U ovom članku ćete naučiti o Outlook digitalnom potpisu, šifriranju veza e-pošte pomoću SSL/TLS-a i drugim načinima slanja sigurne e-pošte u programu Outlook 365 - 2010.

Prošle sedmice zadržali smo se na različitim načinima slanja šifrovane e-pošte u Outlooku. Danas, hajde da pobliže pogledamo još jednu tehniku ​​za zaštitu vaših poruka e-pošte - Outlook digitalni potpis .

Važeći digitalni potpis dokazuje autentičnost e-pošte i pokazuje primaocu da je poruka kreiran od strane poznatog pošiljatelja i njegov sadržaj nije promijenjen u prijenosu.

Dalje u ovom članku ćete naučiti kako možete brzo poslati sigurne digitalno potpisane poruke u Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 i 2010 i explorer nekoliko drugih načina zaštite e-pošte:

Pošaljite sigurnu e-poštu u Outlook pomoću digitalnog potpisa

Digitalno potpisivanje e-pošte u Outlooku nije isto kao i dodavanje vašeg tekstualnog ili grafičkog potpisa na kraju odlaznih poruka. Potpis poruke e-pošte je jednostavno vaš prilagođeni završni pozdrav koji svako može kopirati ili oponašati.

Digitalni potpis u Outlooku je druga stvar - on poruci dodaje vaš jedinstveni digitalni znak. Potpisivanjem e-pošte digitalnim potpisom uključujete svoj certifikat i javni ključ povezan s vašim digitalnim ID-om (potpisni certifikat). Na taj način dokazujete primaocu da je porukadolazi od pouzdanog pošiljatelja i da je njegov sadržaj netaknut.

Da biste mogli slati sigurnu Outlook e-poštu koristeći digitalni potpis, potrebne su vam dvije osnovne stvari:

• Digitalno ID (e-mail certifikat). Pogledajte gdje i kako možete dobiti digitalni ID.
• Postavite certifikat za potpisivanje u Outlook . U prethodnom članku smo također razgovarali o tome kako možete postaviti certifikat za šifriranje u Outlooku. Da biste konfigurirali certifikat za potpisivanje, izvodite potpuno iste korake sa jedinom razlikom što odaberete da dodate Sertifikat za potpisivanje umjesto certifikata za šifriranje.

Iako, ako je vaš digitalni ID važeći i za enkripciju e-pošte i za digitalno potpisivanje (a većina certifikata e-pošte jeste), nije bitno koju opciju odaberete, oba certifikata će se ionako konfigurirati.

Kako potpisati jednu Outlook e-poštu digitalnim potpisom

Sa svojim certifikatom za digitalno potpisivanje, nastavite sa sljedećim koracima.

U poruci koju sastavljate ili na koju odgovarate, idite na Kartica Opcije > Grupa dozvola i kliknite na dugme Potpiši .

Ako ne vidite dugme Potpiši , uradite kako slijedi:

1. Idite na karticu Opcije > Više opcija grupu i kliknite na malu ikonu strelice prema dolje ( Pokretač dijaloškog okvira s opcijama ) u donjem uglu.

   

2. Kliknite na SigurnostDugme Postavke i označite Dodaj digitalni potpis ovoj poruci.

   

3. Kliknite OK da zatvorite dijalog i pošaljete e-poštu kao i obično klikom na dugme Pošalji .

Kako digitalno potpisati sve poruke e-pošte koje šaljete u Outlook

1. U vašem Outlooku otvorite dijalog Centar za povjerenje : idite na karticu Datoteka > Opcije > Centar za povjerenje i kliknite na dugme Postavke centra za pouzdanost .

   

2. Prebacite se na karticu Sigurnost e-pošte i odaberite Dodaj digitalni potpis odlaznim porukama pod Šifrovana pošta .

   

3. Možete odabrati jednu od dodatnih opcija, kada je to primjenjivo:
   • Izaberite Pošalji jasan tekst potpisanu poruku prilikom slanja potpisanih poruka ako želite da primaoci koji nemaju S/MIME sigurnost mogu čitati poruke koje šaljete. Ovaj potvrdni okvir je odabran prema zadanim postavkama.
   • Označite Zatraži S/MIME prijem za sve S/MIME potpisane poruke ako želite provjeriti da je vaša digitalno potpisana poruka e-pošte primljena nepromijenjena od strane predviđenih primalaca. Kada odaberete ovu opciju, informacije o verifikaciji će vam biti poslane u posebnoj poruci.
   • Ako imate nekoliko certifikata za potpisivanje, možete odabrati odgovarajući digitalni ID klikom na dugme Postavke .
4. Kliknite OK da zatvorite svaki otvoreni dijaloški okvir.

   Napomena. Ako šaljete osjetljivo ili strogo povjerljivoinformacije, onda biste možda željeli i šifrirati e-poštu kako biste osigurali potpunu privatnost.

Drugi načini slanja sigurne e-pošte u Outlooku

Doduše, šifriranje e-pošte i Outlook digitalni potpis najčešći su načini slanja sigurnih e-poruka u Outlooku i drugim klijentima e-pošte. Međutim, vaš izbor nije ograničen na ove dvije opcije i dostupno vam je još nekoliko sredstava zaštite e-pošte:

Šifriranje veza e-pošte sa SSL ili TLS

Možete koristite enkripciju Secure Socket Layer (SSL) ili Transport Layer Security (TLS) da osigurate vezu između vašeg provajdera e-pošte i vašeg računara (mobilnog telefona ili drugog uređaja). Ove metode šifriranja funkcionišu slično šemama zaštite koje se koriste za osiguranje online transakcija i kupovina.

Ako koristite web pretraživač za rad sa svojom e-poštom, provjerite je li SSL/TLS enkripcija omogućena. Ako je aktivan, tada adresa web stranice (URL) počinje s https umjesto uobičajenog http , kao što možete vidjeti na snimku ekrana ispod:

U Microsoft Outlooku možete postaviti šifrovanu vezu na ovaj način:

1. Idite na karticu Datoteka > Postavke računa > Postavke računa...
2. Dvaput kliknite na račun za koji želite omogućiti SSL vezu, a zatim kliknite na dugme Više postavki... .

   

   Vidi_takođe: Kako sinhronizirati Google kalendar s Outlookom (2016, 2013 i 2010)
3. Prebacite se na karticu Napredno icheck Ovaj server zahteva šifrovanu vezu (SSL) polje.
4. Izaberite tip šifrovanja sa padajuće liste pored Koristite sledeći tip šifrovanih veza .

   

Koju točno vrstu šifriranja odabrati ovisi o zahtjevima vašeg provajdera e-pošte. Obično daju detaljna uputstva za konfigurisanje šifrovane veze, tako da se nadamo da nećete imati poteškoća sa ovim.

Slanje zip fajlova zaštićenih lozinkom

Ako treba da pošaljete neke poverljive informacije e-poštom kao tekstualni dokument, Excel tabelu ili drugu datoteku, možete poduzeti dodatnu mjeru predostrožnosti protiv neovlaštenog pristupa tako što ćete zipovati datoteku i zaštititi je lozinkom.

Kako komprimirati / zipovati datoteku ili mapu

Vjerujem da svi znaju kako komprimirati (ili zipovati) datoteke ili mape u Windows-u. Podsjetit ću vas na način samo radi kompletnosti : )

U Windows Exploreru pronađite datoteku ili mapu koju želite komprimirati, kliknite desnim gumbom miša na nju i odaberite Pošalji u > Komprimirana (zipirana) mapa iz kontekstnog izbornika.

Nova zipovana mapa će biti kreirana na istoj lokaciji.

Kako da zaštitite komprimirani folder lozinkom

Ako još uvijek koristite Windows XP , možete zaštititi sadržaj komprimirane mape lozinkom koristeći Windows sredstva. Procedura je vrlo jednostavna:

1. Dvostruko-kliknite na zip mapu koju želite da zaštitite i kliknite na Dodaj lozinku u meniju Datoteka .
2. Upišite lozinku u polje Lozinka.

Napomena. Zapamtite da se lozinke za komprimirane datoteke i mape ne mogu oporaviti u Windowsu. Zato svakako koristite nešto što ćete lako zapamtiti.

Ako koristite Windows 7 ili Windows 8 , možda ćete se iznenaditi kada otkrijete da ovi operativni sistemi nemaju takvu mogućnost. Zašto je Microsoft uklonio funkciju zaštite lozinkom koju su mnogi koristili, za mene je potpuna misterija. Nove verzije softvera bi trebale da dodaju nove funkcije, a ne obrnuto, zar ne?

U svakom slučaju, ako koristite Windows 7 ili Windows 8, možete koristiti softver za arhiviranje treće strane sa funkcija zaštite lozinkom na brodu, npr. 7-Zip - besplatni arhivator datoteka otvorenog koda.

Meni se lično više sviđa WinRar softver (prozor za dijalog možete vidjeti na slici ispod), ali ovo je samo pitanje preferencija.

Sa vašim važnim dokumentom komprimiranim i zaštićenim lozinkom, spremni ste da ga sigurno pošaljete e-poštom kao prilog. Samo ne zaboravite da navedete lozinku svom primaocu u zasebnoj poruci e-pošte, preko Skypea ili telefona.

Savjet. Ako ste dobili digitalni ID certifikat, možete dodatno šifrirati svoju zip datoteku i potpisati je digitalnimpotpis. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na .exe datoteku u Windows Exploreru i izaberite opciju Potpiši i šifriraj iz kontekstnog menija.

Ako šaljete visoko povjerljivi dokument i tražeći potpunu privatnost, također možete šifrirati cijelu e-poruku uključujući priloge kao što je opisano u Kako poslati šifriranu e-poštu u Outlooku.

I ovo je sve za danas, hvala na čitanju!