Bydd yn cymryd tua 10 munud i chi ddarllen yr erthygl hon ac yn y 5 munud nesaf (neu hyd yn oed yn gyflymach os dewiswch yr 2il ateb a ddisgrifir yn yr erthygl) byddwch yn hawdd cymharu dwy golofn Excel ar gyfer dyblygiadau a dileu neu amlygu'r twyllwyr a ganfuwyd. Iawn, mae'r cyfri i lawr wedi dechrau!

Mae Excel yn gymhwysiad pwerus a hynod cŵl ar gyfer creu a phrosesu araeau mawr o ddata. Nawr bod gennych lawer o lyfrau gwaith gyda chronfa o ddata, neu efallai un tabl enfawr yn unig, efallai y byddwch am gymharu 2 golofn ar gyfer copïau dyblyg ac yna gwneud rhywbeth gyda chofnodion a ddarganfuwyd, er enghraifft dileu rhesi dyblyg, dyblygiadau lliw neu glirio cynnwys celloedd dyblyg. Gall y ddwy golofn hyn gael eu lleoli mewn un tabl, yn gyffiniol neu'n anghyfforddus, neu gallant fyw mewn 2 daflen waith wahanol neu hyd yn oed lyfrau gwaith.

Dywedwch, mae gennych 2 golofn gydag enwau pobl - 5 enw yng ngholofn A a 3 enw yng ngholofn B, ac rydych chi am gymharu data rhwng y ddwy golofn hyn i ddod o hyd i ddyblygiadau. Fel y deallwch, mae hwn yn ddata ffug er enghraifft gyflym yn unig; mewn taflenni gwaith go iawn mae gennych fel arfer filoedd ar ddegau o filoedd o gofnodion.

Amrywiad A : Mae'r ddwy golofn wedi'u lleoli ar un ddalen, mewn tabl sengl: Colofn A a Colofn B

Amrywiad B : Mae dwy golofn wedi'u lleoli ar ddalenni gwahanol: Colofn A ar Daflen 2 a Colofn A ar Daflen3

Yr ymgorfforedig Dileu DyblygNi all offeryn sydd ar gael yn Excel 2016, Excel 2013 a 2010 ymdrin â'r senario hwn oherwydd ni all gymharu data rhwng 2 golofn. Ar ben hynny, dim ond dupes y gall ei ddileu, nid oes unrhyw ddewis arall fel amlygu neu liwio ar gael, gwaetha'r modd :-(.

Ymhellach ymlaen, rydw i'n mynd i ddisgrifio 2 ffordd bosibl o gymharu dwy golofn Excel sy'n gadael i chi ddod o hyd i a dileu cofnodion dyblyg:

Cymharwch 2 golofn i ddod o hyd i gopïau dyblyg gan ddefnyddio fformiwlâu Excel

Amrywiad A: mae'r ddwy golofn ar yr un rhestr

1. Yn y gell wag gyntaf, yn ein hesiampl dyma Cell C1, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   Yn ein fformiwla, A1 yw cell gyntaf y golofn gyntaf sy'n rydym am ei ddefnyddio ar gyfer cymhariaeth. $B$1 a $B$10000 yw cyfeiriadau cell gyntaf ac olaf yr 2il golofn yr ydych am gymharu yn ei herbyn. Talwch sylw i y cyfeirnod cell absoliwt - arwyddion doler ($) yn rhagflaenu llythrennau'r golofn a rhifau rhes. Defnyddiaf y cyfeirnod absoliwt yn bwrpasol, er mwyn i gyfeiriadau'r gell aros heb eu newid wrth gopïo'r fformiwla.

   Os dymunwch dod o hyd i dupes yng Ngholofn B, cyfnewid y golofn enwau fel bod y fformiwla'n edrych fel hyn:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   Yn lle " Unigryw "/" Duplicate " gallwch ysgrifennu eich labeli eich hun, e.e. " Heb ganfod "/" Canfuwyd ", neu gadewch " Duplicate " yn unig a theipiwch "" yn lle "Unigryw". Yn yr achos olaf, bydd gennychcelloedd gwag wrth ymyl celloedd na chanfuwyd copïau dyblyg ar eu cyfer, credaf fod cyflwyniad o'r fath yn fwy cyfleus ar gyfer dadansoddi data.

2. Nawr, gadewch i ni gopïo'r fformiwla i bob cell o colofn C , hyd at y rhes olaf sy'n cynnwys data yng ngholofn A. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr i cornel dde isaf cell C1 , a bydd y cyrchwr yn newid i groes ddu, fel y dangosir yn y ddelwedd isod:

   Cliciwch botwm chwith y llygoden a'i ddal i lawr llusgwch y ffin i lawr dewis pob cell lle rydych am gopïo'r fformiwla. Pan ddewisir yr holl gelloedd angenrheidiol, rhyddhewch fotwm chwith y llygoden:

   Awgrym: Mewn tablau mawr, mae'n gyflymach i gopïo'r fformiwla gan ddefnyddio llwybrau byr. Cliciwch ar gell C1 i'w ddewis a gwasgwch Ctrl + C (i gopïo'r fformiwla i'r clipfwrdd), yna pwyswch Ctrl + Shift + End (i ddewis pob cell nad yw'n wag yng Ngholofn C), ac yn olaf taro Ctrl + V (i ludo'r fformiwla i bob cell a ddewiswyd).

3. Gwych, mae pob cell ddyblyg wedi'i fflagio fel "Duplicate":

Amrywiad B: mae dwy golofn ar wahanol daflenni gwaith (llyfrau gwaith)

1. Yng gell 1af y golofn wag 1af yn Nhaflen 2 (colofn B yn ein hachos ni), ysgrifennwch y fformiwla:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate") <4

   Lle Taflen3 yw enw'r ddalen y mae'r 2il golofn wedi'i lleoli arni, a $A$1:$A$10000 yw cyfeiriadau celloedd cyntaf ac olaf y yr 2il golofn honno.

   Gweld hefyd: 6 Rheswm Pam nad yw Eich VLOOKUP yn Gweithio
2. Tebyg i Amrywiad A.
3. Nicael y canlyniad canlynol:

Cliciwch i lawrlwytho'r daflen waith gyda'r enghreifftiau uchod a'r fformiwla i gymharu 2 golofn i ddod o hyd i gopïau dyblyg.

Gweithio gyda dyblygiadau a ddarganfuwyd

Yn berffaith, rydym wedi dod o hyd i'r cofnodion yn y golofn gyntaf (Colofn A) sydd hefyd yn bodoli yn yr ail golofn (Colofn B). Nawr mae angen i ni wneud rhywbeth gyda nhw :)

Byddai braidd yn aneffeithiol a byddai'n cymryd gormod o amser i edrych drwy'r tabl cyfan ac adolygu'r cofnodion dyblyg â llaw. Mae yna ffyrdd llawer gwell.

Dangoswch resi dyblyg yn unig yng Ngholofn A

Os nad oes penawdau yn eich colofnau, mae angen i chi eu hychwanegu. I wneud hyn, rhowch y cyrchwr ar y rhif sy'n nodi'r rhes 1af a bydd yn newid i saeth ddu fel y dangosir yn y sgrinlun:

Cliciwch ar y dde ar y rhes a ddewiswyd a dewis " Mewnosod " o'r ddewislen cyd-destun:

Rhowch enwau i'ch colofnau, e.e. " Enw " a " Dyblyg? ". Yna newidiwch i'r tab Data a chliciwch Hidlo :

Ar ôl hynny cliciwch ar saeth lwyd fach wrth ymyl " Duplicate? " i agor a gwymplen, dad-diciwch yr holl eitemau heblaw Dyblyg yn y rhestr honno, a chliciwch Iawn :

Dyna ni, nawr dim ond y celloedd hynny yng Ngholofn A y gwelwch chi sydd â gwerthoedd dyblyg yng Ngholwm B. Dim ond tair cell o'r fath sydd yn ein taflen waith prawf, fel y deallwch mewn dalennau go iawn mae'n debygol y bydd mwy, llawer mwy ohonynt:

YnEr mwyn dangos pob rhes o Golofn A eto, cliciwch ar y symbol hidlo yng Ngholofn B sydd bellach yn edrych fel twndis gyda saeth fach a gwiriwch "Dewiswch bopeth". Fel arall, gallwch wneud yr un peth trwy tab Data -> Dewiswch & Hidlo -> Clirio , fel y dangosir yn y ciplun:

Lliw neu amlygiad a ganfuwyd yn dyblygu

Os yw'r faner " Duplicate " ddim yn ddigon i'ch dibenion chi ac rydych am farcio celloedd wedi'u dyblygu yn ôl lliw ffont neu liw llenwi neu mewn rhyw ffordd arall…

Yna hidlwch y copïau dyblyg fel yr eglurwyd uchod, dewiswch bob cell wedi'i hidlo a gwasgwch Ctrl + F1 i'w hagor y blwch deialog Fformatio Celloedd . Er enghraifft, gadewch i ni newid lliw cefndir rhesi dyblyg i felyn llachar. Wrth gwrs, gallwch newid lliw cefndir celloedd gan ddefnyddio'r opsiwn Llenwch lliw ar y tab Cartref , ond mantais y blwch deialog Celloedd Fformat yw ei fod yn caniatáu ichi wneud yr holl fformatio newidiadau ar y tro:

Nawr, yn bendant ni fyddwch yn colli un gell ddyblyg:

Tynnu copïau dyblyg o'r golofn gyntaf

Hidlo'ch tabl fel mai dim ond celloedd sydd wedi'u dyblygu mae gwerthoedd yn ymddangos, a dewiswch yr holl gelloedd hynny.

Os yw 2 golofn rydych chi'n eu cymharu wedi'u lleoli ar wahanol daflenni gwaith , h.y. mewn tablau ar wahân, de-gliciwch yr ystod a ddewiswyd a dewis " Dileu Rhes " o'r ddewislen cyd-destun:

Cliciwch OK pan fydd Excel yn gofyn i chi gadarnhaueich bod wir eisiau "Dileu rhes ddalen gyfan" ac yna clirio'r hidlydd. Fel y gwelwch, dim ond y rhesi gyda gwerthoedd unigryw sydd ar ôl:

Os lleolir 2 golofn ar un daflen waith , wrth ymyl ei gilydd (cyfagos) neu ddim yn cyffwrdd â'i gilydd (di-gyfagos) , mae cael gwared ar ddyblygiadau ychydig yn fwy cymhleth. Ni allwn ddileu rhesi cyfan sy'n cynnwys gwerthoedd dyblyg oherwydd byddai hyn yn dileu celloedd cyfatebol yn yr 2il golofn hefyd. Felly, er mwyn gadael cofnodion unigryw yn unig yng Ngholofn A, rydych chi'n gwneud y canlynol:

1. Hidlo'r tabl fel mai dim ond celloedd dyblyg sy'n cael eu harddangos a dewis yr holl gelloedd hynny. De-gliciwch y dewisiad a dewis " Clirio'r cynnwys ":
2. Clirio'r hidlydd.
3. Dewiswch bob cell yng Ngholofn A gan ddechrau o gell A1 hyd at yr olaf cell sy'n cynnwys data.
4. Ewch i'r tab Data a chliciwch Trefnu A i Z . Yn y ffenestr ymgom sy'n agor, dewiswch " Parhau gyda'r dewisiad cyfredol " a chliciwch Trefnu :
5. Dileu'r golofn sy'n cynnwys y fformiwla oherwydd nad ydych ei angen mwyach, dim ond "Unigrywiau" sydd ar ôl yno erbyn hyn.
6. Dyna i gyd, nawr mae Colofn A yn cynnwys data unigryw yn unig nad ydynt yn bodoli yng Ngholofn B : <18

Fel y gwelwch, nid yw mor anodd cael gwared ar ddyblygiadau rhwng dwy golofn Excel gan ddefnyddio fformiwlâu. Er ei bod hi'n broses sy'n cymryd llawer o amser ac yn ddiflas i ysgrifennu a chopïo'r fformiwla, cymhwyso acliriwch yr hidlydd bob tro y bydd angen i chi gymharu 2 golofn yn eich taflenni gwaith. Mae'r ateb arall yr wyf yn mynd i'w ddwyn i'ch sylw yn llawer symlach a bydd yn cymryd dim ond ffracsiwn o'r amser yr ydym wedi'i dreulio ar y dull cyntaf. Rwy'n credu y byddwch chi'n dod o hyd i bethau mwy dymunol i dreulio'r amser a arbedwyd arnynt ;)

Cymharwch 2 golofn Excel ar gyfer copïau dyblyg gan ddefnyddio dewin gweledol

A nawr gadewch i mi ddangos i chi sut i gymharu dwy golofn ar gyfer yn dyblygu trwy ddefnyddio ein hoffer Dedupe ar gyfer Excel.

1. Agorwch y daflen waith (neu'r taflenni gwaith) lle mae'r colofnau rydych am eu cymharu wedi'u lleoli.
2. Dewiswch unrhyw gell o fewn y golofn 1af, switsh i'r tab Ablebits Data a chliciwch ar y botwm Cymharu Tablau :
3. Ar cam 1 y dewin, fe welwch hynny mae eich colofn gyntaf eisoes wedi'i dewis, felly cliciwch Nesaf .

   Nodyn. Os ydych am gymharu nid yn unig 2 golofn, ond 2 dabl, mae angen i chi ddewis y tabl cyntaf cyfan yn y cam hwn.

4. Ar cam 2 y dewin, dewiswch y 2il golofn yr ydych am gymharu â hi. Rydym yn dewis Taflen2 yn yr un llyfr gwaith. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r dewin smart yn dewis yr 2il golofn yn awtomatig, os nad yw hyn yn digwydd am ryw reswm, dewiswch y golofn darged gan ddefnyddio'r llygoden. Os ydych yn cymharu tablau cyfan, dewiswch yr 2il dabl cyfan.
5. Dewiswch ddod o hyd i Gwerthoedd dyblyg :
6. Dewiswch y pâr o golofnau chieisiau cymharu:

   Awgrym. Os ydych chi'n cymharu tablau, gallwch ddewis sawl pâr colofn i'w cymharu, er enghraifft, enw cyntaf ac olaf. Am ragor o fanylion, gweler Sut i gael gwared ar ddyblygiadau o ddwy daenlen Excel.

7. Ac yn olaf, chi sydd i benderfynu beth i'w wneud gyda tholion dyblyg. Gallwch ddewis dileu'r cofnodion dyblyg, eu symud neu eu copïo i daflen waith arall, ychwanegu colofn statws (bydd y canlyniad yn debyg i'n datrysiad cyntaf gyda fformiwlâu Excel), amlygu copïau dyblyg, neu ddewis pob cell â gwerthoedd dyblyg: <42

   Awgrym. Peidiwch â dewis dileu copïau dyblyg, yn enwedig os ydych chi'n defnyddio'r offeryn am y tro cyntaf. Yn lle hynny, dewiswch symud twyllo i daflen waith arall . Bydd hyn yn tynnu copïau dyblyg o'r tabl cyntaf, ond yn rhoi cyfle i chi adolygu'r rhestr o gofnodion a gydnabyddir fel rhai dyblyg. Wrth gymharu â nifer o golofnau cyfatebol mewn tablau mawr, efallai y byddwch yn ddamweiniol wedi anghofio dewis colofn allweddol gyda data unigryw, a bydd symud copïau dyblyg yn atal colli data yn anadferadwy.

8. Cliciwch Gorffen a mwynhewch y canlyniad. Yr hyn sydd gennym nawr yw bwrdd braf, glân heb unrhyw ddyblygiadau:

Cofiwch y datrysiad blaenorol a theimlwch y gwahaniaeth :) Mae'n gyflym ac yn hawdd yn wir i ddidynnu eich taflenni gwaith gyda Cymharwch Dau Dabl . Yn wir, bydd yn cymryd llai o amser i chi nag yr ydych wedi'i dreulio ar ddarllenyr erthygl hon.

Ar hyn o bryd, mae Compare Tables yn rhan o'n Ultimate Suite for Excel, casgliad o 70+ o offer proffesiynol a oedd yn cuddio dros 300 o achosion defnydd. Mae'r cloc yn tician, felly brysiwch a'i lawrlwytho ar hyn o bryd!

Os oes gennych gwestiynau neu os oes rhywbeth yn aneglur, gadewch i mi sylw a byddaf yn hapus i ymhelaethu ymhellach. Diolch i chi am ddarllen!