auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke, um die Seite zu verlassen. Einstellungen und Sie finden den Outlook-Kalender unter Andere Kalender Sie können sie nun umbenennen und das Farbschema nach Ihren Wünschen ändern:

Der Kalender sollte automatisch synchronisiert werden, solange Sie ihn abonniert haben. Normalerweise dauert es ein paar Minuten, bis Aktualisierungen im Google-Kalender erscheinen.

Gemeinsame Nutzung des Outlook-Kalenders mit Google durch Online-Veröffentlichung

Wenn Sie sich nicht die Mühe machen wollen, jeder Person eine individuelle Einladung zu schicken, können Sie Ihren Kalender im Internet veröffentlichen und dann einen ICS-Link zu ihm freigeben.

Die Veröffentlichungsfunktion ist in fast allen Anwendungen verfügbar, einschließlich Outlook.com, Office für 365 und Exchange-Konten. Wenn die Veröffentlichung in einer lokal installierten Desktop-Outlook-Anwendung nicht funktioniert oder Ihr Administrator Ihrem Office 365-Unternehmenskonto einige Einschränkungen auferlegt hat, können Sie die Veröffentlichungsfunktion immer über Outlook.com nutzen.

Um einen Kalender in Outlook.com oder Outlook im Web zu veröffentlichen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie in der Kalender-App auf die Schaltfläche Einstellungen (Zahnrad)-Symbol in der oberen rechten Ecke, und klicken Sie dann auf das Alle Outlook-Einstellungen anzeigen Link am Ende der Seite Einstellungen fenster.
2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Kalender > Gemeinsame Kalender .
3. Auf der rechten Seite, unter Einen Kalender veröffentlichen Wählen Sie den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie die Zugriffsebene: Ansicht, wenn ich beschäftigt bin , Titel und Standorte anzeigen , oder Alle Details anzeigen .
4. Klicken Sie auf die veröffentlichen. Taste.
5. Der ICS-Link wird im selben Fenster angezeigt. Kopieren Sie ihn und teilen Sie ihn mit so vielen Personen, wie Sie möchten.

Tipps:

1. Wenn Sie eine Desktop Version von Outlook, benutzen Sie bitte diese Anleitung: Wie man einen Kalender in Outlook veröffentlicht.
2. Wenn jemand einen ICS-Link mit Ihnen geteilt hat, führen Sie die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Schritte 2 bis 5 aus, um einen öffentlichen iCalendar zu Ihrem Google-Konto hinzuzufügen.

Outlook-Kalender in Google importieren

Eine andere Möglichkeit, den Outlook-Kalender mit dem Google-Konto gemeinsam zu nutzen, besteht darin, die Termine zu exportieren und zu importieren. Die größte Einschränkung bei diesem Ansatz ist, dass Sie eine Schnappschuss Die Kalender werden nicht automatisch synchronisiert, und keine weiteren Änderungen, die Sie an Ihrem Kalender in Outlook vornehmen, werden in Google angezeigt.

Kalender aus Outlook exportieren

Um einen Kalender aus Outlook zu exportieren, speichern Sie ihn einfach als iCal-Datei. So geht's:

1. Wählen Sie den zu exportierenden Kalender aus.
2. Klicken Sie auf Datei > Kalender speichern .
3. In der Speichern unter Dialogfenster, geben Sie einen beliebigen Namen in das Feld Name der Datei oder belassen Sie die Standardeinstellung.

   Am unteren Rand des Fensters sehen Sie eine Zusammenfassung der zu speichernden Daten. Wenn Sie mit den Vorgaben zufrieden sind, klicken Sie einfach auf Speichern Sie Andernfalls, klicken Sie auf Mehr Optionen und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

4. Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster die folgenden Informationen an:
   • Von der Datumsbereich Dropdown-Liste, wählen Sie Daten angeben Wenn Sie sich für den Export des gesamten Kalenders entscheiden, beachten Sie bitte, dass die resultierende iCal-Datei ziemlich groß sein kann und es eine Weile dauert, sie zu erstellen.
   • Von der Einzelheiten Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, wie viele Informationen Sie speichern möchten: Nur Verfügbarkeit , Begrenzte Details (Verfügbarkeit und Themen) oder Alle Einzelheiten .
   • Optional können Sie auf die Schaltfläche anzeigen und konfigurieren Sie die zusätzlichen Optionen, wie z. B. den Export von privaten Elementen und Kalenderanhängen.
   • Klicken Sie abschließend auf OK.

   Zurück im Hauptmenü Speichern unter Fenster, klicken Sie auf Speichern Sie .

iCal-Datei in Google importieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die .ics-Datei in Google Calendar zu importieren:

1. Klicken Sie in der Google Kalender-App auf die Schaltfläche Menü Einstellungen in der oberen rechten Ecke, und wählen Sie Einstellungen .
2. Wählen Sie auf der linken Seite Import & Export .
3. Unter Importieren , klicken Datei von Ihrem Computer auswählen und suchen Sie die iCal-Datei, die Sie aus Outlook exportiert haben.
4. Wählen Sie aus, in welchen Kalender die Ereignisse importiert werden sollen. Standardmäßig werden die Ereignisse dem Hauptkalender hinzugefügt.
5. Klicken Sie auf die Importieren Taste.

Nach der Fertigstellung werden Sie benachrichtigt, wie viele Ereignisse importiert wurden, und sobald Sie die Einstellungen finden Sie sie in Ihrem Google-Kalender.

Gemeinsamer Outlook-Kalender funktioniert nicht

Obwohl das iCal-Standardformat sowohl von Microsoft als auch von Google unterstützt wird, scheinen sie eine Menge Kompatibilitätsprobleme zu haben. Meiner eigenen Erfahrung nach funktioniert ein freigegebener oder veröffentlichter Kalender, der automatisch synchronisiert werden soll, in Wirklichkeit nur einmal - bei der ersten Synchronisierung. Spätere Änderungen in Outlook werden nicht an Google weitergegeben, was diese Funktion fast nutzlos macht. Mein erster Gedanke war, dass ichetwas falsch, aber nach ein wenig Recherche fand ich eine Menge ähnlicher Probleme, die dem Google Help Desk gemeldet wurden.

Bedauerlicherweise gibt es derzeit keine offensichtliche Lösung für dieses Problem. Wir müssen entweder auf eine Lösung warten (oder hoffen) oder uns auf spezielle Software verlassen. Laut Google ist zum Beispiel ihre G Suite Sync für Microsoft Outlook synchronisiert alle Elemente, einschließlich E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen, in beide Richtungen. Einige Alternativen werden unter Synchronisieren von Google Kalender mit Outlook beschrieben.

So teilen Sie den Outlook-Kalender mit Google. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche auf unserem Blog zu sehen!