In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie in Excel ein Balkendiagramm erstellen und die Werte automatisch ab- oder aufsteigend sortieren lassen, wie Sie in Excel ein Balkendiagramm mit negativen Werten erstellen, wie Sie die Balkenbreite und die Farben ändern und vieles mehr.

Zusammen mit Kuchendiagrammen gehören Balkendiagramme zu den am häufigsten verwendeten Diagrammtypen. Sie sind einfach zu erstellen und leicht zu verstehen. Für welche Art von Daten eignen sich Balkendiagramme am besten? Für alle numerischen Daten, die Sie vergleichen möchten, wie z. B. Zahlen, Prozentsätze, Temperaturen, Häufigkeiten oder andere Messungen. Im Allgemeinen erstellen Sie ein Balkendiagramm, um einzelne Werte verschiedener Daten zu vergleichenEin spezielles Balkendiagramm, das so genannte Gantt-Diagramm, wird häufig in Projektmanagementprogrammen verwendet.

In diesem Tutorial über Balkendiagramme werden wir die folgenden Aspekte von Balkendiagrammen in Excel erforschen:

Balkendiagramme in Excel - die Grundlagen

A Balkendiagramm, oder Balkendiagramm ist ein Diagramm, das verschiedene Datenkategorien mit rechteckigen Balken anzeigt, wobei die Länge der Balken proportional zur Größe der Datenkategorie ist, die sie repräsentieren. Balkendiagramme können vertikal oder horizontal gezeichnet werden. Ein vertikales Balkendiagramm in Excel ist ein separater Diagrammtyp, bekannt als Säulen-Balkendiagramm .

Um den Rest dieses Balkendiagramm-Tutorials verständlicher zu machen und sicherzustellen, dass wir uns immer auf derselben Seite befinden, lassen Sie uns die grundlegenden Elemente eines Excel-Balkendiagramms definieren. Das folgende Bild zeigt das standardmäßige 2-D-Balkendiagramm mit drei Datenreihen (grau, grün und blau) und vier Datenkategorien (Jan - Apr).

Wie man ein Balkendiagramm in Excel erstellt

Die Erstellung eines Balkendiagramms in Excel ist denkbar einfach: Wählen Sie einfach die Daten aus, die Sie in Ihrem Diagramm darstellen möchten, und gehen Sie zum Menü einfügen. tab> Diagramme und klicken Sie auf den Balkendiagrammtyp, den Sie einfügen möchten.

In diesem Beispiel erstellen wir das Standard-2-D-Balkendiagramm:

Das standardmäßige 2D-Balkendiagramm, das in Ihr Excel-Arbeitsblatt eingefügt wird, sieht etwa so aus:

Das Excel-Balkendiagramm oben zeigt eine Datenreihe weil unsere Quelldaten nur eine Zahlenspalte enthalten.

Wenn Ihre Quelldaten zwei oder mehr Spalten mit numerischen Werten enthalten, wird Ihr Excel-Balkendiagramm Folgendes enthalten mehrere Datenreihen , jeweils in einer anderen Farbe schattiert:

Alle verfügbaren Balkendiagrammtypen anzeigen

Um alle in Excel verfügbaren Balkendiagrammtypen zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Säulendiagramme... und wählen Sie einen der Untertypen des Balkendiagramms, die oben in der Liste angezeigt werden. Tabelle einfügen Fenster:

Wählen Sie das Layout und den Stil des Balkendiagramms

Wenn Sie mit dem Standardlayout oder -stil des in Ihr Excel-Blatt eingefügten Balkendiagramms nicht zufrieden sind, wählen Sie es aus, um die Option Diagramm-Tools Danach gehen Sie auf die Registerkarten Gestaltung und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Probieren Sie verschiedene Balkendiagramm-Layouts aus, indem Sie auf die Schaltfläche Schnelles Layout Schaltfläche im Diagramm-Layouts Gruppe, oder
• Experimentieren Sie mit verschiedenen Balkendiagrammstilen in der Diagramm-Stile Gruppe.

Excel-Balkendiagrammtypen

Wenn Sie in Excel ein Balkendiagramm erstellen, können Sie einen der folgenden Untertypen des Balkendiagramms wählen.

Geclusterte Balkendiagramme

Ein geclustertes Balkendiagramm in Excel (2-D oder 3-D) vergleicht Werte über Datenkategorien hinweg. In einem geclusterten Balkendiagramm sind die Kategorien in der Regel entlang der vertikalen Achse (Y-Achse) und die Werte entlang der horizontalen Achse (X-Achse) angeordnet. Ein geclustertes 3-D-Balkendiagramm zeigt keine dritte Achse an, sondern stellt horizontale Rechtecke im 3-D-Format dar.

Gestapelte Balkendiagramme

Ein gestapeltes Säulendiagramm in Excel zeigt das Verhältnis einzelner Elemente zum Ganzen an. Ein gestapeltes Säulendiagramm kann ebenso wie ein Cluster-Balkendiagramm im 2D- und 3D-Format gezeichnet werden:

100% gestapelte Balkendiagramme

Diese Art von Balkendiagrammen ähnelt dem obigen Typ, zeigt jedoch den prozentualen Anteil jedes Wertes an der Gesamtsumme in jeder Datenkategorie an.

Zylinder-, Kegel- und Pyramidendiagramme

Wie die standardmäßigen rechteckigen Excel-Balkendiagramme sind auch Kegel-, Zylinder- und Pyramidendiagramme in den Typen geclustert, gestapelt und 100 % gestapelt verfügbar. Der einzige Unterschied besteht darin, dass diese Diagrammtypen Datenreihen in Form von Zylindern, Kegeln und Pyramiden anstelle von Balken darstellen.

Unter Excel 2010 und früheren Versionen können Sie ein Zylinder-, Kegel- oder Pyramidendiagramm auf die übliche Weise erstellen, indem Sie den entsprechenden Diagrammtyp im Fenster Diagramme Gruppe auf der einfügen. tab.

Beim Erstellen eines Balkendiagramms in Excel 2013 oder Excel 2016 finden Sie den Typ Zylinder, Kegel oder Pyramide nicht in der Diagramme Laut Microsoft wurden diese Diagrammtypen entfernt, weil in früheren Excel-Versionen zu viele Diagrammtypen zur Auswahl standen, so dass es für den Benutzer schwierig war, den richtigen Diagrammtyp auszuwählen. Dennoch gibt es eine Möglichkeit, in den modernen Excel-Versionen ein Zylinder-, Kegel- oder Pyramidendiagramm zu zeichnen, es sind nur ein paar zusätzliche Schritte erforderlich.

Erstellen eines Zylinder-, Kegel- und Pyramidendiagramms in Excel 2013 und 2016

Um ein Zylinder-, Kegel- oder Pyramidendiagramm in Excel 2016 und 2013 zu erstellen, erstellen Sie ein 3D-Balkendiagramm des von Ihnen bevorzugten Typs (geclustert, gestapelt oder 100 % gestapelt) auf die übliche Weise und ändern dann den Formtyp wie folgt:

• Wählen Sie alle Balken in Ihrem Diagramm aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Datenreihen formatieren... aus dem Kontextmenü oder doppelklicken Sie einfach auf die Balken.
• Auf der Format Datenreihen Fensterbereich, unter Optionen der Serie wählen Sie die Form der Säule Sie wollen.

Hinweis: Wenn in Ihrem Excel-Balkendiagramm mehrere Datenreihen dargestellt werden, müssen Sie die obigen Schritte möglicherweise für jede Reihe wiederholen.

Balkendiagramme in Excel anpassen

Wie andere Excel-Diagrammtypen ermöglichen auch Balkendiagramme zahlreiche Anpassungen in Bezug auf Diagrammtitel, Achsen, Datenbeschriftungen usw. Die folgenden Ressourcen erläutern die einzelnen Schritte:

• Hinzufügen des Diagrammtitels
• Diagrammachsen anpassen
• Hinzufügen von Datenbeschriftungen
• Hinzufügen, Verschieben und Formatieren der Diagrammlegende
• Ein- und Ausblenden der Gitternetzlinien
• Bearbeiten von Datenreihen
• Ändern des Diagrammtyps und der Stile
• Ändern der Standard-Diagrammfarben

Schauen wir uns nun einige spezielle Techniken für Excel-Balkendiagramme genauer an.

Ändern Sie die Balkenbreite und die Abstände zwischen den Balken

Wenn Sie in Excel ein Balkendiagramm erstellen, sind die Standardeinstellungen so, dass zwischen den Balken ziemlich viel Platz ist. Um die Balken breiter zu machen und sie näher zueinander erscheinen zu lassen, führen Sie die folgenden Schritte durch. Mit der gleichen Methode können Sie die Balken dünner machen und den Abstand zwischen ihnen vergrößern. In 2D-Balkendiagrammen können sich die Balken sogar überlappen.

1. Klicken Sie in Ihrem Excel-Balkendiagramm mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datenreihe (die Balken) und wählen Sie Datenreihen formatieren... aus dem Kontextmenü.
2. Auf der Format Datenreihen Fensterscheibe, unter Optionen der Serie führen Sie einen der folgenden Schritte aus.

• In 2D- und 3D-Balkendiagrammen können Sie die Balkenbreite und Abstände zwischen den Datenkategorien ziehen Sie die Spaltbreite Schieberegler oder geben Sie einen Prozentsatz zwischen 0 und 500 in das Feld ein. Je niedriger der Wert, desto kleiner der Abstand zwischen den Balken und desto dicker die Balken, und umgekehrt.

Excel-Balkendiagramme mit negativen Werten erstellen

Wenn Sie in Excel ein Säulendiagramm erstellen, müssen die Ausgangswerte nicht unbedingt größer als Null sein. Im Allgemeinen hat Excel keine Schwierigkeiten mit der Darstellung negativer Zahlen in einem Standard-Säulendiagramm, doch das in Ihr Arbeitsblatt eingefügte Standarddiagramm lässt möglicherweise in Bezug auf Layout und Formatierung zu wünschen übrig:

Damit das obige Balkendiagramm besser aussieht, sollten Sie erstens die Beschriftungen der vertikalen Achse nach links verschieben, damit sie die negativen Balken nicht überlagern, und zweitens können Sie erwägen, für negative Werte andere Farben zu verwenden.

Ändern der Beschriftung der vertikalen Achse

Um die vertikale Achse zu formatieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Beschriftungen und wählen Sie Format Axis... aus dem Kontextmenü (oder doppelklicken Sie einfach auf die Achsenbeschriftungen). Dadurch wird die Format Achse werden auf der rechten Seite des Arbeitsblatts angezeigt.

Gehen Sie im Fenster auf die Seite Achsen-Optionen (die ganz rechte), erweitern Sie die Registerkarte Etiketten Knoten, und setzen Sie den Etikett Position zu Niedrig :

Ändern der Füllfarbe für negative Werte

Wenn Sie die Aufmerksamkeit auf die negativen Werte in Ihrem Excel-Balkendiagramm lenken möchten, können Sie die Füllfarbe der negativen Balken ändern, um sie hervorzuheben.

Wenn Ihr Excel-Balkendiagramm nur eine Datenreihe enthält, können Sie negative Werte in der Standardfarbe Rot schattieren. Wenn Ihr Balkendiagramm mehrere Datenreihen enthält, müssen Sie negative Werte in jeder Reihe mit einer anderen Farbe schattieren. Sie können z. B. die ursprünglichen Farben für positive Werte beibehalten und hellere Schattierungen der gleichen Farben für negative Werte verwenden.

Um die Farbe negativer Balken zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Balken in der Datenreihe, dessen Farbe Sie ändern möchten (die orangefarbenen Balken in diesem Beispiel), und wählen Sie Datenreihen formatieren... aus dem Kontextmenü.
2. Auf der Format Datenreihen auf der Seite Füllen & Linie überprüfen Sie die Registerkarte Invertieren, wenn negativ Box.
3. Sobald Sie ein Häkchen im Feld Invertieren, wenn negativ sollten Sie zwei Optionen für die Füllfarbe sehen, die erste für positive Werte und die zweite für negative Werte.

Tipp: Wenn das zweite Füllfeld nicht angezeigt wird, klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil in der einzigen Farboption, die Sie sehen, und wählen Sie eine beliebige Farbe für positive Werte (Sie können die gleiche Farbe wählen, die standardmäßig angewendet wurde). Sobald Sie dies tun, wird die zweite Farboption für negative Werte angezeigt:

Sortieren von Daten in Balkendiagrammen in Excel

Wenn Sie in Excel ein Balkendiagramm erstellen, erscheinen die Datenkategorien standardmäßig in umgekehrter Reihenfolge im Diagramm. Das heißt, wenn Sie die Daten in der Kalkulationstabelle von A bis Z sortieren, werden sie in Ihrem Excel-Balkendiagramm von Z bis A angezeigt. Warum Excel die Datenkategorien in Balkendiagrammen immer in umgekehrter Reihenfolge anzeigt, weiß niemand. Aber wir wissen, wie man dies beheben kann :)

Die einfachste Möglichkeit, die Reihenfolge der Datenkategorien in einem Balkendiagramm umzukehren, besteht darin die umgekehrte Sortierung auf dem Blatt vornehmen .

Lassen Sie uns dies anhand einiger einfacher Daten veranschaulichen. In einem Arbeitsblatt habe ich eine Liste der 10 größten Städte der Welt, sortiert nach Einwohnerzahl in absteigender Reihenfolge, von der höchsten zur niedrigsten. Im Balkendiagramm erscheinen die Daten jedoch in aufsteigender Reihenfolge, von der niedrigsten zur höchsten:

Um Ihr Excel-Balkendiagramm von oben nach unten zu sortieren, ordnen Sie die Quelldaten einfach in umgekehrter Reihenfolge an, d. h. vom kleinsten zum größten Wert:

Wenn eine Sortierung der Daten auf dem Blatt nicht möglich ist, wird im folgenden Abschnitt erläutert, wie Sie die Sortierreihenfolge in einem Excel-Balkendiagramm ändern können, ohne die Datenquelle zu sortieren.

Sortieren eines Excel-Balkendiagramms absteigend/aufsteigend ohne Sortierung der Quelldaten

Wenn die Sortierreihenfolge auf Ihrem Arbeitsblatt von Bedeutung ist und nicht geändert werden kann, können Sie die Balken im Diagramm in genau derselben Reihenfolge anzeigen lassen. Das ist ganz einfach und erfordert nur die Auswahl einiger Kontrollkästchenoptionen.

1. Klicken Sie in Ihrem Excel-Balkendiagramm mit der rechten Maustaste auf eines der vertikale Achse Etiketten, und wählen Sie Format Axis... Oder doppelklicken Sie einfach auf die vertikalen Achsenbeschriftungen für die Format Achse Fenster erscheinen.
2. Auf der Format Achse Fensterbereich, unter Achsen-Optionen wählen Sie die folgenden Optionen:

• Unter Horizontale Achse kreuzt überprüfen Sie die In der höchsten Kategorie
• Unter Position der Achse überprüfen Sie die Kategorien in umgekehrter Reihenfolge

Ihr Excel-Balkendiagramm wird sofort auf die gleiche Weise wie die Datenquelle sortiert, d. h. absteigend oder aufsteigend. Sobald Sie die Sortierreihenfolge auf dem Blatt ändern, wird das Balkendiagramm automatisch neu sortiert.

Ändern der Reihenfolge der Datenreihen in einem Balkendiagramm

Wenn Ihr Excel-Balkendiagramm mehrere Datenreihen enthält, werden diese standardmäßig auch in umgekehrter Reihenfolge dargestellt. Beachten Sie zum Beispiel die umgekehrte Reihenfolge der Regionen auf dem Arbeitsblatt und im Balkendiagramm:

Um die Datenreihen im Balkendiagramm in der gleichen Reihenfolge anzuordnen, wie sie auf dem Arbeitsblatt erscheinen, können Sie die Option In der höchsten Kategorie und Kategorien in umgekehrter Reihenfolge Dadurch wird auch die Reihenfolge der Datenkategorien geändert, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist:

Wenn Sie die Datenreihen im Balkendiagramm in einer anderen Reihenfolge anordnen möchten, als die Daten auf dem Arbeitsblatt angeordnet sind, können Sie dies mit Hilfe von tun:

Ändern Sie die Reihenfolge der Datenreihen über das Dialogfeld Datenquelle auswählen

Mit dieser Methode können Sie die Reihenfolge der einzelnen Datenreihen in einem Balkendiagramm ändern und die ursprüngliche Anordnung der Daten auf dem Arbeitsblatt beibehalten.

1. Wählen Sie das Diagramm aus, um die Diagramm-Tools Gehen Sie zu den Registerkarten im Menüband. Gestaltung tab> Daten Gruppe und klicken Sie auf die Daten auswählen Taste.

   Oder, klicken Sie auf die Diagramm-Filter auf der rechten Seite des Diagramms, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Daten auswählen... Link am Ende der Seite.

   Siehe auch: Kontakte von Outlook nach Excel exportieren

   

2. In der Datenquelle auswählen wählen Sie die Datenreihe aus, deren Reihenfolge Sie ändern möchten, und verschieben Sie sie mit dem entsprechenden Pfeil nach oben oder unten:

Datenreihen mit Hilfe von Formeln neu ordnen

Da jede Datenreihe in einem Excel-Diagramm (nicht nur in Balkendiagrammen, sondern in allen Diagrammen) durch eine Formel definiert ist, können Sie die Datenreihe ändern, indem Sie die entsprechende Formel ändern. Eine ausführliche Erläuterung der Formeln für Datenreihen finden Sie hier. Im Moment interessiert uns nur das letzte Argument, das die Reihenfolge der Datenreihe bestimmt.

Die graue Datenreihe wird beispielsweise im folgenden Excel-Balkendiagramm als 3. dargestellt:

Um die Reihenfolge der Darstellung einer bestimmten Datenreihe zu ändern, wählen Sie sie im Diagramm aus, gehen Sie zur Formelleiste und ersetzen Sie das letzte Argument in der Formel durch eine andere Zahl. In diesem Beispiel eines Balkendiagramms verschieben Sie die graue Datenreihe um eine Position nach oben, indem Sie 2 eingeben, und machen sie zur ersten Reihe im Diagramm, indem Sie 1 eingeben:

Ebenso wie das Dialogfeld Datenquelle auswählen ändert die Bearbeitung der Datenreihenformeln nur die Reihenfolge der Reihen im Diagramm, die Quelldaten im Arbeitsblatt bleiben erhalten.

So erstellen Sie Balkendiagramme in Excel. Wenn Sie mehr über Excel-Diagramme erfahren möchten, empfehle ich Ihnen eine Liste mit weiteren Ressourcen, die am Ende dieses Tutorials veröffentlicht wird. Vielen Dank für die Lektüre und ich hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!