Kako pretvoriti Excel datoteke u PDF

Michael Brown

01-06-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Ovaj kratki vodič opisuje 4 moguća načina za pretvaranje Excel datoteka u PDF - korištenjem Excelove funkcije Save As, Adobe softvera, online pretvarača Excel u PDF i desktop alata.

Konvertiranje Excel radni list u PDF je često neophodan ako želite dopustiti drugim korisnicima da vide vaše podatke, ali ne i da ih uređuju. Možda ćete također htjeti pretvoriti svoju Excel tabelu u uredniji PDF format za medijski komplet, prezentaciju i izvještaje ili napraviti datoteku koju mogu otvoriti i čitati svi korisnici, čak i ako nemaju instaliran Microsoft Excel, na primjer na tabletu ili telefonu.

Danas je PDF jedan od najpopularnijih formata datoteka. Prema Google-u, na webu postoji preko 153 miliona PDF datoteka i samo 2,5 miliona Excel datoteka (.xls i .xlsx).

Dalje u ovom članku objasnit ću nekoliko mogućih načina izvoza Excel-a u PDF sa detaljnim koracima i snimcima ekrana:

    Spremite Excel dokumente kao PDF datoteke

    Iako .pdf i .xls formati postoje već duže vrijeme i oba su oduvijek bila popularna među korisnicima, mogućnost izvoza Excel datoteka direktno u PDF pojavila se u Excelu 2007. Dakle, ako imate bilo koju verziju Excela 2007 do 365, možete izvršiti PDF konverziju na brz i jednostavan način.

    Microsoft Excel omogućava izvoz odabranih raspona ili tabela, kao i spremanje jednog ili više radnih listova ili cijele radne knjige kao PDFili sakrijte linije mreže i još mnogo toga.

  • Spremite PDF datoteku.

    • Kada su sve izmjene gotove , kliknite na dugme Print da sačuvate datoteku. Ovo će otvoriti standardni Excel prozor Sačuvaj kao u kojem birate odredišnu mapu i upisujete naziv datoteke.

    Primo PDF - pseudo štampač za pretvoriti Excel u PDF

    PrimoPDF je još jedan pseudo pisač koji vam može pomoći da eksportujete vaše Excel dokumente u PDF format. Funkcije i opcije koje nudi ovaj softver su veoma slične Foxit Reader-u, a vi ga postavljate na potpuno isti način - odaberite PrimoPDF pod Printer i igrajte se s postavkama.

    Nadajmo se da vam je ovaj brzi pregled desktop i online pretvarača Excel u PDF pomogao da odaberete pobjednika. Ako nijedan od predstavljenih alata nije idealan za vaš zadatak, možete isprobati neke alternativne metode, na primjer, učitavanje vaših Excel datoteka u Google Sheets, a zatim njihovo izvoz u PDF, ili pretvaranje Excela u PDF putem Open Office-a.

    U nekim situacijama bi vam moglo biti korisno pretvoriti Excel radni list u JPG, PNG ili GIF sliku.

    U sljedećem članku ćemo se baviti suprotnim zadatkom i istražiti specifičnosti uvoza PDF datoteke u Excel. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo ponovo sljedeće sedmice!

    datoteku.
    1. Otvorite svoju Excel radnu knjigu i odaberite opsege ili listove koje želite pretvoriti u PDF datoteku.
      • Ako želite da izvezete tabelu , postavite kursor na bilo koju ćeliju unutar tabele.
      • Da biste izvezli određeni radni list , jednostavno napravite aktivira se klikom na karticu ovog lista.
      • Da konvertujete nekoliko radnih listova , odaberite ih sve. Da biste odabrali susjedne listove, kliknite karticu za prvi list, držite pritisnut Shift i kliknite karticu za posljednji radni list koji želite odabrati. Za odabir listova koji nisu susjedni, držite pritisnut Ctrl dok kliknete na tabove svakog lista koji želite spremiti kao PDF.
      • Ako želite da sačuvate cijelu radnu knjigu kao jednu PDF datoteku, preskočite ovaj korak : )
    2. Kliknite Datoteka > Sačuvaj kao .
    3. U dijaloškom prozoru Sačuvaj kao odaberite PDF (.*pdf) iz " Save as type" padajuća lista.

      Ako želite vidjeti rezultirajuću PDF datoteku nakon spremanja, provjerite je li označena potvrdna kućica Otvori datoteku nakon objavljivanja .

      Odaberite jednu od sljedećih opcija pod Optimiziraj za :

      • Ako rezultirajući PDF dokument zahtijeva visok kvalitet štampe, kliknite na Standardno (objavljivanje na mreži i štampanje).
      • Ako je veličina PDF datoteke važnija od kvaliteta ispisa, odaberite Minimalna veličina (objavljivanje na mreži).
    4. Kliknite dugme Opcije... u levom donjem delu prozora(pogledajte snimak ekrana iznad).
    5. Otvoriće se dijaloški okvir Opcije i vi odaberete jednu od opcija prema vašim potrebama:
      • Odabir - ovo će izvesti trenutno odabrani raspon(ovi).
      • Aktivni listovi - ovo će spremiti ili trenutni radni list ili sve odabrane listove u jednu PDF datoteku.
      • Tabela - ovo će izvesti aktivni tabela, tj. tabela u kojoj se trenutno nalazi vaš pokazivač miša.
      • Cijela radna sveska - samo po sebi razumljivo : )

    6. Kliknite dugme OK da zatvorite dijalog i gotovi ste.

    Kao što vidite, izvoz Excel datoteka u PDF pomoću ugrađenog Excela znači da je jednostavan. Naravno, Microsoft Excel nudi samo nekoliko osnovnih postavki, ali uz samo malo iskustva možete naučiti pripremiti izvorne datoteke na način da ne budu potrebna nikakva daljnja podešavanja. U svakom slučaju, ako niste zadovoljni mogućnostima Excelove funkcije Sačuvaj kao , pogledajmo Adobeove ponude.

    Izvezite Excel datoteke u PDF koristeći Adobe alate

    Nažalost, Adobe nije tako velikodušan kao Microsoft kada su u pitanju konverzije Excela u PDF i ne nudi nikakva besplatna sredstva za to. Međutim, oni imaju ovu značajku uključenu u plaćene alate ili pretplate, koje - treba im odati zasluge - obavljaju posao zaista dobro.

    Adobe Reader

    Adobe Reader X i starije verzije uključene opciju dainstalirajte Adobe PDF Printer, koji se može koristiti za izvoz Excel datoteka u PDF. Međutim, ova funkcija nije dostupna u najnovijoj verziji Adobe Reader XI.

    Umjesto toga, predstavili su karticu Kreiraj PDF koja vam omogućava da napravite PDF od .xls ili .xlsx datoteka u jednim klikom na dugme, pod uslovom da imate plaćenu pretplatu.

    Adobe Acrobat XI Pro

    Ako ste jedan od nekoliko srećnih korisnika ovog moćnog paketa , kreiranje PDF datoteke iz Excel radnog lista je jednostavno kao da kliknete na PDF iz datoteke... ispod Kreiraj trake s alatima.

    Alternativno, Adobe Acrobat Pro vam omogućava da kreirate PDF datoteku direktno iz Excel-a na jedan od sljedećih načina:

    • Kliknite gumb Kreiraj PDF na Acrobat karticu na Excel traci.
    • Prebacite se na karticu Datoteka i kliknite na Sačuvaj kao Adobe PDF.
    • Kliknite Datoteka > ; Ispis, odaberite Adobe PDF i konfigurirajte postavke.

    Ako ste zainteresirani za 30-dnevnu probnu verziju Adobe Acrobat XI, možete je preuzeti ovdje. Ako niste voljni platiti mjesečnu naknadu od 20 USD za pretplatu na Acrobat XI Pro, da vidimo šta besplatni pretvarači Excel u PDF mogu ponuditi.

    Besplatni pretvarači Excel u PDF na mreži

    Srećom za nas, postoji mnogo besplatnih Excel u PDF pretvarači na mreži koji pružaju različite opcije za pretvaranje Excel dokumenata u PDF datoteke. Ispod ćete naćirecenzije 4 najpopularnija online pretvarača.

    Da bih testirao sposobnosti online PDF konvertera na različitim tipovima podataka, kreirao sam sljedeće dvije radne knjige:

    Test Workbook 1: nekoliko tabela u različiti formati

    Probna radna sveska 2: Microsoftov predložak planera prazničnih poklona

    Sada kada su pripreme završene, da vidimo kako će se online pretvarači Excel u PDF nositi s izazovom.

    PDF Converter

    Još jedan online pretvarač Excel u PDF dostupan je na www.freepdfconvert.com. Osim Excel listova, ovaj alat također može pretvoriti Word dokumente, PowerPoint prezentacije kao i web stranice i slike u PDF.

    Kao što vidite na gornjoj slici, sučelje je takođe vrlo jasan i jedva da zahteva ikakva objašnjenja. Jednostavno se krećete između kartica kako biste odabrali odgovarajuću vrstu konverzije, zatim pretražite originalnu datoteku, odaberite željeni format i kliknite Pretvori .

    Kada je konverzija završena, možete preuzeti ili rezultirajuću PDF datoteku na svoj računar ili je sačuvajte u Google dokumentima:

    Ovaj pretvarač Excel u PDF ima besplatne verzije i pretplate. Evo glavnih ograničenja besplatne verzije:

    • Morate čekati 30 minuta da konvertujete drugu datoteku.
    • Ograničen broj konverzija - 10 mjesečno.

    Ako ste radoznali da saznate više o ovom alatu, možetepronađite kompletnu listu funkcija kao i listu dostupnih pretplata i cijena ovdje.

    Rezultati:

    Za razliku od prethodnog PDF konvertera, ovaj je dao vrlo pristojne rezultate na prvoj radnoj svesci, bez bilo kakva izobličenja ili greške u formatu.

    Što se tiče 2. radne sveske, ona je precizno i ​​besprijekorno konvertirana... u Word dokument (.docx). Moja prva je ipak bila da sam greškom odabrao pogrešan format za konverziju, pa sam ponovio proces i dobio isti rezultat, kao što možete vidjeti na slici ispod:

    Razmišljajući o tome, došao sam do sljedećeg zaključka. Konverter nije mogao pravilno izvesti prilagođeni format mog Excel lista u PDF, pa ga je konvertovao u najbliži format. Bilo je zapravo nekoliko sekundi da sačuvate Word dokument kao PDF koristeći Wordov dijalog Sačuvaj kao i dobijete lepo formatiran PDF fajl kao rezultat.

    Soda PDF Online Converter

    Ovaj online PDF pretvarač vam omogućava da kreirate PDF dokumente iz mnogih formata, uključujući Microsoft Excel, Word i PowerPoint, kao i JPEG, PNG slike i HTML stranice.

    Soda PDF Online usluge pružaju besplatna i plaćena članstva. Besplatno možete dobiti neograničeno kreiranje PDF-a i ograničene PDF konverzije, jednu datoteku svakih 30 minuta. Ako želite više, morat ćete nadograditi na Premium (oko 10 USD za 3 mjeseca). U ovom slučaju, također ćete dobiti mogućnost spajanja ipodijeljeni PDF datoteke.

    Rezultati:

    Ovaj online pretvarač Excel u PDF bio je gotovo besprijekoran. Prva radna sveska je konvertovana u PDF bez greške, druga radna sveska je takođe konvertovana bez ikakvih grešaka, ali je prvo slovo u jednoj reči skraćeno:

    Kao što vidite, ništa od besplatni Excel u PDF online pretvarači su savršeni, iako je Soda PDF vrlo blizu. Neko može pomisliti da je problem u mojim originalnim Excel dokumentima. Slažem se, druga radna sveska ima prilično sofisticiran prilagođeni format. To je zato što je moja svrha bila da izvršim neku vrstu "testiranja na stres" kako bih otkrio stvarni potencijal online pretvarača PDF u Excel budući da vaše stvarne radne sveske mogu biti daleko složenije i sofisticiranije u smislu sadržaja i formata.

    Radi eksperimenta, konvertovao sam obe testne radne sveske u PDF koristeći Excelov dijalog Sačuvaj kao i savršeno se nosio sa zadatkom - rezultirajuće PDF datoteke bile su tačne replike originalnih Excel dokumenata.

    Excel u PDF desktop pretvarači

    Pored online pretvarača Excel u PDF, postoji niz desktop alata za pretvaranje Excel datoteka u PDF dokumente koji pružaju različite opcije ovisno o tome što očekujete u konačnom dokumentu: od besplatnih uslužnih programa jednim klikom do profesionalni paketi na nivou preduzeća. Budući da nas uglavnom zanimaju besplatni pretvarači Excel u PDF, pogledajmo bliže anekoliko takvih alata.

    Foxit Reader - besplatni desktop Excel u PDF konverter

    Foxit Reader je mali PDF preglednik koji vam omogućava da pregledate, potpišete i ispišete PDF datoteke, kao i kreirate PDF dokumente iz Excel radnih knjiga. Omogućuje vam da pretvorite Excel tabele u PDF bilo iz Foxit Reader-a ili direktno iz Excel-a.

    Pretvaranje Excela u PDF iz Foxit Reader-a

    Ovo je najbrži način da pretvorite Excel radnu svesku u PDF koji zahtijeva samo 3 brza koraka.

    1. Otvorite svoju Excel datoteku.

      Na kartici Datoteka kliknite na Kreiraj > Iz datoteke , zatim ponovo Iz datoteke i potražite Excel dokument koji želite konvertirati.

    2. Pregledajte PDF datoteku .

      Kada odaberete Excel datoteku, Foxit Reader je odmah otvara u PDF formatu. Zaista zgodna karakteristika je to što možete otvoriti nekoliko PDF datoteka odjednom, a svaka se nalazi na svojoj kartici, kao što vidite na slici ispod:

      Obratite pažnju da Excelov popis prazničnih poklona, ​​koji je bio tvrd orah za većinu online pretvarača Excel u PDF, ne predstavlja nikakvu poteškoću za ovaj desktop alat!

    3. Spremite PDF datoteku .

      Ako je sve u redu, kliknite Sačuvaj kao na kartici Datoteka ili pritisnite Ctrl + S da sačuvate datoteku. Da, jednostavno je!

    Napomena. Foxit Reader sprema sve listove odabrane radne knjige u PDF. Dakle, ako tiželite da konvertujete samo određeni radni list, prvo ga sačuvajte kao pojedinačnu radnu svesku.

    Pretvaranje Excel datoteke u PDF iz Excela

    Ovaj pristup se preporučuje ako želite više opcija za pregled i prilagođavanje rezultirajućeg PDF dokumenta.

    Nakon instalacije Foxit Reader dodaje " Foxit Reader PDF Printer " na vašu listu štampača, što je, u stvari, pseudo štampač koji se može koristiti za konfigurisanje konačnog izgleda vašeg PDF dokumenta.

    1. Otvorite Excel datoteku koju treba pretvoriti u PDF.

      Otvorite Excel radnu knjigu, prebacite se na karticu Datoteka , kliknite na Print i odaberite Foxit Reader PDF Printer na listi štampača.

    2. Konfigurišite postavke.

      U odjeljku Postavke imate sljedeće mogućnosti:

      • Pretvorite aktivni list, cijelu radnu knjigu ili odabir u PDF.
      • Odaberite orijentaciju dokumenta - uspravno ili pejzažno.
      • Definirajte format papira i margine.
      • Postavite list, sve kolone ili sve redove na jednu stranicu.

      Dok unosite promjene , odmah se odražavaju ed u dokumentu Pregled na desnoj strani.

      Ako želite više opcija, kliknite na link Podešavanje stranice pod Postavke .

    3. Konfigurišite dodatne postavke (opciono).

      Upotrebom dijaloškog prozora Podešavanje stranice , možete dodati prilagođeno zaglavlje ili/i podnožje, promijenite redoslijed stranica, prikažite

    Prethodni post Excel SUMIF sa više kriterijuma ILI
    Sljedeća objava Kako preokrenuti podatke u Excel kolonama i redovima (vertikalno i horizontalno)

    Michael Brown je posvećen tehnološki entuzijasta sa strašću za pojednostavljenje složenih procesa pomoću softverskih alata. Sa više od decenije iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google Sheets i Docs. Michaelov blog je posvećen dijeljenju svog znanja i stručnosti s drugima, pružajući jednostavne savjete i tutorijale za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti. Bilo da ste iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.