Das Einfügen von mehreren Zeilen in Excel kann eine der zahlreichen Aufgaben sein, die Ihnen täglich begegnen. Im heutigen Artikel möchte ich Shortcut-orientierte Benutzer inspirieren, indem ich einige wirklich schnelle Möglichkeiten zum Hinzufügen neuer Zeilen in Excel zeige. Sie werden auch sehen, wie Sie diese Aufgabe mithilfe von Standardmenüs und Ribbon-Schaltflächen lösen und wie Sie leere Zeilen zwischen mehreren Datenzeilen hinzufügen können.

Wenn Sie aktiv mit Excel arbeiten, wissen Sie, dass sich die meisten Tabellen ständig ändern. Sehr oft werden sie geändert, wenn Sie neue Details hinzufügen und infolgedessen mehrere leere Zeilen für sie einfügen. Wenn Sie hin und wieder Zeilen unter oder über bestimmten Daten in Ihren Tabellenblättern hinzufügen, wird die Standard einfügen. Wenn das Einfügen von Leerzeilen jedoch zu Ihrer täglichen oder sogar stündlichen Routine in Excel gehört, sind die Tastenkombinationen zum Einfügen von Zeilen bei weitem effektiver.

In diesem Artikel finden Sie verschiedene Lösungen, wie Sie mit Hilfe von Tastenkombinationen neue Zeilen in Excel einfügen können und wie Sie Leerzeilen zwischen bestehende Zeilen mit Daten einfügen können.

Einfügen mehrerer Zeilen in Excel über die Standardmenüoptionen

Im Folgenden finden Sie die naheliegendsten Möglichkeiten zum Einfügen leerer Zeilen, nämlich die Verwendung der einfügen. Funktionalität.

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus, in denen die Leerzeichen erscheinen sollen. Markieren Sie dazu die Zielzellen und verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt + Leertaste, um sie in Zeilen zu verwandeln.

   

   Tipp: Sie können auch ganze Zeilen markieren, indem Sie die Zeilennummern-Tasten Sie sehen die Anzahl der markierten Zeilen neben der letzten Schaltfläche.

   

2. Gehen Sie zum Startseite in Excel und klicken Sie auf die Registerkarte einfügen. Symbol.

   

   Sie sehen Ihre Tabelle in Excel mit den Zeilen, die unterhalb der erforderlichen Zeile eingefügt wurden.

   

Sie können dasselbe Ergebnis erzielen, wenn Sie die einfügen. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte.

1. Markieren Sie die Zellen, in denen die leeren Zeilen erscheinen sollen, und drücken Sie Umschalttaste + Leertaste.
2. Wenn Sie die richtige Anzahl von Zeilen ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Auswahl und wählen Sie die Option einfügen. aus der Menüliste.

   

   Tipp: Wenn Ihre Zellen eine Formatierung enthalten, verwenden Sie die Optionen einfügen Symbol, um das Format anzupassen.

   

Auch hier sehen Sie, dass in Excel mehrere Zeilen in die Tabelle eingefügt wurden. Nun können Sie die notwendigen Details eingeben, um Ihren Bericht fertigzustellen.

Tipp: Wenn Sie Zeilen mit irrelevanten Daten entfernen müssen, finden Sie hier einige effektive Lösungen: So löschen Sie Zeilen in Excel auf der Grundlage eines Zellwerts.

Shortcuts zum Einfügen leerer Zeilen in Excel

Wenn Sie der Meinung sind, dass die oben beschriebenen Methoden schnell genug sind, sehen Sie sich die folgenden Optionen an, um zu sehen, was wirklich schnell geht: Ich zeige Ihnen, wie Sie neue Zeilen in Excel mit Tastenkombinationen einfügen.

Der erste Shortcut, den ich behandeln möchte, ist die Wiederholung der Ribbon-Option Blattzeilen einfügen .

1. Wählen Sie die erforderliche Anzahl von Zeilen aus, in denen die Leerzeilen erscheinen sollen, indem Sie die entsprechenden Zellen markieren und Umschalt + Leertaste drücken. Der aktuelle Inhalt wird nach unten verschoben, um Platz für die neuen Zeilen zu schaffen.

   

2. Drücken Sie dann Alt + I. Halten Sie dann die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie R.

   

Voilà! Sie können die neu hinzugefügten Zeilen unten sehen. Bitte lesen Sie weiter - die interessantesten Details liegen vor Ihnen.

Zifferntastaturkürzel zum Hinzufügen von Zeilen in Excel verwenden

Auch wenn Sie keine großen Mengen an numerischen Daten eingeben, können Sie von der Verwendung des Nummernblocks profitieren. Der Excel Zeile einfügen Abkürzung Das unten gezeigte Beispiel funktioniert nur, wenn Sie die Taste Plus Taste auf dem Zifferntastatur .

1. Wählen Sie den Bereich in Excel aus, um eine neue Zeile einzufügen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf die Zeilennummern-Schaltfläche neben der ersten Zelle der Auswahl und erweitern Sie den Bereich mit gedrückter linker Maustaste.
2. Drücken Sie nun Strg + Plus auf dem Ziffernblock.

   

   Wenn Sie es vorziehen, die Haupttastatur zu verwenden, können Sie die gleichen Ergebnisse erzielen, wenn Sie die Tasten Strg + Umschalt + Plus auf dem Hauptpad verwenden.

   

   Tipp: Wenn Sie viele Zeilen auf einmal einfügen müssen, z. B. eine oder zweihundert, nutzen Sie die F4-Taste. Sie wiederholt Ihre letzte Aktion. Wenn Sie z. B. 100 leere Zeilen einfügen möchten, wählen Sie einen Bereich mit 10 Zeilen aus, verwenden Sie die gewünschte Tastenkombination zum Einfügen der Leerzeilen und drücken Sie dann einfach zehnmal F4.

Spezielles Tastenkürzel zum Einfügen von Zeilen in Excel, wenn sich rechts von der Tabelle Daten befinden

Die Tastenkombination Strg + Plus ist schnell und zuverlässig, aber wenn Sie Daten rechts von Ihrer Haupttabelle haben, wie auf dem Screenshot unten, kann es sein, dass Leerzeichen eingefügt werden, wo Sie sie nicht haben möchten, und die Struktur unterbrochen wird.

Wenn das bei Ihnen der Fall ist, finden Sie in diesem Teil eine Lösung, mit der Sie mehrere neue Zeilen in Ihre Excel-Tabelle einfügen können, ohne dass die Struktur der Daten neben Ihrer Liste verändert wird.

1. Formatieren Sie Ihre Daten als Excel-Tabelle mit der Tastenkombination Strg + T , oder gehen Sie auf die Seite Registerkarte Home -> Schaltfläche Als Tabelle formatieren und wählen Sie den Stil, der am besten zu Ihnen passt.

   

   Es wird das Dialogfeld Tabelle erstellen angezeigt, in dem Sie den erforderlichen Bereich auswählen können.

   

   So sehen Ihre Daten aus, nachdem sie als Excel-Tabelle formatiert wurden:

   

2. Nachdem Ihre Liste nun formatiert ist, wählen Sie einen Bereich innerhalb Ihrer Tabelle aus.

   

3. Halten Sie die Alt-Taste gedrückt, drücken Sie zuerst H, dann I und schließlich - A. Dies ist eine Abkürzung für die Option Tabellenzeilen oben einfügen .

   

   Tipp: Sie können das gleiche Ergebnis erzielen, wenn Sie den gewünschten Bereich auswählen und Strg + Plus auf dem Ziffernblock drücken.

Wie Sie sehen können, sind zwischen den Zeilen auf der rechten Seite keine neuen Zeilen erschienen:

Einfügen einer leeren Zeile nach jeder vorhandenen Zeile in Excel

Angenommen, Sie haben einen Bericht in Excel und müssen zwischen den vorhandenen Zeilen in Ihrer Tabelle eine Leerzeile einfügen. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Aufgabe zu lösen - die erste funktioniert bei relativ kleinen Listen, die zweite bei größeren.

Wenn Ihr Arbeitsblatt nicht so groß ist, sehen Sie sich die folgenden Schritte an:

1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie jede Zeile mit Daten manuell aus, indem Sie auf die Zeilennummer klicken.

   

2. Drücken Sie die einfügen. auf der Schaltfläche Farbband oder verwenden Sie eine der oben aufgeführten Excel-Verknüpfungen, um die Ergebnisse zu sehen.

   

Die zweite Option ist besser geeignet, wenn Sie eine große Datentabelle haben.

1. Erstellen Sie eine Hilfsspalte. Geben Sie 1 und 2 in die Startzellen ein, greifen Sie den Füllgriff und ziehen Sie ihn auf die letzte Datenzelle.

   

2. Kopieren Sie nun die Reihe in der Hilfsspalte und fügen Sie den Bereich direkt unter der letzten Zelle ein.

   

3. Markieren Sie die gesamte Tabelle, gehen Sie auf die Seite Daten in Excel und drücken Sie die Sortieren Taste.

   

4. In dem daraufhin erscheinenden Fenster wählen Sie die Sortierung nach Ihrem Hilfsspalte (in meinem Beispiel ist es Spalte D) -> Werte -> Kleinste bis Größte.

   

5. Klicken Sie auf OK Zwischen den Zeilen mit Daten werden leere Zeilen angezeigt.

   

Jetzt können Sie die Hilfsspalte löschen.

Tipp: Wenn Sie Excel gerne über die Tastatur bedienen, ist dieses Tutorial vielleicht nützlich: Die 30 nützlichsten Excel-Tastenkombinationen.

Das war's! Sie haben nun gelernt, wie Sie mehrere Zeilen in Excel einfügen können. Jetzt kennen Sie die schnellsten Methoden, um leere Zeilen in Ihre Daten einzufügen. Ich beantworte gerne alle Ihre Fragen, die Sie haben, und freue mich, wenn Sie Ihre Fragen unten stellen. Viel Spaß mit Excel!