Hinzufügen von Kalendern zu Outlook: gemeinsame Nutzung, Internetkalender, iCal-Datei

Michael Brown

09-06-2023 Ausblick
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Michael Brown

Der Artikel zeigt, wie Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook auf Ihrem Desktop öffnen und anzeigen und wie Sie eine aus einer anderen Anwendung exportierte iCal-Datei in Ihr Outlook importieren.

Im vorigen Artikel haben wir verschiedene Möglichkeiten besprochen, Outlook-Kalender für andere Personen freizugeben. Wenn jemand einen Kalender für Sie freigegeben hat, wie können Sie ihn dann in Outlook öffnen? Es gibt einige Methoden, um einen freigegebenen Kalender in Outlook auf Ihrem Desktop anzuzeigen:

    Hinweis: Dieses Lernprogramm konzentriert sich auf die Desktop-Ausblick Wenn Sie Outlook im Web (OWA) oder Outloook.com verwenden, finden Sie die ausführliche Anleitung hier: So öffnen Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook Online.

    Gemeinsamen Kalender innerhalb der Organisation hinzufügen

    Wenn ein Kalender innerhalb derselben Organisation freigegeben wird, kann er mit einem einzigen Klick zu Outlook hinzugefügt werden. Öffnen Sie einfach die Einladung zur gemeinsamen Nutzung, die Ihr Kollege an Sie gesendet hat, und klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren am oberen Rand.

    Der Kalender erscheint in Ihrem Outlook unter Gemeinsame Kalender :

    Ansicht des außerhalb der Organisation freigegebenen Kalenders

    Der Prozess der Annahme einer Einladung zur Kalenderfreigabe durch eine externe Person ist etwas anders, aber immer noch sehr einfach, wenn Sie Outlook für Office 365 verwenden oder ein Outlook.com-Konto haben.

    1. Klicken Sie in der Einladung zur gemeinsamen Nutzung auf Kalender akzeptieren und anzeigen .

  • Sie werden entweder zu Outlook im Web oder zu Outlook.com weitergeleitet und möglicherweise aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden. Sobald Sie dies getan haben, werden die Details des Kalenderabonnements angezeigt. Kopieren Sie bei Bedarf den Link zum Kalender für die zukünftige Verwendung, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern Sie Taste.

    • Der gemeinsame Kalender erscheint unter Andere Kalender in Outlook.com, wie im folgenden Screenshot gezeigt, oder unter Kalender der Menschen In Outlook auf dem Desktop finden Sie es unter Gemeinsame Kalender .

    Hinweis: Wenn Sie Probleme bei der Anzeige des Kalenders haben oder der Kalender für jemanden freigegeben ist, der kein Microsoft-Konto hat, verwenden Sie den ICS-Link, um den Kalender in einer anderen Anwendung zu öffnen. Um den Link zu erhalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol " diese URL "Link am Ende der Einladung und wählen Sie dann Link-Adresse kopieren (oder den entsprechenden Befehl) im Kontextmenü.

    Tipp: Wenn Sie eine Einladung zur gemeinsamen Nutzung des Kalenders an eine Person innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, lesen Sie bitte Wie man den Outlook-Kalender gemeinsam nutzt .

    Öffnen des gemeinsamen Kalenders eines Mitarbeiters ohne Einladung

    Um einen Kalender einzusehen, der jemandem in Ihrem Unternehmen gehört, benötigen Sie eigentlich keine Einladung, da die Zugriffsebene standardmäßig allen internen Nutzern gewährt wird (sie kann jedoch von Ihrem Administrator oder IT-Mitarbeitern geändert werden).

    Hier sind die Schritte zum Hinzufügen eines gemeinsamen Kalenders zu Outlook:

    1. Von Ihrem Kalender Ordner, gehen Sie zum Startseite tab> Verwalten von Kalendern Gruppe, und klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Gemeinsamen Kalender öffnen .

  • Klicken Sie in dem kleinen Dialogfenster, das sich öffnet, auf Name ...

  • Suchen Sie in der angezeigten Liste den Benutzer, dessen Kalender Sie hinzufügen möchten, wählen Sie seinen Namen aus, und klicken Sie auf OK .

  • Wenn Sie eine gültige Person ausgewählt haben, erscheint ihr Name im Feld Name und klicken Sie auf OK.

    • Das war's! Der Kalender Ihres Kollegen wird zu Ihrem Outlook hinzugefügt unter Gemeinsame Kalender :

    Anmerkungen:

    1. Wenn ein interner Benutzer seinen Kalender direkt für Sie freigegeben hat, wird der Kalender mit den von ihm angegebenen Berechtigungen geöffnet; andernfalls mit den für Ihre Organisation festgelegten Berechtigungen.
    2. Um einen Kalender zu öffnen, der zu einem externer Benutzer benötigen Sie entweder eine Einladung oder einen .ics-Link.

    Hinzufügen eines Internetkalenders zu Outlook

    Wenn Sie einen ICS-Link zu einem Kalender haben, der von einer anderen Person öffentlich freigegeben wird, können Sie diesen öffentlichen Kalender abonnieren, um ihn in Ihrem Outlook anzuzeigen und alle Aktualisierungen automatisch zu erhalten:

    1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
    2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Verwalten von Kalendern Gruppe, und klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Aus dem Internet...

  • In der Neues Internet-Kalender-Abonnement fügen Sie den iCalendar-Link ein, der auf .ics endet:

  • Outlook fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie diesen Internetkalender hinzufügen und Updates abonnieren möchten. Klicken Sie auf Ja um den Kalender mit den Standardeinstellungen zu importieren, die in den meisten Fällen sehr gut funktionieren, oder klicken Sie auf Fortgeschrittene um benutzerdefinierte Einstellungen zu konfigurieren:

    • In Kürze erscheint der Internet-Kalender unter Andere Kalender in Ihrem Outlook:

    Tipp: Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihren Outlook-Kalender online veröffentlichen können, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: Veröffentlichen des Kalenders in Outlook im Web und Outlook.com.

    iCalendar-Datei in Outlook importieren

    In manchen Situationen möchten Sie vielleicht Ereignisse aus Ihrem anderen Kalender in Outlook importieren, um sich die Mühe zu ersparen, alle Termine von Grund auf neu zu erstellen. Stattdessen exportieren Sie den Kalender aus einer anderen Anwendung (z. B. Google Kalender) oder einem anderen Outlook-Konto als ICS-Datei und importieren diese Datei dann in Outlook.

    Hinweis: Sie importieren nur einen Schnappschuss der aktuellen Ereignisse. Der importierte Kalender wird nicht synchronisiert, und Sie erhalten keine automatischen Aktualisierungen.

    Um eine iCal-Datei in Outlook 2019, Outlook 2016 oder Outlook 2013 zu importieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

    1. Öffnen Sie Ihren Kalender.
    2. Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export .

  • In der Assistent für Import und Export das erscheint, wählen Sie Importieren einer iCalendar- (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs) und klicken Sie auf Weiter.

  • Suchen Sie die iCalendar-Datei (sie sollte mit der Erweiterung .ics enden) und klicken Sie auf OK .

  • Wählen Sie je nach Ihren Bedürfnissen eine dieser Optionen:

    • Als neu öffnen - um einen neuen Kalender zu Ihrem Outlook hinzuzufügen.
    • Importieren - um die Elemente aus der iCal-Datei in Ihren primären Outlook-Kalender zu importieren.

    Gehen Sie zu Ihrem Outlook-Kalender und je nach Ihrer Auswahl im letzten Schritt finden Sie entweder einen neuen Kalender unter Andere Kalender oder alle Ereignisse aus der .ics-Datei in Ihren bestehenden Kalender importieren.

    So können Sie einen gemeinsamen Kalender in Outlook öffnen und anzeigen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!

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    Michael Brown ist ein begeisterter Technologie-Enthusiast mit einer Leidenschaft für die Vereinfachung komplexer Prozesse mithilfe von Softwaretools. Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung in der Technologiebranche hat er seine Fähigkeiten in Microsoft Excel und Outlook sowie Google Sheets und Docs verfeinert. Michaels Blog widmet sich dem Teilen seines Wissens und seiner Expertise mit anderen und bietet leicht verständliche Tipps und Tutorials zur Verbesserung von Produktivität und Effizienz. Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein Anfänger sind, Michaels Blog bietet wertvolle Einblicke und praktische Ratschläge, wie Sie diese wichtigen Softwaretools optimal nutzen können.