Dieses Tutorial hilft Ihnen bei der Arbeit mit dem Versionsverlauf und dem Zellbearbeitungsverlauf in Google Sheets.

Google Sheets hat viele nützliche Funktionen. Eine davon ist das automatische Speichern Ihrer Tabellen, wobei alle Änderungen in der Datei aufgezeichnet werden. Sie können auf diese Aufzeichnungen zugreifen, sie durchsehen und jede Version jederzeit wiederherstellen.

Was ist ein Versionsverlauf in Google Sheets?

Wenn Sie es gewohnt sind, Kopien Ihrer Tabellenkalkulationen anzufertigen oder Registerkarten zu duplizieren, ist es höchste Zeit, dass Sie Ihr Laufwerk nicht mehr vollstopfen :) Google Sheets speichert jetzt jede Bearbeitung automatisch und protokolliert jede Änderung, damit Sie sie nachschlagen & vergleichen können. Das nennt man Versionsverlauf.

Der Versionsverlauf ist als spezielle Google Sheets-Option implementiert und zeigt Ihnen alle Änderungen an einem Ort.

Sie enthält das Datum und die Uhrzeit der Bearbeitungen sowie die Namen der Bearbeiter und weist jedem Bearbeiter eine Farbe zu, damit Sie sehen können, was von einer bestimmten Person geändert wurde.

So zeigen Sie den Bearbeitungsverlauf in Google Sheets an

Hinweis: Diese Funktion steht nur den Eigentümern der Kalkulationstabelle und den Benutzern mit Bearbeitungsberechtigung zur Verfügung.

Um den gesamten Änderungsverlauf in Google Sheets zu sehen, gehen Sie zu Datei> Versionsgeschichte> Siehe Versionsgeschichte :

Tipp: Eine andere Möglichkeit, den Google Sheets-Bearbeitungsverlauf aufzurufen, besteht darin, Strg+Alt+Umschalt+H auf Ihrer Tastatur zu drücken.

Dadurch öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Arbeitsblatts ein Seitenbereich mit allen Details:

Jeder Datensatz in diesem Bereich ist eine Version der Kalkulationstabelle, die sich von der darunter liegenden Version unterscheidet.

Tipp: Einige Versionen werden gruppiert. Sie erkennen diese Gruppen an einem kleinen, nach rechts zeigenden Dreieck:

Klicken Sie auf das Dreieck, um die Gruppe zu erweitern und den gesamten Versionsverlauf von Google Sheets zu sehen:

Wenn Sie den Versionsverlauf von Google Sheets durchsuchen, sehen Sie, wer die Datei wann aktualisiert hat (Namen, Datum und Uhrzeit).

Klicken Sie auf einen beliebigen Zeitstempel und Google Sheets zeigt Ihnen die Blätter mit den Inhalten an, die mit diesem Datum und dieser Uhrzeit verbunden sind.

Sie können auch die Änderungen der einzelnen Redakteure einsehen. Klicken Sie auf das Änderungen anzeigen unten in der Seitenleiste:

Sie sehen sofort, wer die Zellen aktualisiert hat, da ihre Füllfarbe der Farbe der Kreise neben den Namen der Editoren in der Seitenleiste des Versionsverlaufs von Google Sheets entspricht:

Tipp: Um die einzelnen Bearbeitungen zu überprüfen und schnell zwischen ihnen zu navigieren, verwenden Sie die Pfeile neben Bearbeitungen insgesamt :

Wie man die vorherige Version von Google Sheets wiederherstellt

Sie können nicht nur den Änderungsverlauf in Google Sheets anzeigen, sondern auch diese oder jene Änderung jederzeit wiederherstellen.

Sobald Sie die Variante der Kalkulationstabelle gefunden haben, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf die grüne Diese Version wiederherstellen am oberen Rand:

Tipp: Wenn Sie es sich anders überlegen und eine frühere Version wiederherstellen möchten, klicken Sie stattdessen auf den Pfeil, um zu Ihrem aktuellen Arbeitsblatt zurückzukehren:

Versionen im Versionsverlauf von Google Sheets benennen

Wenn Sie mit einigen Varianten Ihrer Kalkulationstabelle zufrieden sind, können Sie diese benennen. Durch benutzerdefinierte Namen können Sie diese Versionen später in der Bearbeitungshistorie schnell wiederfinden und verhindern, dass andere Versionen mit benannten Versionen gruppiert werden.

Öffnen Sie im Menü von Google Sheets Datei> Versionsgeschichte> Name der aktuellen Version :

Sie erhalten ein entsprechendes Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, einen neuen Namen einzugeben:

Tipp: Sie können Ihre Versionen direkt in der Versionshistorie benennen. Klicken Sie auf das Symbol mit den 3 Punkten neben der Variante, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie die erste Option, Benennen Sie diese Version :

Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie Eingabe auf Ihrer Tastatur, um zu bestätigen:

Hinweis: Sie können nur 40 benannte Versionen pro Arbeitsblatt erstellen.

Um diese Variante neben anderen in der Bearbeitungshistorie schnell zu finden, wechseln Sie die Ansicht von Alle Versionen zu Benannte Versionen an den Anfang der Versionsgeschichte:

Der Versionsverlauf von Google Sheets enthält dann nur Varianten mit benutzerdefinierten Namen:

Tipp: Sie können den Namen auch später noch ändern oder ganz entfernen, indem Sie denselben Weitere Aktionen Symbol:

Erstellen von Kopien früherer Dateivarianten (oder Löschen des Versionsverlaufs aus Google-Arbeitsblättern)

Sie fragen sich vielleicht, warum ich so unterschiedliche Aktionen - Kopieren und Löschen - in einem Titel für einen Abschnitt erwähne.

Viele von Ihnen fragen sich, wie man den Versionsverlauf in Google Sheets löschen kann. Die Sache ist die, dass es eine solche Option nicht gibt. Wenn Sie der Eigentümer eines Arbeitsblatts sind oder das Recht haben, es zu bearbeiten, können Sie den Versionsverlauf in Google Sheets einsehen und frühere Versionen wiederherstellen.

Es gibt jedoch eine Option, die den gesamten Bearbeitungsverlauf zurücksetzt - das Kopieren der Version:

Sie erhalten dann einen Namensvorschlag und einen Speicherplatz für diese Kopie auf Ihrem Laufwerk. Sie können beides natürlich ändern und diese Kopie sogar für dieselben Redakteure freigeben, die Zugriff auf das aktuelle Arbeitsblatt haben:

Hit Eine Kopie anfertigen und diese Version wird in Ihrem Laufwerk als einzelne Tabelle mit einem leeren Änderungsverlauf erscheinen. Wenn Sie mich fragen, ist das eine ziemlich solide Alternative zum Löschen des Versionsverlaufs in Google Sheets ;)

Siehe Zelle bearbeiten Geschichte

Eine weitere Möglichkeit, die Änderungen zu sehen, besteht darin, jede Zelle einzeln zu überprüfen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle von Interesse und wählen Sie Bearbeitungshistorie anzeigen :

Sie erhalten sofort die letzte Änderung: Wer hat diese Zelle geändert, wann, & welcher Wert war vorher dort:

Verwenden Sie die Pfeile in der oberen rechten Ecke, um andere Änderungen zu überprüfen. Google Sheets sagt sogar, ob der Wert aus einer früheren Version wiederhergestellt wurde:

Hinweis: Es gibt einige Bearbeitungen, die Google Sheets nicht aufzeichnet und die Sie daher nicht überprüfen können:

• Änderungen im Format
• Änderungen durch Formeln
• Hinzugefügte oder gelöschte Zeilen und Spalten

Das ist alles, was Sie im Moment wissen müssen, um Datenänderungen in Ihren Google Sheets zu verfolgen und zu verwalten & jede Variante Ihrer Datei jederzeit wiederherzustellen.