3 načina da uklonite prazne redove u Excelu - brz savjet

Michael Brown

31-05-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

U ovom kratkom savjetu objasnit ću zašto brisanje Excelovih redova putem odabira praznih ćelija -> brisanje reda nije dobra ideja i pokazati vam 3 brza i ispravna načina da uklonite prazne redove bez uništavanja vaših podataka. Sva rješenja rade u Excelu 2021, 2019, 2016 i starijim verzijama.

Ako čitate ovaj članak, onda, kao i ja, stalno radite s velikim tabele u Excel-u. Znate da se u vašim radnim listovima često pojavljuju prazni redovi, što sprečava većinu ugrađenih alata za Excel tablice (sortiranje, uklanjanje duplikata, međuzbirove itd.) da ispravno prepoznaju vaš raspon podataka. Dakle, svaki put kada morate ručno odrediti granice svoje tablice, inače ćete dobiti pogrešan rezultat i biće vam potrebni sati i sati da otkrijete i ispravite te greške.

Mogu postojati različiti razlozi zašto prazni redovi prodiru u vaše listove - dobili ste Excel radnu knjigu od druge osobe, ili kao rezultat izvoza podataka iz korporativne baze podataka, ili zato što ste ručno uklonili podatke u neželjenim redovima. U svakom slučaju, ako je vaš cilj ukloniti sve te prazne redove kako biste dobili lijepu i čistu tablicu, slijedite jednostavne korake u nastavku.

Sadržaj:

    Nikad ne uklanjajte prazne redove odabirom praznih ćelija

    Na cijelom Internetu možete vidjeti sljedeći savjet za uklanjanje praznih redova:

    • Označite svoje podatke od 1. do posljednje ćelije.
    • Pritisnite F5 da dovedete" Idi na " dijalog.
    • U dijaloškom okviru kliknite na dugme Posebno... .
    • U dijalogu " Idi na posebno ", odaberite radio dugme " Praznine " i kliknite na OK .
    • Kliknite desnom tipkom miša na bilo koju odabranu ćeliju i odaberite " Izbriši... ".
    • U dijaloškom okviru " Izbriši " odaberite " Cijeli red " i kliknite Cijeli red .

    Ovo je jako loš način , koristite ga samo za jednostavne tabele sa nekoliko desetina redova koji se uklapaju u jedan ekran, ili još bolje - nemojte ga koristiti na sve. Glavni razlog je taj što ako red sa važnim podacima sadrži samo jednu praznu ćeliju, cijeli red će biti obrisan .

    Na primjer, imamo tabelu kupaca, ukupno 6 redova. Želimo ukloniti redove 3 i 5 jer su prazni.

    Uradite kako je gore predloženo i dobićete sljedeće:

    Red 4 (Roger) je također nestao jer je ćelija D4 u koloni "Izvor prometa" prazna: (

    Ako imate malu tablicu, primijetit ćete gubitak podataka, ali u stvarnim tabelama sa hiljadama redova možete nesvjesno obrisati desetine dobrih redova. Ako budete imali sreće, otkrit ćete gubitak za nekoliko sati, vratiti svoju radnu knjižicu iz sigurnosne kopije i ponovo ćete obaviti posao. Šta ako niste te sreće ili nemate rezervnu kopiju?

    Dalje u ovom članku pokazat ću vam 3 brza i pouzdana načina da uklonite prazne redove iz vaših Excel radnih listova.želite uštedjeti svoje vrijeme - idite pravo na 3. način.

    Uklonite prazne redove koristeći ključnu kolonu

    Ova metoda radi ako u vašoj tabeli postoji kolona koja pomaže da se odrediti da li je to prazan red ili ne (ključna kolona). Na primjer, to može biti ID kupca ili broj narudžbe ili nešto slično.

    Važno je sačuvati redoslijed redova, tako da ne možemo samo sortirati tablicu po toj koloni da premjestimo prazne redove u dno.

    1. Odaberite cijelu tabelu, od 1. do posljednjeg reda (pritisnite Ctrl + Home , zatim pritisnite Ctrl + Shift + End ).

  • Dodajte AutoFilter u tabelu: idite na karticu Podaci i kliknite na dugme Filter .

  • Primijenite filter na kolonu " Cust # ": kliknite na strelicu u zaglavlju kolone, poništite potvrdni okvir (Odaberi sve) , pomaknite se prema dolje do kraja liste (u stvarnosti, lista je prilično duga) i označite polje za potvrdu (Prazno) na samom dnu liste. Kliknite OK .

  • Odaberite sve filtrirane redove: Pritisnite Ctrl + Home , a zatim pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste otišli na prvi red podataka, zatim pritisnite Ctrl + Shift + End .

  • Kliknite desnom tipkom miša na bilo koju odabranu ćeliju i odaberite " Izbriši red " iz kontekstnog izbornika ili jednostavno pritisnite Ctrl + - (znak minus) .

  • Kliknite OK u dijaloškom okviru " Izbrisati cijeli red lista? ".

  • Obrišite primijenjenofilter: idite na karticu Podaci i pritisnite dugme Obriši .

  • Bravo! Svi prazni redovi su potpuno uklonjeni, a red 3 (Primljeno) je i dalje tu (uporedite s prethodnom verzijom).

    • Izbrišite prazne redove ako vaša tabela nema ključni stupac

    Koristite ovu metodu ako imate tablicu s brojnim praznim ćelijama razbacanim po različitim stupcima i trebate izbrisati samo one redove koji nemaju niti jednu ćeliju s podacima ni u jednoj koloni.

    U ovom slučaju nemamo ključnu kolonu koja bi nam mogla pomoći da utvrdimo da li je red prazan ili ne. Dakle, dodajemo pomoćni stupac u tablicu:

    1. Dodajte kolonu " Blanks " na kraj tablice i umetnite sljedeću formulu u prvu ćeliju kolone: ​​ =COUNTBLANK(A2:C2)

      Ova formula, kao što joj ime sugerira, broji prazne ćelije u navedenom rasponu, A2 i C2 je prva i posljednja ćelija trenutnog reda, respektivno.

    2. Kopirajte formulu kroz cijeli stupac. Za upute korak po korak pogledajte kako unijeti istu formulu u sve odabrane ćelije odjednom.

  • Sada imamo ključnu kolonu u našoj tablici :). Primijenite filter na kolonu " Praznine " (pogledajte gornje upute korak po korak) da biste prikazali samo redove s maksimalnom vrijednošću (3). Broj 3 znači da su sve ćelije u određenom redu prazne.

  • Zatim odaberitesve filtrirane redove i uklonite cijele redove kao što je gore opisano.

    • Kao rezultat, prazan red (red 5) se briše, a svi ostali redovi (sa i bez praznih ćelija) ostaju na mjestu.

  • Sada možete ukloniti pomoćni stupac. Ili možete primijeniti novi filter na kolonu da prikaže samo one redove koji imaju jednu ili više praznih ćelija .

    • Da biste to učinili, poništite " 0 " potvrdni okvir i kliknite OK .

    Najbrži način da uklonite sve prazne redove - alat za brisanje praznina

    Najbrži i besprijekoran način uklanjanja praznih redova je alat Delete Blanks uključen u naš Ultimate Suite for Excel.

    Među ostalim korisnim funkcijama, sadrži pregršt jednog- kliknite na uslužne programe za pomicanje kolona prevlačenjem i ispuštanjem; izbrisati sve prazne ćelije, redove i stupce; filtrirati prema odabranoj vrijednosti, izračunati postotak, primijeniti bilo koju osnovnu matematičku operaciju na raspon; kopirajte adrese ćelija u međuspremnik i još mnogo toga.

    Kako ukloniti prazne retke u 4 jednostavna koraka

    Sa Ultimate Suite dodatkom na vašu Excel traku, evo što možete učiniti:

    1. Kliknite na bilo koju ćeliju u vašoj tablici.
    2. Idite na karticu Alati Ablebits > Transform grupu.
    3. Kliknite Izbriši praznine > Prazne redove .

  • Kliknite na OK da potvrdite da ste zaista želite ukloniti prazne redove.

    • To je to! Samo nekoliko klikova i dobili ste čisttabela, svi prazni redovi su nestali i redoslijed redova nije iskrivljen!

    Savjet. Više načina za uklanjanje praznih redova u Excelu možete pronaći u ovom vodiču: Brisanje praznih redova pomoću VBA, formula i Power Query

    Video: Kako ukloniti prazne redove u Excelu

    Prethodni post Excel: ako ćelija sadrži primjere formule
    Sljedeća objava Kako pronaći i ukloniti duple ćelije u Excelu

    Michael Brown je posvećen tehnološki entuzijasta sa strašću za pojednostavljenje složenih procesa pomoću softverskih alata. Sa više od decenije iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google Sheets i Docs. Michaelov blog je posvećen dijeljenju svog znanja i stručnosti s drugima, pružajući jednostavne savjete i tutorijale za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti. Bilo da ste iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.