Taula de continguts
L'article mostra com obrir i veure el calendari compartit a l'Outlook a l'escriptori i com importar un fitxer iCal exportat des d'una altra aplicació a l'Outlook.
A l'article anterior, vam parlar de diferents maneres de compartir el calendari d'Outlook amb altres persones. Mirant des d'un altre angle: si algú ha compartit un calendari amb tu, com l'obres a Outlook? Hi ha alguns mètodes per veure un calendari compartit a l'Outlook a l'escriptori:
Nota. Aquest tutorial se centra en l'aplicació Outlook d'escriptori instal·lada localment al vostre ordinador. Si utilitzeu l'Outlook al web (OWA) o l'Outloook.com, aquí teniu les instruccions detallades: Com obrir un calendari compartit a l'Outloook Online.
Afegeix un calendari compartit dins de l'organització
Quan es comparteix un calendari dins de la mateixa organització, es pot afegir a l'Outlook amb un sol clic. Simplement obriu la invitació per compartir que us va enviar el vostre company i feu clic al botó Accepta a la part superior.
El calendari apareixerà a l'Outlook a Calendaris compartits :
Veure el calendari compartit fora de l'organització
El procés d'acceptació d'una invitació per compartir calendari per part d'una persona externa és una mica diferent , però encara és molt senzill en cas que utilitzeu Outlook per a Office 365 o teniu un compte d'Outlook.com.
- A la invitació per compartir, feu clic a Accepta i visualitzacalendari .
El calendari compartit apareixerà a Altres calendaris a Outlook.com tal com es mostra a la captura de pantalla següent, o a Calendaris de la gent a Outlook al web. A l'Outlook d'escriptori, el podeu trobar a Calendaris compartits .
Nota. Si teniu problemes per veure el calendari o si es comparteix amb algú que no té un compte de Microsoft, utilitzeu l'enllaç ICS per obrir el calendari en una altra aplicació. Per obtenir l'enllaç, feu clic amb el botó dret a l'enllaç " aquest URL " a la part inferior de la invitació i, a continuació, seleccioneu Copia l'adreça de l'enllaç (o l'ordre equivalent) al menú contextual.
Consell. Si voleu enviar una invitació per compartir el calendari a algú dins o fora de la vostra organització, vegeu Com compartir el calendari d'Outlook .
Obre el calendari compartit d'un company de feina sense invitació
Per veure un calendari que pertany a algú de la vostra empresa, en realitat no necessiteu una invitació, ja que el nivell d'accés de visualització s'ofereix a tots els usuaris interns de manera predeterminada (tot i que el vostre administrador o personal informàtic el pot canviar).
Aquí teniu els passosafegir un calendari compartit a Outlook:
- Des de la carpeta Calendari , aneu a la pestanya Inici > Gestiona calendaris grup, i feu clic a Afegeix un calendari > Obre el calendari compartit .
Això és tot! El calendari del vostre company s'afegeix a l'Outlook a Calendaris compartits :
Notes:
- Si un l'usuari intern ha compartit el seu calendari directament amb tu, el calendari s'obrirà amb els permisos que ha proporcionat; en cas contrari, amb els permisos establerts per a la vostra organització.
- Per obrir un calendari que pertany a un usuari extern , necessitareu una invitació o un enllaç .ics.
Afegiu un calendari d'Internet a l'Outlook
Si teniu un enllaç ICS a un calendari que una altra persona comparteix públicament, podeu subscriure-us a aquest calendari públic per veure'l a l'Outlook i rebre totes les actualitzacions automàticament. A continuació us indiquem com:
- Obre el teu calendari d'Outlook.
- A la pestanya Inici , al grup Gestiona calendaris i fes clic a Afegeix un calendari > Des d'Internet...
En un moment, el calendari d'Internet apareixerà a Altres calendaris a l'Outlook:
Consell. Si teniu curiositat sobre com publicar el vostre calendari d'Outlook en línia, aquí teniu les instruccions pas a pas: Publiqueu el calendari a Outlook al web i Outlook.com.
Importa el fitxer iCalendar a l'Outlook
En algunes situacions, és possible que vulgueu importar esdeveniments de l'altre calendari a l'Outlook per evitar el problema de tornar a crear totes les vostres cites des de zero. En lloc d'això, exporteu el calendari des d'una altra aplicació (per exemple, el calendari de Google) o un altre compte d'Outlook com a fitxer ICS i, a continuació, importeu aquest fitxer a Outlook.
Nota. Esteu important només una instantània dels esdeveniments actuals. El calendari importat no se sincronitzarà i no rebràs cap actualització automàtica.
Per importar un fitxer iCal a Outlook 2019, Outlook 2016 o Outlook 2013, això és el que heu de fer:
- Obre el teu calendari.
- Fes clic a Fitxer > Obre & Exporta > Importa/Exporta .
- Obre com a nou : per afegir un calendari nou al vostre Outlook.
- Importa : per importar els elements del fitxer iCal al vostre calendari principal d'Outlook.
Aneu al vostre calendari d'Outlook i, depenent de la vostra selecció a l'últim pas, trobareu un calendari nou a Altres calendaris o tots esdeveniments del fitxer .ics importat al vostre calendari existent.
Així podeu obrir i veure un calendari compartit a l'Outlook. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!
